Numero di previdenza sociale per un tirocinio all'estero: guida completa paese per paese

Prima di qualsiasi pratica specifica per paese, è bene avere chiari i tre documenti che regolano il trattamento previdenziale per qualsiasi tirocinante che si sposta all'interno dell'UE/SEE. Ognuno svolge una funzione diversa e non sono intercambiabili.

• TEAM (Tessera Europea di Assicurazione Malattia) — copre l'assistenza sanitaria pubblica medicalmente necessaria in qualsiasi paese UE/SEE. Gratuita, emessa dalla tua assicurazione sanitaria di origine.
• Documento Portatile A1 — dimostra che rimani registrato nel sistema previdenziale del tuo paese d'origine mentre lavori in un altro. Emesso dalla tua istituzione previdenziale di origine, di solito valido da 12 a 24 mesi.
• Numero di previdenza sociale del paese ospitante (NUSS in Spagna, Numéro de Sécurité Sociale in Francia, Numero INPS in Italia, Sozialversicherungsnummer in Germania, ecc.) — necessario quando l'ente ospitante ti inserisce nel libro paga locale.

Pensa alla TEAM come al tuo passaporto sanitario, all'A1 come al tuo passaporto contributivo, e al numero del paese ospitante come al tuo identificativo per le buste paga. La maggior parte dei problemi nei tirocini Erasmus+ nasce quando manca uno dei tre e il software contabile dell'ente ospitante si rifiuta semplicemente di procedere.

La linea di demarcazione è il libro paga, non il visto. Se il denaro passa dal conto bancario dell'ente ospitante al tuo tramite un sistema paghe locale, il commercialista dell'ente avrà bisogno di un numero per dichiarare i contributi, anche quando questi sono ridotti a seguito di un Convenio Erasmus+.

• Tirocinio retribuito in Spagna → NUSS obbligatorio. L'ente ospitante lo richiede tramite Importass per gli stranieri non registrati.
• Tirocinio retribuito in Portogallo → NISS obbligatorio. Richiedilo su Segurança Social Direta prima di firmare il protocollo registrato presso l'IEFP.
• Tirocinio retribuito in Italia → sono richiesti il Codice Fiscale + il Numero INPS affinché l'ente ospitante presenti l'UniLav.
• Tirocinio retribuito in Germania → non sempre necessario se hai l'A1; altrimenti l'ente ospitante richiede uno Sozialversicherungsnummer tramite la Krankenkasse.
• Tirocinio retribuito in Francia → il NIR (numéro provisoire) viene emesso automaticamente quando l'ente ospitante dichiara il contratto tramite la DPAE.
• Tirocinio retribuito nei Paesi Bassi → BSN (Burgerservicenummer) richiesto per qualsiasi contratto superiore a 4 mesi o qualsiasi borsa superiore a 350 €/mese.
• Tirocinio retribuito in Irlanda → numero PPS richiesto fin dalla prima settimana di qualsiasi contratto retribuito, indipendentemente dalla durata.

L'A1 ti mantiene nel tuo sistema previdenziale di origine: il tuo paese continua a riscuotere i contributi e resti coperto per la pensione e la disoccupazione lì. Non esonera l'ente ospitante dai propri obblighi di diritto del lavoro locale (borsa minima in Francia, salario minimo in Germania per tirocini superiori a 3 mesi) e non sostituisce il numero di previdenza sociale del paese ospitante quando questo deve dichiarare contributi localmente per l'assicurazione infortuni.

• Ottieni l'A1 presso la tua istituzione di origine (URSSAF in Francia, INSS/Seguridad Social in Spagna, INPS in Italia, ZUS in Polonia, DRV in Germania, ecc.) prima di partire.
• Invia una copia al tuo ente ospitante non appena viene emesso — molti sistemi paghe restano bloccati senza di esso.
• La validità è di solito di 12 mesi per i lavoratori distaccati e fino a 24 mesi per gli studenti in tirocinio.

Se il tuo paese d'origine si rifiuta di emettere un A1 (situazione comune per studenti che non hanno mai lavorato e quindi non hanno un fascicolo come dipendenti), l'ente ospitante ti tratterà come 'lavoratore alla prima esperienza' e ti registrerà nel sistema locale fin dal primo giorno. Non è un problema, ma chiedi alla tua istituzione di origine una conferma scritta del rifiuto, di cui il team paghe dell'ente ospitante avrà bisogno agli atti.

I tirocini Erasmus+ coprono uno spettro che va da tirocini puramente accademici e non retribuiti a contratti da tirocinante completamente stipendiati e indistinguibili dall'impiego. La tua posizione in quello spettro determina l'intero regime previdenziale applicabile.

• Convenio non retribuito — tirocinio puramente accademico, nessun libro paga, nessun contributo. La TEAM + l'assicurazione Erasmus+ sono sufficienti nella maggior parte dei paesi.
• Borsa sotto la soglia nazionale (ad esempio <350 €/mese nei Paesi Bassi, <600 €/mese in Germania) — l'ente ospitante la tratta come un rimborso, non come reddito. Nella maggior parte dei casi non è richiesto il numero di previdenza sociale.
• Borsa pari o superiore alla soglia — l'ente ospitante la elabora tramite il libro paga; è richiesto il numero completo di previdenza sociale del paese ospitante.
• Contratto da tirocinante (CDD stage, contratto di apprendistato, Praktikantenvertrag) — trattamento completo da dipendente. Numero locale richiesto fin dal primo giorno, si raccomanda comunque l'A1.

In caso di dubbio, fai al tuo ente ospitante una sola domanda: 'La mia borsa viene elaborata dal libro paga o dalla contabilità fornitori?'. Se è il libro paga, ti serve il numero; se è la contabilità fornitori, di solito no.

Le procedure variano molto a seconda del paese. Nella maggior parte dei casi è l'ente ospitante ad avviare la richiesta e tu fornisci i documenti giustificativi, ma in Spagna, Portogallo e Irlanda di solito bisogna recarsi di persona.

• Spagna (NUSS) — Importass online o di persona presso qualsiasi Tesorería General de la Seguridad Social. Servono NIE, passaporto e Convenio firmato. 1-3 giorni.
• Portogallo (NISS) — Segurança Social Direta con NIF, passaporto e protocollo firmato. Dallo stesso giorno fino a 1 settimana.
• Italia (INPS) — l'ente ospitante ti registra tramite l'UniLav una volta ottenuto il Codice Fiscale dall'Agenzia delle Entrate.
• Germania (Sozialversicherungsnummer) — si richiede tramite la Krankenkasse a cui ti iscrivi; alcuni tirocinanti lo ricevono automaticamente dopo la registrazione della residenza (Anmeldung).
• Francia (NIR provisoire) — emesso dalla dichiarazione URSSAF dell'ente ospitante; il NIR definitivo richiede l'iscrizione al CPAM con estratto integrale dell'atto di nascita (apostillato se non sei UE).
• Paesi Bassi (BSN) — emesso presso la Gemeente al momento della registrazione della residenza; servono passaporto, contratto di affitto e (per i non UE) permesso di soggiorno. Emissione in giornata nella maggior parte delle città, 1-2 settimane ad Amsterdam.
• Irlanda (PPS) — prenota un appuntamento su MyWelfare.ie o presso un PPS Centre; servono passaporto, prova di residenza (bolletta o contratto di affitto) e offerta firmata dell'ente ospitante. 5-10 giorni lavorativi.

La maggior parte dei paesi emette identificativi distinti per la fiscalità e per la previdenza sociale. I tirocinanti spesso pensano 'ho già il codice fiscale, quindi il libro paga può partire' e poi scoprono che il sistema paghe richiede un numero completamente diverso.

• Spagna — il NIE è l'identificativo fiscale; il NUSS è il numero di previdenza sociale. Servono ENTRAMBI per un tirocinio retribuito.
• Italia — il Codice Fiscale è l'identificativo fiscale; il Numero INPS è il numero di previdenza sociale. Il CF viene emesso all'istante presso l'Agenzia delle Entrate; il numero INPS viene registrato dall'ente ospitante tramite l'UniLav.
• Portogallo — il NIF è l'identificativo fiscale; il NISS è il numero di previdenza sociale. Entrambi possono essere ottenuti lo stesso giorno presso una Loja do Cidadão.
• Francia — il NIR è il numero di previdenza sociale; gli obblighi fiscali di un tirocinante non residente ricadono di solito sul suo paese d'origine.
• Germania — lo Steuer-ID è l'identificativo fiscale; lo Sozialversicherungsnummer è il numero di previdenza sociale. Lo Steuer-ID arriva per posta dopo l'Anmeldung; il numero SV viene fornito dalla Krankenkasse.

Una preoccupazione frequente è se i contributi brevi dell'Erasmus+ vadano 'persi'. Non è così: il coordinamento europeo della previdenza sociale esiste proprio per evitarlo.

• Con un A1, i contributi restano nel tuo paese d'origine e contano pienamente per la tua pensione e il tuo storico di disoccupazione lì.
• Senza A1, i contributi vanno al paese ospitante. Ai sensi del Regolamento (CE) n. 883/2004, il paese ospitante deve trasferire lo storico contributivo alla tua istituzione di origine su richiesta al tuo rientro.
• Anche periodi contributivi molto brevi (1-6 mesi) vengono aggregati ai fini pensionistici in tutta l'UE — nessuno viene perso.
• I diritti alla disoccupazione restano legati al paese in cui hai lavorato per ultimo secondo il suo sistema. Se termini un tirocinio retribuito all'estero e vuoi richiedere la disoccupazione nel tuo paese, trasferisci i diritti con il modulo U1 entro 7 giorni dal rientro.

La settimana prima dell'ultimo giorno è il momento di chiudere tutte le pratiche amministrative. Le questioni lasciate in sospeso dall'estero richiedono tre volte più tempo per essere risolte a distanza.

• Richiedi il modulo U1 (storico dei periodi assicurativi) all'istituzione previdenziale dell'ente ospitante.
• Richiedi un certificato di lavoro (equivalente al P45) alle risorse umane dell'ente ospitante se è stata elaborata una busta paga.
• Cancella qualsiasi assicurazione sanitaria privata locale stipulata a integrazione della TEAM.
• Cancella la registrazione della tua residenza (Abmeldung in Germania, Baja del Padrón in Spagna) dove richiesto — non farlo genera obblighi fiscali continuativi.
• Conserva tutte le buste paga per almeno 4 anni — sono l'unica prova contributiva se il modulo U1 dovesse essere contestato in seguito.

• Supporre che la TEAM sostituisca un numero del paese ospitante — copre solo la sanità, non il libro paga.
• Avviare la richiesta nel paese ospitante prima di avere l'offerta firmata dall'ente ospitante — la maggior parte dei sistemi richiede il riferimento del contratto.
• Dimenticare di richiedere l'A1 — una volta arrivati, l'emissione retroattiva è lenta e l'ente ospitante potrebbe insistere per la registrazione locale nel frattempo.
• Confondere il Codice Fiscale (identificativo fiscale italiano) con il Numero INPS (previdenza sociale italiana) — sono documenti distinti emessi da ministeri diversi.
• Trattare la TEAM come un sostituto dell'assicurazione privata — non copre il rimpatrio, le cure dentistiche né alcun fornitore privato.
• Lasciare che l'A1 scada a metà tirocinio senza richiedere una proroga — il libro paga spesso blocca i contributi fino al rinnovo.