El NIE para unas prácticas en España: guía práctica completa

El Estado español distingue entre residir en España (vivir en España) y ejercer actividad económica en España (actuar en España). Unas prácticas Erasmus+ —ya sea con beca remunerada o mediante un Convenio de Prácticas no remunerado— cuentan como actividad económica, lo que activa la obligación del NIE en el momento en que la entidad de acogida necesita dar de alta tu nombre en la Tesorería General de la Seguridad Social o en la Agencia Tributaria.

• Becarios de la UE/EEE/Suiza que se quedan más de 3 meses — obligatorio para cualquier colocación remunerada y para el Certificado de Registro de Ciudadano de la Unión.
• Becarios de fuera de la UE — se expide automáticamente como parte del visado de estudios (visado de estudios) y de la tarjeta TIE.
• Prácticas cortas en la UE de menos de 3 meses — técnicamente opcional, pero en la práctica lo exigen muchas entidades de acogida para la nómina, los bancos para abrir cuenta y los arrendadores para alquileres.
• Becarios británicos tras el Brexit — tratados como nacionales de terceros países; el NIE llega mediante el proceso del visado de estudios, no por la vía del certificado de la UE.
• Personas con doble nacionalidad, una de ellas española — NO deben solicitar el NIE; ya tienen (o tienen derecho a) un DNI, que lo sustituye.

Si no tienes claro en qué categoría entras, la pregunta decisiva es tu pasaporte en el momento de la solicitud, no tu país de residencia ni la nacionalidad de tu universidad. Un estudiante francés que estudia en el Reino Unido sigue solicitando por la vía de la UE.

Estos tres documentos se confunden constantemente y esa confusión cuesta semanas de citas desperdiciadas a los becarios. El NIE es un número; los otros dos son los documentos físicos en los que ese número aparece.

• NIE (Número de Identidad de Extranjero) — un código de 9 caracteres (letra + 7 dígitos + letra, p. ej. Y1234567Z). Es tu identificador permanente y nunca caduca.
• Certificado de Registro de Ciudadano de la Unión — el papel A4 verde o el certificado tamaño tarjeta verde que se expide a ciudadanos de la UE/EEE/Suiza que registran una residencia superior a 3 meses. Lleva impreso tu NIE.
• TIE (Tarjeta de Identidad de Extranjero) — la tarjeta biométrica de plástico que se expide únicamente a ciudadanos de fuera de la UE. También lleva el NIE, además de tu foto, huellas dactilares y las fechas de validez de tu visado.
• DNI (Documento Nacional de Identidad) — solo para nacionales españoles. No aplica a becarios extranjeros.

Implicación práctica: si a un becario de la UE una entidad de acogida o un arrendador le dice que necesita 'una TIE', es un error; los ciudadanos de la UE nunca reciben una TIE. El Certificado de Registro es el documento correcto, y el NIE impreso en él es lo que realmente necesita la entidad de acogida.

Elige la vía que se ajuste a tu situación antes de reservar nada.

• Vía A — en España, en una Comisaría de Policía (Oficina de Extranjería). Reserva una cita previa en sede.administracionespublicas.gob.es, selecciona 'Asignación de NIE' o 'Certificado UE' para Extranjería, y lleva los documentos indicados más abajo.
• Vía B — en un consulado español en tu país de origen. Más lenta (4-8 semanas), pero útil si quieres tener el NIE antes de llegar para firmar un alquiler a distancia.
• Ambas vías expiden el mismo NIE. El número no caduca; lo que caduca es el Certificado de Registro de la UE en el que figura.

Para los becarios de fuera de la UE, en la práctica solo hay una vía: la solicitud de visado de estudios en el consulado español de tu país de residencia legal, que asigna automáticamente el NIE antes de tu llegada. Después cambias el visado por la TIE en los 30 días siguientes a tu entrada en España, en la Oficina de Extranjería; ese cambio no modifica el NIE, solo expide la tarjeta de plástico.

El portal de cita previa es, con diferencia, el punto más doloroso de todo el proceso. El sistema es notoriamente inestable, las sesiones caducan a los pocos minutos y las citas en Madrid y Barcelona se liberan en oleadas impredecibles. Un proceso limpio vence a uno rápido.

• Entra en sede.administracionespublicas.gob.es → Cita previa para Extranjería.
• Selecciona tu provincia. Para Madrid elige 'Madrid'; para Barcelona elige 'Barcelona'.
• Selecciona 'Policía – Asignación de NIE' (sin residencia) O 'Policía – Certificados UE' (registro de la UE con el NIE incluido).
• Introduce tu número de pasaporte, nombre y nacionalidad exactamente como aparecen en tu pasaporte, incluidos acentos y guiones. Las discrepancias en la cita anulan la reserva.
• Elige cualquier hueco disponible en cualquier oficina de la provincia. No insistas en la comisaría más cercana: todas las oficinas expiden el mismo NIE.
• Guarda la confirmación en PDF de inmediato. El sistema no la reenvía y se pierde la cita si no puedes mostrar el código de confirmación.

Lleva originales Y fotocopias de todo. Las oficinas administrativas españolas se quedan con las copias y sellan los originales; sin copias, la cita se reprograma.

• Pasaporte o documento nacional de identidad + fotocopia de todas las páginas con datos o sellos.
• Formulario EX-15 (NIE) o EX-18 (Certificado de Registro de la UE) completado e impreso por duplicado.
• Justificante del motivo de la solicitud — tu oferta de prácticas firmada o el Convenio de Prácticas sirve para el EX-15; para el EX-18 también necesitas justificante de seguro médico y de medios económicos (~600 €/mes).
• Tasa 790 código 012 — paga la tasa (9,84-12 € según el formulario) en cualquier banco español antes de la cita y lleva el justificante sellado.
• Dos fotografías tamaño carné recientes (32×26 mm, fondo blanco).
• Empadronamiento (justificante de domicilio del ayuntamiento) — solo obligatorio para el Certificado de Registro de la UE, no para el NIE simple. Si tus prácticas duran menos de 3 meses, sáltatelo.
• Certificado de seguro médico privado — debe indicar explícitamente 'cobertura equivalente al Sistema Nacional de Salud, sin copagos ni carencias'. Una póliza de seguro de viaje estándar suele ser rechazada.

Si llegas con financiación Erasmus+, el mínimo exigido por la política de la UE (600 €/mes) queda cubierto con holgura por la beca Erasmus más tu apoyo desde casa. Lleva una copia impresa de la carta de la beca Erasmus como justificante de medios económicos, además de un extracto bancario.

El cuello de botella es la cita previa, no la cita presencial en sí. En Madrid, Barcelona y Valencia, las citas se abren por oleadas y se agotan en minutos. Actualiza la web de reservas a diario a las 09:00 y a las 15:00 hora española y acepta cualquier hueco en cualquier comisaría cercana; todas expiden el mismo NIE.

• Cita previa: 1-4 semanas de espera en las grandes ciudades, 1-7 días en ciudades más pequeñas.
• La cita en sí: 15-30 minutos; recibes el NIE en papel el mismo día.
• Tarjeta TIE de plástico (solo fuera de la UE): se recoge por separado unas 4-6 semanas después de la toma de huellas.

Aunque el NIE es un documento nacional, la experiencia para obtenerlo varía mucho según la comunidad autónoma. Planifica según la ciudad en la que vayas a vivir realmente, no según la media española.

• Madrid — las citas escasean; la oficina de Aluche es la de mayor volumen. Aravaca y Pozuelo abren citas adicionales entre semana.
• Barcelona — las oficinas de Mallorca y Rambla Guipúscoa están saturadas. Prueba en Hospitalet de Llobregat o Badalona, ambas a 20 minutos del centro.
• Valencia — generalmente más fácil; citas en 1-2 semanas durante todo el año excepto en septiembre.
• Andalucía (Sevilla, Málaga, Granada) — normalmente 1 semana de espera. La oficina de Málaga permite entrada sin cita en la primera hora para ciudadanos de la UE algunos días.
• Islas Baleares y Canarias — lentas en temporada turística (mayo-septiembre). Solicita antes de que empiece la temporada o usa la vía consular.

Muchos becarios pierden otra semana tras recibir el NIE porque no saben qué hacer a continuación. Aprovecha esa misma tarde para encadenar las gestiones dependientes.

• Fotocopia el certificado verde (o la hoja de resolución) de inmediato; plastifica el original y no lo lleves nunca encima en el día a día.
• Envía una foto en alta resolución a RR. HH. de tu entidad de acogida y a la oficina de movilidad de tu universidad el mismo día.
• Abre una cuenta bancaria española — N26, Revolut y BBVA Online aceptan el NIE el mismo día de su expedición. Evita las sucursales tradicionales, que requieren un retraso de sincronización de datos de 24 horas.
• Si tus prácticas son remuneradas, envía el NIE a nóminas de tu entidad de acogida para que puedan iniciar la solicitud del NUSS (Número de Seguridad Social); consulta la guía de seguridad social a continuación.
• Registra tu domicilio (empadronamiento) en el ayuntamiento en un plazo de 30 días; muchas comunidades vinculan la sanidad y los abonos de transporte a este trámite.

• Formulario EX-15/EX-18 rellenado en la versión de idioma equivocada — usa la versión en español, no un PDF traducido.
• Tasa 790 pagada con el código equivocado (012 es el único correcto para el NIE).
• No se adjunta justificante de actividad económica — un correo de oferta reenviado no basta; sí sirve el Convenio de Prácticas firmado o la carta de la entidad de acogida.
• Al justificante de seguro médico le falta la redacción exigida ('cobertura equivalente al Sistema Nacional de Salud, sin copagos').
• Discrepancia de nombre entre el pasaporte y la reserva — incluso un acento (p. ej. 'Léa' frente a 'Lea') anula la cita en algunas oficinas.
• Reservar el servicio equivocado ('Toma de huellas — Expedición de tarjeta' es para la TIE, no para el NIE en sí).

Si tu cita se anula, no pierdes la Tasa 790; sigue siendo válida para el mismo código 012 en cualquier cita futura durante cuatro años. Guarda el justificante sellado en un lugar seguro.

• Becarios casados con cónyuge de fuera de la UE — solicitan por separado; la vía de la UE no se extiende automáticamente al cónyuge a menos que también se presente una solicitud de familiar de ciudadano de la UE (EX-19).
• Becarios menores de 18 años — debe acudir un progenitor o tutor legal; lleva una autorización notarial si viajas solo/a.
• Colocaciones remotas de corta duración (entidad de acogida en España, becario en el extranjero) — el NIE sigue siendo obligatorio si la entidad de acogida paga una beca. Usa la vía consular.
• Renovar una TIE junto con una prórroga de las prácticas — empieza al menos 60 días antes de la caducidad; la cita previa de renovación es un servicio distinto de la asignación inicial.

Casi todos los rechazos en ventanilla vienen de un formulario mal cumplimentado, no de un documento que falta. El EX-15 tiene dos páginas; solo los bloques destacados importan para un becario. Complétalo en el PDF oficial en español, imprime dos copias y fírmalas ambas.

• Bloque 1 — DATOS DEL EXTRANJERO/A: deja la casilla del N.I.E. vacía (todavía no tienes uno). Copia tus apellidos y nombre exactamente como figuran en la zona de lectura mecánica de tu pasaporte, incluidos segundos apellidos y acentos.
• Nacionalidad / Fecha de nacimiento / Lugar de nacimiento: usa el nombre del país en español (Francia, Italia, Alemania, Polonia). Las fechas van en formato DD/MM/AAAA.
• Domicilio en España: la dirección de tu entidad de acogida es aceptable si todavía no tienes contrato de alquiler; escribe la dirección de la empresa y la provincia.
• Teléfono y correo electrónico: usa un número al que puedas responder estando en España. Algunas oficinas llaman para confirmar antes de expedir el documento.
• Bloque 2 — DATOS DEL REPRESENTANTE: solo si una gestoría o un familiar presenta la solicitud en tu nombre. Si acude otra persona, también debe llevar una autorización firmada más una copia de su propio documento de identidad.
• Bloque 3 — MOTIVO DE LA SOLICITUD: marca 'Intereses económicos, profesionales o sociales' y escribe en la línea de texto libre: 'Realización de prácticas formativas Erasmus+ en [nombre de la empresa], [ciudad]'.
• Bloque 4 — DOMICILIO A EFECTOS DE NOTIFICACIONES: una dirección donde realmente te llegue el correo postal. Nunca lo dejes en blanco; las resoluciones se notifican ahí.
• Al final de la página 2: lugar, fecha y firma. La firma debe coincidir visualmente con la de tu pasaporte; las oficinas las comparan.

Los becarios de la UE/EEE/Suiza que se quedan más de tres meses presentan el EX-18 en lugar del EX-15. El resultado es el certificado verde que lleva tu NIE, así que solo se presenta uno de los dos formularios, no ambos.

• Bloque 1: mismos datos de identidad que el EX-15. Deja la casilla del N.I.E. vacía a menos que ya tengas uno de una estancia anterior.
• Bloque 3 — SITUACIÓN: marca 'Trabajador por cuenta ajena' si las prácticas son remuneradas y se declaran a la Seguridad Social, o 'Estudiante' si las prácticas no son remuneradas y forman parte de tus estudios.
• Como 'Estudiante' debes adjuntar una matrícula universitaria o carta de aceptación Erasmus+, seguro médico sin copagos y una declaración escrita de recursos suficientes.
• Como 'Trabajador por cuenta ajena' adjuntas el contrato o Convenio de la entidad de acogida más, idealmente, el alta en la Seguridad Social; esa combinación sustituye a los justificantes de recursos y seguro.
• Marca la casilla de 'Certificado de registro' e indica la oficina (Comisaría u Oficina de Extranjería) donde está reservada la cita.

Elegir 'Trabajador por cuenta ajena' cuando tus prácticas son realmente remuneradas es el camino más ligero: sin certificado de seguro, sin prueba de medios económicos, sin justificante de 600 €/mes. Por costumbre, los becarios marcan por defecto 'Estudiante' y luego pasan una semana reuniendo papeles que nunca necesitaron.

La tasa es pequeña, pero el justificante de pago es innegociable: sin el recibo sellado, el funcionario no abre tu expediente. Hay tres formas de pagar y no son igual de fiables para alguien que acaba de aterrizar.

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   1. Genera el formulario

   Abre la página de la Sede Electrónica de la Policía para la Tasa 790_012, elige el concepto correcto —'Asignación de NIE a instancia del interesado' o 'Certificado de registro de residente comunitario'— y rellena tu nombre, número de pasaporte y dirección en España.

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   2. Comprueba que el importe se rellena solo

   En 2026, la asignación de NIE y el certificado de registro de la UE se sitúan entre 9,84 y 12 € según el concepto. Si la casilla del importe queda vacía, no has marcado ningún concepto; vuelve atrás en lugar de escribir tú mismo una cifra.

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   3. Descarga e imprime tres copias

   El PDF se imprime como 'ejemplar para la Administración', 'ejemplar para el interesado' y copia para el banco. No imprimas solo la primera página.

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   4. Paga

   Opción A: en cualquier ventanilla bancaria española con el formulario impreso (te lo sellan). Opción B: en un cajero de CaixaBank o BBVA usando el código de barras. Opción C: online con una tarjeta de débito española y Cl@ve/certificado, que devuelve un recibo NRC digital.

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   5. Guarda todas las copias

   Lleva a la cita el 'ejemplar para la Administración' sellado y conserva tu propia copia. Si tu cita se cancela, la misma tasa pagada sigue siendo válida para una cita futura; no se consume hasta que se presenta.

Las citas duran entre 10 y 30 minutos y se desarrollan en español. Conocer el orden de los pasos elimina la mayor parte del estrés y evita los dos errores que hacen que la gente se vaya a casa sin nada: una carpeta desordenada y responder de forma vaga a la pregunta del 'motivo'.

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   Llega 15 minutos antes

   Lleva impresa la confirmación de la cita previa con su código de 'justificante'. La seguridad de la puerta comprueba el código antes de dejarte entrar en la sala de espera; llegar con más de 10 minutos de retraso hace que pierdas la cita.

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   Coge un número y espera tu ventanilla

   Las pantallas muestran el código de la cita, no tu nombre. Siéntate donde puedas ver la pantalla; los códigos se anuncian una sola vez.

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   Entrega la carpeta en orden

   El formulario arriba, luego el justificante de la tasa, luego el pasaporte con las fotocopias, luego el Convenio y el seguro. Los funcionarios tramitan en ese orden y una carpeta desordenada invita a que te reprogramen la cita.

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   Responde a la pregunta del motivo

   Espera algo como '¿Para qué necesita el NIE?'. La respuesta correcta es breve y concreta: 'Para realizar prácticas Erasmus+ en [empresa], necesito el NIE para el convenio y la nómina.'

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   Firma y recoge

   Firmas la resolución y recibes de inmediato la hoja A4 del NIE o el certificado verde. Comprueba la ortografía de tu nombre y la secuencia de letra-dígitos del NIE antes de irte de la ventanilla; las correcciones posteriores requieren una nueva cita.

Cita previa

La cita obligatoria reservada de antemano. No hay atención sin cita en la mayoría de las provincias.

Justificante

El justificante en PDF de tu reserva, con el código que debes mostrar en la puerta.

Ventanilla

El puesto/mostrador de atención donde se tramita tu expediente.

Resolución

La decisión administrativa firmada que te asigna el NIE; el documento con el que sales.

Gestoría

Una agencia administrativa autorizada que puede reservar la cita, tramitar el expediente y acompañarte por 60-150 €.

Los funcionarios rara vez cambian al inglés. Cinco frases cubren casi todo el intercambio en una cita para el NIE.

• "Buenos días, tengo cita previa para asignación de NIE a las [hora]. Aquí está el justificante." — Para confirmar tu llegada y presentar el justificante.
• "Vengo a realizar prácticas Erasmus+ en [empresa] durante [x] meses." — Para explicar el motivo de tu solicitud.
• "Aquí tiene el modelo EX-15 y el justificante de pago de la tasa 790 012." — Al entregar el formulario y el recibo de pago.
• "¿Me puede confirmar que el NIE ya está activo en el sistema?" — Para verificar que el número ya figura en el sistema.
• "¿Necesito volver para recoger algún documento?" — Para saber si hace falta una segunda visita.

Si tu español es limitado, puedes llevar a un amigo como intérprete; la mayoría de las oficinas permiten un acompañante. No puede firmar por ti a menos que lleve una autorización escrita y su propio documento de identidad.

Presupuesta con realismo: la tasa es insignificante, pero el tiempo de espera tiene un coste real cuando unas prácticas remuneradas no pueden empezar.

Trabajando hacia atrás desde una fecha de inicio: empieza el proceso 6 semanas antes de llegar si puedes usar el consulado, o reserva la cita previa el primer día en España si no puedes. No esperes a que la entidad de acogida te pida el número.

Casi toda solicitud bloqueada encaja en uno de estos ocho patrones. Identifica el síntoma antes de volver a reservar nada.

Repasa esta lista la noche anterior. Si falta marcar alguna línea, reprograma en lugar de presentarte incompleto; una cita desperdiciada cuesta semanas.

• Justificante de la cita previa impreso, con el código visible.
• EX-15 o EX-18 cumplimentado en español, impreso por duplicado, firmado en tinta azul.
• Tasa 790 código 012 pagada, sellada o con el recibo NRC digital.
• Pasaporte válido al menos 6 meses más allá de la fecha de fin de tus prácticas, más fotocopias de todas las páginas con datos y sellos.
• Convenio de Prácticas firmado o carta de oferta de la entidad de acogida con membrete, CIF y fechas.
• Certificado de seguro médico con la redacción española exigida (solo vía Estudiante del EX-18).
• Justificante de medios: carta de la beca Erasmus+ más un extracto bancario (solo vía Estudiante del EX-18).
• Dos fotos de carné, 32×26 mm, fondo blanco.
• Certificado de empadronamiento si tu provincia lo exige para el certificado de la UE.
• Una carpeta, literalmente. Los documentos sueltos se pierden entre la puerta y la ventanilla.