Piktalent

    KA1-Mobilität · Praktika im Ausland

    KA121- & KA122-Mobilität — Erasmus+-Förderung für Praktika im Ausland

    Wir agieren als aufnehmende Organisation für akkreditierte (KA121) und projektbasierte (KA122) Erasmus+-Gruppenmobilität — Sourcing von Gastunternehmen, Unterkunftsinspektion, 24/7-Support und Erstellung des Beneficiary-Module-Abschlusspakets für Gruppen von 5 bis 60+ Teilnehmenden.

    • Geprüfte Gastunternehmen
    • Inspizierte Unterkünfte
    • 24/7-Vor-Ort-Support
    • Beneficiary-Module-fertiges Abschlusspaket
    KA121-/KA122-Programm planen Gespräch vereinbaren 48-Stunden-Angebot erhalten

    Nennen Sie uns Ihre Termine, Branchen und Gruppengröße — 5-Minuten-Formular, schriftliche Antwort innerhalb von 48 Werktagsstunden.

    Piktalent ist die Erasmus+-Mobilitätsmarke der The Student Mobility Group, aktiv seit 2009 — 20.000+ Teilnehmende in 32 europäischen Städten für akkreditierte und projektbasierte Fördernehmer vermittelt.

    Gaia, Global Mobility Manager bei Piktalent.

    Gaia

    Global Mobility Manager

    "Wir agieren end-to-end als Ihre aufnehmende Organisation — vom Gastgeber-Sourcing bis zum Beneficiary-Module-Abschlusspaket."

    20k+

    Vermittelte Teilnehmende

    32

    Europäische Städte

    24/7

    Bereitschaftsdienst

    Was sind KA121 und KA122 — kurz und klar

    Beides sind Erasmus+-Förderlinien, die Gruppen von Lernenden und Personal Praktika, Schulungen oder Job Shadowing im Ausland ermöglichen. Der Unterschied ist einfach: KA121 ist ein Jahresbudget für Organisationen, die bereits eine Erasmus+-Akkreditierung besitzen — Sie planen mehrere Abläufe pro Jahr. KA122 ist eine einmalige Projektförderung für noch nicht akkreditierte Organisationen — Sie beantragen, führen ein Projekt durch und beantragen dann erneut oder steuern auf die Akkreditierung zu. Beide decken Reise, Unterhalt und organisatorische Unterstützung ab. Beide erfordern dieselbe operative Umsetzung: reale Gastunternehmen, sichere Unterkünfte, unterzeichnete Learning Agreements, Anwesenheit, Bewertungen und einen Abschlussbericht im EU-Beneficiary-Module. Piktalent ist die aufnehmende Organisation, die all das für Sie übernimmt — in 32 europäischen Destinationen, einschließlich nachgefragter Hubs wie Valencia, Lissabon und Dublin. Einheitskosten, Aktions-Vergleich und wie unser Pricing zu Ihren Förderlinien passt, finden Sie in den Abschnitten Vergleich, Pricing und Budget.

    Zuletzt aktualisiert · Geprüft von Piktalent Operations, Mobility Operations Lead

    Erasmus+-Koordinator:in bespricht einen KA121-Gruppenmobilitätsplan mit VET-Lernenden und einer Lehrkraft in einem hellen europäischen Coworking-Space.
    Programmstruktur

    Typische Programmstruktur

    Standardkonfiguration eines Erasmus+-KA121- (akkreditiert) oder KA122-Gruppenmobilitätszyklus (projektbasiert).

    Aktion

    KA121 für akkreditierte Jahresbudgets; KA122 für nicht akkreditierte Einzelprojekt-Förderungen — beide unter Erasmus+ KA1.

    Gruppengröße

    5 bis 60+ Teilnehmende pro Ablauf, mit parallel betreuten benannten Begleitpersonen.

    Dauer

    Kurze Abläufe 2–4 Wochen; lange Abläufe 1–3 Monate. Gemischte Budgets innerhalb eines Projektzyklus koordiniert.

    Branchen

    VET- und HEI-Felder kombiniert: Hotellerie, Business, IT, Technik, gesundheitsnah, Bildung und Kreativwirtschaft.

    Anerkennung

    Europass Mobility, ECVET-konforme Learning Agreements (bzw. LA-T für HEI), Bewertungsberichte im Beneficiary Module hinterlegt.

    Reporting

    Ein auditfähiges Belegpaket pro Zyklus: Betreuungsprotokolle, Anwesenheit, Bewertungen, EU-Survey-Belege.

    Was die Teilnehmenden lernen

    Kompetenzen, die Teilnehmende im Ausland aufbauen

    Was eine Einrichtung aus einem von Piktalent betreuten KA121- oder KA122-Zyklus mitnimmt — über die Teilnehmerkompetenzen hinaus.

    • Auditfähige Beneficiary-Module-Belege pro Ablauf: Learning Agreements, Anwesenheit, Zwischen- und Abschlussbewertungen, Europass-Zertifikate
    • Qualitätsbericht-Material, 1:1 auf die Erasmus Quality Standards abgebildet (Gastumfeld, Betreuung, Sicherheit der Lernenden, Anerkennung)
    • Konsortien-Konsolidierung, wenn mehrere entsendende Einrichtungen sich ein Budget teilen — ein Qualitätsbericht, einheitliche Vorlage
    • Dokumentiertes Mid-Mobility-Recovery-Protokoll, damit Einzelvorfälle keine Qualitätsbericht-Risiken werden
    • EU-Survey-Belege eingesammelt und vor Abschluss mit den Beneficiary-Module-Einträgen abgeglichen
    • Ein wiederverwendbares Gastunternehmens-Verzeichnis (Branche, Betreuungskapazität, Feedback früherer Kohorten), das über Förderzyklen hinweg wächst
    Zielgruppe

    Für wen dieses Programm gedacht ist

    Akkreditierte Einrichtungen (KA121)

    Erasmus+-akkreditierte Organisationen mit jährlichem Mobilitätsbudget und regelmäßigen Abläufen.

    Projektbasierte Einrichtungen (KA122)

    Nicht akkreditierte Organisationen, die kurzfristige Erasmus+-Mobilitätsprojekte durchführen.

    Konsortien

    Mehrere Einrichtungen, die gemeinsame KA121- oder KA122-Mobilitätsabläufe koordinieren.

    Inbegriffen

    Was enthalten ist

    Jedes Programm umfasst ein vollständiges Leistungspaket, das Piktalent durchgängig betreut.

    Platzierungen in Gastunternehmen

    Aus einem Netzwerk von 3.000+ geprüften Gastunternehmen in 32 Städten, branchenpassend zum Learning Agreement, mit namentlich benannten betrieblichen Tutor:innen, schriftlich vor Abreise bestätigt.

    Gruppen-Unterkunft

    Studierendenwohnheime, geteilte Apartments oder geprüfte Gastfamilien innerhalb von 30–45 Min. Anfahrt. Nach fester Checkliste geprüft (Sicherheit, Internet, Küche, Nebenkosten).

    Versicherung

    Reise- + Kranken- + Haftpflichtschutz nach Erasmus+-KA1-Mindeststandards (30.000 € medizinisch, Rückführung inklusive). Bescheinigungen vor Abflug ausgestellt.

    Sprachvorbereitung

    OLS-ergänztes Pre-Departure-Modul + 8–10 h Coaching der Arbeitsplatzsprache vor Ort, ausgerichtet auf Arbeitsplatzvokabular.

    Beneficiary-Module-Paket

    Learning Agreements (ECVET oder LA-T), Anwesenheitslogs, Zwischen- und Abschlussbewertungen mitunterzeichnet von Tutor:innen, Europass-Zertifikate und auditfähiges Abschlussdossier.

    Lokale Koordination + 24/7-Hotline

    Eine namentlich benannte Koordinationsperson pro Stadt plus 24/7-Notfallnummer, vor jeder Ankunft getestet. Tägliche Check-ins in Woche 1, danach wöchentlich.

    In der Praxis

    Wie Institutionen dieses Programm tatsächlich nutzen

    Konkret, wie VET-Zentren, Hochschulen und Konsortien ihre KA121-/KA122-Budgets tatsächlich einsetzen — keine Theorie, sondern das, was wir monatlich umsetzen.

    Jährliche VET-Mobilitätsabläufe (KA121-VET)

    Ein VET-Zentrum teilt sein akkreditiertes Budget in 3–4 Kohorten pro Schuljahr auf — typischerweise 2–4-wöchige Platzierungen in Spanien, Portugal oder Italien, ausgerichtet am Curriculum (Hotellerie, IT, Bürokaufleute, Mechanik).

    Erstes internationales Projekt für neue Antragsteller (KA122)

    Eine Schule oder ein Erwachsenenbildungsanbieter gewinnt die erste Erasmus+-Förderung für eine einzelne 15–25-Lernenden-Kohorte — oft als Sprungbrett Richtung Akkreditierung.

    Mehrziel-Aufteilung einer Kohorte

    Ein Ablauf, aufgeteilt auf 2–3 Städte (z. B. Valencia + Lissabon + Dublin), sodass verschiedene Fachrichtungen branchenrelevante Platzierungen erhalten, während Logistik und Reporting gemeinsam laufen.

    Kombinierte Lernenden- + Begleitpersonal-Mobilität

    Eine Lernendenkohorte läuft parallel zu einer Lehrkräfte-Job-Shadowing- oder Schulungswoche in derselben Stadt — Personal entwickelt Methodik, während es die Lernenden begleitet.

    Langzeit-ErasmusPro-Abläufe (KA121-VET)

    Ausgewählte Lernende absolvieren 90+-tägige Platzierungen für tiefere Integration — von Zentren mit starken Industriepartnerschaften in Städten wie Barcelona, Porto und Mailand genutzt.

    Konsortialmobilität unter einer koordinierenden Einrichtung

    Eine federführende Einrichtung hält die Akkreditierung und kanalisiert Abläufe für Partnerschulen, wobei Piktalent eine einheitliche Umsetzungsebene über alle Mitglieder hinweg bereitstellt.

    Pain-Points der Koordinator:innen

    Häufige Herausforderungen — und wie wir sie lösen

    Was Erasmus+-Koordinator:innen uns berichten, was bei der Skalierung von Gruppenmobilität zuerst bricht — und was wir vorhalten, damit es nicht passiert.

    Herausforderung

    Genügend Gastunternehmen in den richtigen Branchen finden — besonders in Nischen wie erneuerbare Energien, gesundheitsnahe Rollen oder technische Handwerksberufe.

    So löst Piktalent das

    Wir arbeiten aus einem Netzwerk von 3.000+ geprüften Gastunternehmen in 32 Städten, branchengenau auf ESCO-Codes abgebildet. Wir bestätigen namentlich benannte betriebliche Tutor:innen schriftlich vor Abreise, nicht nur den Firmennamen.

    Herausforderung

    Flüge, Unterkunft, Transfers, Versicherung und SIM-Karten für 30–60 Teilnehmende ohne dediziertes Reiseteam koordinieren.

    So löst Piktalent das

    Pro Kohorte übernimmt eine Projektleitung die gesamte Logistikkette: inspizierte Unterkunft, Flughafenabholung, Gruppen-Versicherungsbescheinigungen, Sprach-Top-up und eine 24/7-Notfallnummer, die vor Ankunft getestet wird.

    Herausforderung

    Auditfähige Dokumentation für die Nationale Agentur sicherstellen — Learning Agreements, Anwesenheit, Bewertungen, EU-Survey-Belege, Europass.

    So löst Piktalent das

    Wir liefern innerhalb von 2 Werktagen nach Rückkehr ein einziges Beneficiary-Module-fertiges Abschlusspaket — mitunterzeichnete Bewertungen, Anwesenheitslogs, Europass-Zertifikate und EU-Survey-Abgleich inklusive.

    Herausforderung

    Vorfälle im Ausland bewältigen — Krankheit, Gastgeber-Mismatch, Unterkunftsprobleme — ohne dass es zum Qualitätsbericht-Problem wird.

    So löst Piktalent das

    Namentlich benannte lokale Koordination pro Stadt plus dokumentiertes Recovery-Protokoll mitten in der Mobilität: Neu-Platzierung innerhalb von 48 h, tägliche Check-ins in Woche 1, Supervisor-Besuch zur Halbzeit, schriftliches Vorfallprotokoll für die Akte.

    Herausforderung

    Konformität mit den Erasmus Quality Standards in der Akkreditierungsprüfung nachweisen.

    So löst Piktalent das

    Unser Umsetzungs-Workflow ist 1:1 auf die Erasmus Quality Standards abgebildet (Gastumfeld, Betreuung, Sicherheit der Lernenden, Anerkennung). Koordinator:innen verweisen in NA-Reviews direkt auf unseren Prozess — und nutzen ihn, um Budgetwachstum zu untermauern.

    Herausforderung

    Parallele Programme für begleitende Lehrkräfte ohne doppelten internen Aufwand.

    So löst Piktalent das

    Wir organisieren parallele Job-Shadowing- oder Schulungswochen am selben Ort, synchron zum Kalender der Lernendenkohorte — eine Koordination, ein Zeitplan, ein Belegpaket.

    Ablauf

    So funktioniert es

    01

    Definieren (Woche 0–4)

    Projekt-Review: KA121-Budget oder KA122-Förderung, Gruppengröße, Branchen, Destinationen, Learning-Agreement-Vorlage. Indikatives Angebot und Städteplan innerhalb von 48 Stunden.

    02

    Matchen (Woche 4–10)

    Gastgeber-Sourcing pro Lernendem über die gewählten Städte, Profilvalidierung am Learning Agreement, benannte Tutor:innen bestätigt und an Ihre Koordination zurückgemeldet.

    03

    Organisieren (Woche 10 bis Abflug)

    Gruppen-Unterkunft gebucht, Versicherung ausgestellt, Flughafentransfers geplant, Sprach-Top-up geliefert, vollständiges Pre-Departure-Paket an Ihre Einrichtung versandt.

    04

    Umsetzen & abschließen

    Tägliche Check-ins in der ersten Woche, 24/7-Hotline, Zwischenbesuch durch Supervisor:in, wöchentliche Verfolgung von Anwesenheit und Bewertungen. Beneficiary-Module-Abschlusspaket innerhalb von 2 Werktagen nach Rückkehr.

    Reale Szenarien

    Wie dieses Programm in der Praxis abläuft

    Drei konkrete Situationen aus Institutionen oder Teilnehmenden und der operative Weg, den Piktalent jeweils umsetzt.

    Akkreditiertes Konsortium mit 4 KA121-Abläufen in einem Schuljahr

    Ein Konsortium aus 5 VET-Schulen teilt sich ein KA121-Budget von 200+ Mobilitäten über 4 Abläufe in unterschiedlichen Branchen und Destinationen. Piktalent agiert in jeder Stadt als aufnehmende Organisation. Ein gemeinsamer Qualitätsrahmen, eine gemeinsame Learning-Agreement-Vorlage und ein einheitliches Beneficiary-Module-Exportpaket entfernen Doppelarbeit im Konsortium.

    Ergebnis

    Alle 4 Abläufe budgetkonform abgeschlossen. Qualitätsbericht auf Konsortienebene in 2 Tagen statt zuvor 3 Wochen erstellt. Folgebudget wächst um 18 %.

    Erstmaliger KA122-Antragsteller für eine Nischenbranche

    Ein kleiner Erwachsenen-VET-Anbieter gewinnt seine erste KA122-Förderung für eine 22-Lernenden-Kohorte in der Installation erneuerbarer Energien — eine Nische, in der der Anbieter über kein Gastnetzwerk verfügt. Piktalent bildet die Lernergebnisse auf ESCO-Codes ab, sourct 22 Gastgeber in Spanien und Portugal, führt das Pre-Departure-Briefing remote durch und stellt eine lokale Supervision für die gesamte Mobilität bereit.

    Ergebnis

    100 % Abschluss. Der Anbieter beantragt die KA121-Akkreditierung neu und verweist auf die KA122-Ergebnisse als Nachweis operativer Kapazität.

    Mehrländer-KA121 mit Begleitpersonal

    Ein KA121-Ablauf mit 45 Lernenden über 3 Städte — Dublin, Barcelona und Porto — mit 6 begleitenden Lehrkräften, die parallele Job-Shadowing- und Schulungs-Aktivitäten benötigen. Jede Stadt beherbergt eine Lernendenkohorte plus ein paralleles Begleitpersonal-Programm (Job Shadowing in Woche 1, Schulung in Woche 2). Logistik, Transfers und abendliche Kulturprogramme über alle drei Städte synchronisiert.

    Ergebnis

    45 Platzierungen + 6 Personal-Job-Shadowing-Einträge in einem einzigen Qualitätsbericht-Zyklus abgeschlossen. Personal-Retention auf KA-Abläufen verbessert sich im Folgejahr.

    Entscheidungsrahmen

    Ist das das richtige Programm für Sie?

    KA121 (akkreditiert) und KA122 (projektbasiert) sind die Projektmanagement-Perspektive. Wählen Sie diese Seite, wenn Sie auf Projektebene planen.

    Wählen Sie dieses Programm, wenn…

    • Sie haben eine Erasmus+-Akkreditierung (KA121) oder führen eine projektbasierte Förderung (KA122) durch.
    • Sie betreuen Gruppen von 5–60+ Teilnehmenden pro Ablauf und benötigen eine zentrale Koordination.
    • Sie brauchen Mehr-Destinationen-Logistik mit konstanter Qualität über Städte hinweg.
    • Ihr Projekt umfasst sowohl Lernende als auch Begleitpersonal.
    • Sie wollen ein auditfähiges Belegpaket beim Projektabschluss.

    Erwägen Sie ein anderes Programm, wenn…

    Compare programmes

    KA121 vs. KA122 vs. KA131 vs. KA171

    Schnellreferenz für Koordinator:innen, die die passende Erasmus+-KA1-Aktion für einen anstehenden Ablauf wählen.

    • KA121

      Sektor
      VET / Schule / Erwachsenenbildung
      Fördermodell
      Jahresbudget (akkreditiert)
      Wer antragsberechtigt ist
      Erasmus+-akkreditierte Organisationen
      Gruppengröße
      5–60+ pro Ablauf
      Reporting
      Jährlich + Beneficiary Module pro Ablauf
      Am besten geeignet für
      Wiederkehrende institutionelle Abläufe

    • KA122

      Sektor
      VET / Schule / Erwachsenenbildung
      Fördermodell
      Förderung pro Projekt
      Wer antragsberechtigt ist
      Alle förderfähigen Organisationen
      Gruppengröße
      5–30 typisch
      Reporting
      Einzelner Projektabschlussbericht
      Am besten geeignet für
      Erst- / Einzelprojekte

    • KA131

      Sektor
      Hochschule
      Fördermodell
      Jahresbudget (HEI-Charter)
      Wer antragsberechtigt ist
      Charter-Hochschulen
      Gruppengröße
      Einzel + Gruppe
      Reporting
      OLA pro Mobilität + Abschlussbericht
      Am besten geeignet für
      HEI-Studierendenpraktika in Europa

    • KA171

      Sektor
      Hochschule (international)
      Fördermodell
      Jahresbudget (intl. Partner)
      Wer antragsberechtigt ist
      Charter-Hochschulen
      Gruppengröße
      Einzel + Gruppe
      Reporting
      OLA pro Mobilität + Abschlussbericht
      Am besten geeignet für
      HEI-Mobilität mit Nicht-EU-Partnern

    Piktalent agiert in den 32 europäischen Destinationen als aufnehmende Organisation für alle vier Aktionen.

    Common misconceptions

    What This Programme Is NOT

    Eine klare Abgrenzung vermeidet Missverständnisse in Ausschreibungs-Briefings, Akkreditierungsprüfungen und Beneficiary-Module-Dokumentation.

    Not this

    Keine Förderantrags- oder Akkreditierungsberatung

    Wir verfassen weder KA122-Anträge noch KA121-Akkreditierungsdossiers. Wir liefern operative Belege (Gastnetzwerk, Qualitätsrahmen, Musterbewertungen), die von Ihrem Team oder Berater erstellte Anträge stärken.

    Not this

    Kein Subunternehmer einer Nationalen Agentur

    Piktalent ist eine private aufnehmende Organisation, weder von einer Nationalen Agentur benannt noch geprüft. Rechtliche Begünstigte ist immer Ihre Einrichtung.

    Not this

    Kein Ersatz für die akademische Anerkennung

    ECVET- / ECTS-Validierung, Europass-Ausstellungsgenehmigungen und Anerkennungsentscheidungen verbleiben bei der entsendenden Einrichtung. Wir liefern das strukturierte Belegpaket, das diese Entscheidungen stützt.

    Not this

    Kein Reseller lokaler Dritt-Agenturen

    Jede Destinationsstadt wird vom Piktalent-Team besetzt — Gastgeber-Prüfung, Unterkunftsinspektion und 24/7-Response werden inhouse betrieben, nicht weitervergeben.

    Pricing transparency

    Indikative Preise pro Teilnehmer:in

    Gruppenmobilität unter KA121 / KA122 wird pro Person berechnet. Die folgenden Bandbreiten sind indikativ für eine 4-wöchige Platzierung und hängen von Stadt, Branche und Inklusionen ab. Endgültige Kohorten-Preise werden innerhalb von 48 Stunden nach Beratung schriftlich fixiert.

    Standard-Städte

    1.200 € – 1.600 €

    Valencia, Sevilla, Lissabon, Porto, Krakau. Geteiltes Apartment, Gastgeber-Platzierung, Versicherung, Transfers, Orientierung, 24/7-Support, vollständig Beneficiary-Module-fertige Dokumentation.

    Mittlere Städte

    1.600 € – 2.100 €

    Madrid, Barcelona, Mailand, Berlin, Dublin. Gleiche Leistungen; spiegelt höhere Unterkunfts- und Betriebskosten wider.

    Premium-Städte

    2.100 € – 2.800 €

    Paris, Amsterdam, zentrales Dublin. Gleiche Leistungen; spiegelt Wohnraum-Knappheit und höhere Betriebsmargen wider.

    What drives the variance

    • Zielort und Unterkunftstyp (Wohnheim, geteiltes Apartment, Gastfamilie)
    • Dauer (Grenzkosten pro Woche sinken jenseits von 8 Wochen)
    • Branchen-Wettbewerb (spezialisierte Gastunternehmen in IT, Gesundheit, Engineering, Erneuerbaren)
    • Gruppengröße (Mengenrabatte ab 15+ Teilnehmenden pro Ablauf)
    • Parallele Programme für Begleitpersonal
    • Add-ons: erweiterte Sprachstunden, Einzelzimmer-Upgrades, Kulturprogramm

    Diese Bandbreiten sind so kalibriert, dass sie in die Erasmus+-KA1-Einheitskosten (individuelle Unterstützung + organisatorische Unterstützung + Reise) für die 32 europäischen Destinationen passen. Endgültige Preise schriftlich innerhalb von 48 Stunden nach Beratung. Bestätigen Sie die Erasmus+-Einheitskosten für Ihr Call-Jahr mit Ihrer Nationalen Agentur.

    Erasmus+ budget mapping

    Wie das Pricing auf die Erasmus+-KA1-Einheitskosten abbildet

    Rechenbeispiel: 4-wöchiges VET-Praktikum in einer Länder-Gruppe-1-Destination (z. B. Spanien, Portugal, Italien, Irland), indikativ für Call 2025. Nutzen Sie es, um unser Pro-Person-Paket mit den Förderlinien abzugleichen, die Sie tatsächlich verausgaben müssen.

    Erasmus+-FörderlinieIndikativer BetragWofür sie in einem Piktalent-Paket steht
    Individuelle Unterstützung (Lernende, Tag 1–14)81 €/Tag × 14 = 1.134 €Unterkunft, tägliche Lebenshaltung, lokaler Transport, Vor-Ort-Betreuung.
    Individuelle Unterstützung (Lernende, Tag 15–28)57 €/Tag × 14 = 798 €Gleicher Umfang zum reduzierten Satz ab Tag 15.
    Reise (Distanzband 500–1.999 km)309 € (oder 395 € bei Green Travel + 4 zusätzliche Tage)Hin- und Rückreise vom Entsendeland zur Gastgeber-Stadt.
    Organisatorische Unterstützung (pro Person, erste 100)350 €Gastgeber-Sourcing, Learning Agreement, Belegpaket, Beneficiary-Module-Support, Monitoring.
    Inklusions-Unterstützung (falls zutreffend)100 € + RealkostenZusätzliche Unterstützung für Teilnehmende mit geringeren Chancen.
    Verfügbare Gesamt­förderung pro Lernendem≈ 2.591 € (exkl. Inklusion)Piktalent-KA121/KA122-Pakete liegen für dieses Profil typischerweise bei 1.400–1.800 € und lassen Spielraum für institutionellen Overhead und Reserve.

    Zahlen basieren auf den Erasmus+-Programmleitfaden-Einheitskosten für Call 2025 für VET-Lernende auf einer 4-wöchigen Mobilität, Beispiel-Ländergruppe. Bestätigen Sie die genauen Sätze stets mit Ihrer Nationalen Agentur. Quelle: Europäische Kommission, Erasmus+-Programmleitfaden.

    Bereit, Ihr KA121- oder KA122-Budget auf eine reale Kohorte abzubilden?

    Senden Sie uns Gruppengröße, Branchen und Zielstädte — innerhalb von 48 Stunden liefern wir ein indikatives Angebot und einen Städteplan.

    48-Stunden-Angebot anfragen
    Operational SLA

    Operative Service-Level

    Konkrete Verpflichtungen — keine Absichtserklärungen. Pro Kohorte erfasst und bei jedem Abschlussmeeting überprüft.

    • Erstreaktion auf kritische Vorfälle

      < 60 Minuten

      Medizinisch, Sicherheit, Gastgeber-Ausfall — 24/7/365.

    • Vor-Ort-Präsenz bei kritischen Vorfällen

      < 4 Stunden

      Sofern geografisch innerhalb der Destinationsstadt möglich.

    • Erstreaktion auf operative Probleme

      < 4 Stunden

      Wohnen, Wechsel der Betreuung, Anwesenheitsstreit.

    • Plan zur Lösung operativer Probleme

      < 24 Stunden

      Dokumentierte Maßnahme mit Verantwortlichkeit und ETA.

    • Re-Prüfung der Gastunternehmen

      Alle 12 Monate

      Vor-Ort-Besuch, Supervisor-Interview, Lernenden-Feedback-Review.

    • Qualitätskontrolle der Unterkunft

      Vor Anreise + Woche 1

      Foto-dokumentierte Inspektion, abgezeichnete Checkliste.

    • Teilnehmer-Check-in während der Mobilität

      Woche 1 täglich + alle 2 Wochen

      Strukturiertes 1:1 mit der lokalen Koordination.

    • Lieferung der Abschlussdokumentation

      < 2 Werktage nach der Mobilität

      Beneficiary-Module-fertig: Anwesenheit, Bewertungen, Europass, EU-Survey-Abgleich.

    SLAs gelten für alle KA121- / KA122-Kohorten unter einer Piktalent-Service-Vereinbarung.

    Destinations

    Recommended Destinations

    Spanien
    Italien
    Portugal
    Deutschland
    Frankreich
    Irland
    Polen
    Niederlande
    Erasmus+-Destinationen ansehen
    Warum Piktalent

    Warum sich Institutionen für Piktalent entscheiden

    200+
    Akkreditierte & Projekt-Förderungen umgesetzt
    60+
    Max. Teilnehmende pro Ablauf
    3–6 Mon.
    Empfohlener Planungs-Vorlauf
    2 Tage
    Abschlusspaket-Erstellung (statt Wochen)
    Ein einziger Ansprechpartner über alle Destinationen hinweg: eine Inbox, eine Timeline, eine Rechnung — statt mit mehreren Städten und Anbietern zu verhandeln.
    Beneficiary-Module-fertige Dokumentation pro Ablauf, sodass KA121-Zyklusabschluss oder KA122-Abschlussbericht von Wochen auf Tage schrumpft.
    Workflow 1:1 auf die Erasmus Quality Standards abgebildet — direkt in NA-Qualitätsprüfungen zitiert.
    Mehrziel-Logistik mit konstanter Qualität über Städte hinweg, getragen von namentlich benannten lokalen Koordinator:innen pro Stadt (kein Call-Center).
    Begleitpersonal-Betreuung parallel organisiert: parallele Job-Shadowing- oder Schulungsprogramme synchron mit der Lernendenkohorte.
    Mid-Mobility-Recovery-Protokoll dokumentiert und in realen Kohorten genutzt, sodass Einzelvorfälle isoliert bleiben und nicht in Audit-Feststellungen auftauchen.
    Belastbarer Umsetzungs-Track-Record stärkt Akkreditierungsprüfungen und unterstützt Budgetwachstum in den Folgezyklen KA121.
    Erstmalige KA122-Antragsteller erhalten ein schlüsselfertiges Umsetzungsmodell und eine schriftliche Referenz für ihren nächsten KA121-Akkreditierungsantrag.
    Ressourcen

    Verwandte Ressourcen

    VET-Mobilitätsprogramme

    Operative Sicht auf berufliche Platzierungen unter KA121-VET und KA122.

    Full-Service-Mobilität

    End-to-End-Umsetzungsmodell: Platzierungen, Unterkunft, Compliance, Support.

    KA121 vs. KA122 erklärt

    Detaillierter Vergleich von akkreditierter und projektbasierter Förderung.

    Wie Erasmus+-Mobilität funktioniert

    Prozess Schritt für Schritt für entsendende Einrichtungen.

    Fallstudien

    Reale Ergebnisse von KA121-/KA122-Gruppenmobilitäten, betreut von Piktalent.

    Referenz · Offizielle Quellen

    Offizielle Quellen & Referenzen

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    Primärquellen, die Koordinator:innen bei Planung, Durchführung und Reporting eines KA121- oder KA122-Mobilitätsprojekts heranziehen sollten.

    FAQ

    Häufig gestellte Fragen

    Proof in practice

    Real Cohorts We've Delivered

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    For Universities, VET Centres & Coordinators

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