Piktalent

    Hub mobilité Erasmus+

    Programmes de stage et de mobilité Erasmus+ pour établissements éducatifs

    Conçu pour les centres de FP, universités, lycées et consortiums qui pilotent des actions Erasmus+ KA1. Piktalent prend en charge la couche opérationnelle — placements vérifiés rattachés aux codes profession ESCO, Learning Agreements rédigés via la plateforme Online Learning Agreement (OLA-T), hébergement, assurance et support 24/7 sur place — en Europe et aux États-Unis.

    Concevoir votre programmePlanifier un appel Comment ça marche

    Piktalent est la marque mobilité Erasmus+ de The Student Mobility Group, opérationnelle depuis 2009 — 20 000+ participants placés dans 32 villes européennes et aux États-Unis, avec un réseau de 3 000+ entreprises d'accueil vérifiées.

    Ce que Piktalent gère dans chaque programme

    Quelle que soit l'action Erasmus+ — KA121, KA122, KA131 ou KA171 — la couche opérationnelle est identique : sourcing des entreprises d'accueil, hébergement, assurance, coordination sur place et documentation prête à l'audit. Les sept programmes ci-dessous diffèrent par leur public, leur durée et l'action de financement, mais partagent un seul modèle de livraison et un seul interlocuteur.

    Mise à jour

    Coordinateurs de mobilité Piktalent examinant des documents et plannings de placement Erasmus+
    Programmes

    Choisissez le bon programme de stage et de mobilité Erasmus+

    Sept formats de programme, chacun avec un cas d'usage clair. Choisissez celui qui correspond à votre établissement et à votre projet — chaque page ouvre un programme dédié et entièrement géré.

    Par public

    Qui part
    FP

    Programmes de stage FP

    Placements professionnels de 2 à 12 semaines pour apprenants de la formation professionnelle (hôtellerie, informatique, gestion, santé) dans des entreprises d'accueil vérifiées.

    Choisissez ce programme si

    Vous pilotez des filières FP et avez besoin de stages courts et structurés, entièrement supervisés en entreprise.

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    HEI

    Programmes de stage HEI

    Stages Erasmus+ pour étudiants de l'enseignement supérieur sous KA131 / KA171, généralement de 2 à 12 mois et tous secteurs.

    Choisissez ce programme si

    Vous êtes une université ou une école polytechnique qui place ses étudiants en stage longue durée.

    Ouvrir ce programme
    Personnel

    Job Shadowing

    Programmes d'observation de 2 à 10 jours pour le personnel, en immersion dans des institutions paires, avec grilles structurées et sessions de réflexion.

    Choisissez ce programme si

    Vous envoyez des enseignants, formateurs ou personnels pour une courte observation dans une organisation paire.

    Ouvrir ce programme

    Par modèle de livraison

    Comment c'est organisé
    KA121/KA122

    Mobilité de groupe KA121 et KA122

    Logistique clé en main pour la mobilité de groupe accréditée (KA121) et court terme (KA122) — placements, hébergement, personnel accompagnant, reporting.

    Choisissez ce programme si

    Vous êtes accrédité (KA121) ou souhaitez tester l'accréditation Erasmus (KA122) et avez besoin de logistique de groupe.

    Ouvrir ce programme
    Structure du programme

    À quoi ressemblent les programmes Erasmus+ institutionnels

    Six dimensions que chaque coordinateur doit concevoir avant le premier départ — Piktalent en prend cinq en charge.

    Durée

    Stages FP de 2 à 12 semaines. Stages HEI de 2 à 12 mois. Job shadowing de 2 à 10 jours. Le sur-mesure combine plusieurs durées dans une même cohorte.

    Format

    Les flux de groupe (8 à 60+ participants) partagent dates, hébergement et personnel accompagnant. La mobilité individuelle prend en charge un participant avec une logistique sur mesure.

    Secteurs

    Hôtellerie, gestion, IT, marketing, ingénierie, design, santé (hors actes médicaux), éducation et industries créatives, dans toutes les destinations.

    Conformité

    Learning Agreements (LA-T / OLA-T ou ECVET), OLS, Europass Mobility, suivi de présence, évaluation à mi-parcours — alignés sur le Programme Guide 2025.

    Financement

    Éligible aux soutiens organisationnel et individuel Erasmus+ KA121, KA122, KA131 et KA171. Une facture unique par participant, mappée aux catégories de subvention.

    Reporting

    Dossier de preuves prêt à l'audit en clôture : registres de supervision, conventions signées, évaluations, preuves de réponse à l'EU Survey, au format Beneficiary Module.

    Public

    Conceçu pour les coordinateurs Erasmus+ de ces institutions

    Piktalent travaille exclusivement avec des établissements éducatifs et consortiums qui organisent la mobilité internationale dans le cadre d'Erasmus+ KA1, KA2 et frameworks équivalents.

    Centres de FP

    Centres de formation professionnelle pilotant des projets de mobilité KA1 ou KA2.

    Universités

    Établissements d'enseignement supérieur organisant des stages Erasmus+.

    Lycées

    Établissements participant aux actions de mobilité Erasmus+ pour élèves et personnels.

    Consortiums

    Groupements multi-institutions coordonnant des projets de mobilité Erasmus+ communs.

    Institutions publiques

    Organismes publics et agences éducatives gérant des subventions de mobilité.

    Institutions privées

    Organismes de formation privés et académies disposant d'une accréditation ou de projets Erasmus+.

    Inclus

    Ce qui est inclus dans chaque programme

    Six domaines opérationnels qu'un coordinateur délègue dès la signature avec Piktalent. Périmètre identique pour tous les programmes — FP, HEI, KA121, KA122, sur-mesure et individuel.

    Placements en entreprise

    Issus d'un réseau de 3 000+ entreprises vérifiées dans 32 villes européennes et aux États-Unis, alignés sur le Learning Agreement, avec des tuteurs nommément désignés et confirmés avant le départ.

    Documentation

    Learning Agreements, certificats Europass Mobility, registres de présence, évaluations à mi-parcours et de fin, et dossiers de clôture au format Beneficiary Module.

    Hébergement

    Résidences étudiantes, colocations ou familles d'accueil vérifiées, à 30–45 min de trajet. Studios pour le personnel accompagnant en mobilité de groupe.

    Assurance

    Voyage + médical + responsabilité civile, conformes aux minimums Erasmus+ KA1 (30 000 € médical, rapatriement inclus). Certificats émis avant le vol.

    Préparation linguistique

    Module pré-départ complété par l'OLS + 8 à 10 h de coaching linguistique professionnel à l'arrivée, centré sur le vocabulaire du poste dans le pays d'accueil.

    Support sur place

    Un coordinateur local nommément désigné par ville + une ligne d'urgence 24/7 testée avant chaque cohorte. Points quotidiens la première semaine, hebdomadaires ensuite.

    Processus

    Comment se déroule un programme de mobilité avec Piktalent

    Un processus éprouvé en 4 étapes derrière plus de 20 000 expériences de stage et de mobilité réussies.

    01

    Planifier

    Appel de cadrage : type d'établissement, action (KA121/122/131/171), taille du groupe, secteurs, dates et destinations. Devis indicatif sous 48 h.

    02

    Matcher

    Sourcing d'entreprise par participant, validation du profil au regard du Learning Agreement, tuteurs nommément confirmés, convention envoyée à la signature.

    03

    Organiser

    Hébergement, assurance, transferts, mise à niveau linguistique et pack pré-départ livrés à votre coordinateur avant le vol.

    04

    Accompagner

    Coordinateur local + ligne 24/7, visite de supervision à mi-parcours, évaluations hebdomadaires, Europass et dossier de clôture Beneficiary Module à la fin.

    Cas concrets

    Comment se déroulent de vrais programmes Erasmus+ avec Piktalent

    Trois situations institutionnelles concrètes et le parcours opérationnel mis en œuvre par Piktalent pour chacune.

    Mobilité de groupe FP — 24 apprenants en hôtellerie, 4 semaines à Séville

    Un centre de FP espagnol pilote un flux KA121 de 4 semaines pour 24 étudiants en hôtellerie répartis entre cuisine, F&B et réception. Trois pôles d'entreprises à pied d'une même résidence ; studios du personnel accompagnant sur le même bloc ; appels hebdomadaires avec les tuteurs et visite de suivi à mi-parcours.

    Résultat

    Un seul contrat, un seul rapport prêt à l'audit, 100 % des certificats Europass émis. Le même modèle a été réutilisé pour les deux cohortes suivantes.

    Stages HEI longue durée — 18 étudiants dans 4 pays

    Une université portugaise place 18 stages KA131 (3–6 mois) en IT, marketing et ingénierie en Espagne, Italie, Allemagne et Irlande. Des référents pays ont matché chaque LA-T à une entreprise vérifiée ; assurance, hébergement et OLS coordonnés de manière centralisée ; un tableau de bord partagé pour le bureau international.

    Résultat

    Les 18 placements signés avant la date limite académique ; rapport qualité consolidé soumis en un seul lot à l'agence nationale.

    Projet KA122 court terme — 12 enseignants de lycée en job shadowing

    Un lycée non accrédité pilote son premier KA122 avec 12 enseignants en observation chez des pairs dans deux pays sur 5 jours. Établissements pairs matchés par discipline, grille d'observation structurée quotidienne, sessions de réflexion en soirée, logistique voyage + hébergement complète.

    Résultat

    Projet clôturé sous le budget, kit de dissémination livré ; l'établissement a obtenu l'accréditation Erasmus l'année suivante.

    Destinations

    Destinations de stage et de mobilité

    Partout en Europe et aux États-Unis, avec des équipes de coordination locales et plus de 3 000 entreprises d'accueil vérifiées.

    Espagne
    Italie
    Portugal
    Allemagne
    France
    Irlande
    Pologne
    États-Unis
    Voir toutes les destinations de stage
    Pourquoi Piktalent

    Pourquoi les institutions choisissent Piktalent

    500+
    Partenaires institutionnels
    8–12 sem.
    Cadrage → cohorte confirmée
    10 jours
    SLA de récupération en cours de mobilité
    4,6 / 5
    Score EU Survey moyen
    Un interlocuteur unique pour toutes les destinations : une seule boîte mail, un seul calendrier, une seule facture — au lieu de négocier avec plusieurs villes et prestataires.
    Organisation intermédiaire accréditée Erasmus+, filiale de The Student Mobility Group depuis 2009 — 20 000+ participants placés.
    Workflow aligné 1:1 sur les Erasmus Quality Standards — directement cité dans les revues des agences nationales et les cycles d'accréditation.
    Dossier de clôture prêt pour le Beneficiary Module à chaque flux : la clôture d'un KA121 ou le montage d'un rapport final KA122 passe de plusieurs semaines à quelques jours.
    Logistique multi-pays et multi-destinations avec une qualité homogène entre les villes, soutenue par des coordinateurs locaux nommés (pas un call center).
    Protocole documenté de récupération en cours de mobilité, déployé sur de vraies cohortes : les incidents isolés restent isolés et ne remontent pas en audit.
    Tarification transparente par participant, intégralement éligible aux catégories budgétaires KA121/122/131/171 — propre pour la finance et l'audit de l'agence nationale.
    Un historique de livraison solide qui renforce les revues d'accréditation et soutient la croissance des enveloppes dans les cycles suivants.
    FAQ

    Questions fréquentes

    Réponses opérationnelles pour les coordinateurs institutionnels qui planifient des programmes de stage et de mobilité Erasmus+.

    Concevoir votre programme de mobilité Erasmus+

    Indiquez-nous votre type d'établissement, l'action (KA121, KA122, KA131, KA171), le nombre de participants et les dates visées. Un coordinateur revient avec une proposition de programme sur mesure sous 48 h — pas de deck générique.

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