KA122 Mobility Projects per Istituzioni Ospitanti nel 2026

KA122 Mobility Projects mettono le organizzazioni ospitanti al centro della mobilità Erasmus+, offrendo esperienze di apprendimento di alta qualità in tutta Europa e negli Stati Uniti. Un'offerta di hosting solida sostiene gli esiti di apprendimento delle istituzioni partner ampliando nel contempo la tua portata internazionale.

• Beneficia di un quadro strutturato per ospitare studenti e staff con supervisione, strutture e opportunità di apprendimento definite.
• Rafforza reti internazionali che supportano la ricerca, l'innovazione e lo sviluppo del curriculum.
• Migliora lo sviluppo del personale e la capacità didattica attraverso scambi transfrontalieri.
• Rafforza la visibilità e la posizione strategica all'interno della tua regione e settore.
• Contribuisci a una mobilità inclusiva pianificando ambienti di apprendimento accessibili, sicuri e di supporto.

La tua capacità di hosting dovrebbe allinearsi agli obiettivi strategici, alla capacità istituzionale e alle necessità delle istituzioni partner. Inizia con una chiara proposta di valore e un piano realistico per la supervisione e gli esiti.

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   Inventario della capacità di hosting

   Valuta la capacità di supervisione, le strutture, il supporto linguistico e l'accessibilità.

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   Progettare offerte KA122

   Definisci i tipi di mobilità che puoi ospitare e gli esiti di apprendimento che puoi garantire.

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   Contatto con i partner

   Mappa le potenziali istituzioni mittenti e definisci i meccanismi di contatto iniziali.

KA122 Mobility Projects

Azione Erasmus+ che consente mobilità di studenti e staff tra le organizzazioni partecipanti.

Hosting institution

Un'organizzazione partner che accoglie studenti o staff nell'ambito KA122.

Learning Agreement

Un documento che descrive gli esiti di apprendimento attesi, la supervisione e la valutazione per un partecipante.

Per partecipare a KA122 come organizzazione ospitante, devi soddisfare i criteri definiti nella Erasmus+ Programme Guide e stabilire una collaborazione robusta con i partner mittenti.

• Essere riconosciuti come entità legale in grado di firmare contratti di finanziamento e contratti di mobilità.
• Demostrare capacità di supervisionare, valutare e riconoscere gli esiti di apprendimento.
• Avere accordi formali di cooperazione con almeno una istituzione mittente in un paese ammissibile al programma.
• Mantenere politiche appropriate di tutela, pari opportunità e accessibilità.
• Fornire rendicontazione accurata e gestione finanziaria per il periodo di progetto.

Chiarezza sui ruoli e sulla governance riduce i rischi e aiuta i partner a allineare le aspettative fin dall'inizio.

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   Confermare l'idoneità

   Verificare lo stato legale, le capacità e la preparazione della partnership.

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   Stabilire la governance

   Assegnare responsabilità chiare per coordinare la mobilità, la finanza e la rendicontazione.

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   Formalizzare le partnership

   Creare o rinnovare accordi di cooperazione con le istituzioni mittenti.

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   Creare i processi di implementazione

   Definire supervisione, accordi di apprendimento e procedure di riconoscimento.

Beneficiary

Un partecipante KA122 che riceve supporto tramite il meccanismo di finanziamento.

Partner organisation

Un'organizzazione che collabora con l'organizzazione ospitante nel progetto.

Il finanziamento KA122 è strutturato attorno a codici unitari e sovvenzioni di progetto che coprono le attività di mobilità. Gli importi sono definiti nella Erasmus+ Programme Guide e aggiornati yearly.

• I costi unitari variano per paese e attività, e sono definiti nell’accordo di grant.
• Il finanziamento tipicamente copre viaggi, sostentamento e alcuni costi legati alla mobilità; si applicano le regole sui costi indiretti.
• La gestione finanziaria deve seguire le regole stabilite nell’accordo di grant e gli obblighi di rendicontazione.
• La pianificazione del budget dovrebbe prevedere variazioni per gruppo di partecipanti e durata, come definito nelle condizioni del grant del progetto.
• La cofinanziamento non è tipicamente richiesto oltre a garantire la conformità alle regole di finanziamento.

Collabora presto con il team finanziario per mappare i costi eleggibili, pianificare i flussi di cassa e garantire conti auditabili.

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   Identifica i tipi di mobilità

   Scegli quali attività di mobilità sponsorizzare.

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   Verifica le regole sui costi unitari

   Controlla come i costi sono calcolati per il tuo paese e per l’attività.

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   Elabora un piano di finanziamento

   Definisci le voci di budget per partecipanti, personale e costi indiretti.

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   Prepara controlli finanziari

   Imposta modelli di reporting e processi per la conformità all’audit.

Costi unitari

Importi predefiniti e fissi usati per rimborsare i costi legati alla mobilità.

Costi diretti

Costi direttamente collegati a un’attività di mobilità (es. viaggio, alloggio).

Costi indiretti

Contributo forfettario alle spese generali o alla gestione del consorzio, come definito.

KA122 segue un ciclo annuale. Le istituzioni ospitanti di successo si impegnano presto, si allineano con i partner mittenti e preparano una documentazione di progetto robusta.

• Costruisci una partnership stabile con uno o più istituzioni inviatrici all'inizio del ciclo.
• Sviluppa l’offerta di hosting e redigi l’Learning Agreement e il piano di supervisione.
• Invia la candidatura entro la finestra definita attraverso l’agenzia nazionale o la piattaforma EC.
• Se approvato, firma l’Accordo di Grant e implementa le attività di mobilità.
• Monitora i progressi e prepara rendicontazioni intermedie e finali e revisioni.

Una candidatura proattiva e ben documentata riduce il rischio di valutazione e favorisce le attività di mobilità in corso.

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   Progettazione della partnership

   Redigere accordi con i partner e definire le responsabilità.

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   Sviluppo dell’offerta

   Definire tipi di mobilità, risultati e strutture di supporto.

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   Documentazione

   Preparare Learning Agreements, piani di supervisione e politiche di riconoscimento.

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   Invio

   Inoltra la tua candidatura nel ciclo annuale.

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   Implementazione e rendicontazione

   Eseguire le attività e completare i rapporti richiesti.

Grant Agreement

Documento legale che dettaglia finanziamenti, obblighi e regole di rendicontazione.

Rapporto intermedio

Rapporto periodico sui progressi delle attività di mobilità e sull’uso dei fondi.

La qualità è al centro del KA122. Devi offrire opportunità di apprendimento strutturate, supervisione chiara e riconoscimento degli esiti formativi.

• Pubblica e implementa un solido Learning Agreement e un adeguato accordo di mobilità.
• Offri supervisione, mentoring e supporto linguistico quando necessario.
• Garantisci accessibilità, salvaguardia e pari opportunità per tutti i partecipanti.
• Fornisci chiari riconoscimenti e crediti per le esperienze di apprendimento completate.
• Documenta i progressi, gli esiti e i feedback per il miglioramento continuo.

Un robusto quadro di qualità riduce i rischi, aumenta la fiducia dei partner e sostiene flussi di mobilità di successo.

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   Stabilire supervisione e riconoscimento

   Assegna i tutor e definisci i percorsi di riconoscimento.

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   Allineamento degli esiti formativi

   Assicurati che gli esiti siano coerenti con i curricula e le aspettative dei partner.

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   Salvaguardia e accessibilità

   Adotta pratiche inclusive e misure di sicurezza per tutti i partecipanti.

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   Valutazione e feedback

   Implementa strumenti per cogliere l’impatto e l’apprendimento.

Learning Agreement

Documento che dettaglia gli esiti formativi attesi e la supervisione.

Recognition

Riconoscimento ufficiale degli esiti formativi all’interno del curriculum del partecipante.

La logistica determina l’esperienza del partecipante. Una pianificazione accurata riduce i rischi e massimizza l’apprendimento.

• Alloggio e supporto locale per studenti e personale.
• Assicurazione sanitaria, visti e disposizioni di soggiorno dove applicabili.
• Orientamento, supporto linguistico e pianificazione della sicurezza.
• Accesso a strutture, trasporti e opzioni di apprendimento a distanza se necessario.
• Punti di contatto chiari all’interno dell’istituzione ospitante.

Una logistica efficace riduce le frictione e consente percorsi di apprendimento più agevoli per partecipanti e host.

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   Pianificare alloggi e logistica

   Garantire opzioni abitative, accessibilità e misure di sicurezza.

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   Supporto per visti e soggiorno

   Fornire linee guida e modelli di documenti necessari per i permessi.

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   Prepartenza e orientamento

   Sviluppare un piano di onboarding e attività di apprendimento iniziali.

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   Supporto in loco

   Assegnare un mobility coordinator e un punto di contatto.

Mobility Agreement

Documento che dettaglia ruoli, responsabilità e supporto durante la mobilità.

Learning outcomes recognition

Processo attraverso cui le istituzioni ospitanti certificano e riconoscono gli esiti formativi.

Governance e reporting garantiscono responsabilità e miglioramento continuo. Sono necessari controlli periodici e una revisione finale.

• Fornire rapporti di avanzamento intermedi sulle attività di mobilità e sull’uso dei fondi.
• Completare rapporti finali dettagliando esiti e impatto.
• Mantenere registri finanziari e documentazione verificabili.
• Condividere lezioni apprese per informare i cicli futuri.
• Partecipare a attività di monitoraggio e garanzia della qualità quando richiesto.

Una cultura di reporting solida supporta la trasparenza e aiuta a dimostrare il valore della mobilità per tutti i partner.

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   Definire la cadenza dei report

   Definire tempistiche di reporting intermedio e finale.

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   Preparare i documenti richiesti

   Raccogliere dati di avanzamento, finanziari e di performance.

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   Verificare la conformità

   Garantire l’allineamento con i termini del grant e le regole di finanziamento.

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   Chiusura e prontezza all’audit

   Completare le attività di chiusura e prepararsi a eventuali audit.

Onere amministrativo

Obblighi di documentazione e reporting associati al finanziamento.

Audit

Revisione indipendente delle finanze e della conformità ai termini del grant.

Un’università di medie dimensioni situata in Europa ha ampliato la propria capacità di hosting KA122 creando una partnership formale con tre università partner e istituendo un team di mobility dedicato.

• Fase 1: mappatura della capacità interna e identificazione di aree di apprendimento adatte.
• Fase 2: stipulati accordi di cooperazione e creata una squadra di supporto alla mobilità.
• Fase 3: implementati Learning Agreement e un solido programma di onboarding.
• Fase 4: monitorata la mobilità e integrati gli esiti nei curricula per il riconoscimento.

Le lezioni chiave hanno riguardato l’allineamento precoce con i partner, ruoli di supervisione chiari e una visibilità continua dei progressi dei partecipanti a beneficio dell’intera comunità accademica.

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   Progettazione della partnership

   Co-creare aspettative e governance con le istituzioni partner interessate.

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   Sviluppo dell’offerta

   Allineare la capacità ospitante agli esiti di apprendimento e alle mappe curriculari.

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   Implementazione

   Erogare attività di supervisione, orientamento e riconoscimento.

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   Valutazione

   Raccogliere feedback e integrare miglioramenti per il ciclo successivo.

Mobility supervision

Linee guida strutturate e valutazione durante il periodo di mobilità.

Se siete pronti ad esplorare KA122 hosting, iniziate collegandovi alle vostre reti e all’offerta KA122 tramite canali ufficiali. Il passo successivo è entrare in contatto con partner invianti e una pagina dedicata al hosting KA122 per avviare discussioni formali.

• Mappare le potenziali istituzioni partner e valutare gli obiettivi di apprendimento reciproco.
• Preparare una breve offerta di hosting e una bozza di piano di supervisione.
• Contattare i partner invianti per esplorare opportunità di mobilità e programmi.
• Consultare l’agenzia nazionale o la pagina informativa KA122 per passaggi specifici per il paese.

Pronto per iniziare? Avviate il percorso KA122 della vostra istituzione tramite le nostre risorse istituzionali e i punti di contatto. Potete già aprire discussioni con un partner e utilizzare i materiali KA122 per costruire la vostra proposta.

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   Identificare i partner iniziali

   Scegliete università o organizzazioni con cui volete collaborare.

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   Creare un documento di offerte

   redigere la vostra offerta di hosting, il piano di supervisione e il percorso di riconoscimento.

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   Iniziare i contatti

   Raggiungere potenziali istituzioni inviante e discutere i format di mobilità.

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   Accesso alle risorse KA122

   Visitare le pagine hosting KA122 e i materiali del programma Erasmus+ più ampi.