La mobilité Erasmus+ VET en 2026 : le guide pratique des organismes de FEP

• Les apprenants inscrits en formation professionnelle initiale ou continue.
• Les diplômés récents de la FEP, dans les 12 mois suivant la fin de leur cursus.
• Les enseignants, formateurs et autres personnels de la FEP pour des missions d'enseignement, de formation ou d'observation en poste.

• Mobilité d'apprenants de court terme : 10 à 89 jours (hors voyage).
• Mobilité longue durée ErasmusPro : 90 jours à 12 mois — conçue pour approfondir les compétences professionnelles et linguistiques.
• Mobilité du personnel : 2 jours à 2 mois.

• Voyage — forfait par tranche de distance, avec un complément « voyage vert » pour les transports à faibles émissions.
• Soutien individuel — taux journalier selon le groupe de pays d'accueil.
• Soutien organisationnel — montant fixe par participant pour couvrir la préparation, le suivi et la validation.
• Soutien linguistique, compléments d'inclusion et soutien pour besoins spécifiques, le cas échéant.

Les organismes de FEP doivent respecter les Standards de qualité Erasmus : conventions d'apprentissage écrites, acquis d'apprentissage validés (souvent alignés ECVET ou Europass Mobilité), suivi pendant le séjour et diffusion des résultats.

La décision la plus déterminante pour un organisme de FEP est de demander l'accréditation Erasmus (KA121-VET) ou de mener des projets de court terme répétés (KA122-VET). KA121 offre un budget pluriannuel et un Plan Erasmus préapprouvé, ce que tout coordinateur recherche dès que le volume dépasse ~30 mobilités/an. KA122 est plus rapide à obtenir et moins risqué pour les organismes débutants, mais il est plafonné à 30 participants par projet et suit des calendriers plus courts.

• KA121-VET — accréditation valable 2021-2027 ; un appel annuel ; enveloppes budgétaires prévisibles ; requise pour les flux ErasmusPro longue durée au-delà de 30 participants.
• KA122-VET — projets de court terme non accrédités ; mise en œuvre de 6 à 18 mois ; jusqu'à 30 mobilités ; idéal pour les candidats débutants et les projets pilotes.
• Passez de KA122 à KA121 une fois deux cycles complets de reporting sans anomalie et au moins 25 mobilités réussies.
• Les deux voies peuvent brièvement coexister pendant l'année de transition — déclarez-le explicitement dans votre Plan Erasmus pour éviter tout double comptage.

Les organismes de FEP avec qui nous travaillons utilisent un rythme de préparation sur 12 semaines avant le départ. Les échecs les plus coûteux se concentrent sur les semaines 1 à 4 (validation de l'hôte) et 11-12 (assurance et logistique de voyage) — jamais au milieu, là où l'on a l'impression qu'il reste le plus à faire.

• Semaine 12 — finaliser la présélection des hôtes ; vérifier l'immatriculation, le code secteur et l'effectif actif.
• Semaine 10 — signer la convention d'apprentissage (LA-VET) avec les trois parties.
• Semaine 8 — confirmer le logement, idéalement via un intermédiaire agréé ; ne jamais verser d'acompte sans contrat signé.
• Semaine 6 — émettre la convention de subvention et organiser le briefing avant départ avec feuille de présence.
• Semaine 4 — finaliser l'assurance : responsabilité civile + accident + poste de travail ; la CEAM seule ne suffit pas.
• Semaine 2 — transmettre l'itinéraire de voyage ; réunir les justificatifs de voyage vert pour la demande de complément.
• Semaine 0 — départ ; tuteur désigné par écrit dans le pays d'accueil.

Les flux longue durée ErasmusPro ajoutent trois points de contrôle supplémentaires : des jalons linguistiques au mois 1 et au mois 3, et une évaluation à mi-parcours par le tuteur au milieu du séjour. Les négliger complique la défense du certificat de fin de mobilité lors de la validation.

La mobilité VET ne délivre toute sa valeur que si l'expérience professionnelle est formellement reconnue par l'organisme d'envoi. Le Guide du programme considère la validation comme non négociable, mais la voie diffère selon le système national. La liste ci-dessous couvre les voies de reconnaissance les plus utilisées dans les écosystèmes VET européens.

• Europass Mobilité — le document universel ; délivré pour toute mobilité Erasmus+ VET, quelle que soit sa durée.
• Unités alignées ECVET — de plus en plus courantes dans les pays à système dual (Allemagne, Autriche) ; nécessite des acquis d'apprentissage prédéfinis dans la LA-VET.
• Cadres nationaux de compétences — le Catálogo Nacional de Cualificaciones en Espagne, le Catálogo Nacional de Qualificações au Portugal, les certifications QQI en Irlande.
• Crédit interne à l'établissement — une solution de repli lorsqu'aucun cadre national ne s'applique ; à documenter dans le relevé officiel de l'apprenant.
• Certifications reconnues par le secteur — lorsque l'hôte dispense une formation accréditée (HACCP dans l'hôtellerie-restauration, AWS en informatique, Cisco en réseaux).

Organisez la reconnaissance avant le départ, pas après le retour. La raison la plus fréquente pour laquelle un apprenant revient avec « juste un certificat » plutôt que des compétences validées, c'est que personne n'a mis en correspondance les acquis d'apprentissage avec le cadre national alors qu'il était encore temps d'ajuster la LA-VET.