Convénio de Estágio (LA-T): o guia do coordenador

• Identificação das três partes e dos respetivos representantes legais.
• Programa de estágio detalhado: tarefas, conhecimentos/competências a adquirir.
• Plano de acompanhamento: nome do supervisor, frequência das reuniões, critérios de avaliação.
• Resultado de reconhecimento: ECTS, certificado, menção no registo académico.
• Língua de trabalho e confirmação OLS.

• O estudante elabora o LA-T na plataforma OLA.
• A pessoa responsável na instituição de origem assina digitalmente.
• A entidade de acolhimento recebe uma ligação por e-mail para rever e assinar — sem necessidade de conta Erasmus.
• As três assinaturas têm de estar datadas antes da data de início da mobilidade indicada no convénio.

• Descrições genéricas de tarefas como «apoio administrativo» — as Agências Nacionais assinalam-nas em auditorias.
• Datas que não coincidem entre o LA-T, o convénio de subvenção e o registo no Beneficiary Module.
• Assinatura da entidade de acolhimento obtida após a partida — invalida a atividade.
• Falta do comprovativo da avaliação inicial OLS no processo do participante.

• Guardar o LA-T assinado, juntamente com as secções «Durante» e «Depois», durante pelo menos 5 anos após o pagamento final.
• Arquivar digitalmente com uma convenção de nomenclatura clara: LA-T_{participante}_{semestre}.pdf.
• Cruzar cada LA-T com o respetivo ID de mobilidade no Beneficiary Module.

A maioria das rejeições do LA-T remonta a um único bloco: «Tarefas do estagiário». A solução é estrutural — escrever as tarefas como verbos observáveis ligados a entregáveis, e não como uma descrição de função em prosa. O padrão abaixo reduziu o nosso prazo médio de tratamento do LA-T de 11 para 4 dias.

• Comece com uma frase que enquadre a missão da entidade de acolhimento e o papel do estagiário.
• Liste de 5 a 8 tarefas. Cada tarefa = verbo + objeto concreto + cadência de entrega.
• Associe cada tarefa a um ou dois códigos de competência ESCO (os auditores apreciam muito).
• Evite tarefas vagas: «apoiar a equipa», «trabalho geral de escritório», «ajudar nas redes sociais».
• Especifique a frequência e o método de supervisão (reunião individual semanal, ponto de situação diário, revisão assíncrona).
• Faça referência ao instrumento de avaliação: portefólio, relatório escrito, avaliação do supervisor.

A secção de reconhecimento do LA-T é o que distingue um estágio com créditos de uma simples experiência para o currículo. Redija-a com os serviços académicos presentes, e não a posteriori.

• Quantidade de ECTS e qual(is) código(s) de unidade curricular substituem os créditos na instituição de origem.
• Redação exata da linha do registo académico (torna-se texto literal no registo do estudante).
• Se o estágio conta para uma tese, um projeto final ou um percurso de especialização.
• Se a avaliação é aprovado/reprovado ou numérica, e qual a escala de conversão.
• Que provas o estudante deve apresentar no final (relatório final, avaliação do supervisor, portefólio).

O reconhecimento acordado na fase do LA-T custa minutos. O reconhecimento ajustado seis meses depois custa deliberações de conselho, e-mails ao conselho de faculdade e um recém-formado frustrado. Feche-o sempre antes de assinar o LA-T.

Muitas PME de acolhimento deparam-se com o seu primeiro Learning Agreement quando o coordenador chega. Os poucos minutos investidos a preparar previamente o signatário da entidade de acolhimento compensam ao longo de toda a mobilidade.

• Enviar antecipadamente uma nota de uma página: «o que é um LA-T e porque é importante».
• Fornecer um exemplo de LA-T preenchido (anonimizado) para que a entidade de acolhimento tenha uma referência concreta.
• Acompanhar o supervisor passo a passo no fluxo de assinatura OLA-T — a maioria falha à primeira no passo de SSO.
• Confirmar por escrito, antes da chamada, quem é o signatário com poderes de representação legal (raramente é o supervisor).
• Agendar a chamada de assinatura no horário de trabalho da entidade de acolhimento, e não no do coordenador — o ritmo local importa.

Os coordenadores que tratam a entidade de acolhimento como coautora do LA-T (em vez de uma simples caixa de assinatura no final) registam sistematicamente ciclos mais curtos, menos revisões e colocações mais sólidas.