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    Mobilitäts-Tipps 22 Min. Lesezeit Lesezeit

    NIE-Nummer für ein Praktikum in Spanien: Der komplette Praxisleitfaden

    Die NIE (Número de Identidad de Extranjero) ist die persönliche Identifikationsnummer, die Spanien jeder nicht-spanischen Person zuteilt, die im Land eine wirtschaftliche, berufliche oder soziale Tätigkeit ausübt. Erasmus+-Praktikant:innen benötigen sie, um einen Convenio de Prácticas zu unterschreiben, ein Stipendium ausgezahlt zu bekommen, ein spanisches Bankkonto zu eröffnen und in vielen Regionen einen langfristigen Mietvertrag zu unterschreiben. EU-Bürger:innen beantragen die NIE bei einer Comisaría de Policía oder dem Konsulat; Nicht-EU-Bürger:innen erhalten sie im Rahmen ihres Studierendenvisums bzw. TIE-Verfahrens. Planen Sie drei bis sechs Wochen Vorlauf ein — der Engpass sind die Termine (cita previa), nicht der Papierkram selbst.

    PE
    Piktalent Editorial
    23. Juli 2026Geprüft am 27. Juli 2026
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    Wer eine NIE für ein Praktikum in Spanien braucht

    Der spanische Staat unterscheidet zwischen Wohnsitz (vivir en España) und wirtschaftlicher Tätigkeit (actuar en España). Ein Erasmus+-Praktikum — ob vergütetes Stipendium oder unbezahlter Convenio de Prácticas — gilt als wirtschaftliche Tätigkeit. Damit wird die NIE-Pflicht in dem Moment ausgelöst, in dem Ihr Gastunternehmen Ihren Namen bei der Tesorería General de la Seguridad Social oder der Agencia Tributaria melden muss.

    • EU-/EWR-/Schweizer Praktikant:innen mit einem Aufenthalt von mehr als 3 Monaten — erforderlich für jedes bezahlte Praktikum und für das Certificado de Registro de Ciudadano de la Unión.
    • Praktikant:innen aus Nicht-EU-Ländern — wird automatisch im Rahmen des Studierendenvisums (visado de estudios) und der TIE-Karte ausgestellt.
    • Kurze EU-Praktika unter 3 Monaten — technisch optional, in der Praxis aber von vielen Gastunternehmen für die Lohnabrechnung, von Banken für die Kontoeröffnung und von Vermieter:innen verlangt.
    • Britische Praktikant:innen nach dem Brexit — gelten als Drittstaatsangehörige; die NIE erfolgt über das Studierendenvisum, nicht über die EU-Bescheinigung.
    • Doppelstaatler:innen mit spanischer Staatsangehörigkeit — beantragen KEINE NIE; Sie besitzen bereits (oder haben Anspruch auf) einen DNI, der die NIE ersetzt.

    Wenn Sie unsicher sind, welche Kategorie für Sie gilt: Entscheidend ist Ihr Reisepass zum Zeitpunkt des Antrags — nicht Ihr Wohnsitzland oder die Nationalität Ihrer Universität. Ein französischer Student, der im Vereinigten Königreich studiert, beantragt die NIE trotzdem über die EU-Route.

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    NIE vs. TIE vs. Certificado de Registro — die Dokumentenfamilie erklärt

    Diese drei Dokumente werden ständig verwechselt, und diese Verwechslung kostet Praktikant:innen Wochen an vergeudeten Terminen. Die NIE ist eine Nummer; die anderen beiden sind die physischen Dokumente, auf denen diese Nummer steht.

    • NIE (Número de Identidad de Extranjero) — ein 9-stelliger Code (Buchstabe + 7 Ziffern + Buchstabe, z. B. Y1234567Z). Es ist Ihr dauerhafter Identifikator und läuft nie ab.
    • Certificado de Registro de Ciudadano de la Unión — das grüne A4-Papier oder die kreditkartengroße grüne Bescheinigung, die EU-/EWR-/Schweizer Bürger:innen bei der Anmeldung eines Aufenthalts über 3 Monate erhalten. Sie enthält Ihre NIE.
    • TIE (Tarjeta de Identidad de Extranjero) — die biometrische Plastikkarte, die nur an Nicht-EU-Bürger:innen ausgegeben wird. Sie enthält ebenfalls die NIE sowie Ihr Foto, Fingerabdrücke und die Gültigkeitsdaten Ihres Visums.
    • DNI (Documento Nacional de Identidad) — nur für spanische Staatsangehörige. Für Praktikant:innen aus dem Ausland nicht relevant.

    Praktische Konsequenz: Wenn ein Gastunternehmen oder Vermieter einer/einem EU-Praktikant:in sagt, sie/er brauche „eine TIE“, ist das ein Irrtum — EU-Bürger:innen erhalten nie eine TIE. Das Certificado de Registro ist das korrekte Nachweisdokument, und die darauf gedruckte NIE ist das, was der Gastgeber tatsächlich benötigt.

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    Zwei Wege zur NIE

    Wählen Sie den zu Ihrer Situation passenden Weg, bevor Sie irgendetwas buchen.

    • Weg A — in Spanien bei einer Comisaría de Policía (Oficina de Extranjería). Buchen Sie eine Cita previa auf sede.administracionespublicas.gob.es, wählen Sie „Asignación de NIE“ oder „Certificado UE“ für die Ausländerbehörde und bringen Sie die unten genannten Unterlagen mit.
    • Weg B — bei einem spanischen Konsulat in Ihrem Heimatland. Langsamer (4–8 Wochen), aber nützlich, wenn Sie die NIE vor der Ankunft brauchen, um einen Mietvertrag aus der Ferne zu unterschreiben.
    • Beide Wege führen zur selben NIE. Die Nummer läuft nicht ab; das Dokument, auf dem sie steht (EU-Registrierungsbescheinigung), schon.

    Für Praktikant:innen aus Nicht-EU-Ländern gibt es faktisch nur einen Weg: den Studierendenvisumsantrag beim spanischen Konsulat in Ihrem Wohnsitzland, der die NIE automatisch vor Ihrer Ankunft zuteilt. Anschließend tauschen Sie das Visum innerhalb von 30 Tagen nach Einreise nach Spanien bei der Oficina de Extranjería gegen die TIE — dieser Austausch ändert die NIE nicht; er stellt nur die Plastikkarte aus.

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    Schritt für Schritt: die Cita previa buchen

    Das Cita-previa-Portal ist der größte Schmerzpunkt im gesamten Prozess. Das System gilt als notorisch instabil, Sitzungen laufen nach wenigen Minuten ab, und Termine in Madrid und Barcelona werden in unvorhersehbaren Wellen freigegeben. Ein sauberer Prozess schlägt einen schnellen.

    • Gehen Sie auf sede.administracionespublicas.gob.es → Cita previa para Extranjería.
    • Wählen Sie Ihre Provinz. Für Madrid „Madrid“, für Barcelona „Barcelona“.
    • Wählen Sie „Policía – Asignación de NIE“ (ohne Aufenthalt) ODER „Policía – Certificados UE“ (EU-Registrierung mit NIE).
    • Geben Sie Reisepassnummer, Namen und Staatsangehörigkeit genau so ein, wie sie im Reisepass stehen — inklusive Akzenten und Bindestrichen. Abweichungen beim Termin machen den Slot ungültig.
    • Wählen Sie einen verfügbaren Termin an jedem Amt der Provinz. Bestehen Sie nicht auf der nächstgelegenen Comisaría — jedes Amt stellt dieselbe NIE aus.
    • Speichern Sie die PDF-Bestätigung sofort. Das System schickt sie nicht erneut, und der Termin verfällt, wenn Sie den Bestätigungscode nicht vorzeigen können.
    Aktualisierungsstrategie, die tatsächlich funktioniert
    Termine werden zu unvorhersehbaren Zeiten in Wellen freigegeben. Das zuverlässigste Muster 2025/26 ist, werktags um 09:00 und 15:00 Uhr Ortszeit zu aktualisieren und die Buchungsseite in zwei Browsern offen zu halten — offizielle Terminfreigaben werden nicht pro Sitzung, sondern pro IP gedrosselt. Ein Smartphone im Mobilfunknetz plus ein Laptop im WLAN ist daher doppelt so effektiv wie zwei Browser im selben Netzwerk.
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    Mitzubringende Unterlagen

    Bringen Sie Originale UND Fotokopien von allem mit. Spanische Verwaltungsstellen behalten die Kopien und stempeln die Originale; ohne Kopien wird der Termin verschoben.

    • Reisepass oder Personalausweis + Fotokopie jeder Seite mit Daten oder einem Stempel.
    • Formular EX-15 (NIE) oder EX-18 (EU-Registrierungsbescheinigung), ausgefüllt und doppelt ausgedruckt.
    • Nachweis des Antragsgrunds — Ihr unterschriebenes Praktikumsangebot oder der Convenio de Prácticas genügt für EX-15; für EX-18 benötigen Sie zusätzlich einen Nachweis der Krankenversicherung und ausreichender finanzieller Mittel (~600 €/Monat).
    • Tasa 790 código 012 — zahlen Sie die Gebühr (9,84–12 € je nach Formular) vor dem Termin bei einer beliebigen spanischen Bank und bringen Sie die gestempelte Quittung mit.
    • Zwei aktuelle Passfotos (32×26 mm, weißer Hintergrund).
    • Empadronamiento (Meldebescheinigung des örtlichen Rathauses) — nur für die EU-Registrierungsbescheinigung erforderlich, nicht für die reine NIE. Bei einem Praktikum unter 3 Monaten entfällt dies.
    • Bescheinigung der privaten Krankenversicherung — muss ausdrücklich „cobertura equivalente al Sistema Nacional de Salud, sin copagos ni carencias“ (gleichwertige Deckung wie das nationale Gesundheitssystem, ohne Zuzahlungen oder Wartezeiten) angeben. Eine übliche Reisekrankenversicherung wird meist abgelehnt.

    Wenn Sie mit Erasmus+-Förderung anreisen, ist das EU-Mindestmaß (600 €/Monat) durch das Erasmus-Stipendium plus Unterstützung von zu Hause komfortabel abgedeckt. Bringen Sie zusätzlich zu einem Kontoauszug eine ausgedruckte Kopie des Erasmus-Stipendienschreibens als Nachweis finanzieller Mittel mit.

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    Realistischer Zeitplan

    Der Engpass ist die Cita previa, nicht der Termin selbst. In Madrid, Barcelona und Valencia werden Slots wellenweise freigegeben und sind innerhalb von Minuten vergriffen. Aktualisieren Sie die Buchungsseite täglich um 09:00 und 15:00 Uhr spanischer Zeit und nehmen Sie jeden Termin in jeder nahegelegenen Comisaría an — sie alle stellen dieselbe NIE aus.

    • Cita previa: 1–4 Wochen Wartezeit in Großstädten, 1–7 Tage in kleineren Städten.
    • Der Termin selbst: 15–30 Minuten; Sie erhalten die NIE noch am selben Tag auf Papier.
    • Plastik-TIE-Karte (nur Nicht-EU): wird separat ca. 4–6 Wochen nach dem Fingerabdruck-Termin abgeholt.
    Nutzen Sie eine Gestoría, wenn Ihr Startdatum feststeht
    Eine Gestoría (Verwaltungsagentur) verlangt typischerweise 60–120 €, um den Termin zu buchen, die Formulare auszufüllen und Sie zu begleiten. Für ein bezahltes Praktikum, das ohne NIE nicht beginnen kann, amortisiert sich das schon durch eine Woche weniger unbezahlter Wartezeit.
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    Regionale Besonderheiten, die den Prozess verändern

    Obwohl die NIE ein landesweites Dokument ist, unterscheidet sich die Erfahrung bei der Beantragung stark je nach Autonomer Gemeinschaft. Planen Sie für die Stadt, in der Sie tatsächlich leben werden, nicht für eine durchschnittliche spanische Stadt.

    • Madrid — Termine sind knapp; das Amt Aluche bearbeitet die meisten Fälle. Aravaca und Pozuelo öffnen unter der Woche zusätzliche Slots.
    • Barcelona — die Ämter Mallorca und Rambla Guipúscoa sind überlastet. Versuchen Sie Hospitalet de Llobregat oder Badalona, beide 20 Minuten vom Zentrum entfernt.
    • Valencia — allgemein einfacher; Termine innerhalb von 1–2 Wochen ganzjährig, außer im September.
    • Andalusien (Sevilla, Málaga, Granada) — meist 1 Woche Wartezeit. Das Amt in Málaga erlaubt an manchen Tagen für EU-Bürger:innen Walk-ins in der ersten Stunde.
    • Balearen und Kanarische Inseln — langsam in der Tourismussaison (Mai–September). Beantragen Sie vor Saisonbeginn oder nutzen Sie den Konsulatsweg.
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    Was am Tag des NIE-Erhalts zu tun ist

    Viele Praktikant:innen verlieren nach Erhalt der NIE eine weitere Woche, weil sie nicht wissen, was als Nächstes zu tun ist. Nutzen Sie denselben Nachmittag, um die Folgeschritte zu erledigen.

    • Fotokopieren Sie sofort die grüne Bescheinigung (oder den Bescheid) — lassen Sie das Original laminieren und tragen Sie es nicht im Alltag mit sich.
    • Senden Sie noch am selben Tag ein hochauflösendes Foto an die Personalabteilung Ihres Gastunternehmens und an das Mobilitätsbüro Ihrer Universität.
    • Eröffnen Sie ein spanisches Bankkonto — N26, Revolut und BBVA Online akzeptieren die NIE am Tag der Ausstellung. Meiden Sie traditionelle Filialen, die eine 24-stündige Datenabgleichsverzögerung haben.
    • Wenn Ihr Praktikum bezahlt ist, leiten Sie die NIE an die Lohnbuchhaltung Ihres Gastunternehmens weiter, damit diese den NUSS-Antrag (Número de Seguridad Social) starten kann — siehe den Sozialversicherungs-Leitfaden unten.
    • Melden Sie Ihre Adresse (empadronamiento) innerhalb von 30 Tagen beim örtlichen Rathaus an; in vielen Regionen sind Gesundheitsversorgung und Busausweise daran geknüpft.
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    Häufige Gründe für gescheiterte NIE-Anträge

    • Formular EX-15/EX-18 in der falschen Sprachversion ausgefüllt — verwenden Sie die spanische Version, kein übersetztes PDF.
    • Tasa 790 mit falschem código bezahlt (012 ist der einzig korrekte für die NIE).
    • Kein Nachweis der wirtschaftlichen Tätigkeit beigefügt — eine weitergeleitete E-Mail mit dem Angebot reicht nicht; der unterschriebene Convenio de Prácticas oder ein Schreiben des Gastunternehmens schon.
    • Bescheinigung der Krankenversicherung ohne die geforderte Formulierung („cobertura equivalente al Sistema Nacional de Salud, sin copagos“).
    • Namensabweichung zwischen Reisepass und Buchung — schon ein Akzent (z. B. „Léa“ vs. „Lea“) macht den Termin bei manchen Ämtern ungültig.
    • Falscher Dienst gebucht („Toma de huellas — Expedición de tarjeta“ ist für die TIE-Karte, nicht für die NIE selbst).

    Wird Ihr Termin für ungültig erklärt, verlieren Sie die Tasa 790 nicht — sie bleibt für denselben código 012 bei jedem künftigen Termin innerhalb von vier Jahren gültig. Bewahren Sie die gestempelte Quittung sicher auf.

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    Sonderfälle

    • Verheiratete Praktikant:innen mit Nicht-EU-Ehepartner:in — separater Antrag; der EU-Weg gilt nicht automatisch auch für die/den Ehepartner:in, es sei denn, Sie stellen zusätzlich einen Antrag als EU-Familienangehörige/r (EX-19).
    • Praktikant:innen unter 18 Jahren — ein Elternteil oder eine gesetzliche Vertretung muss dabei sein; bei alleiniger Reise eine notariell beglaubigte Genehmigung mitbringen.
    • Kurzzeitige Remote-Praktika (Gastgeber in Spanien, Praktikant:in im Ausland) — die NIE ist weiterhin erforderlich, wenn das Gastunternehmen ein Stipendium zahlt. Nutzen Sie den Konsulatsweg.
    • Erneuerung einer TIE im Rahmen einer Praktikumsverlängerung — beginnen Sie mindestens 60 Tage vor Ablauf; die Cita previa für die Erneuerung ist ein anderer Dienst als die Erstausstellung.
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    EX-15 Feld für Feld (reine NIE)

    Fast jede Ablehnung am Schalter geht auf ein schlecht ausgefülltes Formular zurück, nicht auf ein fehlendes Dokument. EX-15 umfasst zwei Seiten; für Praktikant:innen sind nur die hervorgehobenen Blöcke wichtig. Füllen Sie es im offiziellen spanischen PDF aus, drucken Sie zwei Kopien und unterschreiben Sie beide.

    • Block 1 — DATOS DEL EXTRANJERO/A: lassen Sie das N.I.E.-Feld leer (Sie haben noch keine). Übernehmen Sie Nachnamen und Vornamen exakt wie in der maschinenlesbaren Zone Ihres Reisepasses, inklusive zweiter Nachnamen und Akzente.
    • Nacionalidad / Fecha de nacimiento / Lugar de nacimiento: verwenden Sie den Ländernamen auf Spanisch (Francia, Italia, Alemania, Polonia). Daten im Format TT/MM/JJJJ.
    • Domicilio en España: Ihre Praktikumsadresse ist akzeptabel, falls Sie noch keinen Mietvertrag haben — geben Sie die Adresse des Gastunternehmens und die Provinz an.
    • Teléfono und E-Mail: verwenden Sie eine Nummer, die Sie in Spanien erreichen können. Manche Ämter rufen zur Bestätigung vor der Ausstellung an.
    • Block 2 — DATOS DEL REPRESENTANTE: nur wenn eine Gestoría oder Angehörige/r in Ihrem Namen den Antrag stellt. Erscheint jemand anderes, muss diese Person zusätzlich eine unterschriebene Vollmacht (autorización) sowie einen Ausweis dieser Person mitbringen.
    • Block 3 — MOTIVO DE LA SOLICITUD: ankreuzen „Intereses económicos, profesionales o sociales“ und in die Freitextzeile schreiben: „Realización de prácticas formativas Erasmus+ en [Firmenname], [Stadt]“.
    • Block 4 — DOMICILIO A EFECTOS DE NOTIFICACIONES: eine Adresse, an der Sie tatsächlich Post erhalten. Lassen Sie das Feld nie leer — Bescheide werden dorthin zugestellt.
    • Ende von Seite 2: Ort, Datum und Unterschrift. Die Unterschrift muss optisch mit der Unterschrift im Reisepass übereinstimmen — Ämter vergleichen sie.
    Auf Spanisch drucken, nie eine übersetzte Version
    Manche Drittanbieter-Websites verbreiten englische „übersetzte“ EX-15-PDFs. Das sind keine offiziellen Dokumente und werden am Schalter zurückgewiesen. Laden Sie die aktuelle Version in der Woche Ihres Antrags von der Website des Ministerio de Inclusión, Seguridad Social y Migraciones herunter — das Formular wird regelmäßig neu ausgegeben, und alte Versionen werden abgelehnt.
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    EX-18 Feld für Feld (EU-Registrierungsbescheinigung)

    EU-/EWR-/Schweizer Praktikant:innen mit einem Aufenthalt über drei Monate reichen statt EX-15 das Formular EX-18 ein. Das Ergebnis ist die grüne Bescheinigung, auf der Ihre NIE steht — Sie reichen also nur eines der beiden Formulare ein, nicht beide.

    • Block 1: dieselben Identitätsdaten wie bei EX-15. Lassen Sie das N.I.E.-Feld leer, außer Sie besitzen bereits eine aus einem früheren Aufenthalt.
    • Block 3 — SITUACIÓN: ankreuzen „Trabajador por cuenta ajena“, wenn das Praktikum bezahlt und bei der Seguridad Social gemeldet ist, oder „Estudiante“, wenn es unbezahlt und Teil Ihres Studiums ist.
    • Als „Estudiante“ müssen Sie eine Immatrikulationsbescheinigung oder Erasmus+-Zulassung, eine Krankenversicherung ohne Zuzahlungen und eine schriftliche Erklärung ausreichender Mittel beilegen.
    • Als „Trabajador por cuenta ajena“ legen Sie den Vertrag oder Convenio des Gastunternehmens sowie idealerweise die alta bei der Seguridad Social bei — diese Kombination ersetzt den Nachweis der Mittel und der Versicherung.
    • Kreuzen Sie das Feld „Certificado de registro“ an und vermerken Sie das Amt (Comisaría oder Oficina de Extranjería), bei dem der Termin gebucht ist.

    „Trabajador por cuenta ajena“ zu wählen, wenn Ihr Praktikum tatsächlich bezahlt ist, ist der leichtere Weg: kein Versicherungsnachweis, kein Test der finanziellen Mittel, kein Nachweis über 600 €/Monat. Praktikant:innen wählen aus Gewohnheit standardmäßig „Estudiante“ und verbringen dann eine Woche damit, unnötige Unterlagen zusammenzusuchen.

    Ihre SituationFormularAusgestelltes DokumentTypische Bearbeitungszeit
    EU-Bürger:in, Praktikum unter 3 MonatenEX-15NIE-Bescheid (A4-Blatt)Am Tag des Termins
    EU-Bürger:in, Praktikum über 3 MonateEX-18Certificado de Registro UE (grün)Am Tag des Termins
    Nicht-EU-Bürger:in mit StudierendenvisumKeines — im Visumsverfahren zugeteiltNIE im Visum, dann TIE-KarteVisum 3–8 Wochen, TIE 4–6 Wochen
    Nicht-EU-Familienangehörige/r einer/eines EU-Bürgerin/BürgersEX-19Tarjeta de familiar de ciudadano UEBis zu 3 Monate
    Verlorene oder beschädigte BescheinigungEX-15 / EX-18 (duplicado)Duplikat der Bescheinigung1–3 Wochen
    Welches Formular für Ihr Praktikum gilt
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    Tasa 790 código 012 Schritt für Schritt bezahlen

    Die Gebühr ist gering, aber der Zahlungsnachweis ist nicht verhandelbar: Ohne die gestempelte Quittung öffnet die/der Sachbearbeiter:in Ihre Akte nicht. Es gibt drei Zahlungswege, und sie sind für jemanden, der gerade erst gelandet ist, nicht gleich zuverlässig.

    Noch kein spanisches Bankkonto? Nutzen Sie den Geldautomaten-Weg
    Sie müssen keine/kein Kund:in sein, um eine Tasa an einem CaixaBank-Geldautomaten zu bezahlen: Wählen Sie „Pagos“, scannen Sie den Barcode auf dem ausgedruckten 790-Formular und zahlen Sie bar oder mit einer beliebigen Karte. Der Geldautomat druckt die validierte Quittung, die genauso zählt wie der Schalterstempel.
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      1. Formular erstellen

      Öffnen Sie die Seite Policía Sede Electrónica Tasa 790_012, wählen Sie den richtigen Begriff — „Asignación de NIE a instancia del interesado“ oder „Certificado de registro de residente comunitario“ — und tragen Sie Name, Passnummer und spanische Adresse ein.

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      2. Prüfen, ob der Betrag automatisch ausgefüllt wird

      2026 liegen sowohl die NIE-Zuteilung als auch die EU-Registrierungsbescheinigung je nach Begriff bei 9,84–12 €. Bleibt das Betragsfeld leer, haben Sie keinen Begriff angekreuzt — gehen Sie zurück, statt selbst eine Zahl einzutragen.

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      3. Drei Kopien herunterladen und drucken

      Das PDF druckt „ejemplar para la Administración“, „ejemplar para el interesado“ und eine Bankkopie. Drucken Sie nicht nur die erste Seite.

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      4. Bezahlen

      Option A: an jedem spanischen Bankschalter mit dem ausgedruckten Formular (dort wird es gestempelt). Option B: an einem CaixaBank- oder BBVA-Geldautomaten per Barcode. Option C: online mit einer spanischen Debitkarte und Cl@ve/Zertifikat, was eine digitale NRC-Quittung ausgibt.

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      5. Jede Kopie aufbewahren

      Bringen Sie das gestempelte „ejemplar para la Administración“ zum Termin mit und behalten Sie Ihre eigene Kopie. Wird Ihr Termin abgesagt, bleibt dieselbe bezahlte Tasa für einen künftigen Termin gültig — sie wird erst bei der Einreichung verbraucht.

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    Der Termin selbst: was im Raum passiert

    Termine dauern 10–30 Minuten und werden auf Spanisch abgehalten. Wer den Ablauf kennt, nimmt sich den größten Teil des Stresses und vermeidet die zwei Fehler, die Menschen unverrichteter Dinge nach Hause schicken: eine unsortierte Mappe und eine vage Antwort auf die „motivo“-Frage.

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      15 Minuten früher ankommen

      Bringen Sie die ausgedruckte Cita-previa-Bestätigung mit dem „justificante“-Code mit. Der Sicherheitsdienst an der Tür prüft den Code, bevor Sie den Warteraum betreten dürfen; wer mehr als 10 Minuten zu spät kommt, verliert den Termin.

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      Nummer ziehen und auf Ihre ventanilla warten

      Auf den Bildschirmen erscheint der Termincode, nicht Ihr Name. Setzen Sie sich, wo Sie den Bildschirm sehen — Codes werden nur einmal aufgerufen.

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      Die Mappe geordnet übergeben

      Formular oben, dann die Tasa-Quittung, dann der Reisepass mit Fotokopien, dann Convenio und Versicherung. Die Sachbearbeiter:innen bearbeiten in dieser Reihenfolge, und eine unsortierte Mappe lädt zu einer Vertagung ein.

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      Die Zweckfrage beantworten

      Erwarten Sie: „¿Para qué necesita el NIE?“. Die richtige Antwort ist kurz und konkret: „Para realizar prácticas Erasmus+ en [Firma], necesito el NIE para el convenio y la nómina.“

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      Unterschreiben und abholen

      Sie unterschreiben den Bescheid und erhalten sofort das A4-NIE-Blatt oder die grüne Bescheinigung. Prüfen Sie die Schreibweise Ihres Namens und die Buchstaben-Ziffern-Folge der NIE, bevor Sie den Schalter verlassen — spätere Korrekturen erfordern einen neuen Termin.

    Cita previa
    Der verpflichtende, vorab gebuchte Termin. In den meisten Provinzen ohne Voranmeldung nicht möglich.
    Justificante
    Der PDF-Nachweis Ihrer Buchung mit dem Code, den Sie an der Tür vorzeigen müssen.
    Ventanilla
    Der Schalter/das Fenster, an dem Ihre Akte bearbeitet wird.
    Resolución
    Der unterschriebene Verwaltungsbescheid, der Ihnen die NIE zuteilt — das Dokument, mit dem Sie herausgehen.
    Gestoría
    Eine lizenzierte Verwaltungsagentur, die für 60–150 € buchen, einreichen und Sie begleiten kann.
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    Nützliche spanische Sätze für den Schalter

    Sachbearbeiter:innen wechseln selten ins Englische. Fünf Sätze decken fast jeden Austausch bei einem NIE-Termin ab.

    • "Buenos días, tengo cita previa para asignación de NIE a las [Uhrzeit]. Aquí está el justificante." — Guten Tag, ich habe einen Termin zur NIE-Zuteilung um [Uhrzeit]. Hier ist die Bestätigung.
    • "Vengo a realizar prácticas Erasmus+ en [Firma] durante [x] meses." — Ich komme, um ein Erasmus+-Praktikum bei [Firma] für [x] Monate zu absolvieren.
    • "Aquí tiene el modelo EX-15 y el justificante de pago de la tasa 790 012." — Hier ist das Formular EX-15 und der Zahlungsnachweis der Gebühr 790 012.
    • "¿Me puede confirmar que el NIE ya está activo en el sistema?" — Können Sie mir bestätigen, dass die NIE bereits im System aktiv ist?
    • "¿Necesito volver para recoger algún documento?" — Muss ich zurückkommen, um ein Dokument abzuholen?

    Wenn Ihre Spanischkenntnisse begrenzt sind, können Sie eine Freundin/einen Freund als Dolmetscher:in mitbringen — die meisten Ämter erlauben eine Begleitperson. Sie kann nicht für Sie unterschreiben, es sei denn, sie besitzt eine schriftliche Vollmacht und ihren eigenen Ausweis.

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    Vollständige Kosten- und Zeitaufstellung

    Kalkulieren Sie realistisch: Die Gebühr ist gering, aber die Wartezeit hat einen echten Preis, wenn ein bezahltes Praktikum nicht starten kann.

    Rückwärts vom Startdatum gerechnet: Beginnen Sie den Prozess 6 Wochen vor der Ankunft, wenn Sie den Konsulatsweg nutzen können, oder buchen Sie die Cita previa an Ihrem ersten Tag in Spanien, wenn nicht. Warten Sie nicht, bis der Gastgeber nach der Nummer fragt.

    PostenKostenVorlaufzeitAnmerkungen
    Tasa 790 código 0129,84–12 €Am selben TagVor dem Termin bezahlt; bleibt bei verlorenem Slot für künftige Termine gültig
    Passfotos (2)5–8 €Am selben Tag32×26 mm, weißer Hintergrund; nur für EX-18/TIE benötigt
    Fotokopien1–3 €Am selben TagJede gestempelte Reisepassseite plus jedes Formular
    Cita previa (Madrid / Barcelona)0 €1–4 WochenDer eigentliche Engpass; Freigabe in Wellen
    Cita previa (Valencia, Sevilla, Málaga)0 €3–10 TageOft schneller als die beiden Großstädte
    Konsulatsweg (vor der Abreise)9,84 € + Konsulargebühr4–8 WochenNützlich, um einen Mietvertrag aus der Ferne zu unterschreiben
    Gestoría (optional)60–150 €Spart 1–3 WochenLohnt sich, wenn das Startdatum vertraglich festgelegt ist
    TIE-Karte (nur Nicht-EU)16,08 € (Tasa 790 012)4–6 Wochen nach der FingerabdrucknahmeSeparater Termin von der NIE-Zuteilung
    NIE — Kosten und Vorlaufzeiten, 2026
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    Fehlerbehebung: Symptom → Ursache → Lösung

    Fast jeder blockierte Antrag lässt sich einem dieser acht Muster zuordnen. Ordnen Sie das Symptom zu, bevor Sie irgendetwas neu buchen.

    SymptomWahrscheinliche UrsacheLösung
    "No hay citas disponibles" über WochenProvinz überlastet; Freigaben erfolgen in BlöckenWerktags um 09:00 und 15:00 Uhr aktualisieren, benachbarte Ämter in derselben Provinz versuchen und zwei Geräte in unterschiedlichen Netzwerken nutzen
    Buchungsformular lehnt Reisepassnummer abFalscher Dokumenttyp gewählt (Pasaporte vs. NIE vs. Documento de identidad)„Pasaporte“ wählen und die Nummer ohne Leerzeichen oder Bindestriche eingeben
    Termin an der Tür für ungültig erklärtNamensabweichung zwischen Buchung und ReisepassNeu buchen mit exakter Schreibweise der maschinenlesbaren Zone, inklusive Akzenten
    Sachbearbeiter:in lehnt Akte wegen fehlendem Nachweis abE-Mail-Angebot statt unterschriebenem Convenio verwendetGastgeber um ein unterschriebenes PDF mit Briefkopf, Daten, Adresse und CIF bitten
    Versicherungsnachweis abgelehntReiseversicherung mit Zuzahlungen oder AusschlüssenEine Police mit dem Wortlaut „cobertura equivalente al Sistema Nacional de Salud, sin copagos ni carencias“ kaufen
    Tasa abgelehntFalscher código (011, 052 statt 012)Die 790 mit código 012 neu erstellen — die frühere Zahlung kann per devolución de ingresos indebidos zurückgefordert werden
    Grüne Bescheinigung enthält einen FehlerÜbertragungsfehler am SchalterMit dem Bescheid zurückkommen und eine „corrección de errores materiales“ beantragen — keine neue Tasa fällig
    Lohnbuchhaltung des Gastgebers sagt, die NIE sei „nicht gefunden“Nummer ausgestellt, aber noch nicht an TGSS/AEAT übertragen24–72 Stunden abwarten; besteht das Problem weiter, kann der Gastgeber sie über das Sistema RED prüfen
    Häufige NIE-Blockaden und ihre Lösung
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    Druckbare Checkliste vor dem Termin

    Gehen Sie diese Liste am Vorabend durch. Wenn eine Zeile nicht abgehakt ist, verschieben Sie lieber, statt unvollständig zu erscheinen — ein vergebener Termin kostet Wochen.

    • Cita-previa-Justificante ausgedruckt, mit sichtbarem Code.
    • EX-15 oder EX-18 auf Spanisch ausgefüllt, zweimal ausgedruckt, mit blauer Tinte unterschrieben.
    • Tasa 790 código 012 bezahlt, gestempelt oder mit digitaler NRC-Quittung.
    • Reisepass mindestens 6 Monate über das Ende Ihres Praktikums hinaus gültig, plus Fotokopien jeder Daten- und Stempelseite.
    • Unterschriebener Convenio de Prácticas oder Angebotsschreiben des Gastgebers auf Briefkopf mit CIF und Daten.
    • Bescheinigung der Krankenversicherung mit dem geforderten spanischen Wortlaut (nur EX-18-Studierendenweg).
    • Nachweis der Mittel: Erasmus+-Stipendienschreiben plus Kontoauszug (nur EX-18-Studierendenweg).
    • Zwei Passfotos, 32×26 mm, weißer Hintergrund.
    • Empadronamiento-Bescheinigung, falls Ihre Provinz sie für die EU-Bescheinigung verlangt.
    • Eine Mappe — wortwörtlich. Lose Dokumente gehen zwischen Tür und ventanilla verloren.
    Piktalent übernimmt das komplett
    Für Praktikant:innen, die wir vermitteln, bucht unser Team die Cita previa, füllt die Formulare vor, prüft den Wortlaut der Versicherung anhand der aktuellen spanischen Anforderung und briefe Sie zum Termin. Fragen Sie Ihre/n Koordinator:in, bevor Sie um 09:00 Uhr anfangen, das Portal zu aktualisieren.

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    Quellen

    In diesem Artikel zitierte offizielle Quellen. Alle Links öffnen in einem neuen Tab.

    1. Asignación de NIE — Ministerio del InteriorGobierno de España
    2. Tasa modelo 790 código 012Agencia Tributaria
    3. Cita previa — Oficinas de ExtranjeríaGobierno de España
    4. Real Decreto 240/2007 — Régimen de ciudadanos UEBoletín Oficial del Estado
    5. Formulario EX-15 (NIE)Ministerio de Inclusión, Seguridad Social y Migraciones
    6. Formulario EX-18 (Certificado UE)Ministerio de Inclusión, Seguridad Social y Migraciones
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    Über die Autoren

    Piktalent Redaktion — Erasmus+ Mobilitätspraktiker seit 2009

    Diesen Leitfaden schreibt das Redaktions- und Placement-Team von Piktalent. Piktalent ist die Mobilitätsmarke der The Student Mobility Group, die seit 2009 internationale Praktika und Erasmus+ Mobilitäten organisiert. Wir vermitteln Studierende an Gastunternehmen in Europa und den USA, unterschreiben die Learning Agreements, prüfen die Gastgeber und betreuen die Teilnehmenden vor Ort — die hier beschriebenen Abläufe sind also unsere eigenen, keine Zusammenfassung anderer Websites.

    Warum wir dazu schreiben können

    • Seit 2009 aktiv als The Student Mobility Group; Piktalent seit 2023.
    • Erasmus+ Mobilitäten in KA131, KA171, KA121 und KA122 werden für entsendende Einrichtungen vollständig abgewickelt.
    • Prüfung von Gastunternehmen, Learning Agreements, Unterkunft, Versicherung und Betreuung vor Ort in über 30 Ländern.
    • Täglicher direkter Kontakt zu Nationalagenturen, Gastunternehmen, Hochschulen und Berufsbildungsanbietern.

    Wie dieser Artikel geprüft wird

    • Jede Tatsachenaussage wird vor Veröffentlichung an einer Primärquelle geprüft — EU-Institutionen, Nationalagenturen, Ministerien oder amtliche Statistik.
    • Zahlen, Gebühren und Fristen werden zum oben angegebenen Prüfdatum erneut kontrolliert.
    • Abläufe werden mit den Fällen abgeglichen, die unser Placement-Team in den letzten 12 Monaten bearbeitet hat.
    • Korrekturen sind willkommen: Schreiben Sie uns, und wir aktualisieren den Leitfaden mit Änderungsdatum.
    Geprüft vom Piktalent Placement-Team · 27. Juli 2026Fehler entdeckt? Kontaktieren Sie uns

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    Wir liefern Gastunternehmenssuche, Verträge, Unterkunft und 24/7-Support — end to end.