Stages VET · Mobilité Erasmus+

    Stages VET & mobilité Erasmus+ pour établissements EFP

    Nous organisons et gérons des stages internationaux pour les apprenants VET en Europe. Du matching d'entreprise à l'hébergement et au soutien 24h/24 — entièrement géré sous Erasmus+ KA1.

    • Entreprises hôtes vérifiées
    • Hébergement inspecté
    • Soutien sur place 24h/24
    • Pack de clôture ECVET + Europass

    Indiquez vos dates, secteurs et taille de groupe — formulaire de 5 minutes, réponse écrite sous 48 heures ouvrées.

    Piktalent est la marque de mobilité Erasmus+ de The Student Mobility Group, en activité depuis 2009 — plus de 20 000 participants placés dans 32 villes européennes, avec un réseau de plus de 3 000 entreprises hôtes vérifiées.

    Mhairi, responsable mobilité VET chez Piktalent.

    Mhairi

    Responsable mobilité VET

    "Du sourcing des hôtes à la clôture Europass, nous menons votre cohorte VET comme notre propre classe à l'étranger."

    3 000+

    Entreprises hôtes vérifiées

    32

    Villes européennes

    24/7

    Soutien d'astreinte

    Qu'est-ce qu'un programme de mobilité VET ?

    Un programme de mobilité VET (Vocational Education and Training, ou enseignement et formation professionnels) envoie des groupes d'apprenants à l'étranger pour de courts stages pratiques dans de véritables entreprises européennes. Financé au titre d'Erasmus+ KA1 (actions KA121 et KA122 définies dans le Guide du programme Erasmus+), il s'agit d'un stage structuré et supervisé — et non d'un semestre d'études à l'étranger. Les programmes durent généralement 2 à 4 semaines pour les flux de groupe courts (jusqu'à 3 mois pour les placements individuels, ou 3–12 mois sous ErasmusPro). Chaque Learning Agreement est mappé sur des unités ECVET et les compétences sont référencées par rapport aux codes d'occupation ESCO, avec une clôture documentée via Europass Mobilité. Piktalent agit comme organisation intermédiaire, gérant de bout en bout le sourcing des entreprises hôtes, l'hébergement, la coordination sur place et la documentation prête pour audit.

    Mis à jour le

    Étudiants VET en hôtellerie dressant une assiette dans une cuisine d'hôtel européenne aux côtés de leur tuteur en entreprise

    Structure type du programme

    La plupart des cohortes VET suivent la même configuration opérationnelle — courte, en groupe, alignée par secteur.

    Durée

    2 à 4 semaines pour la mobilité de groupe courte. Jusqu'à 3 mois pour les placements individuels; 3–12 mois sous ErasmusPro.

    Format

    Mobilité de groupe (5–50+ apprenants) avec un accompagnateur de l'établissement d'envoi, ou flux individuels pour les apprenants plus âgés ou longue durée.

    Secteurs

    Hôtellerie & tourisme, commerce & gestion administrative, technique (électronique, mécanique, automobile), informatique, santé, logistique, agriculture et éducation.

    Charge horaire

    30 à 40 heures par semaine dans une entreprise hôte réelle, supervisées par un tuteur en entreprise nommé et tracées via la présence + évaluations hebdomadaires.

    Reconnaissance

    Certificat Europass Mobilité, Learning Agreement aligné ECVET et rapport d'évaluation de l'entreprise hôte — acceptés dans le Beneficiary Module.

    Financement

    Éligible aux subventions Erasmus+ KA121 (accréditées) et KA122 (court terme). Piktalent facture directement l'établissement d'envoi.

    Apprenant VET pratiquant l'interaction client dans la langue d'accueil dans une boutique européenne

    Compétences développées à l'étranger

    Compétences de travail que les apprenants VET développent durant un placement géré par Piktalent — axées sur la réalité des PME européennes, pas sur des listes génériques de soft skills.

    • Compétences techniques sectorielles validées par le tuteur hôte par rapport aux unités ECVET du Learning Agreement
    • Langue professionnelle utilisée quotidiennement avec collègues, fournisseurs et clients — mesurée par auto-évaluation entre semaine 1 et clôture
    • Normes européennes du milieu professionnel inconnues de la plupart des apprenants VET: HACCP en cuisine, RGPD au bureau, EPI aux normes EN dans les ateliers techniques
    • Interaction client dans la langue d'accueil, y compris gestion des réclamations, vente additionnelle et passation de service
    • Fiabilité dans des conditions inhabituelles: travail posté, trajets en transports en commun, colocation entre pairs
    • Collaboration d'équipe interculturelle dans une PME de 4–8 personnes — l'environnement hôte VET le plus courant en Europe
    • Logistique quotidienne autonome: budgétisation €100–€150/semaine alimentation + transport, navigation dans le système de santé local, banque
    • Discipline de reporting & auto-évaluation via le registre hebdomadaire présence + compétences signé par le tuteur
    • Un portfolio documenté pour les candidatures: Europass Mobilité, lettre de référence hôte et confirmations d'unités ECVET

    À qui s'adresse ce programme

    Établissements & centres VET

    Établissements d'enseignement professionnel menant des projets de mobilité KA1 pour leurs apprenants.

    Coordinateurs Erasmus+

    Coordinateurs de mobilité gérant les candidatures de subvention et la logistique des participants.

    Organismes de formation

    Organismes de formation publics et privés accrédités Erasmus+.

    Ce qui est inclus

    Chaque programme inclut un ensemble complet de services gérés de bout en bout par Piktalent.

    Placements en entreprise hôte

    Source d'un réseau de plus de 3 000 entreprises dans 32 villes européennes, apparié au secteur par rapport au Learning Agreement ECVET, avec un tuteur en entreprise nommé (3 ans d'expérience minimum pour ErasmusPro) confirmé par écrit avant le vol.

    Hébergement

    Résidences étudiantes, appartements partagés ou familles d'accueil contrôlées à 30–45 min de trajet de l'entreprise hôte. Inspecté selon une checklist fixe (sécurité, internet, accès cuisine, charges incluses). Chambres individuelles disponibles sur demande.

    Assurance

    Couverture voyage + médical + responsabilité civile respectant les minimums Erasmus+ KA1 (€30 000 médical, rapatriement inclus). Certificats nominatifs émis et envoyés à votre coordinateur avant le départ.

    Préparation linguistique

    Module pré-départ complété par OLS + 8–10h de coaching de langue professionnelle à l'arrivée en espagnol, italien, portugais, allemand, français ou anglais. Ciblé sur le vocabulaire de travail, pas la grammaire académique.

    Pack documentaire

    Learning Agreement aligné ECVET, registre de présence hebdomadaire, évaluations à mi-parcours et fin de mobilité co-signées par le tuteur hôte, certificat Europass Mobilité et dossier de clôture prêt pour le Beneficiary Module.

    Coordinateur local + ligne 24/7

    Un coordinateur nommé par ville (pas un centre d'appels) disponible en heures ouvrées plus une ligne d'urgence 24h/24 testée avant chaque atterrissage de cohorte. Points quotidiens en semaine 1, hebdomadaires ensuite.

    Comment ça fonctionne

    01

    Cadrage (semaine 0–4)

    Appel de lancement pour figer secteurs, taille de groupe, dates, modèle ECVET/Learning Agreement et liste restreinte de destinations. Devis indicatif renvoyé sous 48 heures.

    02

    Matching (semaine 4–10)

    Sourcing d'entreprises hôtes par apprenant, validation du profil par rapport au Learning Agreement, et confirmation à votre coordinateur avec les tuteurs nommés par placement.

    03

    Pré-départ (semaine 10 au vol)

    Hébergement réservé, assurance émise, transferts aéroport programmés, top-up linguistique livré et pack pré-départ complet envoyé à votre établissement.

    04

    En mobilité & clôture

    Points quotidiens la première semaine, coordinateur local nommé sur ligne 24/7, visite de superviseur à mi-parcours, présence + évaluation suivies chaque semaine, Europass + rapports finaux émis à la clôture.

    Comment ce programme se déroule en pratique

    Trois situations concrètes d'institutions ou de participants et le déroulé opérationnel mené par Piktalent.

    Apprenant VET en électronique soudant une carte sous la supervision d'un tuteur en entreprise nommé dans un atelier européen

    IES espagnol envoyant 30 étudiants en hôtellerie en Italie et au Portugal

    Un Instituto de Enseñanza Secundaria gère une cohorte annuelle KA121 en hôtellerie de 30 apprenants âgés de 17–19 ans, répartis entre cuisine, F&B et accueil. Piktalent répartit la cohorte entre Florence, Lisbonne et Porto. Chaque ville dispose d'un réseau hôtelier et de restauration vérifié, d'un learning agreement aligné ECVET et d'un coordinateur local assurant des points quotidiens la première semaine.

    Résultat

    Les 30 apprenants terminent leur stage. Deux hôtels hôtes proposent des contrats d'apprentissage à la fin. L'IES utilise les preuves de la cohorte dans son rapport qualité KA121.

    Lire une étude de cas comparable en hôtellerie VET

    École technique polonaise menant des flux ErasmusPro en IT et électronique

    Un flux ErasmusPro de 4 mois pour 12 apprenants en IT et électronique, où la qualité de la supervision locale a historiquement été un problème. Les hôtes sont pré-contrôlés sur la capacité de supervision (tuteur nommé avec 3 ans+ d'expérience). Un module intensif d'italien/espagnol pré-départ se déroule sur 2 semaines. Visite de supervision sur place à mi-parcours en semaine 8.

    Résultat

    11 apprenants sur 12 terminent leur stage ; un retour anticipé géré sous 5 jours ouvrés. Rapport de mi-parcours signalé de manière proactive, aucun problème d'audit.

    Lire une étude de cas multi-pays VET comparable

    Centre VET pour adultes plaçant des apprenants en soins et services sociaux

    Un centre de formation pour adultes a besoin de 14 placements en soins, services sociaux et travail communautaire — secteurs avec des règles de protection strictes et des exigences de supervision spécifiques. Des hôtes en Espagne et en Irlande sélectionnés selon une checklist de protection sur mesure. Les learning agreements mappent explicitement les unités ECVET du cursus du centre. Évaluations hebdomadaires des superviseurs soumises via le Beneficiary Module.

    Résultat

    100% de complétion, reconnaissance ECVET totale. La revue d'accréditation du centre cite la cohorte comme exemple de bonnes pratiques.

    Lire une étude de cas de groupe VET comparable

    Est-ce le bon programme pour vous ?

    Les programmes de mobilité VET sont adaptés aux écoles professionnelles et centres de formation menant des placements supervisés sous Erasmus+ KA1. D'autres programmes Piktalent s'appliquent si vos participants, durées ou formats diffèrent.

    Choisissez ce programme si…

    • Vous êtes un lycée professionnel, centre de formation ou organisme VET pour adultes avec un financement KA121, KA122 ou KA171.
    • Vos apprenants ont besoin de placements supervisés en entreprise réelle — pas de formation en classe à l'étranger.
    • Durées entre 2 semaines et 3 mois (ou jusqu'à 12 mois pour ErasmusPro).
    • Vous avez besoin de learning agreements alignés ECVET/Europass et de preuves d'évaluation.
    • Vous voulez un soutien opérationnel complet, incluant hébergement et supervision sur place.

    Envisagez un autre programme si…

    • Programmes de mobilité HEI Si vos participants sont des étudiants du supérieur, le workflow OLA-T et le parcours de reconnaissance diffèrent.
    • Job Shadowing Si vous souhaitez une mobilité courte basée sur l'observation pour le personnel ou les apprenants au lieu de placements supervisés.
    • Mobilité KA121 / KA122 Pour une vue gestion de projet des flux de groupe accrédités ou court terme.
    • Programmes de mobilité sur mesure Si vous avez besoin d'un format mixte combinant placement, observation et formation structurée.

    Prêt à cadrer votre prochaine cohorte VET ?

    Indiquez secteurs, taille de groupe et dates cibles — nous renvoyons un devis par apprenant et un plan de villes sous 48 heures.

    Devis sous 48h

    Pourquoi les institutions choisissent Piktalent

    200+
    Établissements VET accompagnés
    10–14 sem.
    Brief → départ de cohorte
    5 jours
    Résolution moyenne de retour anticipé
    4,7 / 5
    Score moyen EU Survey
    Plus de 15 ans de mobilité VET Erasmus+ livrée via The Student Mobility Group — Piktalent hérite du track record opérateur, pas d'une courbe de start-up post-2023.
    Plus de 3 000 entreprises hôtes vérifiées dans 32 villes européennes, pré-contrôlées sur capacité de supervision et pertinence sectorielle — pas de placements de dernière minute manquants.
    Workflow mappé 1:1 sur les Erasmus Quality Standards VET, pour que votre rapport qualité KA121/KA122 et vos preuves d'audit soient prêts à la clôture.
    Coordinateurs locaux dédiés par ville avec ligne d'urgence 24h/24 — testée avant l'arrivée, utilisée en incidents réels, documentée dans votre rapport final.
    Taux de complétion élevés sur les flux court terme et ErasmusPro avec signalement proactif à mi-parcours — voir les études de cas publiées pour les chiffres par cohorte.
    Point de contact unique chez Piktalent pour votre coordinateur: une boîte mail, un planning, une facture — au lieu de négocier avec plusieurs villes et prestataires.
    Documentation prête pour le Beneficiary Module: Learning Agreements alignés ECVET, présence, évaluations et certificats Europass livrés au bon format.
    Le VET représente la plus grande part de notre volume annuel de cohortes, avec l'hôtellerie, la gestion administrative et les métiers techniques comme trois secteurs les plus volumiques — profondeur de réseau hôte spécifiquement dans ces domaines.
    Expérience de gestion d'apprenants mineurs: protocole de protection documenté, logistique d'accompagnateur, désignation du tuteur hôte comme référent et ligne d'urgence pré-testée.

    Questions fréquentes

    Pour les universités, centres EFP et coordinateurs

    Planifier un programme de mobilité VET

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