Piktalent

    Movilidad KA1 · Prácticas en el extranjero

    Movilidad KA121 y KA122 — Financiación Erasmus+ para prácticas en el extranjero

    Actuamos como organización de acogida para movilidad grupal Erasmus+ acreditada (KA121) y por proyecto (KA122) — búsqueda de empresas, inspección de alojamiento, soporte 24/7 y montaje del dossier de cierre para grupos de 5 a 60+ participantes.

    • Empresas de acogida verificadas
    • Alojamiento inspeccionado
    • Soporte 24/7 en destino
    • Dossier de cierre listo para Beneficiary Module
    Planificar un programa KA121 / KA122 Programar una llamada Presupuesto en 48h

    Indícanos tus fechas, sectores y tamaño de grupo — formulario de 5 minutos, respuesta escrita en 48 horas laborables.

    Piktalent es la marca de movilidad Erasmus+ de The Student Mobility Group, operativa desde 2009 — más de 20.000 participantes ubicados en 32 ciudades europeas para beneficiarios acreditados y por proyecto.

    Gaia, Global Mobility Manager en Piktalent.

    Gaia

    Global Mobility Manager

    "Actuamos como tu organización de acogida integral — desde la búsqueda de empresas hasta el dossier final para el Beneficiary Module."

    20.000+

    Participantes ubicados

    32

    Ciudades europeas

    24/7

    Soporte de guardia

    ¿Qué son KA121 y KA122 — en términos sencillos

    Ambas son líneas de financiación Erasmus+ que pagan grupos de estudiantes y personal para realizar prácticas, formación o job shadowing en el extranjero. La diferencia es simple: KA121 es un presupuesto anual para organizaciones con acreditación Erasmus+ — planificas varios flujos al año. KA122 es una subvención para un proyecto puntual para organizaciones no acreditadas — solicitas, ejecutas un proyecto y luego vuelves a solicitar o avanzas hacia la acreditación. Ambas cubren viaje, manutención y apoyo organizativo. Requieren las mismas operaciones en destino: empresas reales, alojamiento seguro, acuerdos de aprendizaje firmados, asistencia, evaluaciones e informe final en el Beneficiary Module. Piktalent es la organización de acogida que gestiona todo eso por ti en 32 destinos europeos — incluyendo nodos de alta demanda como Valencia, Lisboa y Dublín. Costes unitarios, comparativa de acciones y cómo encajan nuestros precios están detallados en las secciones de comparativa, precios y presupuesto abajo.

    Actualizado el · Revisado por Piktalent Operations, Responsable Operaciones Movilidad

    Coordinador Erasmus+ revisando un plan de movilidad grupal KA121 con alumnos de FP y un profesor en un espacio de coworking europeo luminoso.
    Estructura del programa

    Estructura típica del programa

    Estructura estándar para un ciclo de movilidad grupal Erasmus+ KA121 (acreditada) o KA122 (basada en proyecto).

    Acción

    KA121 para presupuestos anuales acreditados; KA122 para proyectos puntuales — ambos bajo Erasmus+ KA1.

    Tamaño grupo

    5 a 60+ participantes por flujo, con personal acompañante apoyado en paralelo.

    Duración

    Estancias cortas 2–4 semanas; largas 1–3 meses. Envolventes mixtas coordinadas en un mismo ciclo.

    Sectores

    FP y Educación Superior combinados: hostelería, empresa, IT, técnica, salud, educación y creativo.

    Reconocimiento

    Europass Movilidad, acuerdos de aprendizaje ECVET (o LA-T para HEI), informes de evaluación en Beneficiary Module.

    Reporting

    Pack de evidencias listo para auditoría por ciclo: registros de supervisión, asistencia, evaluaciones, evidencias para EU Survey.

    Lo que aprenden los participantes

    Competencias que los participantes desarrollan en el extranjero

    Lo que la institución gana al ejecutar un ciclo KA121 o KA122 gestionado por Piktalent — más allá de las competencias de los alumnos.

    • Evidencias para Beneficiary Module por flujo: acuerdos, asistencia, evaluaciones, certificados Europass
    • Material para informe de calidad mapeado 1:1 a los Estándares de Calidad Erasmus+
    • Consolidación a nivel consorcio cuando varias instituciones comparten presupuesto — informe de calidad único
    • Protocolo de recuperación a mitad de estancia documentado para evitar riesgos en reportes de calidad
    • Evidencias para EU Survey recopiladas y conciliadas antes del cierre
    • Directorio de empresas reutilizable (sectores, capacidad, feedback) que crece en cada ciclo
    Público

    A quién va dirigido este programa

    Instituciones acreditadas (KA121)

    Organizaciones con acreditación Erasmus+ y presupuesto anual.

    Instituciones por proyecto (KA122)

    Organizaciones no acreditadas gestionando proyectos Erasmus+ a corto plazo.

    Consorcios

    Grupos multi-institucionales coordinando flujos de movilidad KA121 o KA122 conjuntos.

    Incluido

    Qué está incluido

    Cada programa incluye servicios completos gestionados de principio a fin por Piktalent.

    Prácticas en empresas

    Seleccionadas de una red de 3.000+ empresas en 32 ciudades, alineadas al acuerdo de aprendizaje, con tutores nombrados confirmados por escrito antes de partir.

    Alojamiento grupal

    Residencias de estudiantes, pisos compartidos o familias de acogida a 30–45 min. Inspeccionado bajo checklist fija (seguridad, internet, cocina, facturas).

    Seguro

    Viaje + médico + responsabilidad civil según mínimos Erasmus+ KA1 (€30.000 médico, repatriación incluida). Certificados emitidos antes del vuelo.

    Preparación lingüística

    Módulo pre-partida con OLS + 8–10h de coaching de lengua técnica en destino, enfocado en vocabulario laboral.

    Pack Beneficiary Module

    Acuerdos de aprendizaje (ECVET o LA-T), registros, evaluaciones de seguimiento y cierre co-firmadas, certificados Europass y dossier listo para auditoría.

    Coordinador local + línea 24/7

    Un coordinador nombrado por ciudad más línea 24/7 probada antes de cada llegada. Seguimientos diarios semana 1, semanal después.

    En la práctica

    Cómo utilizan las instituciones este programa en la realidad

    Formas reales en las que centros de FP, universidades y consorcios usan sus presupuestos KA121/KA122 — no es teoría, es lo que ejecutamos cada mes.

    Flujos anuales de movilidad FP (KA121-VET)

    Un centro de FP divide su presupuesto acreditado en 3–4 cohortes al año — típicas prácticas de 2–4 semanas en España, Portugal o Italia alineadas al plan de estudios (hostelería, IT, administración, mecánica).

    Primer proyecto internacional para nuevos solicitantes (KA122)

    Un centro educativo gana su primera beca Erasmus+ para un grupo de 15–25 alumnos — a menudo un paso previo a la acreditación.

    Cohortes multi-destino

    Un flujo dividido en 2–3 ciudades (ej: Valencia + Lisboa + Dublín) para que distintas especialidades obtengan prácticas relevantes compartiendo logística y reporting.

    Movilidad combinada alumno + personal acompañante

    Un grupo de alumnos en paralelo a una semana de job shadowing o formación docente en la misma ciudad — el personal desarrolla metodología mientras supervisa a los alumnos.

    Flujos ErasmusPro larga duración (KA121-VET)

    Alumnos seleccionados hacen prácticas de 90+ días para mayor integración — usado por centros con alianzas fuertes en ciudades como Barcelona, Oporto y Milán.

    Consorcios bajo institución coordinadora

    Una institución líder tiene la acreditación y canaliza flujos para centros socios, Piktalent aporta una capa de ejecución unificada.

    Puntos de fricción del coordinador

    Desafíos habituales — y cómo los resolvemos

    Errores comunes que vemos cuando las instituciones gestionan la movilidad grupal internamente — y cómo los evitamos.

    Desafío

    Encontrar suficientes empresas en los sectores adecuados — especialmente en nichos como energías renovables, salud o técnica.

    La solución de Piktalent

    Trabajamos con una red de 3.000+ empresas verificadas en 32 ciudades, mapeadas a códigos ESCO. Confirmamos tutores nombrados por escrito antes de la partida, no solo nombres de empresas.

    Desafío

    Coordinar vuelos, alojamiento, traslados, seguros y SIMs para 30–60 participantes sin equipo de viaje dedicado.

    La solución de Piktalent

    Un jefe de proyecto gestiona la cadena logística: alojamiento inspeccionado, traslados, seguros grupales, refuerzo lingüístico y línea 24/7 probada.

    Desafío

    Documentación lista para auditoría — acuerdos, asistencia, evaluaciones, EU Survey, Europass.

    La solución de Piktalent

    Entregamos el pack listo para el Beneficiary Module en 2 días tras el regreso — evaluaciones co-firmadas, registros, Europass y EU Survey incluidos.

    Desafío

    Gestión de incidentes — enfermedad, desajuste con la empresa, problemas de alojamiento — sin que afecte al informe de calidad.

    La solución de Piktalent

    Coordinador local por ciudad y protocolo de recuperación documentado: reubicación en 48h, seguimientos diarios, visita a mitad de estancia, registro de incidencias.

    Desafío

    Demostrar cumplimiento de Estándares de Calidad Erasmus+ en acreditaciones.

    La solución de Piktalent

    Nuestro flujo de trabajo mapea 1:1 los estándares (entorno de acogida, supervisión, seguridad, reconocimiento). Los coordinadores usan nuestro proceso en sus informes ante la Agencia Nacional.

    Desafío

    Programas paralelos para docentes acompañantes sin duplicar carga de trabajo.

    La solución de Piktalent

    Organizamos semanas de job shadowing o formación paralelas en el mismo destino, sincronizadas con el grupo de alumnos — un solo coordinador, cronograma y pack de evidencias.

    Proceso

    Cómo funciona

    01

    Definir (semanas 0–4)

    Revisión de proyecto: presupuesto KA121 o subvención KA122, tamaño de grupo, sectores, destinos, plantilla de acuerdo. Presupuesto indicativo en 48 horas.

    02

    Emparejar (semanas 4–10)

    Búsqueda de empresas por alumno, validación de perfil contra el acuerdo, tutores confirmados y enviados a tu coordinador.

    03

    Organizar (semana 10 a vuelo)

    Alojamiento reservado, seguro, traslados, refuerzo lingüístico y envío del pack pre-partida al centro.

    04

    Ejecutar & cerrar

    Seguimientos diarios semana 1, línea 24/7, visita a mitad de estancia, asistencia y evaluaciones semanales. Pack de cierre para Beneficiary Module en 2 días tras volver.

    Casos reales

    Cómo se desarrolla este programa en la práctica

    Tres situaciones concretas de instituciones o participantes y el proceso operativo que Piktalent lleva a cabo.

    Consorcio acreditado con 4 flujos KA121 en un curso

    Consorcio de 5 escuelas de FP comparte una acreditación KA121 de 200+ movilidades en 4 flujos sectoriales y destinos distintos. Piktalent es la organización de acogida en cada ciudad. Marco de calidad compartido y pack de exportación para BM unificado eliminan duplicidad.

    Resultado

    4 flujos completados en presupuesto. Informe de calidad del consorcio listo en 2 días en vez de 3 semanas. La envolvente crece un 18%.

    Primer solicitante KA122 para sector nicho

    Centro de FP para adultos gana su primera subvención KA122 para 22 alumnos en renovables — nicho donde no tienen red de empresas. Piktalent mapea resultados a ESCO, busca 22 empresas en España y Portugal, gestiona briefing remoto y tutor in-situ toda la movilidad.

    Resultado

    100% de finalización. El centro solicita acreditación KA121 usando resultados KA122 como prueba de capacidad.

    KA121 multi-país con personal acompañante

    Grupo KA121 de 45 alumnos en 3 ciudades — Dublín, Barcelona y Oporto — con 6 docentes acompañantes que requieren formación/shadowing. Cada ciudad acoge al grupo de alumnos más programa paralelo de personal (shadowing en semana 1, formación en 2). Logística, traslados y eventos culturales sincronizados.

    Resultado

    45 prácticas + 6 de shadowing docente completadas en un solo ciclo de informe. Mejora la retención de personal en flujos KA el año siguiente.

    Marco de decisión

    ¿Es este el programa adecuado para ti?

    KA121 (acreditado) y KA122 (por proyecto) son la lente de gestión de proyectos. Elige esta página si planificas a nivel de proyecto.

    Elige este programa cuando…

    • Tienes acreditación Erasmus+ (KA121) o ejecutas subvención por proyecto (KA122).
    • Gestionas grupos de 5–60+ participantes y necesitas coordinación única.
    • Necesitas logística multi-destino con calidad coherente.
    • Tu proyecto incluye alumnos y personal acompañante.
    • Quieres un pack de evidencias listo para auditoría al cierre.

    Considera otro programa cuando…

    Compare programmes

    KA121 vs KA122 vs KA131 vs KA171

    Referencia rápida para coordinadores que eligen la acción Erasmus+ KA1 correcta.

    • KA121

      Sector
      FP / escuela / adultos
      Financiación
      Envolvente anual (acreditado)
      ¿Quién solicita?
      Org. acreditadas Erasmus+
      Grupo
      5–60+ por flujo
      Reporting
      Anual + BM por flujo
      Idóneo para
      Flujos institucionales recurrentes

    • KA122

      Sector
      FP / escuela / adultos
      Financiación
      Subvención por proyecto
      ¿Quién solicita?
      Cualquier org. elegible
      Grupo
      5–30 típico
      Reporting
      Informe final de proyecto
      Idóneo para
      Proyectos puntuales

    • KA131

      Sector
      Educación Superior
      Financiación
      Envolvente anual (Carta HEI)
      ¿Quién solicita?
      HEIs con Carta
      Grupo
      Indiv. + grupo
      Reporting
      OLA por movilidad + final
      Idóneo para
      Prácticas estudiantes HEI en Europa

    • KA171

      Sector
      Educación Superior (int.)
      Financiación
      Envolvente anual (partners int.)
      ¿Quién solicita?
      HEIs con Carta
      Grupo
      Indiv. + grupo
      Reporting
      OLA por movilidad + final
      Idóneo para
      Movilidad HEI con partners no UE

    Piktalent actúa como organización de acogida en las 4 acciones en los 32 destinos europeos.

    Common misconceptions

    What This Programme Is NOT

    Clarificar el alcance evita confusiones en licitaciones, acreditaciones y reportes.

    Not this

    No es consultoría de acreditación

    No redactamos solicitudes KA122 ni expedientes KA121. Proporcionamos evidencias operativas (red, calidad, evaluaciones) que refuerzan sus solicitudes.

    Not this

    No es subcontratista de Agencia Nacional

    Piktalent es una organización privada, no nombrada por ninguna Agencia Nacional. El beneficiario legal es siempre su institución.

    Not this

    No sustituye el reconocimiento académico

    La validación ECVET/ECTS, emisión de Europass y decisiones académicas son de la institución de envío. Suministramos el pack de evidencias que soporta esas decisiones.

    Not this

    No es revendedor de agencias locales

    Cada ciudad cuenta con equipo propio de Piktalent — verificación, inspección y respuesta 24/7 son operaciones internas, no subcontratadas.

    Pricing transparency

    Precios indicativos por participante

    La movilidad de grupo KA121/KA122 se factura por participante. Los rangos son indicativos para una estancia de 4 semanas y dependen de ciudad, sector e inclusiones. Presupuesto final fijado por escrito en 48h.

    Ciudades estándar

    €1.200 – €1.600

    Valencia, Sevilla, Lisboa, Oporto, Cracovia. Piso compartido, prácticas, seguro, traslados, orientación, soporte 24/7, documentación completa.

    Ciudades medias

    €1.600 – €2.100

    Madrid, Barcelona, Milán, Berlín, Dublín. Mismas inclusiones; refleja costes operativos/alojamiento.

    Ciudades premium

    €2.100 – €2.800

    París, Ámsterdam, centro Dublín. Mismas inclusiones; refleja escasez y márgenes premium.

    What drives the variance

    • Destino y tipo de alojamiento
    • Duración del flujo (el coste semanal baja tras 8 semanas)
    • Competitividad sectorial (IT, salud, ingeniería, renovables)
    • Tamaño grupo (descuentos por volumen +15 participantes)
    • Programas paralelos de personal
    • Add-ons: horas extra, habitaciones invididuales, programas culturales

    Estos rangos encajan en costes unitarios Erasmus+ KA1. Presupuesto final por escrito tras consulta. Confirma costes unitarios de tu año de convocatoria con tu Agencia Nacional.

    Erasmus+ budget mapping

    Cómo encajan los precios con los costes unitarios KA1

    Ejemplo: práctica FP de 4 semanas a destino Grupo 1 (ej: España, Portugal, Italia, Irlanda), indicativo Convocatoria 2025. Úsalo para conciliar el paquete con tus líneas de subvención.

    Línea subvención Erasmus+Importe indicativoLo que cubre en Piktalent
    Apoyo individual (alumno, día 1–14)€81/día × 14 = €1.134Alojamiento, manutención, transporte, supervisión.
    Apoyo individual (alumno, día 15–28)€57/día × 14 = €798Igual scope a tarifa reducida post día 14.
    Viaje (banda 500–1.999 km)€309 (o €395 green + 4 días)Retorno desde país de envío a ciudad de acogida.
    Apoyo organizativo (por part., primeros 100)€350Búsqueda, acuerdo aprendizaje, pack evidencias, soporte, monitoring.
    Apoyo inclusión (si aplica)€100 + costes realesSoporte extra para alumnos con menos oportunidades.
    Total subvención por alumno≈ €2.591 (sin inclusión)Los paquetes Piktalent KA121/KA122 rondan €1.400–€1.800, dejando margen para gastos indirectos y contingencias.

    Cifras basadas en Guía Erasmus+ 2025. Confirma siempre tasas exactas con tu Agencia Nacional.

    ¿Listo para asignar tu presupuesto KA121 o KA122 a un grupo real?

    Envíanos tamaño del grupo, sectores y ciudades objetivo — enviamos presupuesto y plan de ciudad en 48 horas.

    Solicitar presupuesto en 48h
    Operational SLA

    Niveles de servicio operativos

    Compromisos concretos — no aspiraciones. Seguimiento por grupo y revisión en reuniones de cierre.

    • Respuesta a incidente crítico

      < 60 min

      Médico, seguridad, quiebra empresa — 24/7/365.

    • Presencia en sitio incidente

      < 4 horas

      Donde sea geográficamente posible.

    • Respuesta a problema operativo

      < 4 horas

      Vivienda, tutor, asistencia.

    • Plan resolución problema

      < 24 horas

      Acción documentada con propietario y ETA.

    • Re-verificación de empresa

      Cada 12 meses

      Visita, entrevista tutor, review alumno.

    • Control de calidad alojamiento

      Pre-llegada + sem. 1

      Checklist firmada y foto-documentada.

    • Seguimiento participante

      Sem. 1 diario + bi-sem.

      1:1 estructurado con coordinador local.

    • Entrega documentación cierre

      < 2 días post-movilidad

      Listo para BM: asistencia, Europass, evaluación.

    Los SLA aplican a todos los grupos KA121 / KA122 bajo contrato Piktalent.

    Destinations

    Recommended Destinations

    España
    Italia
    Portugal
    Alemania
    Francia
    Irlanda
    Polonia
    Países Bajos
    Explorar destinos de movilidad Erasmus+
    Por qué Piktalent

    Por qué las instituciones eligen Piktalent

    200+
    Acreditaciones y proyectos gestionados
    60+
    Máx participantes por flujo
    3–6 meses
    Antelación recomendada
    2 días
    Montaje pack de cierre (vs semanas)
    Punto de contacto único para todos los destinos: un email, cronograma y factura.
    Documentación lista para Beneficiary Module por flujo, reduciendo el cierre del proyecto de semanas a días.
    Flujo de trabajo mapeado 1:1 con los Estándares de Calidad Erasmus+ — citado en auditorías de la Agencia Nacional.
    Logística multi-destino con calidad coherente, apoyada por coordinadores locales en cada ciudad.
    Soporte para personal acompañante gestionado en paralelo: job shadowing o formación docente sincronizada.
    Protocolo de recuperación documentado usado en cohortes reales, evitando que incidentes aislados afecten al informe final.
    Track record de ejecución sólida que fortalece las renovaciones de acreditación y el crecimiento del presupuesto.
    Los nuevos solicitantes KA122 obtienen un modelo de gestión llave en mano y una referencia escrita para su solicitud KA121.
    Recursos

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    Visión operativa de prácticas profesionales bajo KA121-FP y KA122.

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    Modelo de entrega integral: prácticas, alojamiento, cumplimiento.

    KA121 vs KA122 explicados

    Comparativa detallada entre acreditado vs por proyecto.

    Cómo funciona Erasmus+

    Proceso paso a paso para centros.

    Casos de éxito

    Resultados reales de movilidad grupal gestionados por Piktalent.

    Referencia · Fuentes oficiales

    Fuentes y referencias oficiales

    Mostrar ▾

    Referencias primarias para coordinadores planificando o reportando proyectos KA121/KA122.

    FAQ

    Preguntas frecuentes

    Proof in practice

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    Para universidades, centros FP y coordinadores

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