Piktalent

    Movilidad de personal · Job Shadowing

    Job Shadowing y movilidad de personal Erasmus+ para docentes

    Brinde a sus estudiantes y personal la oportunidad de observar a profesionales en acción: una introducción estructurada y accesible a la movilidad internacional financiada por Erasmus+.

    • Anfitriones verificados en 32 ciudades
    • Objetivos vinculados a ESCO
    • Europass + paquete de cierre
    • Coordinador de guardia 24/7
    Planificar un programa de job shadowing Reservar una llamada Presupuesto en 48h

    Indícanos tus fechas, sectores y tamaño de grupo — formulario de 5 minutos, respuesta escrita en 48 horas laborables.

    Piktalent es la marca de movilidad Erasmus+ de The Student Mobility Group, operativa desde 2009 — flujos cortos de observación para centros de FP, universidades y personal en 32 ciudades europeas (consulte la lista completa de países de destino).

    Mhairi, Responsable del Programa de Job Shadowing en Piktalent.

    Mhairi

    Responsable del Programa de Job Shadowing

    "Desde la definición de los objetivos de observación hasta el cierre de Europass, gestionamos flujos de shadowing que superan cualquier auditoría de las Agencias Nacionales."

    300+

    Flujos de shadowing realizados

    32

    Ciudades europeas

    24/7

    Coordinador de guardia

    ¿Qué es un programa de job shadowing?

    Un programa de job shadowing es una actividad de movilidad de corta duración en la que los participantes observan y siguen a profesionales en un entorno laboral real en el extranjero. A diferencia de las prácticas, el job shadowing no implica trabajo práctico: los participantes aprenden mediante la observación estructurada, sesiones de preguntas y respuestas y una exposición guiada al entorno laboral. Estos programas están financiados bajo la Acción Clave 1 (KA1) de Erasmus+ (definida en la Guía del Programa Erasmus+ oficial) y se reconocen a través de Europass Movilidad. Los objetivos de observación se vinculan a los códigos de ocupación ESCO para que la actividad esté siempre lista para auditoría en el Beneficiary Module. Piktalent coordina flujos en destinos emblemáticos de Erasmus+ como Valencia, Lisboa, Dublín y Berlín, con la lista completa disponible en nuestros 32 destinos europeos. El job shadowing es el formato ideal para una primera movilidad, la exploración de carreras, el desarrollo profesional del personal y para mitigar riesgos en las relaciones con las empresas anfitrionas antes de comprometerse con estancias más largas.

    Costes unitarios indicativos de Erasmus+ para el job shadowing de personal (Convocatoria 2025):
    • Apoyo individual: 106 € – 180 €/día según el grupo del país de acogida (días 1–14), tarifa reducida a partir del día 15.
    • Viaje: desde 28 € (10–99 km) hasta 1.735 € (≥8.000 km) por participante, con un complemento por viaje ecológico (green travel) de 50 € + hasta 4 días de viaje adicionales.
    • Apoyo organizativo: 350 € por participante (escalas decrecientes a partir de 100 participantes en un proyecto).
    • Complementos de inclusión disponibles para participantes con menos oportunidades (sobre la base de costes reales).

    Actualizado el · Revisado por Operaciones Piktalent, Responsable de Operaciones de Movilidad

    Participante de Erasmus+ en job shadowing tomando notas mientras observa a un colega senior en una oficina europea moderna.
    Estructura del programa

    Estructura típica del programa

    Configuración típica de un flujo de job shadowing Erasmus+ gestionado por Piktalent.

    Duración

    De 3 a 10 días in situ, con una sesión informativa estructurada antes de la salida y una reflexión posterior a la movilidad.

    Formato

    Individual o en grupo reducido (2–12 participantes), cada uno observando de 1 a 3 anfitriones por flujo con sesiones de balance diarias.

    Público

    Estudiantes de FP, estudiantes de HEI, profesores, formadores, personal de oficinas de relaciones internacionales y diseñadores de currículos.

    Carga de trabajo

    3–4 sesiones de observación al día + una sesión de preguntas y respuestas estructurada + una pauta de reflexión; diseñado según los Estándares de Calidad Erasmus.

    Reconocimiento

    Europass Movilidad, acuerdo de observación firmado, evaluación del anfitrión. Reconocimiento de ECTS posible para el personal de HEI según el caso.

    Financiación

    Elegible bajo las acciones de movilidad de personal y alumnos Erasmus+ KA121 y KA122.

    Lo que aprenden los participantes

    Competencias que los participantes desarrollan en el extranjero

    Lo que los participantes y las instituciones obtienen de un flujo de shadowing estructurado gestionado por Piktalent, más allá de la típica frase de "exposición cultural".

    • Evidencias de observación documentadas y vinculadas a códigos ESCO, útiles para Europass Movilidad y hojas de trabajo para la actualización de currículos
    • Actualización de currículos para profesores de FP basada en prácticas reales en empresas europeas, no en investigación teórica
    • Personal de oficinas internacionales: flujos de trabajo comparativos de TI, OLA-T y Beneficiary Module de instituciones de educación superior pares, con cambios de procesos concretos al regresar
    • Estudiantes: evidencias para la toma de decisiones sobre su carrera (sector preferido, función y país anfitrión) antes de comprometerse con unas prácticas más largas
    • Institución de envío: una preselección de anfitriones verificados para futuros canales de prácticas (aprox. el 30–40 % de los anfitriones de shadowing se convierten en anfitriones de prácticas en un plazo de 12 meses)
    • Comunicación profesional intercultural observada en contexto (reuniones, traspasos de tareas, interacción con clientes) en lugar de mediante juegos de rol
    Público

    A quién va dirigido este programa

    Centros de FP

    Instituciones de formación profesional que buscan opciones de movilidad de corta duración y bajo riesgo para sus alumnos.

    Universidades

    Instituciones de educación superior que organizan movilidad basada en la observación para estudiantes o personal.

    Personal y profesores

    Educadores que buscan desarrollo profesional a través de la observación en entornos laborales de otro país.

    Incluido

    Qué está incluido

    Cada programa incluye servicios completos gestionados de principio a fin por Piktalent.

    Programa de observación estructurado

    De 1 a 3 anfitriones asignados por participante con 3–4 sesiones de observación al día, un bloque diario de preguntas y respuestas y una pauta de reflexión escrita; diseñado según los Estándares de Calidad Erasmus en lugar de visitas ad hoc.

    Acuerdo de observación

    Objetivos de observación vinculados a ESCO firmados por el anfitrión y la institución de envío antes de la salida, con evaluación del anfitrión y certificado de Europass Movilidad al finalizar.

    Alojamiento

    Residencias de estudiantes verificadas, apartamentos compartidos u hoteles (para flujos de personal) a una distancia de 30–45 minutos del anfitrión. Habitaciones individuales disponibles bajo petición.

    Seguro

    Cobertura de viaje, médica y de responsabilidad civil que cumple con los mínimos de Erasmus+ KA1 (30.000 € médicos, repatriación). Certificados emitidos antes del vuelo.

    Programa cultural y de networking

    Programa opcional de tarde y fin de semana: networking entre pares, encuentros sectoriales, orientación en la ciudad. Adaptado al público (personal o estudiantes).

    Coordinador local + línea 24/7

    Un coordinador asignado por ciudad, línea de emergencia 24/7, controles diarios para flujos cortos. Registro del coordinador listo para auditoría incluido en su informe final.

    Proceso

    Cómo funciona

    01

    Definición (semanas 0–2)

    Llamada de inicio: objetivos de observación, vinculación a ESCO, sectores, perfil del grupo, fechas y destinos. Resultado: documento de definición, precios indicativos, borrador del acuerdo de observación.

    02

    Selección de anfitriones (semanas 2–5)

    Búsqueda y confirmación de 1 a 3 anfitriones por participante, validados según los objetivos de observación. Contactos de anfitriones asignados y sesiones de observación cerradas.

    03

    Diseño del programa (semanas 5–7)

    Programa diario con sesiones de observación, bloques de preguntas y respuestas estructurados, pautas de reflexión, programa cultural opcional. Entrega del paquete informativo previo a la salida a los participantes.

    04

    Ejecución y cierre

    Coordinación in situ, controles diarios, recogida de evaluaciones de anfitriones, emisión de certificados Europass y entrega del registro final del coordinador para el Beneficiary Module.

    Casos reales

    Cómo se desarrolla este programa en la práctica

    Tres situaciones concretas de instituciones o participantes y el proceso operativo que Piktalent lleva a cabo.

    Intercambio de profesores de formación profesional — 8 miembros del personal observando centros de trabajo anfitriones

    Un centro de FP acreditado por la KA121 envía a 8 profesores (hostelería, TI y electrónica) a un flujo de observación de una semana para actualizar el contenido de su currículo. Cada profesor observa a un anfitrión diferente (línea de cocina, equipo de ingeniería SaaS, laboratorio de electrónica) con una sesión de balance diaria y una hoja de trabajo estructurada para la actualización del currículo. Una sesión de reflexión conjunta el quinto día recoge las ideas transversales de los sectores.

    Resultado

    Las actualizaciones del currículo se aplican en los 3 meses siguientes al regreso. Dos empresas anfitrionas se unen a la red de anfitriones KA121 del centro para estancias de estudiantes el año que viene.

    Primera movilidad para un pequeño centro de FP

    Un centro de FP con 35 alumnos y sin actividad previa en Erasmus+ quiere probar la movilidad antes de comprometerse con una solicitud KA121 completa. Un flujo de job shadowing de 5 días con 12 estudiantes en España. Actividades: 2 anfitriones por estudiante, reflexión grupal diaria y una presentación final estructurada de vuelta en el centro.

    Resultado

    La solicitud de la KA122 se presenta en un plazo de 6 meses. El centro cita el flujo de job shadowing como prueba de su capacidad operativa.

    Formación del personal de la oficina de relaciones internacionales de una universidad en otra HEI

    Seis miembros del personal de una universidad francesa observan a colegas de oficinas de relaciones internacionales en tres HEI alemanas y polacas durante 4 días cada una. Piktalent coordina las HEI anfitrionas, el programa de observación de la oficina de movilidad, los recorridos por TI y el Beneficiary Module, además de una sesión de balance nocturna entre las visitas.

    Resultado

    La universidad francesa rediseña su flujo de trabajo de OLA-T, reduce el tiempo medio de firma de 12 a 4 días y presenta las lecciones aprendidas en el foro nacional de movilidad de su Agencia Nacional.

    Marco de decisión

    ¿Es este el programa adecuado para ti?

    El job shadowing es la elección adecuada para una movilidad corta basada en la observación, normalmente como un primer paso de bajo riesgo o como desarrollo específico del personal. Para estancias de trabajo supervisadas o movilidades más largas, se ajusta mejor otro programa.

    Elige este programa cuando…

    • Desea una movilidad de 3 a 10 días para el personal o los estudiantes, no una estancia de varias semanas.
    • Sus participantes observarán, no realizarán, trabajo en la organización anfitriona.
    • Su institución es nueva en Erasmus+ y desea una primera actividad de bajo riesgo.
    • El personal desea desarrollo profesional a través de la observación en otras organizaciones.
    • Está probando futuras empresas anfitrionas antes de comprometerse con estancias más largas.

    Considera otro programa cuando…

    By sector

    What Participants Observe — by Sector

    Ejemplos concretos de lo que un participante suele observar durante un flujo de 5 días, por sector. Se utiliza para definir los objetivos de observación vinculados a ESCO antes de la búsqueda de anfitriones.

    Hostelería

    Traspaso de turno en recepción, flujo de servicio de restauración (F&B), sesión informativa de limpieza, reunión semanal de ingresos, proceso de actualización de tarifas en OTA.

    IT / SaaS

    Planificación de sprints y reuniones diarias (stand-ups), sesión de revisión de código, triaje de tickets de éxito del cliente (customer success), despliegue de versiones, recorrido por el escalamiento de guardias (on-call).

    Sanidad

    Traspaso de guardia en planta, conferencia de casos multidisciplinares, flujo de admisión de pacientes, observación en clínica ambulatoria, rondas de control de infecciones (solo observación no clínica).

    Energías renovables

    Inspección de emplazamiento para una instalación solar/eólica, recorrido por la sala de control de operación y mantenimiento (O&M), reunión de control de calidad con proveedores, revisión de documentación de conexión a la red.

    Educación

    Observación de clases en dos etapas clave, reunión de planificación del departamento, sesión con el coordinador de NEE (necesidades educativas especiales)/inclusión, tutoría con padres y profesores, taller de desarrollo profesional continuo (CPD).

    Logística y cadena de suministro

    Recepción de mercancías entrantes, recorrido por las rutas de preparación de pedidos (picking) en almacén, reunión rápida de planificación de transporte, revisión de documentación aduanera, revisión semanal de KPI.

    Recognition by audience

    Recognition & Paperwork — by Audience

    Proceso de reconocimiento y documentación específica que producirá su coordinador, desglosado por perfil de participante.

    AudienceRecognitionPaperwork
    Alumnos de FPEuropass Movilidad + unidades ECVET cuando correspondaAcuerdo de aprendizaje para prácticas (LA-T, variante de observación), evaluación del anfitrión, certificado de asistencia, registro de observación vinculado a ESCO.
    Estudiantes de HEIEuropass Movilidad + ECTS opcionales (caso por caso a través de la institución de origen)Acuerdo de aprendizaje para prácticas (variante de observación en OLA), certificado de notas (Transcript of Work), Europass.
    Profesores, formadores y personal de FPEuropass Movilidad para personalAcuerdo de movilidad para formación de personal, programa firmado, evaluación del anfitrión, hoja de trabajo para la actualización de currículos.
    Oficinas internacionales / Personal administrativo de HEIEuropass Movilidad para personal + registro interno de desarrollo profesional continuo (CPD)Acuerdo de movilidad para formación de personal, informe de observación estructurado, notas sobre el flujo de trabajo de OLA-T / Beneficiary Module.
    Compare programmes

    Job shadowing vs. Prácticas vs. Movilidad de formación de personal

    Diferencias prácticas entre los tres formatos de movilidad corta: duración, acción de financiación, reconocimiento y público ideal.

    • Job Shadowing

      Formato
      Observación estructurada de profesionales en el trabajo
      Duración típica
      3–10 días
      Acción de financiación
      KA121 / KA122 (estudiantes o personal)
      Reconocimiento
      Europass Movilidad (+ ECTS opcionales para personal de HEI)
      Ideal para
      Primera movilidad, exploración de carreras, búsqueda de anfitriones

    • Prácticas

      Formato
      Tareas laborales prácticas supervisadas en una empresa anfitriona
      Duración típica
      2 semanas – 12 meses
      Acción de financiación
      KA121 / KA122 / KA131 (estudiantes) o FP
      Reconocimiento
      Europass + ECVET / ECTS según el nivel
      Ideal para
      Desarrollo de competencias prácticas y experiencia para el CV

    • Movilidad de formación de personal

      Formato
      Curso, taller o formación impartida al personal en el extranjero
      Duración típica
      2–10 días
      Acción de financiación
      KA121 / KA122 / KA171 (personal)
      Reconocimiento
      Europass Movilidad para Personal + cierre del Acuerdo de Movilidad
      Ideal para
      Desarrollo profesional del personal y actualización de currículos

    Fuente: Guía del Programa Erasmus+ 2025, Comisión Europea. Definiciones de formato confirmadas según los marcos de Europass y ESCO.

    Pricing transparency

    Precios indicativos por participante

    Coste total típico para un flujo de job shadowing de 5 días gestionado por Piktalent, excluyendo las subvenciones de viaje y apoyo organizativo (OS) de Erasmus+. Los presupuestos finales dependen de la ciudad, los sectores y el tamaño del grupo.

    Flujo de grupo (8–12 pax)

    620 € – 860 €

    Búsqueda de anfitriones (1–3 anfitriones/pax), programa, alojamiento en apartamentos compartidos, seguro, coordinador local, paquete de cierre Europass.

    Grupo reducido (3–7 pax)

    780 € – 1.050 €

    Coordinación personalizada, 2–3 anfitriones por participante, habitaciones individuales bajo petición, controles diarios del coordinador.

    Flujo de personal (1–4 pax)

    950 € – 1.400 €

    Anfitriones vinculados al sector, hotel o aparthotel, opción de networking nocturno entre pares, Europass para personal.

    What drives the variance

    • Ciudad de destino (capitales de nivel 1 vs. ciudades secundarias)
    • Número de anfitriones por participante (1 vs. 3)
    • Perfil del alojamiento (compartido, estudio, hotel)
    • Complementos: programa cultural, sesiones de idiomas, recogida en el aeropuerto
    • Tamaño del grupo (el coste por persona disminuye a partir de 8 participantes)
    • Sectores con grupos de anfitriones restringidos (sanidad, industrias reguladas)

    Rangos indicativos solo para fines presupuestarios; no constituyen un presupuesto. Los costes unitarios elegibles de Erasmus+ (apoyo individual, viaje, apoyo organizativo) suelen ser reembolsados por la Agencia Nacional además de las cifras anteriores.

    ¿Está planificando un flujo de shadowing para este semestre?

    Indique el público, el sector y las fechas previstas; le enviaremos un presupuesto por participante y una preselección de anfitriones en 48 horas.

    Solicitar presupuesto en 48h
    Quality self-audit

    Autoevaluación de estándares de calidad (comprobación de 10 puntos)

    Su flujo de job shadowing está alineado con los Estándares de Calidad Erasmus si puede responder "sí" a los diez puntos. Los coordinadores utilizan esta lista durante las visitas de seguimiento de las Agencias Nacionales.

    • Cada participante tiene entre 4 y 6 objetivos de observación vinculados a códigos ESCO antes de la salida.
    • Existe un Acuerdo de aprendizaje / Acuerdo de movilidad firmado (variante de observación) para cada participante.
    • Cada participante observa al menos a dos anfitriones durante el flujo para permitir el aprendizaje comparativo.
    • El programa diario incluye 3–4 sesiones de observación, una sesión de preguntas y respuestas estructurada y una pauta de reflexión.
    • El alojamiento se encuentra a una distancia de entre 30 y 45 minutos del centro anfitrión en transporte público.
    • El seguro cubre asistencia médica (≥30.000 €), repatriación y responsabilidad civil durante todas las fechas del flujo.
    • Se documenta y comparte con los participantes un coordinador local asignado y una línea de emergencia 24/7.
    • Se recogen las evaluaciones de los anfitriones y las reflexiones de los participantes antes de la salida de la ciudad de acogida.
    • Los certificados Europass Movilidad se emiten en un plazo de 30 días tras el regreso.
    • Se entrega un registro del coordinador listo para auditoría para el Beneficiary Module antes del próximo periodo de información.
    Common pitfalls

    Common Pitfalls — and How to Avoid Them

    Los errores más comunes que cometen los operadores cuando las instituciones gestionan flujos de job shadowing de forma interna y cómo evitarlos.

    Tratar el shadowing como turismo académico — sin vinculación a ESCO ni resultados de aprendizaje.

    Fijar entre 4 y 6 objetivos de observación vinculados a ESCO en el LA-T antes de buscar cualquier anfitrión.

    Un solo anfitrión para todo el flujo — sin aprendizaje comparativo.

    Programar al menos dos anfitriones por participante para que sea posible la comparación y la reflexión.

    Sin reflexión diaria — no supera la visita de seguimiento de la Agencia Nacional en cuanto a criterios de calidad.

    Incorporar al programa una sesión informativa diaria de 15–20 min y una pauta de reflexión escrita.

    Alojamiento reservado a más de 45 min del anfitrión — consume media jornada por participante.

    Verificar el alojamiento por tiempo de trayecto, no solo por precio; el objetivo es ≤30 min de puerta a puerta.

    Europass y evaluación del anfitrión recogidos tarde — el paquete de cierre se entrega fuera del periodo de información.

    Emitir el Europass durante el flujo en el último día y recoger la evaluación del anfitrión antes de la salida.

    Coordinator voices

    From the Coordinators We Work With

    Comentarios anónimos de coordinadores que realizaron flujos de job shadowing con Piktalent en los últimos 18 meses.

    Trustpilot4.2Reseñas verificadasGoogle Reviews4.8Reseñas verificadas
    ""Utilizamos el flujo de shadowing como nuestra primera actividad Erasmus+. Seis meses después, presentamos una solicitud KA122 y citamos el flujo como prueba de nuestra capacidad operativa. El paquete de cierre hizo que la solicitud fuera casi trivial.""
    Responsable de la Oficina Internacional — Centro de FP, Norte de Italia
    ""El registro de observación vinculado a ESCO marcó la diferencia entre un 'viaje agradable' y un 'desarrollo profesional defendible'. Nuestra visita de seguimiento de la Agencia Nacional transcurrió sin una sola señal de alerta de calidad.""
    Coordinadora de Movilidad Internacional — HEI, Francia
    A day in the life

    Un día en la vida de un participante de shadowing

    Un día indicativo en un flujo gestionado por Piktalent, diseñado según los Estándares de Calidad Erasmus en lugar de visitas ad hoc al lugar de trabajo.

    1. 08:30

      Llegada y bienvenida en el centro anfitrión

      Sesión informativa de salud y seguridad, presentación del equipo y de los objetivos de observación del día.

    2. 09:00

      Sesión de observación 1 — Traspaso operativo

      Observación del traspaso de la mañana o de la reunión diaria para captar el ritmo y el lenguaje del equipo.

    3. 10:30

      Sesión de observación 2 — Análisis profundo de procesos o departamentos

      Acompañamiento a un anfitrión asignado a través de un único proceso integral (p. ej., ticket de cliente, admisión de pacientes, línea de cocina).

    4. 12:30

      Almuerzo con el equipo anfitrión

      Exposición cultural informal: práctica del idioma entre pares y preguntas y respuestas no estructuradas.

    5. 14:00

      Sesión de observación 3 — Reunión entre equipos o interacción con clientes

      Observación de una reunión, llamada de un cliente o interacción de servicio relevante para los objetivos ESCO del participante.

    6. 15:30

      Sesión de preguntas y respuestas estructurada con el anfitrión

      30 min de preguntas y respuestas centradas en los objetivos de observación registrados en el LA-T.

    7. 16:30

      Reflexión y entrada en el registro

      Pauta de reflexión escrita + registro de observación vinculado a ESCO, revisado por el coordinador local de Piktalent.

    8. 18:00

      Actividad opcional cultural o de networking

      Encuentro con pares, reunión sectorial u orientación guiada por la ciudad (adaptado a personal o estudiantes).

    Destinations

    Recommended Destinations

    España
    Italia
    Portugal
    Alemania
    Francia
    Irlanda
    Polonia
    Países Bajos
    Explorar destinos de movilidad Erasmus+
    Por qué Piktalent

    Por qué las instituciones eligen Piktalent

    300+
    Flujos de job shadowing realizados
    3 a 10 días
    Duración típica in situ
    30–40 %
    Anfitriones → futuro canal de prácticas
    6–8 sem.
    Sesión informativa → programa confirmado
    Los participantes obtienen una visión de primera mano de los entornos de trabajo internacionales
    Punto de entrada accesible para instituciones nuevas en la movilidad Erasmus+
    El personal desarrolla competencias profesionales mediante la observación intercultural
    Los estudiantes exploran trayectorias profesionales antes de comprometerse con estancias más largas
    Las instituciones establecen relaciones con empresas europeas para futuras movilidades
    La corta duración (3–10 días) facilita su encaje en los calendarios académicos
    Las experiencias positivas animan a las instituciones a ampliar sus programas hacia formatos de movilidad más largos
    Recursos

    Recursos relacionados

    ¿Cómo funciona la movilidad Erasmus+?

    Resumen completo del proceso para las instituciones.

    ¿Qué es la movilidad Erasmus+?

    Introducción a las acciones de movilidad de Erasmus+.

    Programmas de movilidad llave en mano

    Explore nuestra gestión integral de la movilidad.

    FAQ

    Preguntas frecuentes

    Proof in practice

    Real Cohorts We've Delivered

    Documented outcomes from institutions that ran this programme with Piktalent.

    Programa de movilidad VET del Šolski Center Krško–Sevnica en Sevilla, España

    Movilidad VET KA122 · Sevilla, España

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    Cómo Piktalent colocó a 24 alumnos VET alemanes en 12 empresas de acogida en Barcelona con una tasa de finalización del 100 % bajo Erasmus+ KA122.

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    Para universidades, centros FP y coordinadores

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