Proyectos KA122 de Movilidad para Instituciones Hosting en 2026

Los Proyectos de Movilidad KA122 sitúan a las organizaciones de hosting en el centro de la movilidad Erasmus+, permitiendo experiencias de aprendizaje de alta calidad en Europa y Estados Unidos. Una oferta de hosting sólida apoya los resultados de aprendizaje de las instituciones asociadas y amplía tu alcance internacional.

• Benefíciate de un marco estructurado para acoger a estudiantes y personal con supervisión, instalaciones y oportunidades de aprendizaje definidas.
• Fortalece redes internacionales que apoyan la investigación, la innovación y el desarrollo curricular.
• Mejora el desarrollo del personal y la capacidad docente mediante intercambios transfronterizos.
• Potencia la visibilidad y la posición estratégica en tu región y sector.
• Contribuye a una movilidad inclusiva mediante la planificación de entornos de aprendizaje accesibles, seguros y de apoyo.

La capacidad de hosting debe alinearse con los objetivos estratégicos, la capacidad institucional y las necesidades de las instituciones asociadas. Comienza con una propuesta de valor clara y un plan realista para la supervisión y los resultados.

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   Inventario de capacidad de hosting

   Evalúa la capacidad de supervisión, instalaciones, apoyo lingüístico y accesibilidad.

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   Diseñar ofertas KA122

   Define los tipos de movilidad que puedes acoger y los resultados de aprendizaje que puedes garantizar.

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   Acercamiento a socios

   Mapea instituciones de envío potenciales y establece mecanismos de contacto inicial.

KA122 Mobility Projects

Acción de Erasmus+ que permite la movilidad de aprendices y personal entre organizaciones participantes.

Hosting institution

Una organización socia que recibe aprendices o personal bajo KA122.

Learning Agreement

Un documento que describe los resultados de aprendizaje esperados, la supervisión y la evaluación para un participante.

Para participar en KA122 como institución anfitriona, debes cumplir los criterios definidos en la Guía del Programa Erasmus+ y establecer una colaboración robusta con las instituciones de envío.

• Ser reconocido como una entidad legal capaz de firmar acuerdos y contratos de movilidad.
• Demostrar capacidad para supervisar, evaluar y reconocer los resultados de aprendizaje.
• Tener acuerdos formales de cooperación con al menos una institución de envío en un país elegible para el programa.
• Mantener políticas adecuadas de salvaguarda, igualdad de oportunidades y accesibilidad.
• Proporcionar informes precisos y gestión financiera para el periodo del proyecto.

La claridad sobre roles y gobernanza reduce riesgos y ayuda a las partes a alinear expectativas desde el principio.

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   Confirmar elegibilidad

   Verificar estatus legal, capacidades y preparación de la asociación.

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   Establecer gobernanza

   Asignar responsabilidades claras para coordinar movilidad, finanzas e informes.

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   Formalizar alianzas

   Crear o renovar acuerdos de cooperación con instituciones de envío.

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   Configurar procesos de implementación

   Definir supervisión, acuerdos de aprendizaje y procedimientos de reconocimiento.

Beneficiary

Un participante en KA122 que recibe apoyo a través del mecanismo de financiación.

Partner organisation

Una organización que colabora con la institución anfitriona en el proyecto.

La financiación bajo KA122 se organiza en torno a costes unitarios y subvenciones de proyecto que cubren las actividades de movilidad. Las cantidades se definen en la Erasmus+ Programme Guide y se actualizan anualmente.

• Los costes unitarios varían según el país y la actividad, y están definidos en el acuerdo de subvención.
• La financiación suele cubrir viaje, subsistencia y algunos costes relacionados con la movilidad; se aplican reglas para los costes indirectos.
• La gestión financiera debe seguir las reglas del acuerdo de subvención y las obligaciones de reporte.
• La planificación presupuestaria debe anticipar variaciones por grupo de participantes y duración, tal como se define en los términos de la subvención del proyecto.
• La cofinanciación normalmente no es un requisito, más allá de garantizar el cumplimiento de las normas de financiación.

Trabaja con tu equipo de finanzas desde el inicio para mapear los costes elegibles, planificar flujos de caja y garantizar cuentas auditable.

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   Identificar tipos de movilidad

   Selecciona qué actividades de movilidad vas a patrocinar.

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   Comprobar normas de costes unitarios

   Revisa cómo se calculan los costes para tu país y tu actividad.

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   Redactar un plan de financiación

   Esboza las partidas presupuestarias para participantes, personal y costes indirectos.

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   Preparar controles financieros

   Configura plantillas de informes y procesos de preparación para la auditoría.

Costes unitarios

Cantidades predefinidas y fijas utilizadas para reembolsar los costes relacionados con la movilidad.

Costes directos

Costes directamente vinculados a una actividad de movilidad (p. ej., viaje, alojamiento).

Costes indirectos

Contribución a los costes indirectos o a la gestión del consorcio, tal como se define.

KA122 sigue un ciclo anual. Las instituciones anfitrionas exitosas se implican desde temprano, se alinean con las entidades que envían y preparan una documentación del proyecto sólida.

• Formar una asociación estable con una o más instituciones enviantes desde el inicio del ciclo.
• Desarrollar la oferta de hosting y redactar el Learning Agreement y el plan de supervisión.
• Presentar la solicitud dentro de la ventana definida a través de la agencia nacional o la plataforma EC.
• Si se aprueba, firmar el Grant Agreement e iniciar las actividades de movilidad.
• Supervisar el progreso y preparar informes intermedios y finales y auditorías.

Una solicitud proactiva y bien documentada reduce el riesgo de evaluación y ayuda a salvaguardar las actividades de movilidad continuas.

1. 1
   Diseño de la asociación

   Redacta acuerdos con los socios y define responsabilidades.

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   Desarrollo de la oferta

   Especifica tipos de movilidad, resultados y estructuras de apoyo.

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   Documentación

   Prepara Learning Agreements, planes de supervisión y políticas de reconocimiento.

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   Presentación

   Envía tu solicitud en el ciclo anual.

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   Implementación e informes

   Realiza las actividades y completa los informes requeridos.

Grant Agreement

Documento legal que detalla financiación, obligaciones y reglas de reporting.

Informe intermedio

Informe de progreso periódico sobre las actividades de movilidad y el uso de fondos.

La calidad está en el núcleo de KA122. Debes ofrecer oportunidades de aprendizaje estructuradas, supervisión clara y reconocimiento de los resultados de aprendizaje.

• Publicar y aplicar un Acuerdo de Aprendizaje sólido y un acuerdo de movilidad adecuado.
• Ofrecer supervisión, mentoría y apoyo lingüístico cuando sea necesario.
• Garantizar accesibilidad, salvaguarda e igualdad de oportunidades para todos los participantes.
• Proporcionar reconocimiento y crédito claros por las experiencias de aprendizaje completadas.
• Documentar avances, resultados y feedback para la mejora continua.

Un marco de calidad sólido reduce riesgos, aumenta la confianza de los socios y favorece flujos de movilidad exitosos.

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   Establecer supervisión y reconocimiento

   Asignar supervisores y definir las vías de reconocimiento.

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   Alineación de resultados de aprendizaje

   Asegurarse de que los resultados estén mapeados a los planes de estudio y a las expectativas de los socios.

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   Seguridad y accesibilidad

   Adoptar prácticas inclusivas y medidas de seguridad para todos los participantes.

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   Evaluación y retroalimentación

   Implementar herramientas para capturar impactos y aprendizajes.

Acuerdo de Aprendizaje

Documento que detalla los resultados de aprendizaje esperados y la supervisión.

Reconocimiento

Reconocimiento oficial de los resultados de aprendizaje dentro del plan de estudios del participante.

La logística determina la experiencia del participante. una planificación cuidadosa minimiza riesgos y maximiza el aprendizaje.

• Alojamiento y apoyo local para estudiantes y personal.
• Seguro de salud, visa y residencia cuando corresponda.
• Orientación, apoyo lingüístico y planificación de seguridad.
• Acceso a instalaciones, transporte y opciones de aprendizaje a distancia si es necesario.
• Puntos de contacto claros dentro de la institución anfitriona.

Una logística eficaz reduce fricciones y facilita trayectos de aprendizaje más fluidos para participantes y anfitriones.

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   Planificar alojamiento y logística

   Asegurar opciones de vivienda, accesibilidad y medidas de seguridad.

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   Apoyo de visa y residencia

   Proporcionar orientación y plantillas de documentos para permisos necesarios.

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   Prepartida y orientación

   Desarrollar un plan de onboarding y actividades de aprendizaje iniciales.

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   Soporte en el lugar

   Asignar un coordinador de movilidad y un punto de contacto.

Acuerdo de Movilidad

Documento que detalla roles, responsabilidades y apoyo durante la movilidad.

Reconocimiento de resultados de aprendizaje

Proceso por el cual las instituciones anfitrionas certifican y otorgan crédito por el aprendizaje.

La gobernanza y la presentación de informes aseguran la responsabilidad y la mejora continua. Se requieren revisiones periódicas y una revisión final.

• Proporcionar informes de progreso intermedios sobre las actividades de movilidad y uso de fondos.
• Completar informes finales detallando resultados e impacto.
• Mantener registros financieros auditables y documentación.
• Compartir lecciones aprendidas para informar futuras convocatorias.
• Participar en actividades de monitorización y aseguramiento de la calidad cuando se solicite.

Una cultura de informes sólida favorece la transparencia y ayuda a demostrar el valor de la movilidad para todos los socios.

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   Establecer cadencia de informes

   Definir plazos de informes intermedios y finales.

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   Preparar los documentos requeridos

   Compilar datos de progreso, financieros y de rendimiento.

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   Verificar cumplimiento

   Asegurar la alineación con los términos de la subvención y las normas de financiación.

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   Cierre y preparación para auditoría

   Completar las actividades de cierre y prepararse para posibles auditorías.

Carga administrativa

Obligaciones de documentación e informes asociadas con la financiación.

Auditoría

Revisión independiente de las finanzas y el cumplimiento de los términos de la subvención.

Una universidad de tamaño medio ubicada en Europa amplió su capacidad de hosting KA122 al crear una asociación formal con tres universidades receptoras y establecer un equipo de movilidad dedicado.

• Paso 1: Mapear la capacidad interna e identificar áreas de aprendizaje adecuadas.
• Paso 2: Firmar acuerdos de cooperación y crear un equipo de apoyo a la movilidad.
• Paso 3: Implementar Acuerdos de Aprendizaje y un programa de onboarding sólido.
• Paso 4: Monitorear la movilidad e integrar los resultados en los planes de estudio para reconocimiento.

Las lecciones clave incluyeron una alineación temprana de socios, roles de supervisión claros y una visibilidad continua del progreso de los participantes para toda la comunidad académica.

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   Diseño de la asociación

   Cocrear expectativas y gobernanza con las instituciones de envío.

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   Desarrollo de la oferta

   Alinear la capacidad de host con los resultados de aprendizaje y los mapas curriculares.

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   Implementación

   Ofrecer actividades de supervisión, orientación y reconocimiento.

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   Evaluación

   Recoger comentarios e integrar mejoras para el próximo ciclo.

Supervisión de movilidad

Guía estructurada y evaluación durante el periodo de movilidad.

Si estás listo para explorar el hosting KA122, empieza involucrando a tus redes y la oferta KA122 a través de canales oficiales. El siguiente paso es conectar con socios de envío y una página de hosting centrada en KA122 para iniciar discusiones formales.

• Mapear instituciones socias potenciales y evaluar metas de aprendizaje mutuas.
• Preparar una oferta de hosting concisa y un borrador de plan de supervisión.
• Contactar a socios de envío para explorar oportunidades de movilidad y calendarios.
• Consultar con la agencia nacional o la página de información KA122 para pasos específicos por país.

¿Listo para empezar? Comienza con la ruta KA122 de tu institución a través de nuestros recursos institucionales y puntos de contacto. Puedes iniciar conversaciones con un socio ahora y usar los materiales KA122 para dar forma a tu propuesta.

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   Identificar socios iniciales

   Elige universidades u organizaciones con las que quieras colaborar.

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   Crear un documento de ofertas

   Redacta tu oferta de hosting, plan de supervisión y ruta de reconocimiento.

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   Iniciar contacto

   Contacta con las instituciones receptoras potenciales y habla sobre formatos de movilidad.

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   Acceder a recursos KA122

   Visita las páginas de hosting KA122 y el material más amplio del programa Erasmus+.