24 élèves VET réussissent un programme de stage de 4 semaines à Barcelone

IES Técnico de Formación, centre de formation professionnelle en Allemagne, avait obtenu un financement Erasmus+ KA122 pour une mobilité de groupe à Barcelone, mais n'avait pas de partenaire d'accueil local. Ils ont contacté Piktalent à la recherche d'un prestataire capable de tout prendre en charge — de l'appariement entreprises à l'hébergement, en passant par la documentation de conformité.

L'équipe de Piktalent a commencé par une évaluation détaillée des besoins : 24 élèves répartis entre automobile et informatique, chacun nécessitant un placement aligné avec son cursus VET. En 6 semaines, l'équipe avait identifié et signé des accords avec 12 entreprises d'accueil à travers Barcelone, des ateliers automobiles aux éditeurs logiciels.

Pendant les 4 semaines du programme, chaque participant a bénéficié de points hebdomadaires avec la coordinatrice locale Piktalent. Les incidents — de la demande de maintenance d'un logement à une rotation d'entreprise pour un élève — étaient résolus en moins de 24 heures. La session d'orientation jour 1 couvrait les normes professionnelles espagnoles, les transports publics, les contacts d'urgence et les conseils culturels.

Résultat : 100 % d'achèvement, évaluations positives de toutes les entreprises d'accueil et un coordinateur qui a immédiatement réservé la cohorte suivante. L'établissement a salué le modèle « point de contact unique » qui éliminait les habituels allers-retours avec plusieurs prestataires locaux.

Côté documentation, Piktalent a livré le dossier d'audit KA122 complet en fin de mobilité : 24 conventions de stage signées, registres de présence des employeurs, rapports d'évaluation individuels, documents Europass Mobilité et un rapport de cohorte consolidé aligné sur les objectifs du projet de l'établissement. Le coordinateur allemand a indiqué que le dossier a été accepté par son Agence Nationale sans une seule question complémentaire — fait rare pour une mobilité de groupe à 24 participants et raison principale de la reconduction du partenariat l'année suivante.