Mobilité KA1 · Stages à l'étranger

    Mobilité KA121 & KA122 — Financement Erasmus+ pour stages à l'étranger

    Nous agissons comme organisation d'accueil pour la mobilité de groupe Erasmus+ accréditée (KA121) et par projet (KA122) — sourcing des entreprises hôtes, contrôle de l'hébergement, soutien 24h/24 et assemblage du dossier de clôture Beneficiary Module pour des groupes de 5 à 60+ participants.

    • Entreprises hôtes vérifiées
    • Hébergement contrôlé
    • Soutien sur place 24h/24
    • Dossier de clôture prêt pour le Beneficiary Module

    Indiquez vos dates, secteurs et taille de groupe — formulaire de 5 minutes, réponse écrite sous 48 heures ouvrées.

    Piktalent est la marque de mobilité Erasmus+ de The Student Mobility Group, en activité depuis 2009 — plus de 20 000 participants placés dans 32 villes européennes pour les bénéficiaires accrédités et par projet.

    Gaia, Global Mobility Manager chez Piktalent.

    Gaia

    Responsable mobilité internationale

    "Nous agissons comme votre organisation d'accueil de bout en bout — du sourcing des hôtes au dossier de clôture Beneficiary Module."

    20 000+

    Participants placés

    32

    Villes européennes

    24/7

    Soutien d'astreinte

    Qu'est-ce que KA121 et KA122 — en termes simples

    Ce sont deux lignes de financement Erasmus+ finançant des groupes d'apprenants et de personnel pour des stages, formations ou job shadowing à l'étranger. La différence est simple : KA121 est un budget annuel donné aux organisations déjà accréditées Erasmus+ — vous planifiez plusieurs flux par an. KA122 est une subvention de projet unique pour les organisations non accréditées — vous postulez, gérez un projet, puis soit vous postulez à nouveau, soit vous vous orientez vers l'accréditation. Les deux couvrent voyage, subsistance et soutien organisationnel. Les deux exigent les mêmes opérations sur place : entreprises hôtes réelles, hébergement sûr, learning agreements signés, présences, évaluations et rapport final dans le Beneficiary Module de l'UE. Piktalent est l'organisation d'accueil qui gère tout cela pour vous, à travers 32 destinations européennes — dont des hubs très demandés comme Valence, Lisbonne et Dublin. Coûts unitaires, comparaison des actions et correspondance de notre tarification avec vos lignes de subvention sont détaillés dans les sections comparaison, tarification et budget ci-dessous.

    Mis à jour le · Relu par Piktalent Operations, Responsable Opérations Mobilité

    Coordinateur Erasmus+ examinant un plan de mobilité de groupe KA121 avec des apprenants VET et un professeur dans un espace de coworking européen lumineux.

    Structure type du programme

    Configuration standard pour un cycle de mobilité de groupe Erasmus+ KA121 (accrédité) ou KA122 (par projet).

    Action

    KA121 pour enveloppes annuelles accréditées; KA122 pour subventions de projet uniques — tous deux sous Erasmus+ KA1.

    Taille de groupe

    5 à 60+ participants par flux, avec personnel accompagnateur nommé soutenu en parallèle.

    Durée

    Flux courts 2–4 semaines; flux longs 1–3 mois. Enveloppes mixtes coordonnées au sein d'un cycle de projet.

    Secteurs

    Champs VET et HEI combinés : hôtellerie, commerce, IT, technique, santé, éducation et création.

    Reconnaissance

    Europass Mobilité, learning agreements alignés ECVET (ou LA-T pour HEI), rapports d'évaluation déposés dans le Beneficiary Module.

    Reporting

    Pack de preuves prêt pour audit par cycle : journaux de supervision, présence, évaluations, preuve de réponse EU Survey.

    Compétences développées à l'étranger

    Ce qu'une institution retire de la gestion d'un cycle KA121 ou KA122 par Piktalent — au-delà des compétences des participants.

    • Preuves prêtes pour le Beneficiary Module par flux : learning agreements, présence, évaluations, certificats Europass
    • Matériel pour rapport qualité mappé 1:1 sur les Erasmus Quality Standards (environnement hôte, supervision, sécurité, reconnaissance)
    • Consolidation au niveau consortium quand plusieurs institutions partagent une enveloppe — rapport qualité unique, modèle unifié
    • Protocole documenté de récupération à mi-parcours pour que les incidents individuels ne deviennent pas des risques d'audit
    • Preuves de réponse EU Survey collectées et réconciliées avec les entrées du Beneficiary Module avant fermeture
    • Répertoire réutilisable d'entreprises hôtes (secteur, capacité supervision, feedback) qui fructifie à chaque cycle de financement

    À qui s'adresse ce programme

    Établissements accrédités (KA121)

    Organisations accréditées Erasmus+ avec budgets de mobilité annuels.

    Institutions basées projet (KA122)

    Organisations non accréditées gérant des projets de mobilité Erasmus+ à court terme.

    Consortiums

    Groupes multi-institutions coordonnant des flux de mobilité KA121 ou KA122 conjoints.

    Ce qui est inclus

    Chaque programme inclut un ensemble complet de services gérés de bout en bout par Piktalent.

    Placements en entreprise hôte

    Source d'un réseau de plus de 3 000 entreprises dans 32 villes européennes, appariées au Learning Agreement, avec tuteurs en entreprise nommés confirmés par écrit avant le départ.

    Hébergement de groupe

    Résidences étudiantes, appartements partagés ou familles d'accueil contrôlées à 30–45 min de trajet. Inspecté selon checklist fixe (sécurité, internet, cuisine, charges).

    Assurance

    Couverture voyage + médical + responsabilité civile respectant les minimums Erasmus+ KA1 (€30 000 médical, rapatriement inclus). Certificats émis avant le vol.

    Préparation linguistique

    Module pré-départ complété par OLS + 8–10h de coaching de langue pro sur place, ciblé sur le vocabulaire de travail.

    Pack Beneficiary Module

    Learning agreements (ECVET ou LA-T), registres de présence, évaluations à mi-parcours et fin de mobilité co-signées par tuteurs, certificats Europass et dossier prêt pour audit.

    Coordinateur local + ligne 24/7

    Un coordinateur nommé par ville plus ligne d'urgence 24/7 testée avant l'arrivée de chaque cohorte. Points quotidiens semaine 1, hebdomadaires ensuite.

    Comment les institutions utilisent réellement ce programme

    Moyens concrets par lesquels les centres VET, universités et consortiums déploient leurs enveloppes KA121/KA122 — pas de théorie, ce que nous gérons chaque mois.

    Flux de mobilité VET annuels (KA121-VET)

    Un centre VET divise son enveloppe accréditée en 3–4 cohortes par année académique — typiquement 2–4 semaines de stage en Espagne, Portugal, ou Italie alignés sur le cursus.

    Premier projet international pour un nouveau candidat (KA122)

    Une école ou un organisme de formation d'adultes remporte sa première subvention Erasmus+ pour une cohorte de 15–25 apprenants — souvent utilisé comme tremplin vers l'accréditation.

    Cohorte multi-destinations

    Un flux réparti sur 2–3 villes (ex: Valence + Lisbonne + Dublin) pour que différentes spécialisations obtiennent des stages pertinents tout en partageant logistique et reporting.

    Mobilité combinée apprenants + personnel accompagnateur

    Une cohorte d'apprenants fonctionne en parallèle d'une semaine de job shadowing ou de formation pour les enseignants dans la même ville.

    Flux ErasmusPro longue durée (KA121-VET)

    Apprenants sélectionnés faisant des stages de 90+ jours pour une intégration plus profonde — utilisé par des centres avec des partenariats industriels forts comme à Barcelone, Porto et Milan.

    Mobilité en consortium sous une institution coordinatrice

    Une institution leader détient l'accréditation et canalise les flux pour les écoles partenaires, Piktalent fournissant une couche de livraison unifiée.

    Difficultés courantes — et nos solutions

    Ce qui casse en premier lors du passage à l'échelle de la mobilité de groupe — et ce que nous mettons en place pour l'éviter.

    Difficulté

    Trouver assez d'entreprises hôtes dans les bons secteurs — surtout pour les domaines de niche (énergies renouvelables, rôles proches de la santé, métiers techniques).

    La solution Piktalent

    Nous travaillons à partir d'un réseau de 3 000+ hôtes vérifiés dans 32 villes, mappés sur codes ESCO. Nous confirmons les tuteurs en entreprise nommés par écrit avant le départ.

    Difficulté

    Coordonner vols, hébergement, transferts, assurances et SIM pour 30–60 participants sans équipe de voyage dédiée.

    La solution Piktalent

    Un chef de projet gère toute la chaîne logistique par cohorte : hébergement inspecté, pickups aéroport, assurances groupe, top-up linguistique, ligne d'urgence 24/7.

    Difficulté

    Garder la documentation prête pour l'Agence nationale — learning agreements, présence, évaluations, preuves EU Survey, Europass.

    La solution Piktalent

    Nous livrons un pack de clôture prêt pour le Beneficiary Module sous 2 jours ouvrés au retour — évaluations co-signées, registres de présence, Europass, réconciliation EU Survey inclus.

    Difficulté

    Gérer les incidents à l'étranger — maladie, inadaptation, problèmes d'hébergement — sans que cela devienne un problème pour le rapport qualité.

    La solution Piktalent

    Coordinateur local nommé par ville plus protocole de récupération à mi-parcours : remplacement d'hôte sous 48h, points quotidiens semaine 1, visite à mi-parcours, journal d'incidents écrit.

    Difficulté

    Démontrer la conformité aux standards Erasmus de qualité lors de la revue d'accréditation.

    La solution Piktalent

    Notre workflow de livraison mappe 1:1 sur les Erasmus Quality Standards (environnement hôte, supervision, sécurité, reconnaissance). Les coordinateurs citent notre processus directement dans les revues d'Agence nationale.

    Difficulté

    Gérer des programmes parallèles pour les enseignants accompagnateurs sans doubler la charge de travail interne.

    La solution Piktalent

    Nous organisons des semaines de job shadowing ou de formation parallèles dans la même destination, synchronisées avec le calendrier de la cohorte d'apprenants — un coordinateur, un planning, un pack de preuves.

    Comment ça fonctionne

    01

    Définir (semaine 0–4)

    Revue de projet : enveloppe KA121 ou subvention KA122, taille de groupe, secteurs, destinations, modèle de learning agreement. Devis indicatif et plan de ville renvoyés sous 48h.

    02

    Apparier (semaine 4–10)

    Sourcing hôte par apprenant dans les villes sélectionnées, validation du profil par rapport au learning agreement, tuteurs nommés confirmés et transmis à votre coordinateur.

    03

    Organiser (semaine 10 au vol)

    Hébergement de groupe réservé, assurance émise, transferts aéroport programmés, top-up linguistique livré, pack complet envoyé à votre institution.

    04

    Exécuter & clôturer

    Points quotidiens semaine 1, ligne 24/7, visite superviseur à mi-parcours, suivi de présence et évaluations chaque semaine. Pack clôture Beneficiary Module livré sous 2 jours ouvrés au retour.

    Comment ce programme se déroule en pratique

    Trois situations concrètes d'institutions ou de participants et le déroulé opérationnel mené par Piktalent.

    Consortium accrédité gérant 4 flux KA121 en une année académique

    Un consortium de 5 écoles VET partage une enveloppe KA121 de 200+ mobilités sur 4 flux dans différents secteurs et destinations. Piktalent agit comme organisation d'accueil dans chaque ville. Un cadre qualité partagé, un modèle commun de learning agreement et un export unifié Beneficiary Module suppriment les doublons dans le consortium.

    Résultat

    Les 4 flux terminés dans le budget. Rapport qualité au niveau consortium préparé en 2 jours au lieu des 3 semaines précédentes. L'enveloppe future augmente de 18%.

    Premier candidat KA122 pour un groupe de secteur de niche

    Un petit fournisseur VET pour adultes gagne sa première subvention KA122 pour une cohorte de 22 apprenants en installation d'énergies renouvelables — une niche où le fournisseur n'a pas de réseau d'hôtes. Piktalent mappe les résultats d'apprentissage sur des codes ESCO, source 22 hôtes en Espagne et au Portugal, gère le briefing pré-départ à distance et intègre un superviseur local pour toute la mobilité.

    Résultat

    100% de complétion. Le fournisseur postule à l'accréditation KA121 en citant les résultats KA122 comme preuve de capacité opérationnelle.

    KA121 multi-pays avec personnel accompagnateur

    Un flux KA121 de 45 étudiants dans 3 villes — Dublin, Barcelone et Porto — avec 6 enseignants accompagnateurs ayant besoin d'activités parallèles de job shadowing et formation. Chaque ville accueille une cohorte d'apprenants plus un programme parallèle de personnel accompagnateur (job shadowing en semaine 1, formation en semaine 2). Logistique, transferts et événements culturels du soir synchronisés sur les trois villes.

    Résultat

    45 placements + 6 entrées de job shadowing personnel terminés dans un cycle de rapport qualité unique. La rétention du personnel sur les flux KA s'améliore l'année suivante.

    Est-ce le bon programme pour vous ?

    KA121 (accrédité) et KA122 (basé sur projet) constituent la lentille de gestion de projet. Choisissez cette page si vous planifiez au niveau du projet.

    Choisissez ce programme si…

    • Vous détenez une accréditation Erasmus+ (KA121) ou gérez une subvention par projet (KA122).
    • Vous gérez des groupes de 5–60+ participants par flux et avez besoin d'une coordination unique.
    • Vous avez besoin d'une logistique multi-destinations avec une qualité cohérente entre les villes.
    • Votre projet inclut à la fois des apprenants et du personnel accompagnateur.
    • Vous voulez un pack de preuves prêt pour audit à la clôture du projet.

    Envisagez un autre programme si…

    KA121 vs KA122 vs KA131 vs KA171

    Référence rapide pour les coordinateurs choisissant la bonne action Erasmus+ KA1 pour un flux à venir.

    • KA121

      Secteur
      VET / école / éducation adultes
      Modèle financement
      Enveloppe annuelle (accrédité)
      Qui peut postuler
      Organisations accréditées Erasmus+
      Taille de groupe
      5–60+ par flux
      Reporting
      Annuel + Beneficiary Module par flux
      Idéal pour
      Flux institutionnels récurrents
    • KA122

      Secteur
      VET / école / éducation adultes
      Modèle financement
      Subvention par projet
      Qui peut postuler
      Toute organisation éligible
      Taille de groupe
      5–30 typique
      Reporting
      Rapport final de projet unique
      Idéal pour
      Premiers projets / projets ponctuels
    • KA131

      Secteur
      Enseignement supérieur
      Modèle financement
      Enveloppe annuelle (Charte HEI)
      Qui peut postuler
      HEIs détentrices de la Charte
      Taille de groupe
      Individuel + groupe
      Reporting
      OLA par mobilité + rapport final
      Idéal pour
      Stages étudiants HEI en Europe
    • KA171

      Secteur
      Enseignement sup. (int.)
      Modèle financement
      Enveloppe annuelle (partenaires int.)
      Qui peut postuler
      HEIs détentrices de la Charte
      Taille de groupe
      Individuel + groupe
      Reporting
      OLA par mobilité + rapport final
      Idéal pour
      Mobilité HEI avec partenaires non-UE

    Piktalent agit comme organisation d'accueil pour les quatre actions dans les 32 destinations européennes.

    What This Programme Is NOT

    Clarifier le périmètre évite les confusions lors des briefings d'appel d'offres, des revues d'accréditation et de la documentation Beneficiary Module.

    Not this

    Pas un cabinet de conseil en accréditation ou rédaction de subventions

    Nous ne rédigeons pas les candidatures KA122 ou les dossiers d'accréditation KA121. Nous fournissons des preuves opérationnelles (réseau hôte, cadre qualité, exemples d'évaluations) qui renforcent les candidatures rédigées par votre équipe ou consultant.

    Not this

    Pas un sous-traitant d'Agence nationale

    Piktalent est une organisation d'accueil privée, non nommée ou auditée par une Agence nationale. Le bénéficiaire légal est toujours votre institution.

    Not this

    Pas un substitut à la reconnaissance académique

    La validation ECVET / ECTS, les approbations d'émission Europass et les décisions de reconnaissance restent de la responsabilité de l'institution d'envoi. Nous fournissons le pack de preuves structuré qui soutient ces décisions.

    Not this

    Pas un revendeur d'agences locales tierces

    Chaque ville de destination est dotée d'une équipe Piktalent — le contrôle des hôtes, l'inspection de l'hébergement et la réponse 24/7 sont opérés en interne, non sous-traités.

    Tarification indicative par participant

    La mobilité de groupe sous KA121 / KA122 est tarifée par participant. Les plages ci-dessous sont indicatives pour un stage de 4 semaines et dépendent de la ville, du secteur et des inclusions. La tarification finale par cohorte est fixée par écrit sous 48 heures après consultation.

    Villes standard

    €1 200 – €1 600

    Valence, Séville, Lisbonne, Porto, Cracovie. Appartement partagé, placement en entreprise, assurance, transferts, orientation, soutien 24/7, documentation complète Beneficiary Module.

    Villes intermédiaires

    €1 600 – €2 100

    Madrid, Barcelone, Milan, Berlin, Dublin. Mêmes inclusions ; reflète les coûts d'hébergement et opérationnels plus élevés.

    Villes premium

    €2 100 – €2 800

    Paris, Amsterdam, centre de Dublin. Mêmes inclusions ; reflète la rareté de l'hébergement et marges opérationnelles premium.

    What drives the variance

    • Ville de destination et type d'hébergement (résidence, appartement partagé, famille d'accueil)
    • Durée du flux (le coût marginal par semaine diminue au-delà de 8 semaines)
    • Compétitivité sectorielle (hôtes spécialisés en IT, santé, ingénierie, énergies renouvelables)
    • Taille du groupe (remises sur volume à partir de 15 participants par flux)
    • Programmes parallèles pour personnel accompagnateur
    • Add-ons : heures de langue supplémentaires, surclassement en chambre individuelle, programme culturel

    Ces plages sont conçues pour s'inscrire dans les coûts unitaires Erasmus+ KA1 (soutien individuel + soutien organisationnel + voyage) pour les 32 destinations européennes. Tarification finale par écrit sous 48h après consultation. Confirmez les coûts unitaires Erasmus+ pour votre année d'appel avec votre Agence nationale.

    Comment la tarification correspond aux coûts unitaires Erasmus+ KA1

    Exemple de travail : un stage VET de 4 semaines vers une destination Groupe Pays 1 (ex: Espagne, Portugal, Italie, Irlande), indicatif pour l'Appel 2025. Utilisez-le pour réconcilier notre package par participant avec les lignes de subvention dont vous disposez.

    Ligne de subvention Erasmus+Montant indicatifCe que cela couvre dans un package Piktalent
    Soutien individuel (apprenant, jour 1–14)€81/jour × 14 = €1 134Hébergement, vie quotidienne, transport local, supervision sur place.
    Soutien individuel (apprenant, jour 15–28)€57/jour × 14 = €798Même périmètre au tarif unitaire réduit après le jour 14.
    Voyage (distance 500–1 999 km)€309 (ou €395 pour green travel + 4 jours supp.)Voyage aller-retour depuis le pays d'envoi vers la ville hôte.
    Soutien organisationnel (par part., 100 premiers)€350Sourcing hôte, learning agreement, pack preuves, support Beneficiary Module, monitoring.
    Soutien à l'inclusion (si applicable)€100 + coûts réelsSoutien additionnel pour participants à moindres opportunités.
    Subvention totale disponible par apprenant≈ €2 591 (hors inclusion)Les packages Piktalent KA121/KA122 s'établissent généralement entre €1 400 et €1 800 pour ce profil, laissant une marge pour les frais généraux institutionnels et contingences.

    Chiffres basés sur les coûts unitaires de l'Appel 2025 de la Commission européenne pour apprenants VET. Confirmez toujours les taux exacts avec votre Agence nationale.

    Prêt à cadrer votre enveloppe KA121 ou KA122 ?

    Indiquez taille de groupe, secteurs et villes cibles — nous renvoyons un devis indicatif et un plan de villes sous 48 heures.

    Devis sous 48h

    Niveaux de service opérationnels

    Engagements concrets — pas des aspirations. Suivis par cohorte et revus lors de chaque réunion de clôture.

    • Première réponse incident critique

      < 60 minutes

      Médical, sécurité, faillite hôte — 24/7/365.

    • Présence sur place incident critique

      < 4 heures

      Lorsque géographiquement possible dans la ville de destination.

    • Première réponse problème opérationnel

      < 4 heures

      Logement, changement de superviseur, litige de présence.

    • Plan de résolution problème opérationnel

      < 24 heures

      Action documentée avec propriétaire et ETA.

    • Re-vérification entreprise hôte

      Tous les 12 mois

      Visite de site, interview superviseur, revue feedback apprenant.

    • Contrôle qualité hébergement

      Pré-arrivée + semaine 1

      Inspection photo-documentée, checklist signée.

    • Point de suivi apprenant en mobilité

      Semaine 1 quotidienne + bi-hebdo

      1:1 structuré avec coordinateur local.

    • Livraison documentation clôture

      < 2 jours ouvrés post-mobilité

      Prêt Beneficiary Module : présence, évaluations, Europass, réconciliation EU Survey.

    Les SLA s'appliquent à toutes les cohortes KA121 / KA122 sous contrat de service Piktalent.

    Pourquoi les institutions choisissent Piktalent

    200+
    Accréditations & projets gérés
    60+
    Max participants par flux
    3–6 mois
    Délai de planification recommandé
    2 jours
    Assemblage pack clôture (vs. semaines)
    Point de contact unique pour toutes les destinations : un seul interlocuteur, un planning, une facture — au lieu de négocier avec plusieurs villes et prestataires.
    Documentation prête pour Beneficiary Module par flux, pour que la clôture KA121 ou l'assemblage du rapport final KA122 passe de semaines à quelques jours.
    Workflow mappé 1:1 sur les Erasmus Quality Standards — directement cité dans les revues de qualité de l'Agence nationale.
    Logistique multi-destinations avec une qualité cohérente, soutenue par des coordinateurs locaux nommés par ville (pas un centre d'appels).
    Soutien au personnel accompagnateur géré en parallèle : job shadowing ou programmes de formation synchronisés avec la cohorte d'apprenants.
    Protocole de récupération à mi-parcours documenté et utilisé dans des cohortes réelles, pour que les incidents isolés restent isolés et ne surgissent pas dans les audits.
    Solide track record de livraison renforçant les revues d'accréditation et soutenant la croissance des enveloppes lors des cycles KA121 ultérieurs.
    Les nouveaux candidats KA122 bénéficient d'un modèle de livraison clé en main et d'une référence écrite pour leur future candidature à l'accréditation KA121.
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    Questions fréquentes

    Pour les universités, centres EFP et coordinateurs

    Planifier un programme KA121 / KA122

    Partagez la taille de votre enveloppe, votre mix sectoriel et vos préférences de destination. Nous répondons avec un plan de ville, la disponibilité des hôtes et une tarification indicative sous 48 heures.

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