KA131 vs. KA171: Was jede Hochschul-Koordination entscheiden muss

• KA131 — Mobilität innerhalb des Programmländer-Raums (EU-27, EWR, Türkiye, Nordmazedonien, Serbien).
• KA171 — Mobilität mit Partnerländern: die meisten Regionen außerhalb des Programmraums, darunter Westbalkan, Östliche Partnerschaft, südliches Mittelmeer, Asien, Afrika, Amerika.
• Beide unterstützen Studium (SMS), Praktika von Studierenden (SMT), Lehre des Personals (STA) und Personalfortbildung (STT).

• KA131-Zuschüsse werden anhand von Entfernungsstufen je Ländergruppe und Standard-Tagessätzen aus dem Programme Guide berechnet.
• KA171 verwendet feste individuelle Fördersätze je Region und einen separaten Reisezuschuss auf Basis von Entfernungsstufen.
• Zuschläge (grünes Reisen, Teilnehmende mit geringeren Chancen, gemischte Intensivprogramme) gelten für beide, mit leicht abweichenden Regeln.

• KA131 ist ein einziger Jahresaufruf, den Hochschulen mit ECHE einreichen.
• KA171 ist ein separater Aufruf mit regionalen Budgetlinien; Hochschulen reichen einen Antrag ein, der mehrere Partnerregionen abdeckt.
• Die Endberichterstattung im Beneficiary Module ist ähnlich, verwendet aber unterschiedliche Mobilitätstyp-Codes (HE-SMS-P vs. HE-SMS-PC).

Wählen Sie standardmäßig KA131 für EU-zu-EU-Ströme. Wählen Sie KA171, wenn:

• Sie eine strategische Partnerschaft mit einer Nicht-EU-Universität haben.
• Ihre Fakultät eingehende Studierende oder Personal aus einer Partnerregion aufnehmen muss.
• Sie Personalfortbildung fördern möchten, die die internationale Zusammenarbeit außerhalb der EU stärkt.

KA131-Budgets werden je Hochschule anhand vergangener Mobilitätsvolumina, ECHE-Konformität und Inklusionsleistung berechnet und dann als eine jährliche Finanzhilfevereinbarung ausgezahlt. KA171-Budgets werden je Region vergeben — Ihr International Office verfügt vielleicht über 120.000 € für die Budgetlinie Westbalkan und nur 18.000 € für Subsahara-Afrika, und dieses Ungleichgewicht muss das Partnerschaftsgespräch bestimmen. Koordinierende, die die Budgetlinien als austauschbar behandeln, verpflichten am Ende Partner, die sie nicht finanzieren können.

• KA131: planbar; gleiches Aufruffenster jedes Jahr Februar–März; Ergebnisse im Mai–Juni; Zahlung von ca. 70 % bei Unterzeichnung, Restbetrag nach Abschlussbericht.
• KA171: regional; kleinere Budgetlinien; strengere Begründungen; Ergebnisse werden später bekannt gegeben (oft Juli–August).
• Beide: 12-Monats-Obergrenze pro Zyklus für Studierendenmobilität — sorgfältig kombinieren, damit ein Studierender sein Kontingent nicht vorzeitig ausschöpft.
• Beide: Organisationsunterstützung wird für abgeschlossene, nicht für geplante Mobilitäten gezahlt — Überplanung belastet Ihre Liquidität.

Liegt Ihre Hochschule unter 50 ausgehenden Mobilitäten pro Jahr, setzen Sie standardmäßig nur auf KA131 und behandeln Sie KA171 als strategisches Experiment mit einer vorausgewählten Region. Über 200 ausgehenden Mobilitäten sollte KA171 bewusster Bestandteil der institutionellen Strategie mit einer benannten Koordination sein.

Das Beneficiary Module akzeptiert sowohl KA131- als auch KA171-Mobilitäten, aber die Feldanforderungen unterscheiden sich. KA171-Datensätze benötigen einen Partnerland-Code, den Verweis auf die regionale Budgetlinie und — bei Inklusionszuschlägen — detaillierte Nachweise der tatsächlichen Kosten. Audits 2024–2025 (wir haben vier bei unseren Partnerhochschulen erlebt) ergaben durchgängig drei Feststellungen:

• Nicht übereinstimmende Mobilitätstyp-Codes zwischen dem OLA-T und dem Eintrag im Beneficiary Module.
• Fehlende IIA-Verweise bei KA171-Datensätzen — der Prüfpfad muss ein IIA zeigen, das vor der Mobilität unterzeichnet wurde.
• Nachweis des Reisezuschusses ohne Begründung für grünes Reisen, wenn der verdoppelte Pauschalbetrag beantragt wurde.

Nichts davon ist exotisch — es zeigt lediglich, dass KA131 und KA171 eine Schnittstelle, aber keinen gemeinsamen Workflow teilen. Behandeln Sie sie in Ihrem CRM als zwei getrennte Produkte.

Wenn Sie sich aus diesem Leitfaden nur eines merken, dann diese Fünf-Punkte-Checkliste, wenn eine Kollegin oder ein Kollege aus der Fakultät fragt: „Läuft das über KA131 oder KA171?“

• Zielort liegt im Programmländer-Raum (EU-27, EWR, Türkiye, Nordmazedonien, Serbien)? → KA131.
• Zielort liegt außerhalb des Programmraums? → KA171, und nur wenn Ihrer Hochschule die entsprechende regionale Budgetlinie zugesprochen wurde.
• Es besteht kein IIA mit dem Partner? → KA131 funktioniert nicht für Studienaufenthalte, und KA171 kann erst starten, sobald eines unterzeichnet ist.
• Die Aktivität ist ein kurzer hybrider Kurs an drei Programm-Hochschulen? → BIP unter KA131, nicht KA171.
• Die Aktivität ist Personalfortbildung an einer Nicht-EU-Partneruniversität? → KA171-Personalmobilität (STT-PC) — bestätigen Sie zuerst die regionale Budgetlinie.

Dokumentieren Sie die Antwort schriftlich im OLA-T oder im CRM Ihres International Office. Mündliche Absprachen zwischen Koordination und Fakultät haben eine Halbwertszeit von etwa drei Wochen; schriftliche überstehen den Prüfzyklus.