Prácticas HEI · Movilidad Erasmus+

    Prácticas universitarias y movilidad Erasmus+ HEI

    Prácticas internacionales alineadas con la titulación para estudiantes universitarios — normalmente de 2 a 6 meses en ADE, IT, marketing, ingeniería y diseño. Piktalent gestiona el matching, la documentación y el soporte en destino de principio a fin.

    Indícanos tus fechas, sectores y tamaño de grupo — formulario de 5 minutos, respuesta escrita en 48 horas laborables.

    Gestionado por The Student Mobility Group — más de 15 años ubicando estudiantes de educación superior en 32 ciudades europeas.

    ¿Qué es un programa de movilidad HEI?

    Un programa de movilidad HEI (Higher Education Institution) es una práctica internacional alineada académicamente para estudiantes universitarios, financiada bajo Erasmus+ KA131 o KA171 (ver la Guía del programa Erasmus+). Cada estancia se ajusta individualmente al programa de estudios del alumno — principalmente en ADE, IT, marketing, ingeniería y diseño — y suele durar de 2 a 6 meses (ampliable a 12 bajo KA131). Las universidades organizan las estancias por semestres o grupos anuales, pero cada estudiante es emparejado 1:1 con una empresa verificada. Piktalent busca las empresas, redacta el Acuerdo de Aprendizaje para Prácticas (LA-T) directamente en la plataforma OLA-T, mapea las tareas con los códigos ESCO, gestiona alojamiento y seguros, y ofrece soporte 24/7 hasta la emisión del certificado Europass. La mayoría de las prácticas se realizan en países del programa Erasmus+; algunos campos también están disponibles en EE. UU. bajo petición.

    Actualizado el

    Becario universitario trabajando en una oficina europea moderna y luminosa.

    Estructura típica del programa

    Configuración estándar para una estancia de prácticas de educación superior bajo Erasmus+ KA131.

    Duración

    2 a 6 meses (ampliable a 12 bajo KA131) — alineada con el semestre académico o el periodo estival.

    Formato

    Emparejamiento individual 1:1 con empresa verificada — organizado normalmente por la universidad como grupo semestral o anual.

    Áreas

    Administración de empresas, IT y software, marketing digital, ingeniería, diseño, comunicación.

    Carga horaria

    30 a 40 horas semanales, reguladas por un Acuerdo de Aprendizaje (LA-T / OLA-T) que define tareas y competencias.

    Reconocimiento

    Reconocimiento de créditos ECTS por la universidad de origen; certificado Europass al finalizar.

    Financiación

    Elegible bajo apoyo individual KA131 (Países del Programa) o KA171 (Países Asociados).

    Competencias que los participantes desarrollan en el extranjero

    Competencias que sus estudiantes desarrollan en prácticas — mapeadas a ESCO y EQF para integrarse en sus informes y reconocimiento ECTS.

    • Habilidades aplicadas específicas (CRM, análisis de datos, herramientas de diseño, código) ligadas a códigos ESCO
    • Inglés profesional e idioma local en niveles EQF 4–6, avalados por la evaluación de la empresa
    • Competencias transversales: planificación de proyectos, entrega por objetivos, informes profesionales
    • Colaboración intercultural en entornos laborales europeos reales — documentada para el EU Survey
    • Pack de evidencias certificado por Europass (evaluación, asistencia, resultados) listo para créditos ECTS
    • Exposición sectorial útil para su oficina de carreras en informes de empleabilidad y reportes KA131

    A quién va dirigido este programa

    Universidades

    Instituciones de educación superior que organizan prácticas Erasmus+ para alumnos de grado y posgrado.

    Oficinas Internacionales

    Departamentos de relaciones internacionales que gestionan flujos de movilidad saliente.

    Coordinadores de Facultad

    Personal académico que coordina programas de prácticas a nivel de departamento.

    Escuelas de Doctorado

    Programas de doctorado y líderes de investigación que organizan estancias alineadas con tesis o investigación aplicada.

    Qué está incluido

    Cada programa incluye servicios completos gestionados de principio a fin por Piktalent.

    Búsqueda y Matching

    Empresas verificadas mapeadas a códigos ESCO y al programa de estudios. Disponibilidad verificada por destino antes del compromiso.

    Alojamiento

    Pisos de estudiantes o residencias compartidas verificadas, a distancia de transporte de la empresa. Entrada coordinada con el inicio.

    Seguro

    Seguro de viaje y salud conforme a los requisitos mínimos Erasmus+, incluyendo responsabilidad civil.

    Soporte Lingüístico

    Briefing previo sobre OLS (Online Linguistic Support) y aspectos esenciales del idioma local. Cursos presenciales bajo petición.

    LA-T / OLA-T & Documentación

    Acuerdo de Aprendizaje redactado en OLA-T con el firmante de la empresa, más certificado Europass y registro de asistencia para el Beneficiary Module.

    Soporte 24/7 en Destino

    Coordinador local por ciudad y línea de emergencia 24/7. Seguimientos documentados en semanas 2 y 6 incluidos en su informe.

    Cómo funciona

    01

    Briefing (Semana 0)

    Reunión con la Oficina Internacional: áreas, perfiles, calendario y destinos. Resultado: documento de alcance y precios indicativos.

    02

    Matching (Semanas 1–6)

    Búsqueda, verificación y emparejamiento 1:1 estudiante–empresa. Redacción y envío del LA-T vía OLA-T.

    03

    Preparación (Semanas 6–8)

    Gestión de alojamiento, seguros, logística de llegada y briefing pre-partida.

    04

    Movilidad & Cierre

    Soporte 24/7, seguimientos, evaluación de la empresa y emisión de Europass. Pack de evidencias para el Beneficiary Module.

    Cómo se desarrolla este programa en la práctica

    Tres situaciones concretas de instituciones o participantes y el proceso operativo que Piktalent lleva a cabo.

    Universidad mediana con 80 prácticas salientes al año

    Una Oficina Internacional gestiona 80 plazas KA131 en ADE, IT y diseño, con coordinadores saturados en el pico de primavera. Piktalent asume la gestión operativa de búsqueda de empresas, OLA-T, alojamiento, seguros y soporte 24/7. La universidad mantiene el control académico y la gestión del Beneficiary Module.

    Resultado

    Las horas de coordinación bajan de 12 a 4 por alumno. Mejora la puntuación en EU Survey. La renovación de la ECHE destaca la calidad operativa.

    Facultad de Ingeniería con 22 alumnos en puestos de CAD y simulación

    Necesidad de empresas que supervisen tareas de CAD y física aplicada para 22 alumnos de último año, donde la red actual de la universidad es insuficiente. Piktalent mapea requisitos a códigos ESCO, localiza 18 nuevas empresas en Alemania, Países Bajos y España, y alinea las tareas con el marco de competencias de la facultad.

    Resultado

    Todos los alumnos ubicados en puestos alineados. Se firman tres nuevos IIA. La facultad aprueba el reconocimiento de 6 créditos ECTS para todo el grupo.

    Nuevo poseedor de ECHE con su primer grupo de 12 alumnos

    Una institución pequeña recibe su carta ECHE y lanza su primer flujo saliente con un coordinador a tiempo parcial y sin red de empresas. Piktalent ofrece un servicio llave en mano: 12 empresas, alojamiento, soporte OLA-T, briefings y pack de evidencias final.

    Resultado

    100% de finalización. Nota EU Survey 4,6/5. La institución usa este éxito como referencia para su próxima solicitud KA131 y aumenta su presupuesto.

    ¿Es este el programa adecuado para ti?

    Los programas HEI son para universidades con ECHE que gestionan prácticas bajo KA131 o KA171. Si su caso es distinto — grupos de FP, observación corta o sin ECHE — otros programas encajarán mejor.

    Elige este programa cuando…

    • Eres una institución de educación superior con ECHE enviando alumnos en prácticas Erasmus+.
    • Necesitas soporte operativo total: búsqueda de empresas, verificación, alojamiento y evidencias de reporte.
    • Tu Oficina Internacional quiere externalizar operaciones manteniendo el control académico.
    • Buscas una factura única que encaje con las categorías presupuestarias de KA131.
    • Necesitas flexibilidad en fechas y perfiles individuales.
    • Entiendes que el reconocimiento ECTS y el reporte en Beneficiary Module siguen siendo responsabilidad de la universidad.

    Considera otro programa cuando…

    • Programas de movilidad FP Si eres un centro de formación profesional, el flujo y plantillas de acuerdos son distintos.
    • Movilidad KA121 / KA122 Si operan bajo proyectos grupales acreditados o de corto plazo en lugar de flujos individuales KA131.
    • Programas a medida Si no tienes ECHE aún o necesitas formatos mixtos o destinos fuera de los estándar.
    • Job Shadowing Si el objetivo es observación corta para personal o alumnos en lugar de prácticas supervisadas.

    Por qué las instituciones eligen Piktalent

    120+
    Universidades atendidas
    8–12 sem.
    Briefing → práctica confirmada
    10 días
    SLA de recuperación en estancia
    4,6 / 5
    Media EU Survey
    Emparejamiento alineado con el grado, no solo 'lo que haya disponible' — mejora en encuestas EU Survey y tasas de ECTS.
    Empresas mapeadas a códigos ESCO y al marco de competencias de su facultad, facilitando el reconocimiento académico.
    Evidencias de empleabilidad para su oficina de carreras: certificado Europass y empresa europea en el CV.
    Factura única por participante alineada con categorías KA131 — transparente para finanzas y auditorías de Agencias Nacionales.
    Reducción drástica de la carga de trabajo de la Oficina Internacional (búsqueda, alojamiento, seguros) manteniendo el control académico.
    Altas tasas de satisfacción con coordinadores 24/7 en destino y protocolo documentado de recuperación en estancia.

    Preguntas frecuentes

    Para universidades, centros FP y coordinadores

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