La mobilità Erasmus+ VET nel 2026: la guida pratica per gli enti di IFP

• Allievi iscritti a percorsi di istruzione e formazione professionale iniziale o continua.
• Neodiplomati IFP entro 12 mesi dal termine del corso.
• Docenti, formatori e altro personale IFP per attività di docenza, formazione o job-shadowing.

• Mobilità di breve durata degli allievi: 10-89 giorni (viaggio escluso).
• Mobilità di lunga durata ErasmusPro: da 90 giorni a 12 mesi, pensata per approfondire competenze professionali e linguistiche.
• Mobilità del personale: da 2 giorni a 2 mesi.

• Viaggio — importo forfettario a fascia di distanza, con un'integrazione «viaggio verde» per il trasporto a basse emissioni.
• Sostegno individuale — tariffa giornaliera in base al gruppo del paese ospitante.
• Sostegno organizzativo — importo fisso per partecipante per coprire preparazione, monitoraggio e validazione.
• Sostegno linguistico, integrazioni per l'inclusione e sostegno per bisogni speciali, ove applicabile.

Gli enti di IFP devono seguire gli Standard di Qualità Erasmus: accordi di apprendimento scritti, risultati di apprendimento validati (spesso allineati a ECVET o a Europass Mobilità), monitoraggio durante il soggiorno e disseminazione dei risultati.

La decisione più determinante per un ente di IFP è se richiedere l'accreditamento Erasmus (KA121-VET) o realizzare progetti ripetuti di breve durata (KA122-VET). KA121 offre un budget pluriennale e un Piano Erasmus preapprovato, ciò che ogni coordinatore desidera quando il volume supera le ~30 mobilità all'anno. KA122 si ottiene più rapidamente ed è meno rischioso per gli enti alle prime esperienze, ma ha un tetto massimo di 30 partecipanti per progetto e tempistiche più brevi.

• KA121-VET — accreditamento valido 2021-2027; un bando annuale; dotazioni di bilancio prevedibili; obbligatorio per i flussi ErasmusPro di lunga durata oltre i 30 partecipanti.
• KA122-VET — progetti non accreditati di breve durata; attuazione di 6-18 mesi; fino a 30 mobilità; ideale per chi presenta domanda per la prima volta e per progetti pilota.
• Passa da KA122 a KA121 dopo due cicli completi di rendicontazione senza rilievi e almeno 25 mobilità concluse con successo.
• I due percorsi possono coesistere brevemente durante l'anno di transizione — dichiaralo esplicitamente nel tuo Piano Erasmus per evitare doppi conteggi.

Gli enti di IFP con cui collaboriamo seguono un ritmo di preparazione di 12 settimane prima della partenza. I fallimenti più costosi si concentrano nelle settimane 1-4 (verifica dell'ospitante) e 11-12 (assicurazione e logistica di viaggio) — mai nel mezzo, dove sembra che ci sia più da fare.

• Settimana 12 — finalizzare la rosa degli ospitanti; verificare la registrazione dell'attività, il codice settore e i dipendenti attivi.
• Settimana 10 — firmare l'Accordo di Apprendimento (LA-VET) con tutte e tre le parti.
• Settimana 8 — confermare l'alloggio, idealmente tramite un intermediario verificato; non versare mai un deposito senza contratto firmato.
• Settimana 6 — emettere l'accordo di sovvenzione e svolgere il briefing pre-partenza con foglio presenze.
• Settimana 4 — finalizzare l'assicurazione: responsabilità civile + infortuni + posto di lavoro; la TEAM da sola non basta.
• Settimana 2 — inviare l'itinerario di viaggio; raccogliere le prove di viaggio verde per la richiesta di integrazione.
• Settimana 0 — partenza; tutor nel paese ospitante nominato per iscritto.

I flussi ErasmusPro di lunga durata aggiungono tre controlli aggiuntivi: traguardi linguistici al mese 1 e al mese 3, e una valutazione del tutor a metà mobilità. Saltarli rende più difficile difendere il certificato di completamento in fase di validazione.

La mobilità VET esprime tutto il suo valore solo quando l'esperienza lavorativa viene formalmente riconosciuta presso l'ente di IFP di invio. La Guida al Programma considera la validazione non negoziabile, ma il percorso varia da sistema a sistema nazionale. L'elenco seguente riporta i percorsi di riconoscimento più usati negli ecosistemi IFP europei.

• Europass Mobilità — il documento universale; rilasciato per ogni mobilità Erasmus+ VET indipendentemente dalla durata.
• Unità allineate a ECVET — sempre più comuni nei paesi a sistema duale (Germania, Austria); richiedono risultati di apprendimento concordati in anticipo nel LA-VET.
• Quadri nazionali delle competenze — il Catálogo Nacional de Cualificaciones spagnolo, il Catálogo Nacional de Qualificações portoghese, le certificazioni QQI irlandesi.
• Credito interno all'istituto — una soluzione di riserva quando non si applica alcun quadro nazionale; da documentare nel curriculum ufficiale dell'allievo.
• Certificazioni riconosciute dal settore — quando l'ospitante eroga formazione accreditata (HACCP nell'hospitality, AWS in informatica, Cisco nelle reti).

Organizza il riconoscimento prima della partenza, non dopo il rientro. Il motivo più comune per cui un allievo torna con «solo un certificato» invece di competenze validate è che nessuno ha collegato i risultati di apprendimento al quadro nazionale mentre c'era ancora tempo per adeguare il LA-VET.