KA171 Mobilidade Internacional de Créditos: o guia do coordenador

• O financiamento é atribuído por região (Balcãs Ocidentais, Parceria Oriental, Mediterrâneo Sul, Ásia, África, Américas).
• Escolha parceiros alinhados com o seu plano estratégico — as Agências Nacionais dão prioridade a candidaturas com uma lógica regional clara.
• Limite as candidaturas por região a 1-2 parceiros fortes em vez de se dispersar.

• Um IIA é obrigatório antes de qualquer mobilidade KA171.
• Utilize a rede EWP (Erasmus Without Paper) para IIA digitais sempre que os parceiros o permitam.
• Para parceiros com menor maturidade digital, o modelo bilateral de IIA da Comissão Europeia é aceitável.

• Apoio individual: valor diário fixo por região (ex.: 70 €/dia para estudantes de entrada de Países Parceiros).
• Apoio à viagem: baseado em escalões de distância, com duplicação para viagem verde.
• Complemento de inclusão: 250 € de pagamento único + apoio a custos reais.
• Apoio organizacional: 500 €/mobilidade, repartido entre a IES de envio e de acolhimento.

• Utilize o código de tipo de mobilidade HE-SMS-PC (estudos) ou HE-SMT-PC (estágio) no Módulo do Beneficiário.
• Recolha as respostas ao EU Survey de participantes de entrada e de saída.
• Documente qualquer desvio do IIA no relatório final do projeto.

O KA171 é um concurso competitivo e pontuado. Os avaliadores analisam centenas de candidaturas por região e valorizam a clareza, a evidência e o ajuste estratégico acima do volume. Três secções concentram a maior parte do trabalho — relevância, qualidade da conceção e impacto — e o mesmo padrão vence ano após ano.

• Relevância — comece com uma frase que ligue o parceiro escolhido ao plano estratégico da IES; cite investigação do corpo docente, publicações conjuntas ou memorandos de entendimento assinados.
• Qualidade da conceção — apresente os números de fluxo de mobilidade por região, por faculdade, por sentido (entrada vs. saída) numa única tabela.
• Qualidade da conceção — indique o coordenador regional do seu lado e a pessoa responsável em cada parceiro; os avaliadores valorizam a especificidade operacional.
• Impacto — descreva a integração pós-mobilidade: reconhecimento de unidades curriculares, evento de divulgação, rede de antigos alunos.
• Inclusão — cada candidatura deve descrever pelo menos um eixo de menos oportunidades com canais de captação identificados.

A parte mais difícil do KA171 quase nunca é o financiamento — é garantir que os participantes de entrada de Países Parceiros chegam numa terça-feira com alojamento, cartão de estudante ativo e um SIM a funcionar. O ritmo de 12 semanas antes da chegada abaixo cobre as variáveis que mais frequentemente fazem descarrilar as mobilidades KA171.

• Semana 12 — confirmar a marcação do visto e verificar que o tipo de visto corresponde à atividade (estudos ou estágio).
• Semana 10 — emitir a carta de convite; mencionar a cobertura financeira exatamente como exigido pelo consulado.
• Semana 8 — reservar alojamento através de um parceiro verificado; nunca recomendar apenas Airbnb.
• Semana 6 — partilhar o link do OLS, as instruções EU Login e um briefing cultural pré-chegada.
• Semana 4 — confirmar o voo; recolher evidências de viagem verde se aplicável.
• Semana 2 — organizar o transporte do aeroporto; pré-carregar um SIM local com 10 € de saldo para as primeiras 24 horas.
• Semana 0 — marcação no serviço de registo/residência agendada para a primeira semana após a chegada.

As mobilidades KA171 que falham fazem-no quase sempre nos primeiros 10 dias. O investimento na logística pré-chegada tem o maior retorno de qualquer rubrica no orçamento do projeto.

Os relatórios finais do KA171 são analisados pela sua Agência Nacional face ao envelope atribuído e à narrativa original da candidatura. Os quatro pontos seguintes cobrem o que os auditores assinalam com mais frequência nos ciclos 2024-2026.

• Consistência do código de tipo de mobilidade — cada registo deve usar HE-SMS-PC, HE-SMT-PC, HE-STA-PC ou HE-STT-PC.
• Evidência do IIA — o IIA assinado deve ser anterior à primeira mobilidade do projeto.
• Evidência do complemento de inclusão — documentação detalhada a custo real, e não declarações a montante fixo.
• Divulgação — pelo menos um resultado público (evento, publicação, testemunho de antigo aluno) por região.
• Reconciliação orçamental — uma subexecução superior a 20% num envelope regional tem de ser justificada, ou a atribuição do concurso seguinte diminui.
• Taxas de resposta ao EU Survey — fluxos abaixo de 70% são assinalados automaticamente; resolva com ciclos de lembrete antes da submissão.

Faça um relatório final de teste no mês 22 de um projeto de 24 meses. O exercício revela 80% das lacunas enquanto ainda há tempo para reunir as evidências em falta.