KA131 vs KA171: cosa deve decidere ogni coordinatore ISI

• KA131 — mobilità all'interno dell'area dei Paesi del Programma (UE-27, SEE, Türkiye, Macedonia del Nord, Serbia).
• KA171 — mobilità con Paesi Partner: la maggior parte delle regioni al di fuori dell'area del Programma, tra cui Balcani Occidentali, Partenariato Orientale, Mediterraneo Meridionale, Asia, Africa, Americhe.
• Entrambe supportano studio degli studenti (SMS), tirocini degli studenti (SMT), docenza del personale (STA) e formazione del personale (STT).

• Le sovvenzioni KA131 sono calcolate su fasce di distanza per gruppo di Paesi e tariffe giornaliere standard fissate nella Guida del Programma.
• KA171 utilizza tariffe fisse di sostegno individuale per regione e una sovvenzione di viaggio separata basata su fasce di distanza.
• Le maggiorazioni (viaggio verde, partecipanti con minori opportunità, programmi intensivi misti) si applicano a entrambe con regole leggermente diverse.

• KA131 è un unico bando annuale presentato dalle ISI titolari di ECHE.
• KA171 è un bando separato con massimali regionali; le ISI presentano una sola candidatura che copre più regioni partner.
• La rendicontazione finale nel Modulo Beneficiario è simile ma utilizza codici di tipo di mobilità diversi (HE-SMS-P vs HE-SMS-PC).

Scegliete KA131 come opzione predefinita per i flussi UE-UE. Scegliete KA171 quando:

• Avete un partenariato strategico con un'università extra-UE.
• La vostra facoltà deve accogliere studenti o personale in entrata da una regione partner.
• Volete finanziare una formazione del personale che rafforzi la cooperazione internazionale al di fuori dell'UE.

I budget KA131 sono calcolati per ISI in base ai volumi di mobilità passati, alla conformità ECHE e alle performance di inclusione, poi erogati come un'unica convenzione di sovvenzione annuale. I budget KA171 sono assegnati per regione: il vostro Ufficio Internazionale potrebbe disporre di 120.000 € per il massimale Balcani Occidentali e solo 18.000 € per l'Africa subsahariana, e questo squilibrio deve guidare il confronto con i partner. I coordinatori che trattano i massimali come intercambiabili finiscono per impegnare partner che non possono finanziare.

• KA131: prevedibile; stessa finestra di bando ogni febbraio-marzo; risultati a maggio-giugno; pagamento di circa il 70% alla firma, saldo dopo il rapporto finale.
• KA171: regionale; massimali più contenuti; giustificazioni più rigorose; risultati annunciati più tardi (spesso luglio-agosto).
• Entrambe: tetto di 12 mesi per ciclo sulla mobilità studentesca — combinate con attenzione affinché uno studente non esaurisca prematuramente il proprio monte ore.
• Entrambe: il sostegno organizzativo è pagato sulle mobilità completate, non su quelle pianificate — pianificare troppo eccessivamente erode la liquidità.

Se la vostra ISI ha meno di 50 mobilità in uscita l'anno, optate solo per KA131 e trattate KA171 come un esperimento strategico su una regione preselezionata. Sopra le 200 mobilità in uscita, KA171 dovrebbe essere parte deliberata della strategia istituzionale con un coordinatore designato.

Il Modulo Beneficiario accetta mobilità sia KA131 sia KA171, ma i requisiti a livello di campo differiscono. Le schede KA171 richiedono un codice di Paese Partner, il riferimento al massimale regionale e — per le maggiorazioni di inclusione — prove dettagliate dei costi reali. Gli audit 2024-2025 (ne abbiamo osservati quattro tra le nostre ISI partner) hanno rilevato sistematicamente tre criticità:

• Codici di tipo di mobilità non corrispondenti tra l'OLA-T e la voce del Modulo Beneficiario.
• Riferimenti IIA mancanti nelle schede KA171 — la pista di audit deve mostrare un IIA firmato prima della mobilità.
• Prove della sovvenzione di viaggio prive della giustificazione del viaggio verde quando è stato richiesto l'importo forfettario raddoppiato.

Niente di eccezionale — riflette semplicemente il fatto che KA131 e KA171 condividono un'interfaccia ma non un flusso di lavoro. Trattatele come due prodotti distinti nel vostro CRM.

Se non ricordate altro di questa guida, ricordate questa checklist in cinque punti quando un collega di facoltà chiede «questo passa per KA131 o KA171?».

• La destinazione è nell'area dei Paesi del Programma (UE-27, SEE, Türkiye, Macedonia del Nord, Serbia)? → KA131.
• La destinazione è al di fuori dell'area del Programma? → KA171, e solo se la vostra ISI ha ottenuto il relativo massimale regionale.
• Non esiste un IIA con il partner? → KA131 non funzionerà per gli studi, e KA171 non potrà partire finché non ne viene firmato uno.
• L'attività è un corso ibrido breve presso tre ISI del Programma? → BIP sotto KA131, non KA171.
• L'attività è formazione del personale presso un'università partner extra-UE? → mobilità del personale KA171 (STT-PC) — confermate prima il massimale regionale.

Documentate la risposta per iscritto nell'OLA-T o nel CRM del vostro Ufficio Internazionale. Gli accordi verbali tra coordinatori e facoltà hanno un'emivita di circa tre settimane; quelli scritti sopravvivono al ciclo di audit.