Projetos KA122 de Mobilidade para Instituições anfitriãs em 2026

KA122 Mobility Projects colocam organizações anfitriãs no coração da mobilidade Erasmus+, oferecendo experiências de aprendizagem de alta qualidade em toda a Europa e nos EUA. Uma oferta robusta de acolhimento apoia os resultados de aprendizagem das instituições parceiras, ao mesmo tempo que expande o alcance internacional da sua instituição.

• Beneficie de um enquadramento estruturado para acolher estudantes e docentes com supervisão, instalações e oportunidades de aprendizagem definidas.
• Fortaleça redes internacionais que apoiam a investigação, a inovação e o desenvolvimento do currículo.
• Aumente o desenvolvimento do pessoal e a capacidade de ensino através de intercâmbios transnacionais.
• Fortaleça a visibilidade e o posicionamento estratégico na sua região e setor.
• Contribua para uma mobilidade inclusiva ao planear ambientes de aprendizagem acessíveis, seguros e solidários.

A sua capacidade de acolhimento deve alinhar-se com os objetivos estratégicos, com a capacidade institucional e com as necessidades das instituições parceiras. Comece com uma proposta de valor clara e um plano realista para supervisão e resultados.

1. 1
   Inventariar a capacidade de acolhimento

   Avaliar a capacidade de supervisão, as instalações, o apoio linguístico e a acessibilidade.

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   Desenhar ofertas KA122

   Definir os tipos de mobilidade que pode acolher e os resultados de aprendizagem que pode garantir.

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   Alcance aos Parceiros

   Mapear instituições de envio potenciais e estabelecer mecanismos de contacto inicial.

KA122 Mobility Projects

Ação do Erasmus+ que permite a mobilidade de estudantes e pessoal entre organizações participantes.

Instituição anfitriã

Uma organização parceira que recebe estudantes ou pessoal no âmbito do KA122.

Learning Agreement

Documento que descreve os resultados de aprendizagem esperados, supervisão e avaliação de um participante.

Para participar no KA122 como instituição anfitriã, é necessário cumprir os critérios definidos no Guia do Programa Erasmus+ e estabelecer uma colaboração robusta com parceiros enviados.

• Ser reconhecido como entidade legal capaz de assinar contratos de subvenção e de mobilidade.
• Demonstrar capacidade para supervisionar, avaliar e reconhecer resultados de aprendizagem.
• Ter acordos formais de cooperação com pelo menos uma instituição de envio num país elegível do programa.
• Manter políticas adequadas de salvaguarda, igualdade de oportunidades e acessibilidade.
• Fornecer relatórios precisos e gestão financeira para o período do projeto.

Clareza sobre papéis e governança reduz riscos e ajuda os parceiros a alinhar expectativas desde o início.

1. 1
   Confirmar elegibilidade

   Verificar o estatuto legal, capacidades e prontidão da parceria.

2. 2
   Estabelecer governação

   Atribuir responsabilidades claras na coordenação da mobilidade, finanças e relatórios.

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   Formalizar parcerias

   Criar ou renovar acordos de cooperação com instituições de envio.

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   Configurar processos de implementação

   Definir supervisão, acordos de aprendizagem e procedimentos de reconhecimento.

Beneficiário

Um participante no KA122 que recebe apoio através do mecanismo de financiamento.

Organização parceira

Uma organização que colabora com a instituição anfitriã no projeto.

O financiamento ao abrigo do KA122 organiza-se em torno de custos unitários e subsídios de projeto que cobrem atividades de mobilidade. Os montantes são definidos no Erasmus+ Programme Guide e atualizados anualmente.

• Custos unitários variam consoante o país e a atividade, e são definidos no acordo de subvenção.
• O financiamento normalmente cobre viagem, subsistência e alguns custos relacionados com mobilidade; regras de custos indiretos aplicam-se.
• A gestão financeira deve seguir as regras estabelecidas no acordo de subvenção e obrigações de relato.
• O planeamento orçamental deve antecipar variações por grupo de participantes e duração, conforme definido nos termos do subsídio do projeto.
• O cofinanciamento não é normalmente obrigatório, além de assegurar conformidade com as regras de financiamento.

Colabore com a equipa financeira desde cedo para mapear custos elegíveis, planear fluxos de caixa e assegurar contas auditáveis.

1. 1
   Identificar tipos de mobilidade

   Escolha quais são as atividades de mobilidade que vai apoiar.

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   Verificar regras de custos unitários

   Revise como os custos são calculados para o seu país e para a atividade.

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   Elaborar um plano de financiamento

   Esboce as linhas orçamentais para participantes, pessoal e custos indiretos.

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   Preparar controlos financeiros

   Configure modelos de reporting e processos de auditoria prontos para auditoria.

Custos unitários

Montantes predefinidos, fixos, usados para reembolsar custos relacionados com mobilidade.

Custos diretos

Custos diretamente ligados a uma atividade de mobilidade (ex.: viagem, alojamento).

Custos indiretos

Contribuição de taxa fixa para overheads ou gestão de consórcio, conforme definido.

KA122 segue um ciclo anual. Instituições anfitriãs bem-sucedidas envolvem-se precocemente, alinham-se com os parceiros enviadores e preparam documentação robusta do projeto.

• Forme uma parceria estável com uma ou mais instituições enviadoras desde cedo no ciclo.
• Desenvolva a oferta de acolhimento e redija o Learning Agreement e o plano de supervisão.
• Submeta a candidatura dentro da janela definida através da agência nacional ou da plataforma da CE.
• Se aprovada, assine o Acordo de Subvenção e implemente as atividades de mobilidade.
• Acompanhe o progresso e prepare relatórios intermédios e finais e auditorias.

Uma candidatura proativa e bem documentada reduz o risco de avaliação e ajuda a salvaguardar as atividades de mobilidade em curso.

1. 1
   Desenho de parceria

   Redigir acordos de parceiros e definir responsabilidades.

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   Desenvolvimento da oferta

   Esboçar tipos de mobilidade, resultados e estruturas de apoio.

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   Documentação

   Preparar Learning Agreements, planos de supervisão e políticas de reconhecimento.

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   Submissão

   Submeter a candidatura no ciclo anual.

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   Implementação e relato

   Executar as atividades e apresentar os relatórios obrigatórios.

Acordo de Subvenção

Documento legal que detalha financiamento, obrigações e regras de relatório.

Relatório intermédio

Relatório de progresso periódico sobre atividades de mobilidade e utilização de fundos.

A qualidade está no âmago do KA122. Deve fornecer oportunidades de aprendizagem estruturadas, supervisão clara e reconhecimento de resultados de aprendizagem.

• Publicar e implementar um Acordo de Aprendizagem robusto e um acordo de mobilidade adequado.
• Oferecer supervisão, mentorship e apoio linguístico quando necessário.
• Assegurar acessibilidade, proteção e igualdade de oportunidades para todos os participantes.
• Fornecer reconhecimento claro e crédito pelas aprendizagens concluídas.
• Documentar progresso, resultados e feedback para melhoria contínua.

Um quadro de qualidade robusto reduz riscos, aumenta a confiança dos parceiros e sustenta fluxos de mobilidade bem-sucedidos.

1. 1
   Configurar supervisão e reconhecimento

   Atribuir supervisores e definir vias de reconhecimento.

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   Alinhamento de resultados de aprendizagem

   Garantir que os resultados correspondam aos currículos e às expetativas dos parceiros.

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   Proteção e acessibilidade

   Adotar práticas inclusivas e medidas de segurança para todos os participantes.

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   Avaliação e feedback

   Implementar instrumentos para capturar impacto e aprendizagens.

Learning Agreement

Documento que detalha os resultados de aprendizagem e a supervisão esperados.

Recognition

Reconhecimento oficial dos resultados de aprendizagem no currículo do participante.

A logística determina a experiência do participante. Um planeamento cuidadoso minimiza riscos e maximiza a aprendizagem.

• Alojamento e apoio local para estudantes e staff.
• Seguro de saúde, vistos e arranjos de residência quando aplicável.
• Orientação, apoio linguístico e planear de segurança.
• Acesso a instalações, transporte e opções de ensino à distância se necessário.
• Pontos de contacto claros dentro da instituição anfitriã.

Logística eficaz reduz atrito e possibilita jornadas de aprendizagem mais suaves para participantes e anfitriões.

1. 1
   Planear alojamento e logística

   Garantir opções de acolhimento, acessibilidade e medidas de segurança.

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   Apoio de visto e de residência

   Fornecer orientação e modelos de documentos para autorizações necessárias.

3. 3
   Pré-partida e orientação

   Desenvolver um plano de integração e atividades de aprendizagem iniciais.

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   Apoio no local

   Atribuir um coordenador de mobilidade e ponto de contacto.

Mobility Agreement

Documento que detalha papéis, responsabilidades e apoio durante a mobilidade.

Learning outcomes recognition

Processo pelo qual as instituições anfitriãs certificam e creditam a aprendizagem.

Governança e reporting asseguram responsabilidade e melhoria contínua. Verificações de progresso regulares e uma revisão final são obrigatórias.

• Fornecer relatórios de progresso intermédios sobre atividades de mobilidade e uso de fundos.
• Concluir relatórios finais detalhando resultados e impacto.
• Manter registos financeiros auditáveis e documentação.
• Partilhar lições aprendidas para informar ciclos futuros.
• Participar em atividades de monitorização e garantia de qualidade quando solicitado.

Uma cultura de reporting robusta sustenta a transparência e ajuda a demonstrar o valor da mobilidade para todos os parceiros.

1. 1
   Definir cadência de reporting

   Definir prazos de reporting intermédio e final.

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   Preparar os documentos requeridos

   Compilar dados de progresso, financeiros e de desempenho.

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   Verificar conformidade

   Assegurar alinhamento com os termos de subvenção e regras de financiamento.

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   Encerramento e preparação para auditoria

   Concluir atividades de encerramento e preparar para potenciais auditorias.

Administrative burden

Obrigações de documentação e reporte associadas ao financiamento.

Audit

Revisão independente de finanças e conformidade com os termos da subvenção.

Uma universidade de tamanho médio localizada na Europa expandiu a capacidade de hosting KA122 ao estabelecer uma parceria formal com três universidades enviantes e formar uma equipa dedicada de mobilidade.

• Passo 1: Mapear capacidade interna e identificar áreas de aprendizagem adequadas.
• Passo 2: Assinar acordos de cooperação e criar uma equipa de apoio à mobilidade.
• Passo 3: Implementar Acordos de Aprendizagem e um programa robusto de integração.
• Passo 4: Monitorizar a mobilidade e integrar os resultados nos currículos para reconhecimento.

As lições-chave incluíram alinhamento precoce dos parceiros, papéis de supervisão claros e visibilidade contínua do progresso dos participantes para toda a comunidade académica.

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   Desenho da parceria

   Co-criar aspirações e governança com as instituições enviantes.

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   Desenvolvimento da oferta

   Alinhar a capacidade de hosting com os resultados de aprendizagem e os mapas curriculares.

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   Implementação

   Realizar atividades de supervisão, orientação e reconhecimento.

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   Avaliação

   Recolher feedback e integrar melhorias para o próximo ciclo.

Supervisão de mobilidade

Orientação estruturada e avaliação durante o período de mobilidade.

Se estiver pronto para explorar o hosting KA122, comece por envolver-se nas suas redes e na oferta KA122 através de canais oficiais. O próximo passo é ligar-se aos parceiros enviantes e a uma página de hosting centrada no KA122 para iniciar discussões formais.

• Mapear potenciais instituições parceiras e avaliar objetivos de aprendizagem mútuos.
• Preparar uma oferta de hosting concisa e um rascunho de plano de supervisão.
• Contacto com parceiros enviantes para explorar oportunidades de mobilidade e cronogramas.
• Consultar a instituição nacional ou a página de informação KA122 para passos específicos por país.

Pronto para começar? Inicie com o caminho KA122 da sua instituição através dos nossos recursos institucionais e pontos de contacto. Pode começar discussões com um parceiro agora e utilizar os materiais KA122 para moldar a sua proposta.

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   Identificar parceiros iniciais

   Escolha as universidades ou organizações com quem pretende colaborar.

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   Criar um documento de ofertas

   Elabore a sua oferta de hosting, plano de supervisão e caminho de reconhecimento.

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   Iniciar contacto

   Entre em contacto com instituições enviantes potenciais e discuta formatos de mobilidade.

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   Aceder a recursos KA122

   Visite as páginas de hosting KA122 e os materiais do programa Erasmus+ mais amplos.