KA131 vs KA171: lo que todo coordinador de ESH debe decidir

• KA131 — movilidad dentro del área de Países del Programa (UE-27, EEE, Türkiye, Macedonia del Norte, Serbia).
• KA171 — movilidad con Países Socios: la mayoría de regiones fuera del área del Programa, incluidos los Balcanes Occidentales, la Asociación Oriental, el Mediterráneo Sur, Asia, África y las Américas.
• Ambas cubren estudios de estudiantes (SMS), prácticas de estudiantes (SMT), docencia del personal (STA) y formación del personal (STT).

• Las subvenciones KA131 se calculan según tramos de distancia por grupo de países y tarifas diarias estándar fijadas en la Guía del Programa.
• KA171 usa tarifas fijas de apoyo individual por región y una subvención de viaje separada basada en tramos de distancia.
• Los complementos (viaje verde, participantes con menos oportunidades, programas intensivos mixtos) se aplican a ambas con reglas ligeramente diferentes.

• KA131 es una convocatoria anual única presentada por ESH con ECHE.
• KA171 es una convocatoria separada con sobres regionales; las ESH presentan una única solicitud que cubre varias regiones socias.
• El reporting final en el Módulo de Beneficiarios es similar pero usa códigos de tipo de movilidad distintos (HE-SMS-P vs HE-SMS-PC).

Elige KA131 por defecto para flujos UE-UE. Elige KA171 cuando:

• Tienes una alianza estratégica con una universidad no comunitaria.
• Tu facultad necesita recibir estudiantes o personal entrante de una región socia.
• Quieres financiar formación del personal que refuerce la cooperación internacional fuera de la UE.

Los presupuestos KA131 se calculan por ESH según los volúmenes de movilidad pasados, el cumplimiento de la ECHE y el desempeño en inclusión, y se desembolsan en un único convenio de subvención anual. Los presupuestos KA171 se conceden por región: tu Oficina Internacional puede tener 120.000 € para el sobre de los Balcanes Occidentales y solo 18.000 € para el África Subsahariana, y ese desequilibrio debe guiar la conversación con los socios. Los coordinadores que tratan los sobres como intercambiables acaban comprometiendo a socios que no pueden financiar.

• KA131: predecible; misma ventana de convocatoria cada febrero-marzo; resultados en mayo-junio; pago de ~70% a la firma, saldo tras el informe final.
• KA171: regional; sobres más pequeños; justificaciones más estrictas; resultados anunciados más tarde (a menudo julio-agosto).
• Ambas: tope de 12 meses por ciclo en la movilidad de estudiantes; combina con cuidado para que un estudiante no agote su cupo prematuramente.
• Ambas: el apoyo organizativo se paga sobre movilidades completadas, no planificadas; sobreplanificar consume tu flujo de caja.

Si tu ESH está por debajo de 50 movilidades salientes al año, opta solo por KA131 y trata KA171 como un experimento estratégico con una región preseleccionada. Por encima de 200 movilidades salientes, KA171 debería ser parte deliberada de la estrategia institucional con un coordinador designado.

El Módulo de Beneficiarios acepta movilidades KA131 y KA171, pero los requisitos a nivel de campo difieren. Los registros KA171 requieren un código de País Socio, la referencia del sobre regional y, para los complementos de inclusión, evidencia detallada de costes reales. Las auditorías de 2024-2025 (hemos visto cuatro entre nuestras ESH socias) han detectado sistemáticamente tres hallazgos:

• Códigos de tipo de movilidad no coincidentes entre el OLA-T y la entrada del Módulo de Beneficiarios.
• Referencias de IIA ausentes en los registros KA171: la pista de auditoría debe mostrar un IIA firmado antes de la movilidad.
• Evidencia de la subvención de viaje sin la justificación de viaje verde cuando se reclamó el importe fijo doblado.

Nada de esto es raro: refleja el hecho de que KA131 y KA171 comparten una interfaz pero no un flujo de trabajo. Trátalas como dos productos distintos en tu CRM.

Si solo recuerdas una cosa de esta guía, que sea esta checklist de cinco líneas cuando un colega de facultad pregunte «¿esto va por KA131 o KA171?».

• ¿El destino está en el área de Países del Programa (UE-27, EEE, Türkiye, Macedonia del Norte, Serbia)? → KA131.
• ¿El destino está fuera del área del Programa? → KA171, y solo si tu ESH obtuvo el sobre regional correspondiente.
• ¿No existe IIA con el socio? → KA131 no funcionará para estudios, y KA171 no podrá empezar hasta que se firme uno.
• ¿La actividad es un curso intensivo híbrido corto en tres ESH del Programa? → BIP bajo KA131, no KA171.
• ¿La actividad es formación del personal en una universidad socia no comunitaria? → movilidad de personal KA171 (STT-PC); confirma primero el sobre regional.

Documenta la respuesta por escrito en el OLA-T o en el CRM de tu Oficina Internacional. Los acuerdos verbales entre coordinadores y facultad tienen una vida media de unas tres semanas; los escritos sobreviven al ciclo de auditoría.