Comment obtenir un numéro de sécurité sociale espagnol (NUSS) : guide complet étape par étape

Jusqu'en 2023, seuls les stages rémunérés étaient affiliés au système de sécurité sociale espagnol. Le Real Decreto-ley 2/2023 (en vigueur depuis le 1er janvier 2024) a étendu l'affiliation à toute formation pratique non salariée, y compris les stages universitaires Erasmus+ et la formation en milieu professionnel de l'enseignement et de la formation professionnels (EFP). Le budget général de l'État 2026 (Ley 31/2025) a confirmé ce régime et mis à jour les montants de cotisation réduite.

• Stages rémunérés — cotisation ordinaire complète (répartie organisme d'accueil/stagiaire) sur la gratification réelle.
• Stages non rémunérés — cotisation forfaitaire symbolique de 2,54 € par jour (montant 2026) entièrement payée par l'organisme d'accueil.
• Le stagiaire est désormais comptabilisé dans l'effectif du Régimen General de l'organisme d'accueil pour la couverture des accidents du travail dès le premier jour.
• Les universités et les centres de formation professionnelle restent co-responsables de la vérification du dépôt de la déclaration par l'organisme d'accueil.

Conséquence pratique pour les stagiaires Erasmus+ entrants : même un stage non rémunéré de deux mois déclenche désormais une demande de numéro de sécurité sociale espagnol. Le NIE seul ne suffit plus.

• NIE — votre numéro d'identification d'étranger espagnol (voir notre guide NIE). Permanent, obligatoire pour tous les stagiaires.
• NUSS (Número de la Seguridad Social) — votre numéro de sécurité sociale espagnol. Délivré une seule fois par la TGSS ; réutilisé pour tout futur emploi en Espagne.
• A1 (PDA1) — document portable délivré par votre institution de sécurité sociale d'origine prouvant que vous restez affilié dans votre pays pendant un détachement de courte durée. Utilisé pour ÉVITER la double affiliation lorsque applicable.

L'A1 NE REMPLACE PAS le NUSS en Espagne après la réforme de 2024 lorsque vous travaillez physiquement sur le territoire espagnol sous la direction d'un organisme d'accueil espagnol. Le NUSS est requis pour la déclaration TGSS de l'organisme d'accueil ; l'A1 évite seulement que la cotisation soit prélevée deux fois.

Il existe trois canaux de dépôt. Choisissez celui qui correspond à votre situation ; les trois produisent le même NUSS dans la même base de données.

• Canal 1 — Sede Electrónica avec PIN Cl@ve ou certificat numérique. Le plus rapide si vous avez déjà Cl@ve.
• Canal 2 — En personne dans un Centro de Atención e Información de la Seguridad Social (CAISS), avec cita previa préalable.
• Canal 3 — L'équipe RH de l'organisme d'accueil dépose le formulaire TA.1 en votre nom via Sistema RED. C'est la voie la plus courante pour les stagiaires Erasmus+.

• Formulaire TA.1 — Solicitud de Número de la Seguridad Social, rempli en espagnol.
• Copie du passeport (page d'identité + tampon d'entrée).
• Certificat NIE (Certificado UE pour les citoyens de l'UE ou TIE pour les non-UE).
• Convenio de Prácticas (convention de stage) signé par l'organisme d'accueil, l'université et le stagiaire.
• Carte européenne d'assurance maladie ou attestation d'assurance santé privée.

L'A1 n'est pas une pièce justificative pour le NUSS lui-même — seulement pour l'exonération de cotisation. Déposez l'A1 séparément auprès de votre institution d'origine avant votre arrivée.

• Stage rémunéré — cotisation ordinaire d'environ 28,3 % de la gratification, répartie entre l'organisme d'accueil (~23,6 %) et le stagiaire (~4,7 %).
• Stage non rémunéré — forfait de 2,54 €/jour, payé à 100 % par l'organisme d'accueil, avec une réduction de 95 % (coût effectif d'environ 0,13 €/jour).
• La part du stagiaire est déduite de la gratification sur le bulletin de paie ; l'organisme d'accueil dépose le formulaire TC1 mensuellement.
• Les stagiaires de l'UE disposant d'un A1 actif sont exonérés de la part stagiaire ; l'organisme d'accueil dépose quand même la déclaration mais indique le code d'exonération.

• Couverture des accidents du travail et des maladies professionnelles dès le premier jour (Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales).
• Accès au réseau de santé publique espagnol si votre stage dépasse 90 jours et que vous vous inscrivez également au Centro de Salud local.
• La période cotisée s'accumule pour votre future pension dans le cadre de la coordination européenne (Règlement 883/2004).
• Si l'organisme d'accueil vous rémunère, vous pouvez demander le document portable U1 à la fin du stage pour rapporter la période d'assurance chômage dans votre pays d'origine.

• Déposer le TA.1 avec le numéro de passeport au lieu du NIE — le système le rejette systématiquement.
• Confondre NUSS et NAF — les anciens logiciels de paie utilisent le terme NAF pour le même numéro ; les deux sont valides.
• Supposer que l'A1 vous exonère du NUSS — ce n'est pas le cas.
• Des organismes d'accueil qui omettent la déclaration pour un stage non rémunéré au motif qu'« il n'y a pas de salaire » — les contrôles de l'Inspección de Trabajo en 2025 ont sanctionné plus de 4 200 organismes d'accueil pour cela.

• Demandez à l'organisme d'accueil de déposer la baja (radiation) dans Sistema RED le dernier jour de travail.
• Téléchargez votre certificat de Vida Laboral sur sede.seg-social.gob.es pour prouver votre historique de cotisation en Espagne.
• Si vous avez été rémunéré, demandez le document portable U1 si vous prévoyez de percevoir le chômage dans votre pays d'origine dans les cinq ans.
• Conservez le NUSS — vous réutiliserez le même numéro pour tout futur travail rémunéré ou stage en Espagne.

La demande de NUSS échoue à la validation, pas au jugement. Chaque rejet que nous constatons provient du fait de commencer avant que l'un de ces quatre éléments n'existe.

• Un NIE valide. Le système de la TGSS vérifie votre identité par rapport à la base de données de l'Extranjería — un simple numéro de passeport est rejeté. Obtenez d'abord le NIE (voir notre guide NIE).
• Un Convenio de Prácticas signé indiquant l'organisme d'accueil, l'université, les dates et les heures hebdomadaires. C'est la base légale du dépôt.
• Une adresse en Espagne pour les notifications. Elle peut être celle de votre organisme d'accueil au départ, mais gardez-la cohérente entre les dossiers NIE et NUSS.
• Un e-mail joignable et un numéro de mobile espagnol ou européen — le PIN Cl@ve et la confirmation Importass envoient tous deux des codes par SMS.

Vous n'avez pas besoin d'un compte bancaire espagnol, d'un certificat d'empadronamiento ou d'une tarjeta sanitaria pour obtenir le NUSS. Ceux-ci viennent après, et plusieurs d'entre eux dépendent de l'existence préalable du NUSS.

Le portail Importass de la Tesorería dispose d'un parcours dédié pour les personnes qui n'ont jamais été enregistrées dans le système espagnol. Il fonctionne avec une simple vérification d'identité par SMS, vous n'avez donc pas besoin d'un certificat numérique ou de Cl@ve pour l'utiliser.

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   1. Ouvrez le bon service

   Allez sur Importass → « Trámites » → « Números de la Seguridad Social y afiliación » → « Solicitar número de la Seguridad Social ».

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   2. Choisissez la méthode d'identification

   Sélectionnez « Vía SMS » si vous n'avez pas de certificat ni de Cl@ve. On vous demandera votre NIE, votre date de naissance et un numéro de mobile, et vous recevrez un code à usage unique.

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   3. Remplissez le bloc identité

   Noms et prénoms exactement comme sur le certificat NIE — pas comme sur le passeport si les deux diffèrent. Nationalité, sexe, date et pays de naissance, et les noms de vos parents (le formulaire les demande ; utilisez l'orthographe du passeport).

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   4. Remplissez le bloc adresse

   Type de voie (Calle, Avenida, Plaza), nom, numéro, étage et porte, code postal, commune et province. Le code postal détermine l'attribution de votre bureau CAISS, veillez donc à ce qu'il soit exact.

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   5. Téléversez les pièces justificatives

   Scannez ou photographiez le certificat NIE, la page d'identité du passeport et le Convenio signé. PDF ou JPG, moins de 5 Mo chacun.

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   6. Soumettez et enregistrez le récépissé

   Le portail délivre un « justificante » PDF avec un numéro d'enregistrement. Téléchargez-le immédiatement — c'est votre preuve en cas de retard du NUSS.

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   7. Récupérez le numéro

   Le NUSS arrive normalement par e-mail ou apparaît dans Importass sous 1 à 3 jours ouvrés. Il ressemble à 28/12345678/90 — code de province, numéro séquentiel, chiffres de contrôle.

Toute entreprise espagnole ayant des salariés dispose déjà des identifiants Sistema RED et d'un gestor agréé. Pour un stagiaire, c'est le canal le plus rapide et le moins sujet aux erreurs, car le gestor de l'organisme d'accueil en dépose des dizaines par an.

Note pratique pour les coordinateurs : les institutions sont co-responsables de la vérification que l'organisme d'accueil a bien déposé la déclaration. Demander la confirmation RED comme document standard d'accueil élimine presque tous les litiges ultérieurs.

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   1. Envoyez un seul e-mail aux RH

   Joignez le certificat NIE, la page d'identité du passeport et le Convenio signé, et demandez explicitement : « Pourriez-vous demander mon NUSS via le TA.1 dans Sistema RED et m'envoyer le numéro ? »

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   2. Confirmez qui dépose le dossier

   Dans de nombreuses entreprises, la paie est externalisée à une gestoría. Demandez le contact de la gestoría pour ne pas rester bloqué dans une chaîne d'e-mails internes.

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   3. Attendez un jour ouvré

   Le TA.1 via RED renvoie généralement le NUSS le jour ouvré suivant. Si rien n'arrive sous 48 heures, relancez — les dépôts restent parfois non envoyés dans une file d'attente de brouillons.

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   4. Demandez aussi la confirmation de l'alta

   Obtenir le numéro n'est que la moitié du travail. Demandez la confirmation RED de votre alta (inscription) indiquant la date de début, le CCC (code de compte de cotisation de l'organisme d'accueil) et votre NUSS.

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   5. Vérifiez-le indépendamment

   Ne vous fiez pas à la parole de l'organisme d'accueil : vérifiez votre propre dossier (section suivante) avant votre premier jour.

N'utilisez cette voie que si la voie en ligne rejette votre identité ou si votre organisme d'accueil n'a pas d'accès RED. C'est plus lent mais c'est le seul canal capable de résoudre sur place un problème de fiche d'identité mal appariée.

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   1. Réservez la cita previa

   Sede Electrónica de la Seguridad Social → « Cita previa para pensiones y otras prestaciones » → choisissez « Afiliación e inscripción » → « Solicitud de número de Seguridad Social ». Des créneaux sont généralement disponibles sous 1 à 2 semaines.

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   2. Préparez le dossier

   TA.1 imprimé et signé, certificat NIE plus copie, passeport plus copie, Convenio signé plus copie. Apportez originaux et copies pour chaque document.

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   3. Présentez-vous au rendez-vous

   Dites clairement : « Vengo a solicitar el número de la Seguridad Social para unas prácticas Erasmus+. » L'agent valide les données d'identité par rapport au dossier de l'Extranjería.

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   4. Récupérez la résolution

   Dans la plupart des bureaux, le NUSS est imprimé et remis pendant le rendez-vous. Si le dossier nécessite une validation manuelle, vous le recevez par courrier ou e-mail sous 10 jours ouvrés.

Le TA.1 est la « Solicitud de afiliación / número de la Seguridad Social ». Même si c'est l'organisme d'accueil qui le dépose, lisez-le avant de signer — c'est vous qui déclarez légalement ces données.

• Section 1 — DATOS DEL SOLICITANTE : NIE (jamais le numéro de passeport), noms, prénoms, sexe, date et pays de naissance, nationalité, et noms des parents.
• « Tipo de documento » : choisissez « NIE » et copiez exactement la séquence lettre-chiffres-lettre, y compris la lettre de contrôle finale.
• Section 2 — DOMICILIO : adresse espagnole complète avec code postal. Cela détermine votre CAISS d'affectation et où atterrissent les notifications papier.
• Section 3 — DATOS A EFECTOS DE NOTIFICACIÓN : cochez la notification électronique et donnez un e-mail que vous consultez ; sinon tout arrive par courrier.
• Section 4 — SOLICITA : cochez « Asignación de número de la Seguridad Social ». Ne cochez pas « Afiliación » si vous détenez déjà un NUSS d'un séjour précédent — vous demanderiez un doublon, qui sera refusé.
• Bloc signature : lieu, date et votre signature manuscrite. Une signature scannée n'est acceptée que lorsque l'organisme d'accueil dépose le dossier numériquement via RED.

Avoir un NUSS ne signifie pas que vous êtes affilié. L'affiliation est le dépôt distinct de « l'alta » par l'organisme d'accueil, et c'est cette partie qui pose souvent problème. Deux documents gratuits le prouvent, et vous pouvez les obtenir vous-même.

• Informe de Situación Actual del Trabajador — indique si vous êtes actuellement en alta, avec quelle entreprise (CCC) et depuis quand. C'est le document à vérifier dès votre première semaine.
• Informe de Vida Laboral — l'historique complet de chaque jour cotisé en Espagne. Utilisez-le à la fin du stage comme preuve de la période cotisée.
• Les deux sont téléchargeables sur Importass → « Informes y certificados », via Cl@ve, certificat numérique ou la voie d'identification par SMS.
• Si le rapport indique « sin datos » ou « situación de baja » pendant votre stage, l'organisme d'accueil n'a pas déposé l'alta — signalez-le le jour même aux RH et à votre coordinateur universitaire.

Un stagiaire travaillant sans alta n'est pas assuré pour les accidents du travail, et l'organisme d'accueil s'expose à une sanction de l'Inspección de Trabajo. Vérifier un PDF d'une page la première semaine protège les deux parties.

Cl@ve est le système d'identité électronique de l'administration espagnole. Vous pouvez obtenir le NUSS sans lui, mais vous en aurez besoin pour la Vida Laboral, les déclarations fiscales et la démarche de la carte de santé.

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   1. Choisissez la méthode d'inscription

   « Cl@ve PIN » (code à usage unique par application/SMS) couvre tout ce dont un stagiaire a besoin. « Cl@ve Permanente » ajoute un mot de passe et n'est nécessaire que pour des dépôts répétés.

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   2. Inscrivez-vous

   En ligne avec un code de lettre d'invitation, en ligne avec un certificat numérique, ou en personne dans un bureau d'inscription de l'AEAT ou de la Seguridad Social — la voie en personne est instantanée et ne nécessite que votre NIE et votre passeport.

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   3. Activez

   Installez l'application Cl@ve PIN ou enregistrez votre numéro de mobile, puis testez la connexion sur Importass avant d'en avoir réellement besoin.

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   4. Alternative : le certificat numérique

   Le certificat FNMT est délivré gratuitement, nécessite une vérification d'identité en personne, et s'installe dans votre navigateur. Il est plus robuste que Cl@ve pour les étrangers dont le numéro de mobile change.

Le NUSS est une clé qui ouvre trois autres portes. Faites ceci dans l'ordre une fois le numéro délivré.

Les bourses Erasmus+ elles-mêmes ne constituent pas un revenu d'emploi et ne font pas l'objet de cotisations. Seule la gratification versée par l'organisme d'accueil entre dans la base de cotización.

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   1. Inscrivez l'adresse (empadronamiento)

   À la mairie avec votre passeport, votre NIE et votre contrat de location ou lettre de l'organisme d'accueil. Gratuit, et requis pour la carte de santé régionale.

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   2. Demandez la tarjeta sanitaria

   Au Centro de Salud local avec le NIE, le NUSS et l'empadronamiento. Les stages de moins de 90 jours peuvent s'appuyer sur la carte européenne à la place ; les stages plus longs devraient obtenir la carte régionale.

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   3. Lisez votre première nómina

   Vérifiez trois lignes : « Base de cotización » (la gratification utilisée pour les cotisations), « Aportación del trabajador » (votre part d'environ 4,7 %) et « IRPF » (retenue à la source de l'impôt sur le revenu). Si l'IRPF est retenu à un taux élevé, déposez le formulaire 145 auprès des RH pour déclarer votre situation personnelle.

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   4. Conservez le certificat annuel

   En janvier, l'organisme d'accueil délivre un « certificado de retenciones ». Conservez-le — vous pourrez récupérer l'IRPF retenu en déposant une déclaration fiscale espagnole si votre revenu total espagnol est inférieur à l'abattement personnel.

NUSS / NAF

Votre numéro de sécurité sociale espagnol permanent. Deux noms, un même numéro.

Alta

L'inscription par l'organisme d'accueil vous déclarant actif dans le système à partir d'une date précise.

Baja

Radiation le dernier jour de travail.

CCC

Código de Cuenta de Cotización — le compte de cotisation de l'organisme d'accueil auquel vous êtes rattaché.

Sistema RED

Le canal électronique utilisé par les entreprises et les gestorías pour déposer leurs déclarations auprès de la TGSS.

TGSS

Tesorería General de la Seguridad Social — l'organisme qui attribue le NUSS et perçoit les cotisations.

CAISS

Les bureaux de sécurité sociale ouverts au public où sont effectués les dépôts en personne.

Vida Laboral

Le rapport officiel de chaque jour que vous avez cotisé en Espagne.

Convenio de Prácticas

La convention de stage tripartite qui constitue la base légale de l'affiliation.

• NIE délivré et propagé (48 à 72 heures après le rendez-vous).
• Convenio de Prácticas signé par l'organisme d'accueil, l'université et le stagiaire.
• NUSS demandé via Importass, dépôt RED par l'organisme d'accueil, ou rendez-vous CAISS.
• NUSS reçu et conservé (format 28/12345678/90).
• Alta confirmée dans votre Informe de Situación Actual del Trabajador dès la première semaine.
• A1 envoyé à la paie de l'organisme d'accueil si vous en détenez un.
• Empadronamiento effectué et tarjeta sanitaria demandée pour les stages de plus de 90 jours.
• Première fiche de paie vérifiée : base de cotización, part du salarié, IRPF.
• Baja déposée le dernier jour et Vida Laboral téléchargée le lendemain.
• U1 demandé si vous avez été rémunéré et pourriez percevoir le chômage dans votre pays d'origine dans les cinq ans.