Stages HEI · Mobilité Erasmus+

    Stages universitaires & mobilité Erasmus+ HEI

    Stages internationaux alignés au cursus universitaire — généralement de 2 à 6 mois en gestion, informatique, marketing, ingénierie et design. Piktalent gère le matching, la documentation et le soutien sur place de bout en bout.

    Indiquez vos dates, secteurs et taille de groupe — formulaire de 5 minutes, réponse écrite sous 48 heures ouvrées.

    Opéré par The Student Mobility Group — plus de 15 ans de placements d'étudiants du supérieur dans 32 villes européennes.

    Qu'est-ce qu'un programme de mobilité HEI ?

    Un programme de mobilité HEI (Higher Education Institution) est un stage international aligné sur le cursus universitaire, financé au titre d'Erasmus+ KA131 ou KA171 (voir le Guide du programme Erasmus+). Chaque placement est apparié individuellement au cursus de l'étudiant — le plus souvent en gestion, informatique, marketing, ingénierie ou design — et dure généralement de 2 à 6 mois (extensible jusqu'à 12 mois sous KA131). Les universités organisent les placements par cohortes semestrielles ou annuelles, mais chaque étudiant est apparié 1 : 1 à une entreprise hôte vérifiée. Piktalent sélectionne les hôtes, rédige le Learning Agreement for Traineeships (LA-T) directement dans la plateforme OLA-T, mappe les tâches aux codes ESCO, organise l'hébergement et l'assurance, et fournit un soutien 24h/24 sur place jusqu'à la délivrance du certificat Europass Mobilité. La plupart des placements ont lieu dans les pays du Programme Erasmus+ ; certains secteurs sont également disponibles aux États-Unis sur demande.

    Mis à jour le

    Stagiaire universitaire travaillant sur un ordinateur portable dans un bureau européen moderne et lumineux.

    Structure type du programme

    Configuration standard d'un stage de l'enseignement supérieur sous Erasmus+ KA131.

    Durée

    2 à 6 mois (extensible à 12 sous KA131) — alignée sur le semestre académique ou la période estivale.

    Format

    Apparié individuellement 1 : 1 à un hôte vérifié — généralement organisé par l'université en cohortes semestrielles ou annuelles.

    Domaines

    Gestion d'entreprise, informatique & logiciel, marketing digital, ingénierie, design, communication.

    Charge horaire

    30 à 40 heures par semaine, encadrées par un Learning Agreement (LA-T / OLA-T) définissant tâches et compétences.

    Reconnaissance

    Reconnaissance ECTS par l'université d'origine ; certificat Europass Mobilité à l'issue.

    Financement

    Éligible au soutien individuel KA131 (pays du Programme) ou KA171 (pays partenaires).

    Compétences développées à l'étranger

    Compétences que vos étudiants développent en stage — mappées à ESCO et au CEC pour s'intégrer proprement à vos rapports et à la reconnaissance ECTS.

    • Compétences appliquées propres au domaine (CRM, analyse de données, outils de design, bases de code) reliées aux codes d'occupation ESCO
    • Anglais professionnel et langue du pays d'accueil au niveau CEC 4–6, attesté par l'évaluation de l'hôte
    • Compétences transversales : cadrage de projet, livraison sur objectifs mesurables, reporting professionnel
    • Collaboration interculturelle en environnement européen réel — documentée pour les réponses à l'EU Survey
    • Dossier de preuves certifié Europass (évaluation hôte, présence, résultats d'apprentissage) prêt pour la reconnaissance ECTS
    • Exposition sectorielle exploitable par votre service carrière dans les rapports d'employabilité et les rapports finaux KA131

    À qui s'adresse ce programme

    Universités

    Établissements d'enseignement supérieur organisant des stages Erasmus+ pour étudiants de licence et de master.

    Services des Relations Internationales

    Bureaux des relations internationales gérant les flux de mobilité sortante.

    Coordinateurs facultaires

    Personnel académique coordonnant les programmes de stage au niveau des départements.

    Écoles doctorales & groupes de recherche

    Programmes de doctorat et responsables de groupes de recherche organisant des placements alignés sur la thèse ou la recherche appliquée à l'étranger.

    Ce qui est inclus

    Chaque programme inclut un ensemble complet de services gérés de bout en bout par Piktalent.

    Sourcing & matching des hôtes

    Hôtes vérifiés mappés aux codes ESCO et au cursus de l'étudiant. Disponibilité par domaine vérifiée pour chaque destination avant tout engagement.

    Hébergement

    Appartements étudiants ou résidences partagées contrôlés, à distance de transport de l'hôte. Emménagement coordonné avec la date de début du stage.

    Assurance

    Assurance voyage et santé conforme aux exigences minimales Erasmus+, y compris responsabilité civile.

    Soutien linguistique

    Briefing pré-départ sur OLS (Online Linguistic Support) et essentiels de la langue d'accueil. Cours présentiels payants disponibles sur demande.

    LA-T / OLA-T & documentation

    Learning Agreement rédigé dans OLA-T avec le signataire désigné de l'hôte, certificat Europass, évaluation hôte et registre de présence formatés pour le téléversement dans le Beneficiary Module.

    Soutien sur place 24h/24

    Coordinateur local par ville et ligne d'urgence 24h/24. Points de suivi documentés en semaine 2 et semaine 6, inclus dans votre rapport final.

    Comment ça fonctionne

    01

    Brief (semaine 0)

    Appel de lancement avec le service RI : domaines, profils étudiants, fenêtre calendaire, destinations cibles. Livrable : document de cadrage et tarification indicative.

    02

    Matching (semaines 1–6)

    Sourcing, vérification et appariement 1 : 1 étudiant–hôte. Rédaction du LA-T et acheminement via OLA-T. Livrable : placement confirmé et Learning Agreement signé.

    03

    Mise en place (semaines 6–8)

    Hébergement, assurance, logistique d'arrivée et briefing pré-départ. Livrable : pack d'arrivée et passation au coordinateur sur place.

    04

    Mobilité & clôture

    Soutien 24h/24, points de suivi semaines 2 et 6, évaluation hôte et émission du certificat Europass. Livrable : dossier de preuves de rapport final pour le Beneficiary Module.

    Comment ce programme se déroule en pratique

    Trois situations concrètes d'institutions ou de participants et le déroulé opérationnel mené par Piktalent.

    Université de taille moyenne avec 80 stages sortants par an

    Un service des Relations Internationales d'une université de l'UE gère 80 placements SMT KA131 par an en gestion, IT et design, avec 4 ETP coordinateurs sous tension pendant le pic de sélection au printemps. Piktalent prend la propriété opérationnelle du sourcing hôtes, de la rédaction OLA-T, de l'hébergement, de l'assurance et du soutien sur place 24h/24. L'université garde la reconnaissance académique, les briefings OLS et la propriété du Beneficiary Module.

    Résultat

    Les heures coordinateur par placement passent d'environ 12 à 4. Les scores EU Survey augmentent de 0,6 point. La prochaine reconduction ECHE cite la qualité opérationnelle comme un atout.

    Faculté d'ingénierie plaçant 22 étudiants en CAO et simulation

    Une Faculté d'ingénierie a besoin d'hôtes capables d'encadrer des tâches de CAO, simulation et physique appliquée pour 22 étudiants de fin de cycle — des niches où le réseau partenaire existant ne compte que 5 hôtes. Piktalent mappe les exigences du domaine aux codes ESCO, sélectionne 18 hôtes vérifiés supplémentaires en Allemagne, aux Pays-Bas et en Espagne, et pré-aligne les plans de tâches sur le référentiel de compétences de la faculté.

    Résultat

    Les 22 étudiants sont placés chez des hôtes alignés au domaine. Trois nouveaux IIA signés. Le conseil de faculté approuve 6 ECTS de reconnaissance uniformément pour la cohorte.

    Détenteur ECHE de première année lançant sa première cohorte de 12 étudiants

    Une petite HEI a reçu sa charte ECHE l'an dernier et lance sa première cohorte sortante de 12 étudiants, avec un coordinateur à temps partiel et aucun réseau d'hôtes. Piktalent livre une cohorte clé en main : 12 hôtes vérifiés, hébergement, soutien OLA-T, briefing pré-départ, points de suivi en mobilité aux semaines 2 et 6, et dossier de preuves pour le rapport final.

    Résultat

    100 % de complétion. Score EU Survey 4,6/5. La HEI utilise la cohorte comme cas de référence dans sa prochaine candidature KA131 et augmente son enveloppe pays du Programme.

    Est-ce le bon programme pour vous ?

    Les programmes de mobilité HEI sont adaptés aux universités détentrices de l'ECHE menant des stages sous KA131 ou KA171. Si votre situation est différente — cohortes VET, observation courte, pas encore d'ECHE, ou flux totalement sur mesure — un autre programme Piktalent est plus adapté.

    Choisissez ce programme si…

    • Vous êtes une HEI détentrice de l'ECHE envoyant des étudiants du supérieur en stage Erasmus+ sous KA131 ou KA171.
    • Vous avez besoin d'un soutien opérationnel complet : sourcing d'hôtes, vérification, hébergement, suivi en mobilité et preuves de reporting.
    • Votre service des Relations Internationales souhaite conserver la reconnaissance académique et la gestion des subventions tout en externalisant les opérations.
    • Vous voulez une facture unique par participant qui se mappe clairement aux catégories budgétaires KA131.
    • Vous avez besoin de flexibilité sur les dates de début du calendrier académique et les profils individuels des étudiants.
    • Vous comprenez que Piktalent ne gère pas la reconnaissance ECTS, l'OLS ou les entrées du Beneficiary Module — ceux-ci restent à la charge de l'université par conception.

    Envisagez un autre programme si…

    • Programmes de mobilité VET Si vous êtes une école VET ou un centre de formation, le workflow, le modèle de learning agreement et les durées sont différents.
    • Mobilité KA121 / KA122 Si votre organisation opère sous des projets de groupe accrédités KA121 ou court terme KA122 plutôt que des flux individuels KA131.
    • Programmes de mobilité sur mesure Si vous ne détenez pas encore l'ECHE, ou avez besoin de mobilité au format mixte, de secteurs de niche ou de divisions multi-pays au-delà du SMT standard.
    • Job Shadowing Si votre objectif est une mobilité courte basée sur l'observation pour le personnel ou les étudiants plutôt que des stages supervisés.

    Pourquoi les institutions choisissent Piktalent

    120+
    Universités accompagnées
    8–12 sem.
    Brief → placement confirmé
    10 jours
    SLA de réaffectation en mobilité
    4,6 / 5
    Score moyen EU Survey
    Matching aligné au cursus, et non pas « n'importe quel hôte disponible » — gain mesurable sur les scores EU Survey et les taux de reconnaissance ECTS.
    Hôtes mappés aux codes ESCO et au référentiel de compétences de votre faculté, pour une reconnaissance académique qui se boucle sans renégociation.
    Preuves d'employabilité renforcées pour votre service carrière : chaque étudiant repart avec un certificat Europass et un hôte européen nommé sur son CV.
    Facture unique par participant, mappée aux catégories de soutien organisationnel et individuel KA131 — claire pour la finance et l'audit de l'Agence nationale.
    Charge du service RI fortement réduite (sourcing, hébergement, assurance, monitoring) tandis que la propriété académique et la gestion de subvention restent chez vous.
    Taux de complétion et de satisfaction élevés, soutenus par des coordinateurs sur place 24h/24, des points de suivi en semaines 2 et 6, et un SLA documenté de réaffectation en cours de mobilité.

    Questions fréquentes

    Pour les universités, centres EFP et coordinateurs

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    Parlez-nous de votre faculté, de vos domaines cibles et de votre fenêtre de calendrier académique. Nous reviendrons avec un plan de sourcing d'hôtes et une tarification indicative par participant sous 48 heures.

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