Piktalent

    Hub de movilidad Erasmus+

    Programas de prácticas y movilidad Erasmus+ para instituciones educativas

    Diseñado para centros de FP, universidades, institutos y consorcios que gestionan acciones Erasmus+ KA1. Piktalent asume la capa operativa: prácticas validadas asignadas a códigos de ocupación ESCO, acuerdos de formación (Learning Agreements) redactados en la plataforma Online Learning Agreement (OLA-T), alojamiento, seguro y asistencia 24/7 en el destino, tanto en Europa como en EE. UU.

    Diseñe su programaProgramar una llamada Cómo funciona

    Piktalent es la marca de movilidad Erasmus+ de The Student Mobility Group, con operaciones desde 2009: 20.000+ participantes enviados a 32 ciudades europeas y EE. UU., con una red de 3.000+ empresas de acogida verificadas.

    Lo que Piktalent gestiona en cada programa

    Independientemente de la acción Erasmus+ —KA121, KA122, KA131 o KA171—, la capa operativa es idéntica: búsqueda de empresas de acogida, alojamiento, seguro, coordinación en destino y documentación lista para auditoría. Los siete programas siguientes difieren en público, duración y acción de financiación, pero comparten un modelo de entrega y un único punto de contacto.

    Última actualización

    Coordinadores de movilidad de Piktalent revisando documentos y planificaciones de prácticas Erasmus+
    Programas

    Elija el programa de prácticas y movilidad Erasmus+ adecuado

    Siete formatos de programa, cada uno con un caso de uso claro. Elija el que se ajuste a su institución y proyecto: cada enlace abre un programa dedicado y completamente gestionado.

    Por público

    Quién viaja
    FP

    Programas de prácticas FP

    Prácticas profesionales de 2 a 12 semanas para estudiantes de formación profesional (hostelería, informática, gestión, salud) en empresas de acogida verificadas.

    Elija este programa si

    Gestiona ciclos de FP y necesita prácticas cortas y estructuradas, con supervisión total en la empresa.

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    HEI

    Programas de prácticas HEI

    Prácticas Erasmus+ para estudiantes de educación superior bajo KA131 / KA171, generalmente de 2 a 12 meses y en cualquier sector.

    Elija este programa si

    Es una universidad o centro politécnico y busca realizar prácticas de larga duración para sus estudiantes.

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    Personal

    Job Shadowing

    Programas de observación de 2 a 10 días para personal, mediante inmersión en instituciones homólogas, con parrillas estructuradas y sesiones de reflexión.

    Elija este programa si

    Envía docentes, formadores o personal para una breve observación en una organización homóloga.

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    Por modelo de gestión

    Cómo se ejecuta
    KA121/KA122

    Movilidad de grupo KA121 y KA122

    Logística llave en mano para movilidad de grupo acreditada (KA121) y de corta duración (KA122): prácticas, alojamiento, personal acompañante, reporting.

    Elija este programa si

    Tiene acreditación (KA121) o desea probar la acreditación Erasmus (KA122) y necesita logística de grupo.

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    Estructura del programa

    Cómo son los programas de prácticas y movilidad Erasmus+ institucionales

    Seis dimensiones que cada coordinador debe diseñar antes de que el primer participante viaje; Piktalent asume cinco de ellas.

    Duración

    Prácticas FP de 2 a 12 semanas. Prácticas HEI de 2 a 12 meses. Job shadowing de 2 a 10 días. Las opciones a medida combinan varias duraciones en una misma cohorte.

    Formato

    Los flujos de grupo (8 a 60+ participantes) comparten fechas, alojamiento y personal acompañante. La movilidad individual gestiona a cada participante con logística a medida.

    Sectores

    Hostelería, gestión, informática, marketing, ingeniería, diseño, salud (excluyendo actos médicos), educación e industrias creativas, en todos los destinos.

    Cumplimiento

    Acuerdos de formación (LA-T / OLA-T o ECVET), OLS, Europass Mobility, control de asistencia, evaluación a mitad de periodo, alineados con la Guía del Programa 2025.

    Financiación

    Elegible bajo el apoyo organizacional e individual Erasmus+ KA121, KA122, KA131 y KA171. Factura única por participante asignada a categorías de subvención.

    Reporting

    Dossier de evidencias listo para auditoría al cierre: registros de supervisión, convenios firmados, evaluaciones, evidencias de respuesta a la EU Survey, formato Beneficiary Module.

    Público

    Diseñado para coordinadores Erasmus+ en estas instituciones

    Piktalent trabaja exclusivamente con instituciones educativas y consorcios que organizan movilidad internacional bajo el marco de Erasmus+ KA1, KA2 y otros equivalentes.

    Centros de FP

    Centros de formación profesional que gestionan proyectos de movilidad KA1 o KA2.

    Universidades

    Instituciones de educación superior que organizan prácticas Erasmus+.

    Institutos

    Centros que participan en acciones de movilidad Erasmus+ para estudiantes y personal.

    Consorcios

    Grupos multi-institucionales que coordinan programas de movilidad Erasmus+ conjuntos.

    Instituciones públicas

    Organismos gubernamentales y agencias educativas que gestionan subvenciones de movilidad.

    Instituciones privadas

    Entidades de formación privada y academias con acreditación o proyectos Erasmus+.

    Incluido

    Qué se incluye en cada programa

    Seis áreas operativas que un coordinador delega al firmar con Piktalent. Alcance idéntico en cada programa: FP, HEI, KA121, KA122, a medida e individual.

    Prácticas en empresa

    Procedentes de una red de 3.000+ empresas verificadas en 32 ciudades europeas y EE. UU., ajustadas al acuerdo de formación (Learning Agreement), con tutores confirmados antes de la partida.

    Documentación

    Acuerdos de formación (Learning Agreements), certificados Europass Mobility, registros de asistencia, evaluaciones a mitad de periodo y final, y archivos de cierre para el Beneficiary Module.

    Alojamiento

    Residencias de estudiantes verificadas, apartamentos compartidos o familias de acogida a 30–45 min. Studios para el personal acompañante en movilidades de grupo.

    Seguro

    Viaje + salud + responsabilidad civil, conforme a los mínimos Erasmus+ KA1 (30.000 € en gastos médicos, repatriación incluida). Certificados emitidos antes del vuelo.

    Preparación lingüística

    Módulo pre-partida complementado con OLS + 8 a 10 h de coaching lingüístico profesional al llegar, centrado en el vocabulario del puesto en el país de acogida.

    Soporte en destino

    Un coordinador local nombrado por ciudad + línea de urgencia 24/7 probada antes de que aterrice cada cohorte. Contacto diario la primera semana, semanal después.

    Proceso

    Cómo se desarrolla un programa de movilidad con Piktalent

    Un proceso probado en 4 etapas tras más de 20.000 experiencias de prácticas y movilidad exitosas.

    01

    Planificación

    Llamada inicial: tipo de institución, acción (KA121/122/131/171), tamaño del grupo, sectores, fechas y destinos. Presupuesto indicativo en 48 h.

    02

    Matching

    Búsqueda de empresas por participante, validación del perfil según el acuerdo de formación, tutores confirmados, envío del acuerdo a firma.

    03

    Organización

    Alojamiento, seguro, traslados, refuerzo lingüístico y pack informativo pre-partida entregado a su coordinador antes del vuelo.

    04

    Soporte

    Coordinador local + línea 24/7, visita de supervisión a mitad de periodo, evaluaciones semanales, Europass y pack de cierre Beneficiary Module al final.

    Casos reales

    Cómo se desarrollan programas Erasmus+ reales con Piktalent

    Tres situaciones institucionales concretas y el camino operativo que Piktalent ejecuta para cada una.

    Movilidad de grupo FP — 24 alumnos de hostelería, 4 semanas en Sevilla

    Un centro de FP español ejecuta un flujo KA121 de 4 semanas para 24 estudiantes de hostelería repartidos en cocina, F&B y recepción. Tres grupos de empresas a poca distancia de una residencia; studios para el personal acompañante en el mismo bloque; llamadas semanales con tutores y visita de seguimiento.

    Resultado

    Contrato único, informe listo para auditoría, 100 % certificados Europass emitidos. El mismo modelo se reutilizó en las dos cohortes siguientes.

    Prácticas HEI larga duración — 18 estudiantes en 4 países

    Una universidad portuguesa gestiona 18 prácticas KA131 (3–6 meses) en informática, marketing e ingeniería en España, Italia, Alemania e Irlanda. Responsables por país asignaron cada LA-T a una empresa verificada; seguro, alojamiento y OLS centralizados; panel de control compartido para la oficina internacional.

    Resultado

    Las 18 prácticas firmadas antes del plazo académico; informe de calidad consolidado enviado en un solo paquete a la Agencia Nacional.

    Proyecto KA122 corta duración — 12 docentes en job shadowing

    Un centro sin acreditación gestiona su primer KA122 con 12 docentes observando colegas en dos países durante 5 días. Centros homólogos asignados por especialidad, parrilla de observación estructurada diaria, sesiones de reflexión vespertinas, logística completa de viaje + alojamiento.

    Resultado

    Proyecto cerrado bajo presupuesto, kit de diseminación entregado; el centro obtuvo la acreditación Erasmus al año siguiente.

    Destinos

    Destinos de prácticas y movilidad

    En toda Europa y EE. UU., con equipos de coordinación locales y más de 3.000 empresas de acogida verificadas.

    España
    Italia
    Portugal
    Alemania
    Francia
    Irlanda
    Polonia
    EE. UU.
    Ver todos los destinos de prácticas
    Por qué Piktalent

    Por qué las instituciones eligen Piktalent

    500+
    Socios institucionales
    8–12 sem.
    Planificación → cohorte confirmada
    10 días
    SLA de recuperación durante la movilidad
    4,6 / 5
    Puntuación media en EU Survey
    Un único interlocutor para todos los destinos: una bandeja de entrada, un cronograma, una factura, en lugar de negociar con múltiples ciudades y proveedores.
    Organización intermedia acreditada Erasmus+, parte de The Student Mobility Group, operativa desde 2009: 20.000+ participantes enviados.
    Flujo de trabajo alineado 1:1 con las normas Erasmus Quality Standards, citado directamente en revisiones de Agencias Nacionales y ciclos de acreditación.
    Dossier de cierre listo para el Beneficiary Module en cada flujo: el cierre del ciclo KA121 o el informe final KA122 se reduce de semanas a días.
    Logística multi-país y multi-destino con calidad consistente entre ciudades, respaldada por coordinadores locales nombrados (no un call center).
    Protocolo documentado de recuperación durante la movilidad utilizado en cohortes reales: los incidentes aislados permanecen aislados y no surgen en auditorías.
    Precios transparentes por participante, totalmente elegibles bajo categorías presupuestarias KA121/122/131/171: limpio para finanzas y auditorías de la Agencia Nacional.
    Un historial de entrega sólido que refuerza las revisiones de acreditación y apoya el crecimiento de las envolventes en ciclos posteriores.
    FAQ

    Preguntas frecuentes

    Respuestas operativas para coordinadores institucionales que planean programas de prácticas y movilidad Erasmus+.

    Diseñe su programa de movilidad Erasmus+

    Indíquenos su tipo de institución, acción (KA121, KA122, KA131, KA171), número de participantes y fechas. Un coordinador devolverá una propuesta a medida en 48 h: sin plantillas genéricas.

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