KA171 Mobilité Internationale de Crédits : le guide du coordinateur

• Le financement est alloué par région (Balkans occidentaux, Partenariat oriental, Méditerranée du Sud, Asie, Afrique, Amériques).
• Choisissez des partenaires en cohérence avec votre plan stratégique — les Agences Nationales privilégient les candidatures avec une logique régionale claire.
• Limitez les candidatures par région à 1-2 partenaires solides plutôt que de vous disperser.

• Un IIA est obligatoire avant toute mobilité KA171.
• Utilisez le réseau EWP (Erasmus Without Paper) pour les IIA numériques lorsque les partenaires le permettent.
• Pour les partenaires à maturité numérique plus faible, le modèle bilatéral d'IIA de la Commission européenne est acceptable.

• Soutien individuel : taux journalier fixe par région (ex. 70 €/jour pour les étudiants entrants de Pays Partenaires).
• Aide au voyage : basée sur des tranches de distance, avec doublement pour le voyage vert.
• Complément inclusion : 250 € forfaitaires + soutien aux coûts réels.
• Soutien organisationnel : 500 €/mobilité, partagés entre l'EES d'envoi et d'accueil.

• Utilisez le code de type de mobilité HE-SMS-PC (études) ou HE-SMT-PC (stage) dans le Module Bénéficiaire.
• Collectez les réponses à l'EU Survey auprès des participants entrants et sortants.
• Documentez tout écart par rapport à l'IIA dans le rapport final du projet.

Le KA171 est un appel compétitif et noté. Les évaluateurs examinent des centaines de candidatures par région et récompensent la clarté, les preuves et la cohérence stratégique plutôt que le volume. Trois rubriques concentrent l'essentiel du travail — pertinence, qualité de la conception et impact — et le même schéma gagne année après année.

• Pertinence — ouvrez par une phrase reliant le partenaire choisi au plan stratégique de l'EES ; citez la recherche des enseignants, les publications conjointes ou les MoU signés.
• Qualité de la conception — présentez les chiffres de flux de mobilité par région, par faculté, par sens (entrant vs sortant) dans un tableau unique.
• Qualité de la conception — nommez le coordinateur régional de votre côté et la personne responsable chez chaque partenaire ; les évaluateurs récompensent la précision opérationnelle.
• Impact — décrivez l'intégration post-mobilité : reconnaissance des cours, événement de diffusion, réseau d'anciens.
• Inclusion — chaque candidature doit décrire au moins un axe « moins d'opportunités » avec des canaux de sensibilisation nommés.

La difficulté principale du KA171 n'est presque jamais le financement — c'est de s'assurer que les participants entrants des Pays Partenaires arrivent un mardi avec un logement, une carte étudiante active et une carte SIM fonctionnelle. Le rythme de 12 semaines avant l'arrivée ci-dessous couvre les variables qui font le plus souvent dérailler les mobilités KA171.

• Semaine 12 — confirmer le rendez-vous visa réservé et vérifier que le type de visa correspond à l'activité (études ou stage).
• Semaine 10 — émettre la lettre d'invitation ; mentionner la couverture financière exactement comme l'exige le consulat.
• Semaine 8 — réserver le logement via un partenaire vérifié ; ne jamais recommander uniquement Airbnb.
• Semaine 6 — partager le lien OLS, les instructions EU Login et un briefing culturel pré-arrivée.
• Semaine 4 — confirmer le vol ; recueillir les justificatifs de voyage vert si éligible.
• Semaine 2 — organiser la prise en charge à l'aéroport ; précharger une carte SIM locale avec 10 € de crédit pour les 24 premières heures.
• Semaine 0 — rendez-vous à la mairie/bureau d'enregistrement réservé pour la première semaine d'arrivée.

Les mobilités KA171 qui échouent le font presque toujours au cours des 10 premiers jours. L'investissement dans la logistique pré-arrivée offre le meilleur retour sur investissement de toute la ligne budgétaire du projet.

Les rapports finaux KA171 sont examinés par votre Agence Nationale au regard de l'enveloppe attribuée et du récit initial de la candidature. Les quatre points ci-dessous couvrent ce que les auditeurs signalent le plus souvent lors des cycles 2024-2026.

• Cohérence des codes de type de mobilité — chaque enregistrement doit utiliser HE-SMS-PC, HE-SMT-PC, HE-STA-PC ou HE-STT-PC.
• Preuve de l'IIA — l'IIA signé doit être antérieur à la première mobilité du projet.
• Preuve du complément inclusion — justificatifs détaillés au coût réel, et non des déclarations forfaitaires.
• Diffusion — au moins un livrable public (événement, publication, témoignage d'ancien) par région.
• Réconciliation budgétaire — une sous-consommation supérieure à 20 % sur une enveloppe régionale doit être justifiée, sous peine de réduction de l'allocation de l'appel suivant.
• Taux de réponse à l'EU Survey — les flux en dessous de 70 % sont signalés automatiquement ; à traiter par des relances avant la soumission.

Réalisez un rapport final à blanc au mois 22 d'un projet de 24 mois. Cet exercice fait apparaître 80 % des lacunes pendant qu'il reste encore le temps de collecter les preuves manquantes.