Convenio de Prácticas (LA-T): la guía del coordinador

• Identificación de las tres partes y sus representantes legales.
• Programa detallado de prácticas: tareas, conocimientos/competencias a adquirir.
• Plan de seguimiento: nombre del supervisor, frecuencia de las reuniones, criterios de evaluación.
• Resultado de reconocimiento: ECTS, certificado, mención en el expediente académico.
• Idioma de trabajo y confirmación OLS.

• El estudiante redacta el LA-T en la plataforma OLA.
• La persona responsable de la institución de envío firma digitalmente.
• La entidad de acogida recibe un enlace por correo electrónico para revisar y firmar, sin necesidad de cuenta Erasmus.
• Las tres firmas deben estar fechadas antes de la fecha de inicio de la movilidad indicada en el convenio.

• Descripciones de tareas genéricas como 'apoyo de oficina': las Agencias Nacionales las detectan en las auditorías.
• Fechas que no coinciden entre el LA-T, el convenio de subvención y el registro en el Beneficiary Module.
• Firma de la entidad de acogida obtenida después de la salida: invalida la actividad.
• Falta de la prueba de la evaluación inicial OLS en el expediente del participante.

• Conserva el LA-T firmado junto con las secciones 'Durante' y 'Después' durante al menos 5 años tras el pago final.
• Archívalo digitalmente con una convención de nomenclatura clara: LA-T_{participante}_{semestre}.pdf.
• Cruza cada LA-T con su identificador de movilidad en el Beneficiary Module.

La mayoría de los rechazos del LA-T se deben a un único bloque: 'Tareas del becario'. La solución es estructural: escribir las tareas como verbos observables ligados a entregables, no como una descripción de puesto en prosa. El patrón siguiente ha reducido nuestro plazo medio de tramitación del LA-T de 11 a 4 días.

• Empieza con una frase que enmarque la misión de la entidad de acogida y el lugar que ocupa el becario.
• Enumera de 5 a 8 tareas. Cada tarea = verbo + objeto concreto + periodicidad del entregable.
• Vincula cada tarea a uno o dos códigos de competencia ESCO (a los auditores les encanta).
• Evita tareas vagas: 'apoyar al equipo', 'trabajo general de oficina', 'ayudar con redes sociales'.
• Especifica la frecuencia y el método de supervisión (1:1 semanal, reunión diaria, revisión asíncrona).
• Haz referencia al elemento de evaluación: portfolio, informe escrito, evaluación del supervisor.

La sección de reconocimiento del LA-T es lo que diferencia unas prácticas con reconocimiento de créditos de una simple experiencia para el currículum. Redáctala con tu secretaría académica presente, no a posteriori.

• Cantidad de ECTS y qué código(s) de asignatura sustituyen los créditos en la institución de origen.
• Redacción exacta de la línea del expediente académico (se convierte en texto literal en el expediente del estudiante).
• Si las prácticas cuentan para un trabajo fin de estudios, un proyecto capstone o un itinerario de especialización.
• Si la calificación es de apto/no apto o numérica, y qué escala se convierte a cuál.
• Qué pruebas debe presentar el estudiante al final (informe final, evaluación del supervisor, portfolio).

El reconocimiento acordado en la fase de LA-T cuesta minutos. El reconocimiento ajustado seis meses después cuesta decisiones de junta, correos de la facultad y un graduado frustrado. Ciérralo siempre antes de firmar el LA-T.

Muchas pymes de acogida se encuentran con su primer Convenio de Prácticas cuando llegas tú. Los minutos que dediques a preparar de antemano a la persona firmante de la entidad de acogida se amortizan en toda la movilidad.

• Envía con antelación un resumen de una página: 'qué es un LA-T y por qué importa'.
• Proporciona un ejemplo de LA-T completado (anonimizado) para que la entidad de acogida tenga una referencia concreta.
• Guía al supervisor paso a paso por el flujo de firma OLA-T; la mayoría falla la primera vez en el paso de SSO.
• Confirma por escrito, antes de la llamada, quién es el representante legal firmante (rara vez es el supervisor).
• Programa la llamada de firma en el horario laboral de la entidad de acogida, no en el tuyo: el ritmo local importa.

Los coordinadores que tratan a la entidad de acogida como coautora del LA-T (y no como una simple casilla de firma al final) obtienen sistemáticamente ciclos más cortos, menos revisiones y colocaciones más sólidas.