NIE per uno stage in Spagna: la guida pratica completa

Lo Stato spagnolo distingue tra residenza (vivir en España) e attività economica (actuar en España). Uno stage Erasmus+ — sia esso una borsa retribuita o un Convenio de Prácticas non retribuito — è considerato attività economica, il che fa scattare l'obbligo del NIE non appena l'azienda ospitante deve registrare il vostro nome presso la Tesorería General de la Seguridad Social o presso l'Agencia Tributaria.

• Tirocinanti UE/SEE/svizzeri che restano più di 3 mesi — richiesto per qualsiasi stage retribuito e per il Certificado de Registro de Ciudadano de la Unión.
• Tirocinanti extra-UE — rilasciato automaticamente nell'ambito del visto di studio (visado de estudios) e della carta TIE.
• Stage UE brevi sotto i 3 mesi — tecnicamente facoltativo ma nella pratica richiesto da molte aziende per la busta paga, dalle banche per aprire un conto e dai proprietari per gli affitti.
• Tirocinanti britannici dopo la Brexit — trattati come cittadini di paesi terzi; il NIE arriva tramite il visto di studio, non tramite la via del certificato UE.
• Cittadini con doppia nazionalità di cui una spagnola — NON richiedete il NIE; avete già (o avete diritto a) un DNI, che lo sostituisce.

Se non siete sicuri a quale categoria appartenete, il criterio decisivo è il passaporto al momento della richiesta — non il paese di residenza né la nazionalità dell'università. Uno studente francese che studia nel Regno Unito segue comunque la via UE.

Questi tre documenti vengono continuamente confusi e la confusione costa ai tirocinanti settimane di appuntamenti sprecati. Il NIE è un numero; gli altri due sono i documenti fisici su cui il numero è riportato.

• NIE (Número de Identidad de Extranjero) — un codice di 9 caratteri (lettera + 7 cifre + lettera, es. Y1234567Z). È il vostro identificativo permanente e non scade mai.
• Certificado de Registro de Ciudadano de la Unión — il certificato verde in formato A4 o carta di credito rilasciato ai cittadini UE/SEE/svizzeri che si registrano per una residenza superiore a 3 mesi. Riporta il vostro NIE.
• TIE (Tarjeta de Identidad de Extranjero) — la carta plastificata biometrica rilasciata solo ai cittadini extra-UE. Riporta anche il NIE, la vostra foto, le impronte digitali e le date di validità del visto.
• DNI (Documento Nacional de Identidad) — solo per cittadini spagnoli. Non si applica ai tirocinanti stranieri.

Implicazione pratica: se a un tirocinante UE viene detto da un'azienda ospitante o da un proprietario che serve 'un TIE', si tratta di un errore — i cittadini UE non ricevono mai un TIE. Il Certificado de Registro è il documento corretto, e il NIE stampato su di esso è ciò di cui l'azienda ospitante ha realmente bisogno.

Scegliete il percorso adatto alla vostra situazione prima di prenotare qualsiasi cosa.

• Percorso A — in Spagna presso una Comisaría de Policía (Oficina de Extranjería). Prenotate una cita previa su sede.administracionespublicas.gob.es, selezionate 'Asignación de NIE' o 'Certificado UE' per l'ufficio stranieri, e portate i documenti indicati sotto.
• Percorso B — presso un consolato spagnolo nel vostro paese d'origine. Più lento (4–8 settimane) ma utile se volete il NIE prima dell'arrivo per firmare un contratto d'affitto a distanza.
• Entrambi i percorsi rilasciano lo stesso NIE. Il numero non scade; a scadere è il Certificato di registrazione UE su cui è riportato.

Per i tirocinanti extra-UE esiste praticamente un solo percorso: la richiesta del visto di studio presso il consolato spagnolo nel paese di residenza legale, che assegna automaticamente il NIE prima dell'arrivo. Successivamente si scambia il visto con la TIE entro 30 giorni dall'ingresso in Spagna presso l'Oficina de Extranjería — questo scambio non modifica il NIE; rilascia solo la carta plastificata.

Il portale della cita previa è di gran lunga il punto più problematico dell'intero processo. Il sistema è notoriamente instabile, le sessioni scadono dopo pochi minuti e i posti a Madrid e Barcellona vengono rilasciati a ondate imprevedibili. Un processo ordinato batte uno veloce.

• Andate su sede.administracionespublicas.gob.es → Cita previa para Extranjería.
• Selezionate la vostra provincia. Per Madrid scegliete 'Madrid'; per Barcellona scegliete 'Barcelona'.
• Selezionate 'Policía – Asignación de NIE' (senza residenza) OPPURE 'Policía – Certificados UE' (registrazione UE con NIE incluso).
• Inserite il numero di passaporto, il nome e la nazionalità esattamente come riportati sul passaporto — accenti e trattini inclusi. Le discrepanze annullano l'appuntamento.
• Scegliete qualsiasi posto disponibile in qualsiasi ufficio della provincia. Non insistete per la comisaría più vicina — ogni ufficio rilascia lo stesso NIE.
• Salvate subito la conferma PDF. Il sistema non la reinvia e il posto viene perso se non potete mostrare il codice di conferma.

Portate originali E fotocopie di tutto. Gli uffici amministrativi spagnoli trattengono le copie e timbrano gli originali; senza copie l'appuntamento viene riprogrammato.

• Passaporto o carta d'identità nazionale + fotocopia di ogni pagina con dati o timbri.
• Modulo EX-15 (NIE) o EX-18 (Certificato di registrazione UE) compilato e stampato in duplice copia.
• Prova del motivo della richiesta — la vostra offerta di stage firmata o il Convenio de Prácticas va bene per l'EX-15; per l'EX-18 serve anche la prova dell'assicurazione sanitaria e dei mezzi finanziari (circa 600 €/mese).
• Tasa 790 código 012 — pagate la tassa (9,84–12 € a seconda del modulo) presso qualsiasi banca spagnola prima dell'appuntamento e portate la ricevuta timbrata.
• Due foto tessera recenti (32×26 mm, sfondo bianco).
• Empadronamiento (prova di residenza dal comune) — richiesto solo per il Certificato di registrazione UE, non per il NIE semplice. Se il vostro stage dura meno di 3 mesi, potete saltarlo.
• Certificato di assicurazione sanitaria privata — deve indicare esplicitamente 'cobertura equivalente al Sistema Nacional de Salud, sin copagos ni carencias'. Una normale polizza di viaggio viene generalmente respinta.

Se arrivate con un finanziamento Erasmus+, il minimo richiesto dall'UE (600 €/mese) è ampiamente coperto dalla borsa Erasmus più il sostegno da casa. Portate una copia stampata della lettera di borsa Erasmus come prova dei mezzi finanziari, oltre a un estratto conto.

Il collo di bottiglia è la cita previa, non l'appuntamento in presenza. A Madrid, Barcellona e Valencia, i posti si aprono a ondate e si esauriscono in pochi minuti. Aggiornate il sito di prenotazione ogni giorno alle 9:00 e alle 15:00 ora spagnola e accettate qualsiasi posto in qualsiasi comisaría vicina — rilasciano tutte lo stesso NIE.

• Cita previa: 1–4 settimane di attesa nelle grandi città, 1–7 giorni nelle città più piccole.
• L'appuntamento stesso: 15–30 minuti; ricevete il NIE cartaceo lo stesso giorno.
• Carta TIE plastificata (solo extra-UE): ritirata separatamente circa 4–6 settimane dopo l'appuntamento per le impronte digitali.

Sebbene il NIE sia un documento nazionale, l'esperienza per ottenerlo varia molto a seconda della comunità autonoma. Pianificate in base alla città in cui vivrete davvero, non alla media spagnola.

• Madrid — i posti sono scarsi; l'ufficio di Aluche è quello con il maggior volume. Aravaca e Pozuelo aprono posti aggiuntivi a metà settimana.
• Barcellona — gli uffici di Mallorca e Rambla Guipúscoa sono saturi. Provate Hospitalet de Llobregat o Badalona, entrambi a 20 minuti dal centro.
• Valencia — generalmente più semplice; appuntamenti entro 1–2 settimane tutto l'anno tranne a settembre.
• Andalusia (Siviglia, Malaga, Granada) — di solito 1 settimana di attesa. L'ufficio di Malaga consente l'accesso senza appuntamento nella prima ora per i cittadini UE in alcuni giorni.
• Isole Baleari e Canarie — lento in alta stagione turistica (maggio–settembre). Fate la richiesta prima dell'inizio della stagione o usate la via consolare.

Molti tirocinanti perdono un'altra settimana dopo aver ricevuto il NIE perché non sanno cosa fare dopo. Usate lo stesso pomeriggio per completare gli adempimenti collegati.

• Fotocopiate subito il certificato verde (o il foglio di resolución) — plastificate l'originale e non portatelo mai con voi ogni giorno.
• Inviate una foto ad alta risoluzione all'ufficio risorse umane dell'azienda ospitante e all'ufficio mobilità della vostra università lo stesso giorno.
• Aprite un conto bancario spagnolo — N26, Revolut e BBVA Online accettano il NIE il giorno stesso del rilascio. Evitate le filiali tradizionali che richiedono un ritardo di sincronizzazione dei dati di 24 ore.
• Se il vostro stage è retribuito, inoltrate il NIE all'ufficio paghe dell'azienda ospitante affinché possa avviare la richiesta di NUSS (Número de Seguridad Social) — vedi la guida sulla sicurezza sociale qui sotto.
• Registrate il vostro domicilio (empadronamiento) presso il comune entro 30 giorni; in molte regioni sanità e abbonamenti bus sono legati a questo.

• Modulo EX-15/EX-18 compilato nella versione linguistica sbagliata — usate la versione spagnola, non un PDF tradotto.
• Tasa 790 pagata con il código sbagliato (012 è l'unico corretto per il NIE).
• Nessuna prova di attività economica allegata — un'email di offerta inoltrata non basta; serve il Convenio de Prácticas firmato o una lettera dell'azienda ospitante.
• Certificato di assicurazione sanitaria privo della dicitura richiesta ('cobertura equivalente al Sistema Nacional de Salud, sin copagos').
• Discrepanza nel nome tra il passaporto e la prenotazione — anche un accento (es. 'Léa' vs 'Lea') annulla l'appuntamento in alcuni uffici.
• Prenotazione del servizio sbagliato ('Toma de huellas — Expedición de tarjeta' è per la carta TIE, non per il NIE stesso).

Se il vostro appuntamento viene annullato, non perdete la Tasa 790 — resta valida per lo stesso código 012 per qualsiasi appuntamento futuro entro quattro anni. Conservate con cura la ricevuta timbrata.

• Tirocinanti sposati con un coniuge extra-UE — fanno domanda separatamente; la via UE non si estende automaticamente al coniuge a meno che non presentiate anche una domanda come familiare di cittadino UE (EX-19).
• Tirocinanti minori di 18 anni — un genitore o tutore legale deve essere presente; portate un'autorizzazione notarile se viaggiate da soli.
• Stage a distanza di breve durata (azienda in Spagna, tirocinante all'estero) — il NIE resta necessario se l'azienda paga una borsa. Usate la via consolare.
• Rinnovo della TIE insieme a un'estensione dello stage — iniziate almeno 60 giorni prima della scadenza; la cita previa per il rinnovo è un servizio diverso dall'assegnazione iniziale.

Quasi tutti i rifiuti allo sportello derivano da un modulo compilato male piuttosto che da un documento mancante. L'EX-15 è composto da due pagine; solo i blocchi evidenziati contano per un tirocinante. Compilatelo nel PDF ufficiale in spagnolo, stampate due copie e firmatele entrambe.

• Blocco 1 — DATOS DEL EXTRANJERO/A: lasciate vuota la casella N.I.E. (non ne avete ancora uno). Copiate cognomi e nomi esattamente come riportati nella zona a lettura ottica del passaporto, inclusi i secondi cognomi e gli accenti.
• Nacionalidad / Fecha de nacimiento / Lugar de nacimiento: usate il nome del paese in spagnolo (Francia, Italia, Alemania, Polonia). Le date sono nel formato GG/MM/AAAA.
• Domicilio en España: l'indirizzo del vostro stage è accettabile se non avete ancora un contratto d'affitto — scrivete l'indirizzo dell'azienda ospitante e la provincia.
• Teléfono ed e-mail: usate un numero a cui potete rispondere mentre siete in Spagna. Alcuni uffici chiamano per confermare prima di rilasciare il documento.
• Blocco 2 — DATOS DEL REPRESENTANTE: solo se una gestoría o un familiare presenta la domanda per vostro conto. Se qualcun altro si presenta, deve portare anche una procura firmata (autorización) e una copia del proprio documento d'identità.
• Blocco 3 — MOTIVO DE LA SOLICITUD: spuntate 'Intereses económicos, profesionales o sociales' e scrivete nel campo libero: 'Realización de prácticas formativas Erasmus+ en [nome azienda], [città]'.
• Blocco 4 — DOMICILIO A EFECTOS DE NOTIFICACIONES: un indirizzo dove la posta possa effettivamente raggiungervi. Non lasciatelo mai vuoto — le decisioni vengono notificate lì.
• Fondo pagina 2: luogo, data e firma. La firma deve corrispondere visivamente a quella del passaporto — gli uffici le confrontano.

I tirocinanti UE/SEE/svizzeri che restano più di tre mesi presentano l'EX-18 anziché l'EX-15. Il risultato è il certificato verde che riporta il vostro NIE, quindi presentate solo uno dei due moduli, non entrambi.

• Blocco 1: stessi dati identificativi dell'EX-15. Lasciate vuota la casella N.I.E. a meno che non ne possediate già uno da un soggiorno precedente.
• Blocco 3 — SITUACIÓN: spuntate 'Trabajador por cuenta ajena' se lo stage è retribuito e dichiarato alla Seguridad Social, oppure 'Estudiante' se lo stage non è retribuito e fa parte degli studi.
• Come 'Estudiante' dovete allegare un'iscrizione universitaria o una lettera di accettazione Erasmus+, un'assicurazione sanitaria senza compartecipazioni, e una dichiarazione scritta di risorse sufficienti.
• Come 'Trabajador por cuenta ajena' allegate il contratto dell'azienda ospitante o il Convenio, e idealmente l'alta presso la Seguridad Social — questa combinazione sostituisce la prova di risorse e assicurazione.
• Spuntate la casella 'Certificado de registro' e annotate l'ufficio (Comisaría o Oficina de Extranjería) dove è prenotato l'appuntamento.

Scegliere 'Trabajador por cuenta ajena' quando lo stage è realmente retribuito è la via più leggera: nessun certificato assicurativo, nessuna verifica dei mezzi finanziari, nessuna prova dei 600 €/mese. I tirocinanti scelgono di default 'Estudiante' per abitudine e poi passano una settimana a raccogliere documenti di cui non avevano mai bisogno.

L'importo è basso ma la prova di pagamento non è negoziabile: senza la ricevuta timbrata l'agente non aprirà il vostro fascicolo. Ci sono tre modi per pagare e non sono ugualmente affidabili per chi è appena atterrato.

1. 1
   1. Generare il modulo

   Aprite la pagina Tasa 790_012 della Sede Electrónica della Policía, scegliete il concetto corretto — 'Asignación de NIE a instancia del interesado' o 'Certificado de registro de residente comunitario' — e compilate nome, numero di passaporto e indirizzo in Spagna.

2. 2
   2. Verificare che l'importo si compili automaticamente

   Nel 2026 sia l'assegnazione del NIE sia il certificato di registrazione UE si aggirano tra 9,84 € e 12 € a seconda del concetto. Se il campo importo rimane vuoto significa che non avete selezionato alcun concetto — tornate indietro invece di scrivere voi stessi una cifra.

3. 3
   3. Scaricare e stampare tre copie

   Il PDF stampa un 'ejemplar para la Administración', un 'ejemplar para el interesado' e una copia per la banca. Non stampate solo la prima pagina.

4. 4
   4. Pagare

   Opzione A: presso lo sportello di una banca spagnola con il modulo stampato (lo timbrano). Opzione B: a uno sportello ATM CaixaBank o BBVA usando il codice a barre. Opzione C: online con una carta di debito spagnola e Cl@ve/certificato, che restituisce una ricevuta digitale NRC.

5. 5
   5. Conservare ogni copia

   Portate all'appuntamento l''ejemplar para la Administración' timbrato e conservate la vostra copia. Se il vostro appuntamento viene annullato, la stessa tasa pagata resta valida per un futuro appuntamento — non viene consumata finché non viene presentata.

Gli appuntamenti durano 10–30 minuti e si svolgono in spagnolo. Conoscere la sequenza elimina gran parte dello stress ed evita i due errori che rimandano le persone a casa: una cartella disordinata e una risposta vaga alla domanda sul 'motivo'.

1. 1
   Arrivare 15 minuti prima

   Portate la conferma stampata della cita previa con il suo codice 'justificante'. La sicurezza all'ingresso verifica il codice prima di farvi entrare nella sala d'attesa; un ritardo superiore a 10 minuti fa perdere il posto.

2. 2
   Prendere un numero e attendere la vostra ventanilla

   Gli schermi mostrano il codice dell'appuntamento, non il vostro nome. Sedetevi dove potete vedere lo schermo — i codici vengono chiamati una sola volta.

3. 3
   Consegnare la cartella in ordine

   Prima il modulo, poi la ricevuta della tasa, poi il passaporto con le fotocopie, poi il Convenio e l'assicurazione. Gli agenti procedono in quest'ordine e una cartella disordinata favorisce un rinvio.

4. 4
   Rispondere alla domanda sullo scopo

   Aspettatevi '¿Para qué necesita el NIE?'. La risposta corretta è breve e specifica: 'Para realizar prácticas Erasmus+ en [azienda], necesito el NIE para el convenio y la nómina.'

5. 5
   Firmare e ritirare

   Firmate la resolución e ricevete immediatamente il foglio NIE in formato A4 o il certificato verde. Controllate l'ortografia del vostro nome e la sequenza lettera-cifre del NIE prima di lasciare lo sportello — le correzioni successive richiedono un nuovo appuntamento.

Cita previa

Il posto di appuntamento obbligatorio prenotato in anticipo. Nessun accesso senza appuntamento nella maggior parte delle province.

Justificante

La prova PDF della vostra prenotazione, con il codice che dovete mostrare all'ingresso.

Ventanilla

Lo sportello dove viene trattato il vostro fascicolo.

Resolución

La decisione amministrativa firmata che assegna il vostro NIE — il documento con cui uscite.

Gestoría

Un'agenzia amministrativa autorizzata che può prenotare, presentare la pratica e accompagnarvi per 60–150 €.

Gli agenti raramente passano all'inglese. Cinque frasi coprono quasi ogni scambio in un appuntamento per il NIE.

• "Buenos días, tengo cita previa para asignación de NIE a las [ora]. Aquí está el justificante." — Buongiorno, ho un appuntamento per l'assegnazione del NIE alle [ora]. Ecco la conferma.
• "Vengo a realizar prácticas Erasmus+ en [azienda] durante [x] meses." — Vengo a svolgere un tirocinio Erasmus+ presso [azienda] per [x] mesi.
• "Aquí tiene el modelo EX-15 y el justificante de pago de la tasa 790 012." — Ecco il modulo EX-15 e la prova di pagamento della tassa 790 012.
• "¿Me puede confirmar que el NIE ya está activo en el sistema?" — Può confermarmi che il NIE è già attivo nel sistema?
• "¿Necesito volver para recoger algún documento?" — Devo tornare per ritirare qualche documento?

Se il vostro spagnolo è limitato, potete portare un amico come interprete — la maggior parte degli uffici permette una persona accompagnatrice. Non può firmare al posto vostro a meno che non porti un'autorizzazione scritta e il proprio documento d'identità.

Fate un budget realistico: la tassa è irrisoria ma il tempo di attesa ha un costo reale quando uno stage retribuito non può iniziare.

Lavorando a ritroso da una data d'inizio: iniziate il processo 6 settimane prima dell'arrivo se potete usare il consolato, oppure prenotate la cita previa il primo giorno in Spagna se non potete. Non aspettate che l'azienda ospitante vi chieda il numero.

Quasi ogni domanda bloccata rientra in uno di questi otto schemi. Individuate il sintomo prima di riprenotare qualcosa.

Rivedete questa lista la sera prima. Se una voce non è spuntata, riprogrammate piuttosto che presentarvi incompleti — un posto sprecato costa settimane.

• Justificante della cita previa stampato, con il codice visibile.
• EX-15 o EX-18 compilato in spagnolo, stampato due volte, firmato con inchiostro blu.
• Tasa 790 código 012 pagata, timbrata o con la ricevuta digitale NRC.
• Passaporto valido almeno 6 mesi oltre la fine dello stage, più fotocopie di ogni pagina con dati e timbri.
• Convenio de Prácticas firmato o lettera di offerta dell'azienda ospitante su carta intestata con CIF e date.
• Certificato di assicurazione sanitaria con la dicitura spagnola richiesta (solo per la via studente EX-18).
• Prova dei mezzi: lettera di borsa Erasmus+ più estratto conto (solo per la via studente EX-18).
• Due foto tessera, 32×26 mm, sfondo bianco.
• Certificato di empadronamiento se la vostra provincia lo richiede per il certificato UE.
• Una cartellina — letteralmente. I documenti sciolti si perdono tra la porta e la ventanilla.