Número de Segurança Social para um estágio no estrangeiro: guia completo país a país

Antes de qualquer trâmite específico de um país, é importante ter claros os três documentos que regem o tratamento da segurança social para qualquer estagiário que se mova dentro da UE/EEE. Cada um cumpre uma função diferente e não são intermutáveis.

• CESD (Cartão Europeu de Seguro de Doença) — cobre a assistência médica pública necessária em qualquer país da UE/EEE. Gratuito, é emitido pela tua entidade de saúde de origem.
• Documento Portátil A1 — comprova que continuas registado no sistema de segurança social do teu país de origem enquanto trabalhas noutro. Emitido pela tua instituição de segurança social de origem, normalmente válido entre 12 e 24 meses.
• Número de segurança social do país de acolhimento (NUSS em Espanha, Numéro de Sécurité Sociale em França, Numero INPS em Itália, Sozialversicherungsnummer na Alemanha, etc.) — necessário quando a entidade de acolhimento te insere na folha de pagamento local.

Pensa no CESD como o teu passaporte de saúde, no A1 como o teu passaporte de contribuições e no número do país de acolhimento como o teu identificador de folha de pagamento. A maioria dos problemas nos estágios Erasmus+ acontece quando falta um destes três documentos e o software de contabilidade da entidade de acolhimento simplesmente se recusa a avançar.

A linha divisória é a folha de pagamento, não o visto. Se o dinheiro fluir da conta bancária da entidade de acolhimento para a tua através de um sistema de folha de pagamento local, o contabilista da entidade vai precisar de um número para declarar as contribuições, mesmo que estas sejam reduzidas por se tratar de um Convénio Erasmus+.

• Estágio remunerado em Espanha → NUSS obrigatório. A entidade de acolhimento pede-o através do Importass para estrangeiros não registados.
• Estágio remunerado em Portugal → NISS obrigatório. Pede-o na Segurança Social Direta antes de assinar o protocolo registado no IEFP.
• Estágio remunerado em Itália → é necessário o Codice Fiscale + Numero INPS para que a entidade de acolhimento apresente o UniLav.
• Estágio remunerado na Alemanha → nem sempre é necessário se tiveres A1; caso contrário, a entidade de acolhimento pede um Sozialversicherungsnummer através da Krankenkasse.
• Estágio remunerado em França → o NIR (numéro provisoire) é emitido automaticamente quando a entidade de acolhimento declara o contrato através da DPAE.
• Estágio remunerado nos Países Baixos → BSN (Burgerservicenummer) exigido para qualquer contrato com mais de 4 meses ou qualquer bolsa superior a 350 €/mês.
• Estágio remunerado na Irlanda → número PPS exigido desde a primeira semana de qualquer contrato remunerado, seja qual for a sua duração.

O A1 mantém-te no teu sistema de segurança social de origem: o teu país continua a recolher as contribuições e continuas coberto em matéria de pensão e desemprego aí. Não isenta a entidade de acolhimento das suas obrigações laborais locais (bolsa mínima em França, salário mínimo na Alemanha para estágios com mais de 3 meses) nem substitui o número de segurança social do país de acolhimento quando este precisa de declarar contribuições localmente para o seguro de acidentes.

• Obtém o A1 na tua instituição de origem (URSSAF em França, Segurança Social/INSS em Espanha, INPS em Itália, ZUS na Polónia, DRV na Alemanha, etc.) antes de partir.
• Envia uma cópia à tua entidade de acolhimento assim que for emitido — muitos sistemas de folha de pagamento ficam bloqueados sem ele.
• A validade costuma ser de 12 meses para trabalhadores destacados e até 24 meses para estudantes em estágio.

Se o teu país de origem se recusar a emitir um A1 (algo comum em estudantes que nunca trabalharam e por isso não têm registo como empregados), a entidade de acolhimento vai tratar-te como «trabalhador pela primeira vez» e inscrever-te no sistema local desde o primeiro dia. Isto não é um problema, mas deves pedir à tua instituição de origem uma confirmação por escrito da recusa, que a equipa de recursos humanos da entidade de acolhimento vai precisar de ter no processo.

Os estágios Erasmus+ abrangem um espectro que vai desde estágios puramente académicos e não remunerados até contratos de estagiário totalmente assalariados e indistinguíveis de um emprego. A tua posição nesse espectro determina todo o enquadramento de segurança social aplicável.

• Convénio não remunerado — estágio puramente académico, sem folha de pagamento, sem contribuições. O CESD + o seguro Erasmus+ bastam na maioria dos países.
• Bolsa abaixo do limiar do país (por exemplo, <350 €/mês nos Países Baixos, <600 €/mês na Alemanha) — a entidade de acolhimento trata-a como um reembolso, não como rendimento. Na maioria dos casos não é exigido número de segurança social.
• Bolsa igual ou superior ao limiar — a entidade de acolhimento processa-a em folha de pagamento; é exigido o número completo de segurança social do país de acolhimento.
• Contrato de estagiário (CDD stage, contratto di apprendistato, Praktikantenvertrag) — tratamento completo de trabalhador. Número local exigido desde o primeiro dia, sendo o A1 igualmente recomendado.

Em caso de dúvida, faz à tua entidade de acolhimento uma pergunta simples: «A minha bolsa é processada pela folha de pagamento ou por contas a pagar?» Se for pela folha de pagamento, precisas do número; se for por contas a pagar, normalmente não.

Os trâmites variam bastante consoante o país. Na maioria dos casos, é a entidade de acolhimento que inicia o pedido e tu forneces os documentos comprovativos, mas em Espanha, Portugal e Irlanda normalmente é preciso comparecer pessoalmente.

• Espanha (NUSS) — Importass online ou presencialmente em qualquer Tesorería General de la Seguridad Social. Precisas do NIE, passaporte e Convénio assinado. 1-3 dias.
• Portugal (NISS) — Segurança Social Direta com NIF, passaporte e protocolo assinado. Do mesmo dia até 1 semana.
• Itália (INPS) — a entidade de acolhimento regista-te através do UniLav assim que tiveres o Codice Fiscale da Agenzia delle Entrate.
• Alemanha (Sozialversicherungsnummer) — pede-se através da Krankenkasse à qual te afilias; alguns estagiários recebem-no automaticamente após registar a morada (Anmeldung).
• França (NIR provisoire) — emitido pela declaração URSSAF da entidade de acolhimento; o NIR definitivo requer inscrição no CPAM com certidão de nascimento integral (apostilada se não fores da UE).
• Países Baixos (BSN) — emitido na Gemeente ao registares a tua morada; precisas de passaporte, contrato de arrendamento e (se não fores da UE) autorização de residência. Emissão no mesmo dia na maioria das localidades, 1-2 semanas em Amesterdão.
• Irlanda (PPS) — marca uma consulta em MyWelfare.ie ou num PPS Centre; precisas de passaporte, comprovativo de morada (fatura ou contrato de arrendamento) e oferta assinada pela entidade de acolhimento. 5-10 dias úteis.

A maioria dos países emite identificadores distintos para fins fiscais e para a segurança social. Os estagiários frequentemente pensam «já tenho o número de identificação fiscal, logo a folha de pagamento pode avançar» e depois descobrem que o sistema de folha de pagamento precisa de um número totalmente diferente.

• Espanha — o NIE é o identificador fiscal; o NUSS é o número de segurança social. Precisas de AMBOS para um estágio remunerado.
• Itália — o Codice Fiscale é o identificador fiscal; o Numero INPS é o número de segurança social. O CF é emitido instantaneamente na Agenzia delle Entrate; o número INPS é tratado pela entidade de acolhimento através do UniLav.
• Portugal — o NIF é o identificador fiscal; o NISS é o número de segurança social. Ambos podem ser obtidos no mesmo dia numa Loja do Cidadão.
• França — o NIR é o número de segurança social; as obrigações fiscais de um estagiário não residente costumam ficar a cargo do seu país de origem.
• Alemanha — o Steuer-ID é o identificador fiscal; o Sozialversicherungsnummer é o número de segurança social. O Steuer-ID chega por correio depois do Anmeldung; o número SV é fornecido pela Krankenkasse.

Uma preocupação frequente é saber se as contribuições curtas do Erasmus+ se «perdem». Não se perdem: a coordenação europeia da segurança social existe precisamente para evitar isso.

• Com um A1, as contribuições ficam no teu país de origem e contam plenamente para a tua pensão e o teu historial de desemprego no teu país.
• Sem A1, as contribuições vão para o país de acolhimento. Ao abrigo do Regulamento (CE) n.º 883/2004, o país de acolhimento deve transferir o histórico de contribuições para a tua instituição de origem, a pedido, quando regressares.
• Mesmo períodos de contribuição muito curtos (1-6 meses) são acumulados para efeitos de pensão em toda a UE — nenhum se perde.
• Os direitos de desemprego ficam ligados ao país onde trabalhaste por último dentro do respetivo sistema. Se terminares um estágio remunerado no estrangeiro e quiseres solicitar o subsídio de desemprego no teu país, transfere os direitos através do formulário U1 nos 7 dias seguintes ao regresso.

A semana anterior ao teu último dia é o momento certo para fechar todos os assuntos administrativos. Os pontos deixados em aberto quando já estás fora do país demoram três vezes mais a resolver-se à distância.

• Solicita o formulário U1 (histórico de períodos de seguro) à instituição de segurança social da entidade de acolhimento.
• Solicita um certificado de trabalho (equivalente ao P45) aos recursos humanos da entidade de acolhimento, caso tenha sido processada alguma folha de pagamento.
• Cancela qualquer seguro de saúde privado local que tenhas contratado como complemento ao CESD.
• Cancela o registo da tua morada (Abmeldung na Alemanha, Baja del Padrón em Espanha) onde for necessário — não o fazer origina obrigações fiscais contínuas.
• Guarda todos os recibos de vencimento durante pelo menos 4 anos — são a única prova de contribuição se o U1 for contestado mais tarde.

• Presumir que o CESD substitui um número do país de acolhimento — só cobre a saúde, não a folha de pagamento.
• Iniciar o pedido no país de acolhimento antes de ter a oferta assinada pela entidade de acolhimento — a maioria dos sistemas exige a referência do contrato.
• Esquecer-se de pedir o A1 — depois de chegares, a emissão retroativa é lenta e a entidade de acolhimento pode insistir em fazer o registo local entretanto.
• Confundir o Codice Fiscale (identificador fiscal italiano) com o Numero INPS (segurança social italiana) — são documentos diferentes emitidos por ministérios diferentes.
• Tratar o CESD como um substituto de seguro privado — não cobre repatriamento, dentista, nem qualquer prestador privado.
• Deixar o A1 caducar a meio do estágio sem pedir uma prorrogação — a folha de pagamento costuma congelar as contribuições até à renovação.