KA171 Movilidad Internacional de Créditos: la guía del coordinador

• La financiación se asigna por región (Balcanes Occidentales, Asociación Oriental, Mediterráneo Sur, Asia, África, Américas).
• Elige socios acordes con tu plan estratégico — las Agencias Nacionales priorizan las solicitudes con una lógica regional clara.
• Limita las solicitudes por región a 1-2 socios sólidos en lugar de dispersarte.

• Un IIA es obligatorio antes de que se realice cualquier movilidad KA171.
• Usa la red EWP (Erasmus Without Paper) para IIA digitales cuando los socios lo permitan.
• Para socios con menor madurez digital, el modelo bilateral de IIA de la Comisión Europea es aceptable.

• Apoyo individual: tarifa diaria fija por región (p. ej., 70 €/día para estudiantes entrantes de Países Socios).
• Ayuda de viaje: basada en bandas de distancia, con duplicación por viaje ecológico.
• Complemento de inclusión: 250 € de pago único + apoyo por coste real.
• Apoyo organizativo: 500 €/movilidad, repartidos entre la IES de envío y de acogida.

• Usa el código de tipo de movilidad HE-SMS-PC (estudios) o HE-SMT-PC (prácticas) en el Módulo de Beneficiario.
• Recoge las respuestas a la EU Survey de los participantes entrantes y salientes.
• Documenta cualquier desviación del IIA en el informe final del proyecto.

El KA171 es una convocatoria competitiva y puntuada. Los evaluadores revisan cientos de solicitudes por región y premian la claridad, la evidencia y el ajuste estratégico por encima del volumen. Tres apartados concentran la mayor parte del trabajo — pertinencia, calidad del diseño e impacto — y el mismo patrón gana año tras año.

• Pertinencia — abre con una frase que vincule el socio elegido con el plan estratégico de la IES; cita la investigación del profesorado, publicaciones conjuntas o MoU firmados.
• Calidad del diseño — muestra las cifras de flujo de movilidad por región, por facultad, por dirección (entrante vs. saliente) en una sola tabla.
• Calidad del diseño — nombra al coordinador regional de tu lado y a la persona responsable en cada socio; los evaluadores premian la especificidad operativa.
• Impacto — describe la integración posterior a la movilidad: reconocimiento de cursos, evento de difusión, red de antiguos alumnos.
• Inclusión — toda solicitud debe describir al menos un eje de menos oportunidades con canales de captación identificados.

La parte más difícil del KA171 casi nunca es la financiación, sino asegurarse de que los participantes entrantes de Países Socios lleguen un martes con alojamiento, carné de estudiante activo y una SIM funcionando. El ritmo de 12 semanas previas a la llegada que se detalla a continuación cubre las variables que más a menudo hacen descarrilar las movilidades KA171.

• Semana 12 — confirmar la cita del visado reservada y verificar que el tipo de visado corresponde a la actividad (estudios o prácticas).
• Semana 10 — emitir la carta de invitación; mencionar la cobertura financiera exactamente como exige el consulado.
• Semana 8 — reservar el alojamiento a través de un socio verificado; nunca recomendar solo Airbnb.
• Semana 6 — compartir el enlace OLS, las instrucciones EU Login y un briefing cultural previo a la llegada.
• Semana 4 — confirmar el vuelo; recoger evidencias de viaje ecológico si aplica.
• Semana 2 — organizar la recogida en el aeropuerto; precargar una SIM local con 10 € de saldo para las primeras 24 horas.
• Semana 0 — cita de empadronamiento reservada para la primera semana tras la llegada.

Las movilidades KA171 que fracasan lo hacen casi siempre en los primeros 10 días. La inversión en logística previa a la llegada tiene el mayor retorno de toda la partida presupuestaria del proyecto.

Los informes finales del KA171 los revisa tu Agencia Nacional cotejando el sobre concedido con la narrativa original de la solicitud. Los cuatro puntos siguientes cubren lo que los auditores señalan con más frecuencia en los ciclos 2024-2026.

• Coherencia del código de tipo de movilidad — cada registro debe usar HE-SMS-PC, HE-SMT-PC, HE-STA-PC o HE-STT-PC.
• Evidencia del IIA — el IIA firmado debe ser anterior a la primera movilidad del proyecto.
• Evidencia del complemento de inclusión — documentación detallada por coste real, no declaraciones a tanto alzado.
• Difusión — al menos un producto público (evento, publicación, testimonio de antiguo alumno) por región.
• Reconciliación presupuestaria — un infragasto superior al 20 % en un sobre regional debe justificarse o se reduce la asignación de la siguiente convocatoria.
• Tasas de respuesta a la EU Survey — los flujos por debajo del 70 % se señalan automáticamente; abórdalo con recordatorios antes de la presentación.

Realiza un informe final de prueba en el mes 22 de un proyecto de 24 meses. El ejercicio saca a la luz el 80 % de las carencias mientras todavía hay tiempo de reunir las evidencias que faltan.