Número de la Seguridad Social para unas prácticas en el extranjero: guía completa país por país

Antes de cualquier trámite específico de un país, conviene tener claros los tres documentos que rigen el tratamiento de la seguridad social para cualquier becario que se mueve dentro de la UE/EEE. Cada uno cumple una función distinta y no son intercambiables.

• TSE (Tarjeta Sanitaria Europea) — cubre la asistencia sanitaria pública médicamente necesaria en cualquier país de la UE/EEE. Gratuita, la emite tu seguro de salud de origen.
• Documento Portátil A1 — demuestra que sigues registrado en el sistema de seguridad social de tu país de origen mientras trabajas en otro. Lo emite tu institución de seguridad social de origen, normalmente válido de 12 a 24 meses.
• Número de la seguridad social del país de acogida (NUSS en España, Numéro de Sécurité Sociale en Francia, Numero INPS en Italia, Sozialversicherungsnummer en Alemania, etc.) — necesario cuando la entidad de acogida te da de alta en la nómina local.

Piensa en la TSE como tu pasaporte sanitario, en el A1 como tu pasaporte de cotizaciones, y en el número del país de acogida como tu identificador de nómina. La mayoría de los problemas en las prácticas Erasmus+ surgen cuando falta uno de los tres y el software de contabilidad de la entidad de acogida simplemente se niega a continuar.

La línea divisoria es la nómina, no el visado. Si el dinero fluye de la cuenta bancaria de la entidad de acogida a la tuya a través de un sistema de nóminas local, el gestor de la entidad necesitará un número para declarar las cotizaciones, incluso cuando estas se reduzcan por tratarse de un Convenio Erasmus+.

• Prácticas remuneradas en España → NUSS obligatorio. La entidad de acogida lo solicita a través de Importass para extranjeros no registrados.
• Prácticas remuneradas en Portugal → NISS obligatorio. Solicítalo en Segurança Social Direta antes de firmar el protocolo registrado en el IEFP.
• Prácticas remuneradas en Italia → se requiere el Codice Fiscale + Numero INPS para que la entidad de acogida presente el UniLav.
• Prácticas remuneradas en Alemania → no siempre es necesario si tienes A1; si no, la entidad de acogida solicita un Sozialversicherungsnummer a través de la Krankenkasse.
• Prácticas remuneradas en Francia → el NIR (numéro provisoire) se emite automáticamente cuando la entidad de acogida declara el contrato mediante la DPAE.
• Prácticas remuneradas en los Países Bajos → BSN (Burgerservicenummer) requerido para cualquier contrato de más de 4 meses o cualquier beca superior a 350 €/mes.
• Prácticas remuneradas en Irlanda → número PPS requerido desde la primera semana de cualquier contrato remunerado, sea cual sea su duración.

El A1 te mantiene en tu sistema de seguridad social de origen: tu país sigue recaudando las cotizaciones y sigues cubierto en materia de pensión y desempleo allí. No exime a la entidad de acogida de sus obligaciones laborales locales (beca mínima en Francia, salario mínimo en Alemania para prácticas de más de 3 meses) ni sustituye al número de la seguridad social del país de acogida cuando este necesita declarar cotizaciones localmente para el seguro de accidentes.

• Consigue el A1 en tu institución de origen (URSSAF en Francia, INSS/Seguridad Social en España, INPS en Italia, ZUS en Polonia, DRV en Alemania, etc.) antes de salir.
• Envía una copia a tu entidad de acogida en cuanto se emita — muchos sistemas de nóminas están bloqueados sin él.
• La validez suele ser de 12 meses para trabajadores desplazados y hasta 24 meses para estudiantes en prácticas.

Si tu país de origen se niega a emitir un A1 (algo habitual en estudiantes que nunca han trabajado y por tanto no tienen expediente como empleados), la entidad de acogida te tratará como «trabajador por primera vez» y te dará de alta en el sistema local desde el primer día. No es un problema, pero pide a tu institución de origen confirmación por escrito de la denegación, que el equipo de nóminas de la entidad de acogida necesitará en su expediente.

Las prácticas Erasmus+ abarcan un espectro que va desde las prácticas académicas puramente no remuneradas hasta contratos de becario totalmente asalariados e indistinguibles del empleo. Tu posición en ese espectro determina todo el régimen de seguridad social aplicable.

• Convenio no remunerado — prácticas puramente académicas, sin nómina, sin cotizaciones. La TSE + el seguro Erasmus+ bastan en la mayoría de los países.
• Beca por debajo del umbral nacional (por ejemplo, <350 €/mes en Países Bajos, <600 €/mes en Alemania) — la entidad de acogida la trata como un reembolso, no como ingresos. En la mayoría de los casos no se requiere número de la seguridad social.
• Beca igual o superior al umbral — la entidad de acogida la procesa por nómina; se requiere el número completo de la seguridad social del país de acogida.
• Contrato de becario (CDD stage, contratto di apprendistato, Praktikantenvertrag) — trato completo de empleado. Número local requerido desde el primer día, se recomienda igualmente el A1.

En caso de duda, hazle a tu entidad de acogida una sola pregunta: «¿Mi beca la procesa nómina o cuentas a pagar?». Si es nómina, necesitas el número; si es cuentas a pagar, normalmente no.

Los trámites varían mucho según el país. En la mayoría de los casos es la entidad de acogida quien inicia la solicitud y tú aportas los documentos justificativos, pero en España, Portugal e Irlanda normalmente hay que acudir en persona.

• España (NUSS) — Importass online o en persona en cualquier Tesorería General de la Seguridad Social. Necesitas NIE, pasaporte y Convenio firmado. 1-3 días.
• Portugal (NISS) — Segurança Social Direta con NIF, pasaporte y protocolo firmado. Desde el mismo día hasta 1 semana.
• Italia (INPS) — la entidad de acogida te registra mediante el UniLav una vez que tienes el Codice Fiscale de la Agenzia delle Entrate.
• Alemania (Sozialversicherungsnummer) — se solicita a través de la Krankenkasse a la que te afilies; algunos becarios lo reciben automáticamente tras registrar su domicilio (Anmeldung).
• Francia (NIR provisoire) — lo emite la declaración URSSAF de la entidad de acogida; el NIR definitivo requiere inscripción en el CPAM con partida de nacimiento literal (apostillada si no eres de la UE).
• Países Bajos (BSN) — se emite en la Gemeente al registrar tu domicilio; necesitas pasaporte, contrato de alquiler y (si no eres de la UE) permiso de residencia. Emisión el mismo día en la mayoría de las localidades, 1-2 semanas en Ámsterdam.
• Irlanda (PPS) — pide cita en MyWelfare.ie o en un PPS Centre; necesitas pasaporte, justificante de domicilio (factura o contrato de alquiler) y oferta firmada de la entidad de acogida. 5-10 días hábiles.

La mayoría de los países emiten identificadores distintos para fiscalidad y para seguridad social. Los becarios suelen pensar «ya tengo el identificador fiscal, así que la nómina puede procesarse» y luego descubren que el sistema de nóminas necesita un número totalmente diferente.

• España — el NIE es el identificador fiscal; el NUSS es el número de la seguridad social. Necesitas AMBOS para unas prácticas remuneradas.
• Italia — el Codice Fiscale es el identificador fiscal; el Numero INPS es el número de la seguridad social. El CF se emite al instante en la Agenzia delle Entrate; el número INPS lo tramita la entidad de acogida mediante el UniLav.
• Portugal — el NIF es el identificador fiscal; el NISS es el número de la seguridad social. Ambos pueden obtenerse el mismo día en una Loja do Cidadão.
• Francia — el NIR es el número de la seguridad social; las obligaciones fiscales de un becario no residente suelen recaer en su país de origen.
• Alemania — el Steuer-ID es el identificador fiscal; el Sozialversicherungsnummer es el número de la seguridad social. El Steuer-ID llega por correo tras el Anmeldung; el número SV lo proporciona la Krankenkasse.

Una preocupación frecuente es si las cotizaciones cortas de Erasmus+ se «pierden». No es así: la coordinación europea de la seguridad social existe precisamente para evitarlo.

• Con un A1, las cotizaciones se quedan en tu país de origen y cuentan plenamente para tu pensión y tu historial de desempleo en tu país.
• Sin A1, las cotizaciones van al país de acogida. Según el Reglamento (CE) n.º 883/2004, el país de acogida debe transferir el historial de cotizaciones a tu institución de origen si lo solicitas al volver.
• Incluso periodos de cotización muy cortos (1-6 meses) se acumulan a efectos de pensión en toda la UE — ninguno se pierde.
• Los derechos de desempleo quedan vinculados al país donde trabajaste por última vez bajo su sistema. Si terminas unas prácticas remuneradas en el extranjero y quieres solicitar el desempleo en tu país, transfiere tus derechos con el formulario U1 en los 7 días siguientes a tu regreso.

La semana previa a tu último día es el momento de cerrar todos los trámites administrativos. Los asuntos que quedan pendientes desde el extranjero tardan tres veces más en resolverse a distancia.

• Solicita el formulario U1 (historial de periodos de seguro) a la institución de seguridad social de la entidad de acogida.
• Solicita un certificado de empresa (equivalente al P45) a RR. HH. de la entidad de acogida si se ha procesado alguna nómina.
• Cancela cualquier seguro de salud privado local que hayas contratado como complemento a la TSE.
• Da de baja tu domicilio (Abmeldung en Alemania, Baja del Padrón en España) donde sea necesario — no hacerlo genera obligaciones fiscales continuadas.
• Guarda todas las nóminas durante al menos 4 años — son la única prueba de cotización si el U1 se cuestiona más adelante.

• Suponer que la TSE sustituye a un número del país de acogida — solo cubre la sanidad, no la nómina.
• Iniciar la solicitud en el país de acogida antes de tener la oferta firmada por la entidad de acogida — la mayoría de los sistemas requieren la referencia del contrato.
• Olvidar solicitar el A1 — una vez que llegas, la emisión retroactiva es lenta y la entidad de acogida puede insistir en el registro local mientras tanto.
• Confundir el Codice Fiscale (identificador fiscal italiano) con el Numero INPS (seguridad social italiana) — son documentos distintos emitidos por ministerios diferentes.
• Tratar la TSE como un sustituto del seguro privado — no cubre repatriación, dental ni ningún proveedor privado.
• Dejar que el A1 caduque a mitad de las prácticas sin solicitar una prórroga — la nómina suele congelar las cotizaciones hasta la renovación.