KA171 Mobilità Internazionale a fini di credito: la guida del coordinatore

• Il finanziamento è allocato per regione (Balcani occidentali, Partenariato orientale, Mediterraneo meridionale, Asia, Africa, Americhe).
• Scegliete partner coerenti con il vostro piano strategico — le Agenzie Nazionali privilegiano candidature con una chiara logica regionale.
• Limitate le candidature per regione a 1-2 partner solidi invece di disperdervi.

• Un IIA è obbligatorio prima che abbia luogo qualsiasi mobilità KA171.
• Usate la rete EWP (Erasmus Without Paper) per gli IIA digitali dove i partner lo supportano.
• Per i partner con minore maturità digitale, il modello bilaterale di IIA della Commissione Europea è accettabile.

• Sostegno individuale: tariffa giornaliera fissa per regione (es. 70 €/giorno per studenti in entrata dai Paesi Partner).
• Contributo viaggio: basato su fasce di distanza, con raddoppio per il viaggio verde.
• Maggiorazione inclusione: 250 € forfettari + sostegno a costi reali.
• Sostegno organizzativo: 500 €/mobilità, condivisi tra HEI di invio e di accoglienza.

• Usate il codice tipo di mobilità HE-SMS-PC (studio) o HE-SMT-PC (tirocinio) nel Beneficiary Module.
• Raccogliete le risposte alla EU Survey da partecipanti in entrata e in uscita.
• Documentate ogni deviazione dall'IIA nella relazione finale del progetto.

Il KA171 è un bando competitivo e valutato con punteggio. I valutatori esaminano centinaia di candidature per regione e premiano chiarezza, evidenze e coerenza strategica più del volume. Tre sezioni concentrano gran parte del lavoro — pertinenza, qualità della progettazione e impatto — e lo stesso schema vince anno dopo anno.

• Pertinenza — aprite con una frase che colleghi il partner scelto al piano strategico dell'ateneo; citate ricerca dei docenti, pubblicazioni congiunte o MoU firmati.
• Qualità della progettazione — mostrate i numeri dei flussi di mobilità per regione, per facoltà, per direzione (entrata vs uscita) in un'unica tabella.
• Qualità della progettazione — indicate il coordinatore regionale dal vostro lato e la persona responsabile presso ciascun partner; i valutatori premiano la specificità operativa.
• Impatto — descrivete l'integrazione post-mobilità: riconoscimento dei corsi, evento di disseminazione, rete di ex studenti.
• Inclusione — ogni candidatura deve descrivere almeno un filone per partecipanti con minori opportunità, con canali di outreach nominati.

La parte più difficile del KA171 quasi mai è il finanziamento — è assicurarsi che i partecipanti in entrata dai Paesi Partner arrivino di martedì con un alloggio, una tessera studentesca attiva e una SIM funzionante. Il ritmo di 12 settimane pre-arrivo qui sotto copre le variabili che più spesso fanno deragliare le mobilità KA171.

• Settimana 12 — confermare l'appuntamento visto prenotato e verificare che il tipo di visto corrisponda all'attività (studio o tirocinio).
• Settimana 10 — emettere la lettera di invito; indicare la copertura finanziaria esattamente come richiesto dal consolato.
• Settimana 8 — prenotare l'alloggio tramite un partner verificato; non consigliare mai solo Airbnb.
• Settimana 6 — condividere il link OLS, le istruzioni EU Login e un briefing culturale pre-arrivo.
• Settimana 4 — confermare il volo; raccogliere le prove del viaggio verde se applicabile.
• Settimana 2 — organizzare il ritiro in aeroporto; precaricare una SIM locale con 10 € di credito per le prime 24 ore.
• Settimana 0 — appuntamento presso l'anagrafe/ufficio competente fissato per la prima settimana dall'arrivo.

Le mobilità KA171 che falliscono lo fanno quasi sempre nei primi 10 giorni. L'investimento nella logistica pre-arrivo ha il ritorno più alto di qualsiasi voce del budget di progetto.

Le relazioni finali KA171 sono esaminate dalla vostra Agenzia Nazionale confrontando il massimale assegnato con il racconto originale della candidatura. I quattro punti seguenti coprono ciò che i revisori segnalano più spesso nei cicli 2024-2026.

• Coerenza del codice tipo di mobilità — ogni record deve usare HE-SMS-PC, HE-SMT-PC, HE-STA-PC o HE-STT-PC.
• Evidenza dell'IIA — l'IIA firmato deve essere anteriore alla prima mobilità del progetto.
• Evidenza della maggiorazione inclusione — documentazione dettagliata a costi reali, non dichiarazioni forfettarie.
• Disseminazione — almeno un output pubblico (evento, pubblicazione, testimonianza di un ex studente) per regione.
• Riconciliazione del budget — una sottospesa superiore al 20% su un massimale regionale deve essere giustificata, altrimenti l'assegnazione del bando successivo si riduce.
• Tassi di risposta alla EU Survey — i flussi sotto il 70% vengono segnalati automaticamente; intervenite con cicli di sollecito prima della presentazione.

Eseguite una relazione finale di prova al ventiduesimo mese di un progetto di 24 mesi. L'esercizio fa emergere l'80% delle lacune mentre c'è ancora tempo per raccogliere le evidenze mancanti.