NIE pour un stage en Espagne : le guide pratique complet

L'État espagnol distingue la résidence (vivir en España) de l'activité économique (actuar en España). Un stage Erasmus+ — bourse rémunérée ou Convenio de Prácticas non rémunéré — constitue une activité économique, ce qui déclenche l'obligation de NIE dès que votre entreprise d'accueil doit déclarer votre nom auprès de la Tesorería General de la Seguridad Social ou de l'Agencia Tributaria.

• Stagiaires UE/EEE/suisses restant plus de 3 mois — obligatoire pour tout placement rémunéré et pour le Certificado de Registro de Ciudadano de la Unión.
• Stagiaires hors UE — délivré automatiquement dans le cadre du visa étudiant (visado de estudios) et de la carte TIE.
• Placements UE courts de moins de 3 mois — techniquement facultatif mais en pratique exigé par de nombreuses entreprises pour la paie, par les banques pour ouvrir un compte, et par les propriétaires pour la location.
• Stagiaires britanniques après le Brexit — traités comme ressortissants de pays tiers ; le NIE est obtenu via le visa étudiant, pas via la voie du certificat UE.
• Doubles nationaux dont la nationalité espagnole — NE demandez PAS de NIE ; vous avez déjà (ou avez droit à) un DNI, qui le remplace.

Si vous ne savez pas dans quelle catégorie vous vous situez, la question décisive est votre passeport au moment de la demande — pas votre pays de résidence ni la nationalité de votre université. Un étudiant français étudiant au Royaume-Uni suit tout de même la voie UE.

Ces trois documents sont constamment confondus, et cette confusion coûte des semaines de rendez-vous perdus aux stagiaires. Le NIE est un numéro ; les deux autres sont les documents physiques sur lesquels ce numéro figure.

• NIE (Número de Identidad de Extranjero) — un code à 9 caractères (lettre + 7 chiffres + lettre, ex. Y1234567Z). C'est votre identifiant permanent, qui n'expire jamais.
• Certificado de Registro de Ciudadano de la Unión — le certificat vert au format A4 ou carte de crédit délivré aux citoyens UE/EEE/suisses s'enregistrant pour un séjour de plus de 3 mois. Il porte votre NIE.
• TIE (Tarjeta de Identidad de Extranjero) — la carte plastique biométrique délivrée uniquement aux citoyens hors UE. Elle porte aussi le NIE, votre photo, vos empreintes et les dates de validité de votre visa.
• DNI (Documento Nacional de Identidad) — réservé aux ressortissants espagnols. Ne concerne pas les stagiaires venus de l'étranger.

Implication pratique : si un employeur ou un propriétaire dit à un stagiaire UE qu'il a besoin « d'un TIE », c'est une erreur — les citoyens UE ne reçoivent jamais de TIE. Le Certificado de Registro est le bon document, et le NIE qui y figure est ce dont l'employeur a réellement besoin.

Choisissez la voie adaptée à votre situation avant de réserver quoi que ce soit.

• Voie A — en Espagne, dans une Comisaría de Policía (Oficina de Extranjería). Réservez une cita previa sur sede.administracionespublicas.gob.es, sélectionnez « Asignación de NIE » ou « Certificado UE » pour le service des étrangers, et apportez les documents ci-dessous.
• Voie B — au consulat espagnol de votre pays d'origine. Plus lent (4 à 8 semaines) mais utile si vous voulez le NIE avant votre arrivée pour signer un bail à distance.
• Les deux voies délivrent le même NIE. Le numéro n'expire pas ; c'est le Certificat d'enregistrement UE qui le porte qui expire.

Pour les stagiaires hors UE, il n'existe en pratique qu'une seule voie : la demande de visa étudiant au consulat espagnol de votre pays de résidence légale, qui attribue automatiquement le NIE avant votre arrivée. Vous échangez ensuite le visa contre la TIE dans les 30 jours suivant votre entrée en Espagne, à l'Oficina de Extranjería — cet échange ne modifie pas le NIE ; il ne fait que délivrer la carte plastique.

Le portail de cita previa est le point le plus pénible de tout le processus. Le système est notoirement instable, les sessions expirent après quelques minutes, et les créneaux à Madrid et Barcelone sont libérés par vagues imprévisibles. Une démarche méthodique vaut mieux qu'une démarche rapide.

• Allez sur sede.administracionespublicas.gob.es → Cita previa para Extranjería.
• Sélectionnez votre province. Pour Madrid choisissez « Madrid » ; pour Barcelone choisissez « Barcelona ».
• Sélectionnez « Policía – Asignación de NIE » (sans résidence) OU « Policía – Certificados UE » (enregistrement UE avec NIE).
• Saisissez votre numéro de passeport, votre nom et votre nationalité exactement comme sur votre passeport — accents et traits d'union compris. Toute erreur invalide le créneau lors du rendez-vous.
• Choisissez n'importe quel créneau disponible dans n'importe quel bureau de la province. N'insistez pas pour la comisaría la plus proche — tous les bureaux délivrent le même NIE.
• Enregistrez immédiatement la confirmation PDF. Le système ne la renvoie pas et le créneau est perdu si vous ne pouvez pas présenter le code de confirmation.

Apportez les originaux ET les photocopies de tout. Les administrations espagnoles conservent les copies et tamponnent les originaux ; sans copies, le rendez-vous est reporté.

• Passeport ou carte d'identité nationale + photocopie de chaque page comportant des données ou un tampon.
• Formulaire EX-15 (NIE) ou EX-18 (Certificat d'enregistrement UE) rempli et imprimé en double exemplaire.
• Justificatif du motif de la demande — votre offre de stage signée ou votre Convenio de Prácticas suffit pour l'EX-15 ; pour l'EX-18, il faut aussi une preuve d'assurance santé et de ressources financières (environ 600 €/mois).
• Tasa 790 código 012 — payez la taxe (9,84 à 12 € selon le formulaire) dans une banque espagnole avant le rendez-vous et apportez le reçu tamponné.
• Deux photos d'identité récentes (32×26 mm, fond blanc).
• Empadronamiento (justificatif de domicile délivré par la mairie) — requis uniquement pour le Certificat d'enregistrement UE, pas pour le NIE simple. Si votre stage dure moins de 3 mois, ignorez cette étape.
• Attestation d'assurance santé privée — doit indiquer explicitement « cobertura equivalente al Sistema Nacional de Salud, sin copagos ni carencias ». Une assurance voyage classique est généralement refusée.

Si vous arrivez avec un financement Erasmus+, le minimum requis par l'UE (600 €/mois) est largement couvert par la bourse Erasmus + le soutien de votre pays d'origine. Apportez une copie imprimée de votre lettre de bourse Erasmus en plus d'un relevé bancaire comme preuve de ressources.

Le goulot d'étranglement, c'est la cita previa, pas le rendez-vous en personne. À Madrid, Barcelone et Valence, les créneaux s'ouvrent par vagues et se remplissent en quelques minutes. Actualisez le site de réservation chaque jour à 9h et 15h heure espagnole et acceptez n'importe quel créneau dans n'importe quelle comisaría proche — elles délivrent toutes le même NIE.

• Cita previa : 1 à 4 semaines d'attente dans les grandes villes, 1 à 7 jours dans les villes plus petites.
• Le rendez-vous lui-même : 15 à 30 minutes ; vous recevez le NIE sur papier le jour même.
• Carte TIE plastique (hors UE uniquement) : récupérée séparément environ 4 à 6 semaines après le rendez-vous de prise d'empreintes.

Bien que le NIE soit un document national, l'expérience pour l'obtenir varie fortement selon la communauté autonome. Prévoyez en fonction de la ville où vous vivrez réellement, pas de la moyenne espagnole.

• Madrid — les créneaux sont rares ; le bureau d'Aluche est celui qui traite le plus de dossiers. Aravaca et Pozuelo ouvrent des créneaux supplémentaires en milieu de semaine.
• Barcelone — les bureaux de Mallorca et Rambla Guipúscoa sont saturés. Essayez Hospitalet de Llobregat ou Badalona, à 20 minutes du centre.
• Valence — généralement plus simple ; rendez-vous sous 1 à 2 semaines toute l'année sauf en septembre.
• Andalousie (Séville, Málaga, Grenade) — habituellement 1 semaine d'attente. Le bureau de Málaga accepte les arrivées sans rendez-vous la première heure pour les citoyens UE certains jours.
• Îles Baléares et Canaries — lent en saison touristique (mai à septembre). Faites la demande avant le début de la saison ou passez par le consulat.

Beaucoup de stagiaires perdent encore une semaine après avoir reçu le NIE parce qu'ils ne savent pas quoi faire ensuite. Profitez du même après-midi pour enchaîner les démarches liées.

• Photocopiez immédiatement le certificat vert (ou la feuille de résolution) — plastifiez l'original et ne le portez jamais sur vous au quotidien.
• Envoyez une photo haute résolution aux RH de votre entreprise d'accueil et au bureau de mobilité de votre université le jour même.
• Ouvrez un compte bancaire espagnol — N26, Revolut et BBVA Online acceptent le NIE dès le jour de sa délivrance. Évitez les agences traditionnelles qui imposent un délai de synchronisation de 24 heures.
• Si votre stage est rémunéré, transmettez le NIE au service paie de votre entreprise d'accueil pour qu'il puisse lancer la demande de NUSS (Número de Seguridad Social) — voir le guide sur la sécurité sociale ci-dessous.
• Inscrivez votre adresse (empadronamiento) à la mairie locale dans les 30 jours ; de nombreuses régions y conditionnent l'accès à la santé et aux abonnements de bus.

• Formulaire EX-15/EX-18 rempli dans la mauvaise version linguistique — utilisez la version espagnole, pas un PDF traduit.
• Tasa 790 payée avec le mauvais código (012 est le seul correct pour le NIE).
• Aucune preuve d'activité économique jointe — un e-mail d'offre transféré ne suffit pas ; il faut le Convenio de Prácticas signé ou une lettre de l'entreprise d'accueil.
• Attestation d'assurance santé sans la formulation requise (« cobertura equivalente al Sistema Nacional de Salud, sin copagos »).
• Différence de nom entre le passeport et la réservation — même un accent (ex. « Léa » vs « Lea ») invalide le rendez-vous dans certains bureaux.
• Réservation du mauvais service (« Toma de huellas — Expedición de tarjeta » concerne la carte TIE, pas le NIE lui-même).

Si votre rendez-vous est annulé, vous ne perdez pas la Tasa 790 — elle reste valable pour le même código 012 lors de tout futur rendez-vous dans un délai de quatre ans. Conservez précieusement le reçu tamponné.

• Stagiaires mariés à un conjoint hors UE — demande séparée ; la voie UE ne s'étend pas automatiquement au conjoint sauf si vous déposez aussi une demande de membre de famille UE (EX-19).
• Stagiaires de moins de 18 ans — un parent ou tuteur légal doit être présent ; apportez une autorisation notariée si vous voyagez seul.
• Placements courts à distance (entreprise en Espagne, stagiaire à l'étranger) — le NIE reste requis si l'entreprise verse une bourse. Utilisez la voie consulaire.
• Renouveler une TIE en parallèle d'une prolongation de stage — commencez au moins 60 jours avant l'expiration ; la cita previa de renouvellement est un service différent de l'attribution initiale.

Presque tous les refus au guichet viennent d'un formulaire mal rempli plutôt que d'un document manquant. L'EX-15 fait deux pages ; seuls les blocs surlignés comptent pour un stagiaire. Remplissez-le dans le PDF officiel en espagnol, imprimez deux exemplaires et signez les deux.

• Bloc 1 — DATOS DEL EXTRANJERO/A : laissez la case N.I.E. vide (vous n'en avez pas encore). Recopiez vos noms de famille et prénoms exactement comme sur la zone de lecture optique de votre passeport, y compris les deuxièmes noms et les accents.
• Nacionalidad / Fecha de nacimiento / Lugar de nacimiento : indiquez le nom du pays en espagnol (Francia, Italia, Alemania, Polonia). Les dates sont au format JJ/MM/AAAA.
• Domicilio en España : l'adresse de votre lieu de stage est acceptée si vous n'avez pas encore de bail — indiquez l'adresse de l'entreprise d'accueil et la province.
• Teléfono et e-mail : utilisez un numéro auquel vous pouvez répondre en Espagne. Certains bureaux appellent pour confirmer avant de délivrer le document.
• Bloc 2 — DATOS DEL REPRESENTANTE : uniquement si une gestoría ou un proche dépose la demande en votre nom. Si quelqu'un d'autre se présente, il doit aussi porter une autorisation signée (autorización) et une copie de sa propre pièce d'identité.
• Bloc 3 — MOTIVO DE LA SOLICITUD : cochez « Intereses económicos, profesionales o sociales » et écrivez dans le champ libre : « Realización de prácticas formativas Erasmus+ en [nom de l'entreprise], [ville] ».
• Bloc 4 — DOMICILIO A EFECTOS DE NOTIFICACIONES : une adresse où le courrier peut réellement vous atteindre. Ne le laissez jamais vide — les résolutions y sont notifiées.
• Bas de la page 2 : lieu, date et signature. La signature doit visuellement correspondre à celle de votre passeport — les bureaux les comparent.

Les stagiaires UE/EEE/suisses restant plus de trois mois déposent l'EX-18 au lieu de l'EX-15. Le résultat est le certificat vert qui porte votre NIE — vous ne déposez donc qu'un seul des deux formulaires, pas les deux.

• Bloc 1 : mêmes données d'identité que l'EX-15. Laissez la case N.I.E. vide sauf si vous en possédez déjà un d'un séjour précédent.
• Bloc 3 — SITUACIÓN : cochez « Trabajador por cuenta ajena » si le stage est rémunéré et déclaré à la Seguridad Social, ou « Estudiante » si le stage n'est pas rémunéré et fait partie de vos études.
• En tant qu'« Estudiante », vous devez joindre une inscription universitaire ou une lettre d'acceptation Erasmus+, une assurance santé sans co-paiement, et une déclaration écrite de ressources suffisantes.
• En tant que « Trabajador por cuenta ajena », vous joignez le contrat de l'entreprise d'accueil ou le Convenio, ainsi qu'idéalement l'alta à la Seguridad Social — cette combinaison remplace la preuve de ressources et d'assurance.
• Cochez la case « Certificado de registro » et notez le bureau (Comisaría ou Oficina de Extranjería) où le rendez-vous est réservé.

Choisir « Trabajador por cuenta ajena » lorsque votre stage est réellement rémunéré est la voie la plus légère : pas d'attestation d'assurance, pas de test de ressources financières, pas de justificatif de 600 €/mois. Les stagiaires optent par défaut pour « Estudiante » par habitude, puis passent une semaine à rassembler des documents dont ils n'avaient jamais besoin.

Le montant est faible mais le justificatif de paiement n'est pas négociable : sans reçu tamponné, l'agent n'ouvrira pas votre dossier. Il existe trois moyens de payer et ils ne sont pas tous aussi fiables pour quelqu'un qui vient d'atterrir.

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   1. Générer le formulaire

   Ouvrez la page Tasa 790_012 de la Sede Electrónica de la Policía, choisissez le concept correct — « Asignación de NIE a instancia del interesado » ou « Certificado de registro de residente comunitario » — et remplissez votre nom, numéro de passeport et adresse en Espagne.

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   2. Vérifier que le montant se remplit automatiquement

   En 2026, l'attribution du NIE et le certificat d'enregistrement UE se situent tous deux entre 9,84 € et 12 € selon le concept. Si le montant reste vide, c'est qu'aucun concept n'a été coché — revenez en arrière plutôt que d'écrire un chiffre vous-même.

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   3. Télécharger et imprimer trois copies

   Le PDF imprime un « ejemplar para la Administración », un « ejemplar para el interesado » et une copie pour la banque. N'imprimez pas seulement la première page.

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   4. Payer

   Option A : au guichet d'une banque espagnole avec le formulaire imprimé (elle le tamponne). Option B : à un distributeur CaixaBank ou BBVA à l'aide du code-barres. Option C : en ligne avec une carte de débit espagnole et Cl@ve/certificat, qui renvoie un reçu numérique NRC.

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   5. Conserver chaque copie

   Apportez au rendez-vous l'« ejemplar para la Administración » tamponné et gardez votre propre copie. Si votre rendez-vous est annulé, la même tasa payée reste valable pour un futur rendez-vous — elle n'est consommée qu'une fois déposée.

Les rendez-vous durent 10 à 30 minutes et se déroulent en espagnol. Connaître le déroulement évite l'essentiel du stress et les deux erreurs qui font renvoyer les gens chez eux : un dossier mal rangé et une réponse vague à la question du « motivo ».

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   Arriver 15 minutes en avance

   Apportez la confirmation imprimée de la cita previa avec son code « justificante ». La sécurité à l'entrée vérifie le code avant de vous laisser accéder à la salle d'attente ; un retard de plus de 10 minutes fait perdre le créneau.

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   Prendre un numéro et attendre votre ventanilla

   Les écrans affichent le code du rendez-vous, pas votre nom. Asseyez-vous là où vous voyez l'écran — les codes ne sont appelés qu'une seule fois.

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   Remettre le dossier dans l'ordre

   Le formulaire en premier, puis le reçu de la tasa, puis le passeport avec ses photocopies, puis le Convenio et l'assurance. Les agents traitent dans cet ordre et un dossier mal rangé invite à un report.

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   Répondre à la question du motif

   Attendez-vous à « ¿Para qué necesita el NIE? ». La bonne réponse est courte et précise : « Para realizar prácticas Erasmus+ en [entreprise], necesito el NIE para el convenio y la nómina. »

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   Signer et récupérer

   Vous signez la résolution et recevez immédiatement la feuille NIE au format A4 ou le certificat vert. Vérifiez l'orthographe de votre nom et la séquence lettre-chiffres du NIE avant de quitter le guichet — les corrections ultérieures nécessitent un nouveau rendez-vous.

Cita previa

Le créneau de rendez-vous préalable obligatoire. Pas de dépôt sans rendez-vous dans la plupart des provinces.

Justificante

La preuve PDF de votre réservation, portant le code que vous devez présenter à l'entrée.

Ventanilla

Le guichet où votre dossier est traité.

Resolución

La décision administrative signée qui attribue votre NIE — le document avec lequel vous repartez.

Gestoría

Une agence administrative agréée pouvant réserver, déposer le dossier et vous accompagner pour 60 à 150 €.

Les agents passent rarement à l'anglais. Cinq phrases couvrent presque tous les échanges d'un rendez-vous NIE.

• "Buenos días, tengo cita previa para asignación de NIE a las [heure]. Aquí está el justificante." — Bonjour, j'ai rendez-vous pour l'attribution du NIE à [heure]. Voici la confirmation.
• "Vengo a realizar prácticas Erasmus+ en [entreprise] durante [x] meses." — Je viens faire un stage Erasmus+ chez [entreprise] pendant [x] mois.
• "Aquí tiene el modelo EX-15 y el justificante de pago de la tasa 790 012." — Voici le formulaire EX-15 et le justificatif de paiement de la taxe 790 012.
• "¿Me puede confirmar que el NIE ya está activo en el sistema?" — Pouvez-vous confirmer que le NIE est déjà actif dans le système ?
• "¿Necesito volver para recoger algún documento?" — Dois-je revenir chercher un document ?

Si votre espagnol est limité, vous pouvez venir accompagné d'un ami interprète — la plupart des bureaux acceptent une personne accompagnante. Elle ne peut pas signer à votre place sauf si elle porte une autorisation écrite et sa propre pièce d'identité.

Établissez un budget réaliste : la taxe est dérisoire mais le temps d'attente a un coût réel lorsqu'un stage rémunéré ne peut pas démarrer.

En partant à rebours d'une date de début : lancez le processus 6 semaines avant l'arrivée si vous pouvez passer par le consulat, ou réservez la cita previa dès votre premier jour en Espagne si ce n'est pas possible. N'attendez pas que l'entreprise d'accueil vous réclame le numéro.

Presque toute demande bloquée correspond à l'un de ces huit schémas. Identifiez le symptôme avant de refaire une réservation.

Parcourez cette liste la veille au soir. Si une ligne n'est pas cochée, reportez le rendez-vous plutôt que de vous présenter incomplet — un créneau perdu coûte des semaines.

• Justificante de la cita previa imprimé, avec le code visible.
• EX-15 ou EX-18 rempli en espagnol, imprimé en deux exemplaires, signé à l'encre bleue.
• Tasa 790 código 012 payée, tamponnée ou avec le reçu numérique NRC.
• Passeport valide au moins 6 mois après la fin de votre stage, plus photocopies de chaque page de données et de tampon.
• Convenio de Prácticas signé ou lettre d'offre de l'entreprise d'accueil sur papier à en-tête.
• Attestation d'assurance santé avec la formulation espagnole requise (voie étudiant EX-18 uniquement).
• Preuve de ressources : lettre de bourse Erasmus+ plus relevé bancaire (voie étudiant EX-18 uniquement).
• Deux photos d'identité, 32×26 mm, fond blanc.
• Certificat d'empadronamiento si votre province l'exige pour le certificat UE.
• Une pochette — littéralement. Les documents en vrac se perdent entre la porte et la ventanilla.