Número NIE para um estágio em Espanha: Guia prático completo

O Estado espanhol distingue entre residência (vivir en España) e atividade económica (actuar en España). Um estágio Erasmus+ — quer seja uma bolsa remunerada quer um Convenio de Prácticas não remunerado — conta como atividade económica, o que significa que a obrigação do NIE surge no momento em que a empresa de acolhimento precisa de comunicar o seu nome à Tesorería General de la Seguridad Social ou à Agencia Tributaria.

• Estagiários UE/EEE/suíços que permaneçam mais de 3 meses — obrigatório para qualquer colocação remunerada e para o Certificado de Registro de Ciudadano de la Unión.
• Estagiários de fora da UE — emitido automaticamente como parte do visto de estudante (visado de estudios) e do cartão TIE.
• Colocações curtas da UE com menos de 3 meses — tecnicamente opcional, mas na prática exigido por muitas empresas de acolhimento para o processamento salarial, pelos bancos para abertura de conta e pelos senhorios para arrendamentos.
• Estagiários britânicos após o Brexit — tratados como nacionais de país terceiro; o NIE chega através do processo de visto de estudante, não da via do certificado da UE.
• Duplos nacionais com uma das nacionalidades espanhola — NÃO devem pedir NIE; já têm (ou têm direito a) um DNI, que o substitui.

Se não tiver a certeza de qual categoria se aplica ao seu caso, a questão decisiva é o passaporte que possui no momento do pedido — não o país de residência nem a nacionalidade da sua universidade. Um estudante francês a estudar no Reino Unido continua a pedir pela via da UE.

Estes três documentos são constantemente confundidos, e essa confusão custa aos estagiários semanas de marcações desperdiçadas. O NIE é um número; os outros dois são os documentos físicos onde esse número consta.

• NIE (Número de Identidad de Extranjero) — um código de 9 caracteres (letra + 7 dígitos + letra, por exemplo Y1234567Z). É o seu identificador permanente e nunca expira.
• Certificado de Registro de Ciudadano de la Unión — o papel A4 verde ou o certificado verde do tamanho de um cartão de crédito emitido a cidadãos UE/EEE/suíços que se registam para residir por mais de 3 meses. Contém o seu NIE.
• TIE (Tarjeta de Identidad de Extranjero) — o cartão biométrico de plástico emitido apenas a cidadãos de fora da UE. Também contém o NIE, a sua fotografia, impressões digitais e as datas de validade do visto.
• DNI (Documento Nacional de Identidad) — apenas para cidadãos espanhóis. Não aplicável a estagiários vindos do estrangeiro.

Implicação prática: se uma empresa de acolhimento ou um senhorio disser a um estagiário da UE que precisa de "um TIE", trata-se de um erro — os cidadãos da UE nunca recebem um TIE. O Certificado de Registro é o documento correto, e o NIE nele impresso é o que a empresa de acolhimento realmente necessita.

Escolha a via que corresponde à sua situação antes de marcar seja o que for.

• Via A — em Espanha, numa Comisaría de Policía (Oficina de Extranjería). Marque uma cita previa em sede.administracionespublicas.gob.es, selecione "Asignación de NIE" ou "Certificado UE" para os Estrangeiros, e leve os documentos abaixo.
• Via B — num Consulado de Espanha no seu país de origem. Mais lenta (4–8 semanas), mas útil se quiser o NIE antes de chegar para assinar um arrendamento à distância.
• Ambas as vias emitem o mesmo NIE. O número não expira; o Certificado de Registro da UE em que consta, sim.

Para estagiários de fora da UE existe, na prática, apenas uma via: o pedido de visto de estudante no consulado espanhol do seu país de residência legal, que atribui automaticamente o NIE antes da chegada. Depois troca o visto pelo TIE nos 30 dias após entrar em Espanha, na Oficina de Extranjería — essa troca não altera o NIE, apenas emite o cartão de plástico.

O portal da cita previa é o maior ponto de dor de todo o processo. O sistema é notoriamente instável, as sessões expiram ao fim de poucos minutos, e as vagas em Madrid e Barcelona são libertadas em ondas imprevisíveis. Um processo cuidadoso vale mais do que um rápido.

• Aceda a sede.administracionespublicas.gob.es → Cita previa para Extranjería.
• Selecione a sua província. Para Madrid escolha "Madrid"; para Barcelona escolha "Barcelona".
• Selecione "Policía – Asignación de NIE" (sem residência) OU "Policía – Certificados UE" (registo UE com NIE incluído).
• Introduza o número do passaporte, nome e nacionalidade exatamente como constam no passaporte — incluindo acentos e hífenes. Discrepâncias no dia anulam a marcação.
• Escolha qualquer vaga disponível em qualquer gabinete da província. Não insista no mais próximo — todos os gabinetes emitem o mesmo NIE.
• Guarde imediatamente a confirmação em PDF. O sistema não a reenvia e a vaga perde-se se não conseguir mostrar o código de confirmação.

Leve originais E fotocópias de tudo. Os serviços administrativos espanhóis ficam com as cópias e carimbam os originais; sem cópias a marcação é reagendada.

• Passaporte ou cartão de identidade + fotocópia de todas as páginas com dados ou carimbo.
• Formulário EX-15 (NIE) ou EX-18 (Certificado de Registo da UE) preenchido e impresso em duplicado.
• Comprovativo do motivo do pedido — a sua oferta de estágio assinada ou o Convenio de Prácticas serve para o EX-15; para o EX-18 precisa também de comprovativo de seguro de saúde e de meios financeiros (~600 €/mês).
• Tasa 790 código 012 — pague a taxa (9,84–12 € consoante o formulário) em qualquer balcão bancário espanhol antes da marcação e leve o recibo carimbado.
• Duas fotografias tipo passe recentes (32×26 mm, fundo branco).
• Empadronamiento (comprovativo de morada da câmara municipal local) — apenas exigido para o Certificado de Registo da UE, não para o NIE simples. Se a colocação for inferior a 3 meses, pode ignorar isto.
• Certificado de seguro de saúde privado — deve indicar expressamente "cobertura equivalente al Sistema Nacional de Salud, sin copagos ni carencias" (cobertura equivalente ao Sistema Nacional de Saúde, sem copagamentos nem carências). Uma apólice de seguro de viagem padrão é geralmente recusada.

Se estiver a chegar com financiamento Erasmus+, o mínimo exigido pela política da UE (600 €/mês) é confortavelmente coberto pela bolsa Erasmus mais o apoio de casa. Leve uma cópia impressa da carta da bolsa Erasmus como comprovativo de meios financeiros, além de um extrato bancário.

O gargalo é a cita previa, não a marcação presencial em si. Em Madrid, Barcelona e Valência, as vagas abrem em ondas e esgotam em minutos. Atualize o site de marcação diariamente às 09h00 e às 15h00 (hora espanhola) e aceite qualquer vaga em qualquer comisaría próxima — todas emitem o mesmo NIE.

• Cita previa: 1–4 semanas de espera nas grandes cidades, 1–7 dias em cidades mais pequenas.
• A marcação em si: 15–30 minutos; recebe o NIE em papel no próprio dia.
• Cartão TIE de plástico (apenas fora da UE): recolhido em separado, cerca de 4–6 semanas após a recolha de impressões digitais.

Embora o NIE seja um documento nacional, a experiência de o obter varia muito consoante a comunidade autónoma. Planeie para a cidade em que realmente vai viver, não para a cidade espanhola média.

• Madrid — as vagas são escassas; o gabinete de Aluche é o de maior volume. Aravaca e Pozuelo abrem vagas adicionais a meio da semana.
• Barcelona — os gabinetes de Mallorca e Rambla Guipúscoa estão saturados. Experimente Hospitalet de Llobregat ou Badalona, ambos a 20 minutos do centro.
• Valência — geralmente mais fácil; marcações em 1–2 semanas durante todo o ano, exceto em setembro.
• Andaluzia (Sevilha, Málaga, Granada) — normalmente 1 semana de espera. O gabinete de Málaga permite atendimento sem marcação na primeira hora para cidadãos da UE em alguns dias.
• Baleares e Canárias — mais lento na época turística (maio–setembro). Peça antes do início da época ou use a via consular.

Muitos estagiários perdem mais uma semana depois de receberem o NIE porque não sabem o que fazer a seguir. Use a mesma tarde para encadear as próximas etapas.

• Fotocopie imediatamente o certificado verde (ou a folha de resolução) — plastifique o original e nunca o transporte no dia a dia.
• Envie uma fotografia de alta resolução aos RH da empresa de acolhimento e ao gabinete de mobilidade da sua universidade no mesmo dia.
• Abra uma conta bancária espanhola — N26, Revolut e BBVA Online aceitam o NIE no dia em que é emitido. Evite balcões tradicionais que exigem 24 horas de atraso na sincronização de dados.
• Se a colocação for remunerada, envie o NIE para o departamento de salários da empresa de acolhimento para iniciarem o pedido de NUSS (Número de Seguridad Social) — ver o guia da segurança social abaixo.
• Registe a sua morada (empadronamiento) na câmara municipal local dentro de 30 dias; muitas regiões associam a este registo o acesso à saúde e a passes de autocarro.

• Formulário EX-15/EX-18 preenchido na versão de idioma errada — use a versão espanhola, não um PDF traduzido.
• Tasa 790 paga com o código errado (012 é o único correto para o NIE).
• Sem comprovativo de atividade económica anexado — um e-mail reencaminhado com a oferta não é suficiente; o Convenio de Prácticas assinado ou uma carta da empresa de acolhimento são.
• Comprovativo de seguro de saúde sem a formulação exigida ("cobertura equivalente al Sistema Nacional de Salud, sin copagos").
• Discrepância de nome entre o passaporte e a marcação — mesmo um acento (por exemplo, "Léa" vs. "Lea") anula a marcação em alguns gabinetes.
• Marcação do serviço errado ("Toma de huellas — Expedición de tarjeta" é para o cartão TIE, não para o NIE em si).

Se a sua marcação for anulada, não perde a Tasa 790 — permanece válida para o mesmo código 012 em qualquer marcação futura dentro de quatro anos. Guarde bem o recibo carimbado.

• Estagiários casados com cônjuge de fora da UE — pedem separadamente; a via da UE não se estende automaticamente ao cônjuge, a menos que também apresente um pedido como familiar de cidadão da UE (EX-19).
• Estagiários com menos de 18 anos — um dos pais ou tutor legal deve comparecer; leve uma autorização notarial se viajar sozinho.
• Colocações remotas de curta duração (empresa em Espanha, estagiário no estrangeiro) — o NIE continua a ser exigido se a empresa de acolhimento pagar uma bolsa. Use a via consular.
• Renovação de um TIE juntamente com uma extensão de estágio — comece pelo menos 60 dias antes do vencimento; a cita previa de renovação é um serviço diferente da atribuição inicial.

Quase todas as recusas ao balcão resultam de um formulário mal preenchido, e não de um documento em falta. O EX-15 tem duas páginas; só os blocos destacados importam para um estagiário. Preencha-o no PDF oficial espanhol, imprima duas cópias e assine ambas.

• Bloco 1 — DATOS DEL EXTRANJERO/A: deixe a caixa do N.I.E. em branco (ainda não tem um). Copie os apelidos e nomes próprios exatamente como impressos na zona legível por máquina do seu passaporte, incluindo segundos apelidos e acentos.
• Nacionalidad / Fecha de nacimiento / Lugar de nacimiento: use o nome do país em espanhol (Francia, Italia, Alemania, Polonia). As datas são DD/MM/AAAA.
• Domicilio en España: a morada da sua colocação é aceitável se ainda não tiver contrato de arrendamento — escreva a morada da empresa de acolhimento e a província.
• Teléfono e e-mail: use um número que possa atender enquanto está em Espanha. Alguns gabinetes ligam para confirmar antes de emitir.
• Bloco 2 — DATOS DEL REPRESENTANTE: apenas se uma gestoría ou um familiar apresentar o pedido em seu nome. Se outra pessoa comparecer, deve também levar uma procuração assinada (autorización) e uma cópia do próprio documento de identificação.
• Bloco 3 — MOTIVO DE LA SOLICITUD: assinale "Intereses económicos, profesionales o sociales" e escreva na linha de texto livre: "Realización de prácticas formativas Erasmus+ en [nome da empresa], [cidade]".
• Bloco 4 — DOMICILIO A EFECTOS DE NOTIFICACIONES: uma morada onde realmente receba correio. Nunca deixe em branco — as resoluções são notificadas aí.
• Fundo da página 2: local, data e assinatura. A assinatura deve corresponder visualmente à do seu passaporte — os gabinetes comparam-nas.

Os estagiários UE/EEE/suíços que permaneçam mais de três meses preenchem o EX-18 em vez do EX-15. O resultado é o certificado verde que contém o seu NIE, pelo que só apresenta um dos dois formulários — não ambos.

• Bloco 1: os mesmos dados de identidade que no EX-15. Deixe a caixa do N.I.E. em branco, a menos que já possua um de uma estadia anterior.
• Bloco 3 — SITUACIÓN: assinale "Trabajador por cuenta ajena" se a colocação for remunerada e declarada à Seguridad Social, ou "Estudiante" se for não remunerada e fizer parte dos seus estudos.
• Como "Estudiante" deve anexar uma matrícula universitária ou carta de aceitação Erasmus+, seguro de saúde sem copagamentos e uma declaração escrita de recursos suficientes.
• Como "Trabajador por cuenta ajena" anexa o contrato ou Convenio da empresa de acolhimento e, idealmente, a alta na Seguridad Social — essa combinação substitui o comprovativo de recursos e o de seguro.
• Assinale a caixa "Certificado de registro" e indique o gabinete (Comisaría ou Oficina de Extranjería) onde a marcação foi feita.

Escolher "Trabajador por cuenta ajena" quando a colocação é genuinamente remunerada é o caminho mais leve: sem certificado de seguro, sem teste de meios financeiros, sem comprovativo dos 600 €/mês. Os estagiários escolhem "Estudiante" por hábito e depois passam uma semana a reunir documentação de que nunca precisaram.

A taxa é pequena, mas o comprovativo de pagamento não é negociável: sem o recibo carimbado, o funcionário não abre o seu processo. Há três formas de pagar e não são igualmente fiáveis para quem acabou de chegar.

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   1. Gerar o formulário

   Abra a página da Policía Sede Electrónica Tasa 790_012, escolha o conceito correto — "Asignación de NIE a instancia del interesado" ou "Certificado de registro de residente comunitario" — e preencha o seu nome, número de passaporte e morada em Espanha.

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   2. Verificar se o valor é preenchido automaticamente

   Em 2026, tanto a atribuição do NIE como o certificado de registo da UE situam-se entre 9,84–12 €, consoante o conceito. Se a caixa do valor ficar vazia, não assinalou nenhum conceito — volte atrás em vez de escrever um valor por sua conta.

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   3. Descarregar e imprimir três cópias

   O PDF imprime "ejemplar para la Administración", "ejemplar para el interesado" e uma cópia para o banco. Não imprima apenas a primeira página.

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   4. Pagar

   Opção A: em qualquer balcão bancário espanhol com o formulário impresso (carimbam-no). Opção B: numa caixa multibanco CaixaBank ou BBVA usando o código de barras. Opção C: online com um cartão de débito espanhol e Cl@ve/certificado, que devolve um recibo digital NRC.

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   5. Guardar todas as cópias

   Leve o "ejemplar para la Administración" carimbado à marcação e guarde a sua própria cópia. Se a marcação for cancelada, a mesma tasa paga continua válida para uma marcação futura — só é consumida quando for entregue.

As marcações duram 10–30 minutos e decorrem em espanhol. Conhecer a sequência elimina a maior parte do stress e evita os dois erros que fazem as pessoas voltarem para casa sem nada: uma pasta desorganizada e responder de forma vaga à pergunta sobre o "motivo".

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   Chegue 15 minutos antes

   Leve a confirmação impressa da cita previa com o código "justificante". A segurança à porta verifica o código antes de poder entrar na sala de espera; atrasos superiores a 10 minutos fazem perder a vaga.

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   Tire uma senha e aguarde a sua ventanilla

   Os ecrãs mostram o código da marcação, não o seu nome. Sente-se onde consiga ver o ecrã — os códigos só são chamados uma vez.

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   Entregue a pasta pela ordem correta

   Formulário em cima, depois o recibo da tasa, depois o passaporte com fotocópias, depois o Convenio e o seguro. Os funcionários processam por essa ordem, e uma pasta desorganizada convida a um reagendamento.

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   Responda à pergunta sobre o objetivo

   Espere "¿Para qué necesita el NIE?". A resposta correta é curta e específica: "Para realizar prácticas Erasmus+ en [empresa], necesito el NIE para el convenio y la nómina."

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   Assine e receba

   Assina a resolução e recebe imediatamente a folha A4 do NIE ou o certificado verde. Verifique a grafia do seu nome e a sequência de letras e números do NIE antes de sair do balcão — correções posteriores exigem uma nova marcação.

Cita previa

A marcação obrigatória feita com antecedência. Sem marcações presenciais na maioria das províncias.

Justificante

O comprovativo em PDF da sua marcação, com o código que deve mostrar à entrada.

Ventanilla

O balcão/guichê onde o seu processo é tratado.

Resolución

A decisão administrativa assinada que atribui o seu NIE — o documento com que sai.

Gestoría

Uma agência administrativa licenciada que pode marcar, entregar documentos e acompanhá-lo por 60–150 €.

Os funcionários raramente mudam para inglês. Cinco frases cobrem quase toda a interação numa marcação de NIE.

• "Buenos días, tengo cita previa para asignación de NIE a las [hora]. Aquí está el justificante." — Bom dia, tenho marcação para atribuição de NIE às [hora]. Aqui está o comprovativo.
• "Vengo a realizar prácticas Erasmus+ en [empresa] durante [x] meses." — Venho fazer um estágio Erasmus+ na [empresa] durante [x] meses.
• "Aquí tiene el modelo EX-15 y el justificante de pago de la tasa 790 012." — Aqui tem o formulário EX-15 e o comprovativo de pagamento da taxa 790 012.
• "¿Me puede confirmar que el NIE ya está activo en el sistema?" — Pode confirmar-me que o NIE já está ativo no sistema?
• "¿Necesito volver para recoger algún documento?" — Preciso de voltar para recolher algum documento?

Se o seu espanhol for limitado, pode levar um amigo como intérprete — a maioria dos gabinetes permite uma pessoa acompanhante. Não pode assinar por si, a menos que tenha uma autorização por escrito e o seu próprio documento de identificação.

Orce de forma realista: a taxa é irrisória, mas o tempo de espera tem um custo real quando uma colocação remunerada não pode começar.

Trabalhando de trás para a frente a partir da data de início: comece o processo 6 semanas antes da chegada se puder usar o consulado, ou marque a cita previa no seu primeiro dia em Espanha se não puder. Não espere que a empresa de acolhimento peça o número.

Quase todos os pedidos bloqueados correspondem a um destes oito padrões. Identifique o sintoma antes de voltar a marcar seja o que for.

Percorra esta lista na véspera. Se algum item não estiver assinalado, reagende em vez de comparecer incompleto — uma vaga desperdiçada custa semanas.

• Justificante da cita previa impresso, com o código visível.
• EX-15 ou EX-18 preenchido em espanhol, impresso duas vezes, assinado a tinta azul.
• Tasa 790 código 012 paga, carimbada ou com recibo digital NRC.
• Passaporte válido pelo menos 6 meses além da data de fim da colocação, mais fotocópias de todas as páginas com dados e carimbos.
• Convenio de Prácticas assinado ou carta de oferta da empresa de acolhimento em papel timbrado, com CIF e datas.
• Certificado de seguro de saúde com a formulação espanhola exigida (apenas via de estudante EX-18).
• Comprovativo de meios: carta da bolsa Erasmus+ mais extrato bancário (apenas via de estudante EX-18).
• Duas fotografias tipo passe, 32×26 mm, fundo branco.
• Certificado de empadronamiento se a sua província o exigir para o certificado da UE.
• Uma pasta — literalmente. Documentos soltos perdem-se entre a porta e a ventanilla.