KA171 Internationale Kreditmobilität: der Leitfaden für Koordinatoren

• Die Förderung wird pro Region vergeben (Westbalkan, Östliche Partnerschaft, südliches Mittelmeer, Asien, Afrika, Amerika).
• Wählen Sie Partner passend zu Ihrem Strategieplan — Nationale Agenturen priorisieren Anträge mit klarer regionaler Begründung.
• Beschränken Sie Anträge pro Region auf 1–2 starke Partner, statt sich zu verzetteln.

• Eine IIA ist vor jeder KA171-Mobilität zwingend erforderlich.
• Nutzen Sie das EWP-Netzwerk (Erasmus Without Paper) für digitale IIA, wenn die Partner dies unterstützen.
• Bei Partnern mit geringerer digitaler Reife ist die bilaterale IIA-Vorlage der Europäischen Kommission akzeptabel.

• Individuelle Unterstützung: fester Tagessatz pro Region (z. B. 70 €/Tag für einreisende Studierende aus Partnerländern).
• Reisekostenzuschuss: nach Entfernungsbändern gestaffelt, mit Verdopplung bei umweltfreundlicher Anreise.
• Inklusionszuschlag: einmalig 250 € + Unterstützung nach tatsächlichen Kosten.
• Organisationsförderung: 500 €/Mobilität, aufgeteilt zwischen entsendender und aufnehmender Hochschule.

• Verwenden Sie im Beneficiary Module den Mobilitätstyp-Code HE-SMS-PC (Studium) oder HE-SMT-PC (Praktikum).
• Sammeln Sie EU-Survey-Antworten von einreisenden und ausreisenden Teilnehmenden.
• Dokumentieren Sie jede Abweichung von der IIA im Abschlussbericht des Projekts.

KA171 ist eine kompetitive, bewertete Ausschreibung. Gutachter sichten Hunderte Anträge pro Region und honorieren Klarheit, Belege und strategische Passgenauigkeit mehr als schiere Menge. Drei Antragsabschnitte machen den Großteil der Arbeit aus — Relevanz, Qualität der Konzeption und Wirkung — und dasselbe Muster gewinnt Jahr für Jahr.

• Relevanz — beginnen Sie mit einem Satz, der den gewählten Partner mit dem Strategieplan der Hochschule verknüpft; verweisen Sie auf Forschung der Fakultät, gemeinsame Publikationen oder unterzeichnete MoU.
• Qualität der Konzeption — zeigen Sie die Mobilitätszahlen pro Region, pro Fakultät, pro Richtung (ein- vs. ausreisend) in einer einzigen Tabelle.
• Qualität der Konzeption — nennen Sie den regionalen Koordinator auf Ihrer Seite und die verantwortliche Person bei jedem Partner; Gutachter honorieren operative Konkretheit.
• Wirkung — beschreiben Sie die Integration nach der Mobilität: Anerkennung von Kursen, Verbreitungsveranstaltung, Alumni-Netzwerk.
• Inklusion — jeder Antrag sollte mindestens eine Zielgruppe mit weniger Chancen samt benannten Zugangswegen beschreiben.

Der schwierigste Teil bei KA171 ist selten die Finanzierung — es geht darum sicherzustellen, dass einreisende Teilnehmende aus Partnerländern an einem Dienstag ankommen und bereits eine Unterkunft, einen aktiven Studierendenausweis und eine funktionierende SIM-Karte haben. Der folgende 12-wöchige Rhythmus vor der Ankunft deckt die Variablen ab, die KA171-Mobilitäten am häufigsten scheitern lassen.

• Woche 12 — Visumtermin bestätigen und prüfen, dass der Visumtyp zur Aktivität passt (Studium oder Praktikum).
• Woche 10 — Einladungsschreiben ausstellen; die finanzielle Absicherung genau so angeben, wie es das Konsulat verlangt.
• Woche 8 — Unterkunft über einen geprüften Partner buchen; niemals ausschließlich Airbnb empfehlen.
• Woche 6 — OLS-Link, EU-Login-Anleitung und interkulturelles Briefing vor der Ankunft teilen.
• Woche 4 — Flug bestätigen; Nachweise für umweltfreundliche Anreise sammeln, falls zutreffend.
• Woche 2 — Flughafenabholung organisieren; lokale SIM-Karte mit 10 € Guthaben für die ersten 24 Stunden vorbereiten.
• Woche 0 — Termin beim Einwohnermeldeamt für die erste Ankunftswoche gebucht.

KA171-Mobilitäten, die scheitern, scheitern fast immer in den ersten 10 Tagen. Die Investition in die Logistik vor der Ankunft bringt den höchsten Ertrag jeder Position im Projektbudget.

KA171-Abschlussberichte werden von Ihrer Nationalen Agentur anhand des bewilligten Budgets und der ursprünglichen Antragserzählung geprüft. Die vier folgenden Punkte decken ab, was Prüfer in den Zyklen 2024–2026 am häufigsten beanstanden.

• Konsistenz der Mobilitätstyp-Codes — jeder Datensatz muss HE-SMS-PC, HE-SMT-PC, HE-STA-PC oder HE-STT-PC verwenden.
• IIA-Nachweis — die unterzeichnete IIA muss vor der frühesten Mobilität des Projekts liegen.
• Nachweis des Inklusionszuschlags — detaillierte Belege nach tatsächlichen Kosten, keine Pauschalangaben.
• Verbreitung — mindestens ein öffentliches Ergebnis (Veranstaltung, Publikation, Alumni-Erfahrungsbericht) pro Region.
• Budgetabgleich — eine Unterausschöpfung von über 20 % eines Regionalbudgets muss begründet werden, sonst sinkt die Zuteilung der nächsten Ausschreibung.
• EU-Survey-Rücklaufquoten — Ströme unter 70 % werden automatisch markiert; vor der Einreichung mit Erinnerungszyklen gegensteuern.

Erstellen Sie im 22. Monat eines 24-monatigen Projekts einen Probe-Abschlussbericht. Diese Übung deckt 80 % der Lücken auf, während noch Zeit bleibt, fehlende Nachweise zu beschaffen.