KA122 Mobilitätsprojekte für aufnehmende Einrichtungen 2026

KA122 Mobility Projects stellen hostende Organisationen ins Zentrum der Erasmus+-Mobilität und ermöglichen hochwertige Lernerfahrungen in Europa und den USA. Ein starkes Hosting-Angebot unterstützt die Lernziele der Partnerinstitutionen und erweitert zugleich Ihre internationale Reichweite.

• Profitieren Sie von einem strukturierten Rahmen, um Studierende und Mitarbeitende mit definierter Betreuung, Einrichtungen und Lernerfahrungen zu hosten.
• Stärken Sie internationale Netzwerke, die Forschung, Innovation und Curriculum-Entwicklung unterstützen.
• Verbessern Sie die Mitarbeitendenentwicklung und Lehrkapazität durch grenzüberschreitende Austausche.
• Stärken Sie Sichtbarkeit und strategische Positionierung in Ihrer Region und Branche.
• Tragen Sie zu inklusiver Mobilität bei, indem Sie barrierefreie, sichere und unterstützende Lernumgebungen planen.

Ihre Hosting-Kapazität sollte sich an strategischen Zielen, institutioneller Kapazität und dem Bedarf der Partnerinstitutionen orientieren. Beginnen Sie mit einem klaren Nutzenversprechen und einem realistischen Plan für Betreuung und Ergebnisse.

1. 1
   Inventar der Hosting-Kapazität

   Bewerten Sie Betreuungsfähigkeit, Einrichtungen, Sprachunterstützung und Barrierefreiheit.

2. 2
   KA122-Angebote gestalten

   Definieren Sie Mobilitätstypen, die Sie hosten können, und die Lernziele, die Sie garantieren können.

3. 3
   Kontaktaufnahme mit Partnern

   Kartieren Sie potenzielle sending Institutions und richten Sie erste Kontaktmechanismen ein.

KA122 Mobility Projects

Erasmus+-Maßnahme, die Mobilität von Lernenden und Mitarbeitenden zwischen teilnehmenden Organisationen ermöglicht.

Hosting institution

Eine Partnerorganisation, die Lernende oder Mitarbeitende im Rahmen von KA122 empfängt.

Learning Agreement

Ein Dokument, das zu erwartende Lernziele, Betreuung und Bewertung für eine Teilnehmende/n beschreibt.

Um als hosting Organisation an KA122 teilzunehmen, müssen Sie Kriterien erfüllen, die im Erasmus+-Programmleitfaden definiert sind, und eine robuste Zusammenarbeit mit sending-Partnern etablieren.

• Als juristische Person anerkannt sein, die Zuschussvereinbarungen und Mobilitätsverträge unterschreiben kann.
• Nachweise bereitstellen, Betreuen, Bewerten und Anerkennen von Lernergebnissen zu ermöglichen.
• Formelle Kooperationsvereinbarungen mit mindestens einer sendenden Institution in einem förderfähigen Programmland haben.
• Geeignete Schutz-, Gleichstellungs- und Barrierefreiheitsrichtlinien beachten.
• Genaues Reporting und Finanzmanagement für die Projektlaufzeit bereitstellen.

Klarheit über Rollen und Governance reduziert Risiken und hilft Partnern von Anfang an, Erwartungen abzustimmen.

1. 1
   Zulässigkeit bestätigen

   Rechtlicher Status, Kapazitäten und Partnerschaftsbereitschaft prüfen.

2. 2
   Governance etablieren

   Klare Verantwortlichkeiten für Koordination von Mobilität, Finanzen und Berichterstattung festlegen.

3. 3
   Partnerschaften formalisieren

   Kooperationsvereinbarungen mit sending-Institutionen erstellen oder erneuern.

4. 4
   Implementierungsprozesse einrichten

   Betreuung, Lernabkommen und Anerkennungsverfahren definieren.

Beneficiary

Teilnehmende/r an KA122, der Unterstützung durch den Fördermechanismus erhält.

Partnerorganisation

Eine Organisation, die mit der hosting Institution im Projekt zusammenarbeitet.

KA122-Förderung erfolgt über Pauschalen und Projektzuschüsse, die Mobilitätsaktivitäten abdecken. Beträge sind im Erasmus+-Program guide definiert und werden jährlich aktualisiert.

• Pauschalen variieren je nach Land und Aktivität und werden im Zuwendungsbescheid festgelegt.
• Die Finanzierung deckt typischerweise Reise, Verpflegung und einige mobilitätsbezogene Kosten; indirekte Kostenregeln gelten.
• Das Finanzmanagement muss den im Zuwendungsbescheid festgelegten Regeln und Berichterstattungspflichten folgen.
• Bei der Budgetplanung sollten Variationen nach Teilnehmenden-Gruppe und Dauer berücksichtigt werden, wie in den Projektzuwendungsbedingungen definiert.
• Eine Eigenbeteiligung ist in der Regel kein Muss, außer zur Einhaltung der Förderregeln.

Arbeiten Sie früh mit Ihrem Finanzteam zusammen, um zulässige Kosten zu erfassen, Zahlungsflüsse zu planen und prüfbare Konten sicherzustellen.

1. 1
   Mobilitätstypen identifizieren

   Wählen Sie aus, welche Mobilitätsaktivitäten Sie unterstützen werden.

2. 2
   Pauschalregelsätze prüfen

   Überprüfen Sie, wie Kosten für Ihr Land und Ihre Aktivität berechnet werden.

3. 3
   Finanzierungsplan entwerfen

   Skizzieren Sie Budgetlinien für Teilnehmende, Mitarbeitende und indirekte Kosten.

4. 4
   Finanzkontrollen vorbereiten

   Richten Sie Berichtsformulare und Prüfungsbereitschaftsprozesse ein.

Pauschalen

Vordefinierte, feste Beträge zur Erstattung mobilitätsbezogener Kosten.

Direkte Kosten

Kosten, die direkt mit einer Mobilitätsaktivität verbunden sind (z. B. Reise, Unterkunft).

Indirekte Kosten

Pauschalierte Zuschüsse für Gemeinkosten oder Konsortialmanagement, wie festgelegt.

KA122 folgt einem jährlichen Zyklus. Erfolgreiche Hosting-Institutionen beginnen früh, stimmen sich mit den entsendenden Partnern ab und bereiten eine robuste Projektdokumentation vor.

• Bildung einer stabilen Partnerschaft mit einer oder mehreren entsendenden Institutionen früh im Zyklus.
• Entwicklung des Hosting-Angebots und Entwurf des Learning Agreement sowie des Betreuungsplans.
• Einreichung des Antrags im definierten Fenster über die nationale Agentur oder die EC-Plattform.
• Bei Genehmigung: Zuwendungsvereinbarung unterschreiben und Mobilitätsaktivitäten umsetzen.
• Fortschritt überwachen und Zwischen- sowie Abschlussberichte und Audits vorbereiten.

Ein proaktives, gut dokumentiertes Antragsverfahren reduziert Evaluierungsrisiken und sichert fortlaufende Mobilitätsaktivitäten.

1. 1
   Partnerschaftsdesign

   Entwurf von Partnervereinbarungen und Verantwortlichkeiten festlegen.

2. 2
   Angebotsentwicklung

   Mobilitätstypen, Ergebnisse und Unterstützungsstrukturen umreißen.

3. 3
   Dokumentation

   Learning Agreements, Betreuungspläne und Anerkennungspolitiken vorbereiten.

4. 4
   Einreichung

   Ihr Antrag im jährlichen Zyklus einreichen.

5. 5
   Umsetzung und Berichterstattung

   Aktivitäten durchführen und erforderliche Berichte erstellen.

Zuwendungsvereinbarung

Rechtliches Dokument mit Finanzierung, Verpflichtungen und Rechter Berichtspflichten.

Zwischenbericht

Periodischer Zwischenbericht zu Mobilitätsaktivitäten und Mittelabruf.

Qualität steht im Mittelpunkt von KA122. Sie müssen strukturierte Lernangebote, klare Betreuung und Anerkennung der Lernergebnisse sicherstellen.

• Veröffentlichung und Implementierung einer robusten Lernvereinbarung und einer geeigneten Mobilitätsvereinbarung.
• Angemessene Betreuung, Mentoring und Sprachunterstützung anbieten, wenn nötig.
• Sicherstellen von Barrierefreiheit, Schutz und Chancengleichheit für alle Teilnehmenden.
• Klare Anerkennung und Anrechnung für abgeschlossene Lernerfahrungen.
• Fortschritte, Ergebnisse und Feedback für kontinuierliche Verbesserung dokumentieren.

Ein starkes Qualitätsrahmenwerk reduziert Risiken, stärkt das Partnervertrauen und unterstützt erfolgreiche Mobilitätsabläufe.

1. 1
   Betreuung und Anerkennung einrichten

   Betreuer zuweisen und Anerkennungspfade definieren.

2. 2
   Auswirkungen der Lernergebnisse auf Abgleich

   Sicherstellen, dass Ergebnisse zu Studienplänen und Partnererwartungen passen.

3. 3
   Schutz und Barrierefreiheit

   Inklusive Praktiken und Sicherheitsmaßnahmen für alle Teilnehmenden umsetzen.

4. 4
   Evaluation und Feedback

   Instrumente implementieren, um Auswirkungen und Lernfortschritte festzuhalten.

Lernvereinbarung

Dokument, das erwartete Lernergebnisse und Betreuung festhält.

Anerkennung

Offizielle Anerkennung der Lernergebnisse im Curriculum der Teilnehmenden.

Logistik bestimmt die Teilnehmenden-Erfahrung. Umsichtige Planung minimiert Risiken und maximiert Lernen.

• Unterbringung und lokale Unterstützung für Studierende und Mitarbeitende.
• Krankenversicherung, Visum- und Aufenthaltsregelungen wo zutreffend.
• Orientierung, Sprachunterstützung und Sicherheitsplanung.
• Zugang zu Einrichtungen, Transport und Fernlernen, falls nötig.
• Klare Ansprechpartner innerhalb der Gastgeberinstitution.

Effektive Logistik reduziert Reibung und ermöglicht reibungslosere Lernwege für Teilnehmende und Gastgeber gleichermaßen.

1. 1
   Unterbringung und Logistik planen

   Unterbringungsmöglichkeiten, Barrierefreiheit und Sicherheitsmaßnahmen sichern.

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   Visum- und Aufenthaltsunterstützung

   Hinweise geben und Vorlagen für notwendige Genehmigungen bereitstellen.

3. 3
   Pre-Departure und Orientierung

   Einen Onboarding-Plan und erste Lernaktivitäten entwickeln.

4. 4
   Vor-Ort-Unterstützung

   Einen Mobilitätskoordinator und eine Kontaktperson zuweisen.

Mobilitätsvereinbarung

Dokument, das Rollen, Verantwortlichkeiten und Unterstützung während der Mobilität festlegt.

Anerkennung der Lernergebnisse

Prozess, durch den die gastgebenden Institutionen Lernen zertifizieren und anrechnen.

Governance und Berichterstattung sichern Rechenschaftspflicht und kontinuierliche Verbesserung. Regelmäßige Fortschrittschecks und eine abschließende Überprüfung sind erforderlich.

• Zwischenfortschritte zu Mobilitätsaktivitäten und Mittelverwendung berichten.
• Abschlussberichte mit Ergebnissen und Wirkung erstellen.
• Rechtssichere Finanzunterlagen und Dokumentationen pflegen.
• Lernerfahrungen teilen, um künftige Zyklen zu informieren.
• Bei Bedarf an Monitoring- und Qualitätsprüfungen teilnehmen.

Eine robuste Berichtskultur fördert Transparenz und demonstriert den Wert der Mobilität für alle Partner.

1. 1
   Berichtstakt festlegen

   Zwischen- und Abschlussberichte definieren.

2. 2
   Erforderliche Dokumente vorbereiten

   Fortschritt, Finanzdaten und Leistungsdaten zusammenstellen.

3. 3
   Compliance überprüfen

   Sicherstellen der Übereinstimmung mit Förderbedingungen und Förderregeln.

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   Abschluss/Audit-Bereitschaft

   Abschlussaktivitäten abschließen und auf mögliche Audits vorbereiten.

Administrative Belastung

Dokumentations- und Berichterstattungsverpflichtungen im Zusammenhang mit der Förderung.

Audit

Unabhängige Prüfung von Finanzen und Konformität mit Förderbedingungen.

Eine mittelgroße Universität in Europa hat ihre KA122-Aufnahmefähigkeit erweitert, indem sie eine formelle Partnerschaft mit drei aufnehmenden Universitäten aufgebaut und ein dediziertes Mobility-Team etabliert hat.

• Schritt 1: Interne Kapazitäten kartiert und geeignete Lernbereiche identifiziert.
• Schritt 2: Kooperationsvereinbarungen unterzeichnet und ein Mobility-Unterstützungsteam eingerichtet.
• Schritt 3: Lernvereinbarungen implementiert und ein robuster Onboarding-Programm etabliert.
• Schritt 4: Mobilität überwacht und Ergebnisse in Curricula für die Anerkennung integriert.

Wichtige Erkenntnisse: frühzeitige Abstimmung mit Partnern, klare Aufsichtsrollen und ständige Sichtbarkeit des Fortschritts der Teilnehmenden für die gesamte akademische Gemeinschaft.

1. 1
   Partnerschaftsdesign

   Gemeinsame Erwartungen und Governance mit aufnehmenden Institutionen erarbeiten.

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   Angebotsentwicklung

   Aufnahmefähigkeit der Host-Seite mit Lernzielen und Curriculumsplänen in Einklang bringen.

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   Umsetzung

   Aufsicht, Orientierung und Anerkennungsaktivitäten bereitstellen.

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   Evaluation

   Feedback sammeln und Verbesserungen für den nächsten Zyklus integrieren.

Mobilität-Supervision

Strukturierte Anleitung und Bewertung während des Mobilitätszeitraums.

Wenn Sie bereit sind, KA122-Hosting zu erkunden, beginnen Sie damit, sich über Ihre Netzwerke und das KA122-Angebot durch offizielle Kanäle zu informieren. Der nächste Schritt ist die Kontaktaufnahme mit sending Partnern und einer KA122-fokussierten Hosting-Seite, um formale Gespräche zu beginnen.

• Potenzielle Partnerinstitutionen kartieren und gemeinsame Lernziele bewerten.
• Ein kurzes Hosting-Angebot und einen Entwurf des Aufsichtsplans vorbereiten.
• Auf Partner zugehen, um Mobilitätsmöglichkeiten und -pläne zu prüfen.
• Nationale Agentur oder KA122-Informationsseite zu länderspezifischen Schritten konsultieren.

Bereit loszulegen? Starten Sie den KA122-Weg Ihres Instituts über unsere institutionellen Ressourcen und Ansprechpartner. Sie können jetzt Gespräche mit einem Partner aufnehmen und die KA122-Materialien nutzen, um Ihren Vorschlag zu gestalten.

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   Identifizieren Sie erste Partner

   Wählen Sie Universitäten oder Organisationen aus, mit denen Sie zusammenarbeiten möchten.

2. 2
   Erstellen Sie ein Angebotsdokument

   Entwerfen Sie Ihr Hosting-Angebot, Ihren Supervisionsplan und Ihren Anerkennungsweg.

3. 3
   Kontakt aufnehmen

   Setzen Sie sich mit potenziellen sending Institutions in Verbindung und besprechen Sie Mobilitätsformate.

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   KA122-Ressourcen zugreifen

   Besuchen Sie die KA122-Hosting-Seiten und die breiteren Erasmus+-Programmmaterialien.