Piktalent
    Recruiter reviewing candidate profiles across Europe
    Recruiting-Leistungen/Talent Sourcing

    Geprüfte europäische und US-Talente in 7–14 Tagen — Erfolgshonorar

    Paneuropäisches und US-Talent Sourcing für Unternehmen, die Junior- bis Mid-Level-Fachkräfte einstellen. Wir mappen, screenen, erstellen die Shortlist und koordinieren das Angebot — Sie zahlen erst, wenn ein:e Kandidat:in unterschreibt.

    • Kein Retainer · erfolgsbasiertes Honorar
    • 7–14 Werktage bis zur Shortlist
    • 30-tägige Nachbesetzungsgarantie
    Gespräch vereinbarenRolle briefen Sehen, was enthalten ist →
    7–14 Tage
    Vom Briefing zur Shortlist
    200+
    Partner-Institutionen
    30+
    EU-Länder + USA
    30 Tage
    Nachbesetzungsgarantie

    Getragen von Europas Mobilitätsnetzwerken

    Erasmus+ ProgrammeGO EUROPEEVBBThe Student Mobility Group
    Warum Recruiting-Teams uns wählen

    Warum Recruiting-Teams Piktalent für Festanstellungen nutzen

    Sechs Gründe, warum interne Recruiter in Europa und den USA ihre schwer zu besetzenden Stellen über Piktalent statt über eine Contingency-Agentur laufen lassen.

    Maßgeschneidertes Sourcing-Briefing

    Wir übersetzen Ihre Rolle in einen Sourcing-Plan: Must-have-Skills, Sprachen, Seniorität, Gehaltsspanne, Standort und Cultural Fit.

    30+ Länder Reichweite

    Von Lissabon bis Tallinn, von Dublin bis Athen — direkter Zugang zu EU- + US-Kandidat:innen-Pools über 200+ Partner-Institutionen und unser Alumni-Netzwerk.

    Datenbasiertes Matching

    Jedes Shortlist-Profil kommt mit Senioritätssignal, Sprachnachweis (CEFR), Gehaltsvorstellung und Kündigungsfrist — kein Rätselraten.

    End-to-End-Engagement

    Sourcing, Screening, Interviewkoordination, Angebotsverhandlung und Relocation — eine Koordinator:in vom Kick-off bis zum unterschriebenen Vertrag.

    DSGVO + EU-Arbeitsrecht ready

    Right-to-work-Checks, DSGVO-konforme Ansprache und Vertragsvorlagen, ausgerichtet an lokalen EU-Beschäftigungsstandards.

    Erfolgsbasiertes Honorar

    Kein Retainer. Sie zahlen nur, wenn eine von uns gesourcte Person bei Ihnen unterschreibt. Transparenter Prozentsatz des Jahresgehalts.

    Das Kandidatenprofil

    Profil eines von Piktalent vermittelten Kandidaten

    Senioritätslevel, Sprachen, Gehaltsvorstellung und Kündigungsfrist, die Sie auf jeder Shortlist finden — verifiziert, bevor das Profil bei Ihnen ankommt.

    Seniorität
    Junior bis Mid-Level (0–6 Jahre Erfahrung)
    Arbeitssprache
    Englisch C1+ auf jeder Shortlist; muttersprachliche Pools in ES, DE, FR, IT, PT, NL, PL
    Berechtigung
    EU-Bürger:innen, legale EU-Resident:innen und in den USA ansässige Talente für transatlantische Rollen
    Engagement-Modell
    Festanstellung, befristet, Werkvertrag, hybrid oder remote
    Quellen
    200+ Partner-Institutionen, Erasmus+-Alumni-Datenbank, direkte passive Ansprache
    Kündigungsfrist
    In der Shortlist verifiziert; in EU-Märkten typisch 1–3 Monate
    Funktionen & Seniorität

    Funktionen und Senioritätsstufen, die wir abdecken

    Stärkste Abdeckung in Tech, Customer Success, Marketing und Ingenieurwesen — Junior bis Mid-Level (typischerweise 0–7 Jahre), Senior-Suchen selektiv auf Anfrage.

    Technologie & IT

    Software-Entwicklung, Daten, DevOps, UX/UI

    Ingenieurwesen

    Maschinenbau, Elektrotechnik, Industrie, CAD

    Marketing & Kommunikation

    Performance, Content, SEO, PR, Social

    Hotellerie & Tourismus

    Hotelmanagement, F&B, Events, Revenue

    Finance & Business

    Buchhaltung, FP&A, Beratung, BD

    Customer Success

    Mehrsprachige CSM, Support, Onboarding

    Gesundheit & Wissenschaft

    Labor, Biotech, Pharma, R&D

    Architektur & Design

    Innenarchitektur, Stadtplanung, Produkt

    Ablauf

    Vom Briefing zum unterschriebenen Angebot in 4–8 Wochen

    Sechs strukturierte Schritte — ein fester Koordinator vom Kick-off bis zum Onboarding.

    1

    Discovery-Gespräch

    30-minütiges Kick-off zur Definition der Rolle, Must-haves, Gehaltsspanne, Ziel-Startdatum und der/des Hiring Manager auf Ihrer Seite.

    2

    Talent Map

    Wir mappen den adressierbaren EU- + US-Talent-Pool: 30–60 Kandidat:innen mit Seniorität, Sprachen, aktueller Arbeitgeber:in und Gehaltssignal.

    3

    Ansprache & Screening

    Direkte Ansprache passiver Kandidat:innen und des Alumni-Netzwerks; Vor-Interviews und CEFR- + Technik-Checks.

    4

    Shortlist (7–14 Tage)

    Sie erhalten 3–5 geprüfte Profile mit vollständigen Notizen, Gehaltsvorstellungen, Kündigungsfrist und Verfügbarkeit.

    5

    Interview-Koordination

    Wir planen Interviews, sammeln Feedback in 24 h und führen Referenzchecks bei Finalist:innen durch.

    6

    Angebot & Onboarding

    Wir unterstützen Angebotsverhandlung, Unterzeichnung, Relocation und Visumsunterlagen. Das Honorar wird nur fällig, wenn die/der Kandidat:in unterschreibt.

    Leistungsumfang

    Genau das, was im Umfang enthalten ist — und was nicht

    Transparenter Leistungsumfang des Talent-Sourcing-Auftrags.

    Im Erfolgshonorar enthalten

    • Mapping des adressierbaren Talentmarkts für die Rolle
    • Aktive Ansprache passiver Kandidat:innen (LinkedIn + Alumni-DB)
    • Vor-Interview und Motivationsprüfung
    • CEFR-Sprachverifizierung und technische Vorprüfung
    • Shortlist mit strukturierten Bewertungsnotizen
    • Interview-Logistik und Feedback-Koordination
    • Unterstützung bei Relocation- und Visumsunterlagen
    • 30-tägige Nachbesetzungsgarantie bei unterzeichneten Einstellungen

    Nicht Teil der Leistung

    • Retainer oder Vorabhonorar — Honorar ist erfolgsbasiert auf unterschriebenem Angebot
    • Gehalt, Benefits und Equity (von Ihnen entschieden und gezahlt)
    • Background-Checks über Referenzchecks hinaus (Drittanbieter, optional)
    • Langfristige Staff Augmentation oder BPO-Verträge
    Kommerzielle Garantien

    Ausgerichtete Anreize, transparente Preise

    Drei Garantien, die den Auftrag für beide Seiten fair halten.

    Kein Retainer

    Das Honorar wird nur bei unterschriebenem Angebot gezahlt. Sie sehen die Shortlist, bevor Sie sich festlegen.

    EU- + US-Abdeckung

    Aktive Kandidat:innen-Pools in 30+ EU-Ländern und den USA — ein Engagement, beide Märkte.

    Nachbesetzungsgarantie

    Verlässt die Einstellung das Unternehmen innerhalb von 30 Tagen, besetzen wir die Rolle ohne zusätzliches Honorar nach.

    Was Sie bei jedem Meilenstein erhalten

    Maßgeschneidertes Sourcing-Briefing und Zielpersona
    Shortlist von 3–5 geprüften Kandidat:innen mit Notizen
    CV-, Qualifikations- und Portfolio-Prüfung
    CEFR-verifiziertes Sprachniveau in jedem Profil
    Gehaltsvorstellung und Kündigungsfrist transparent
    Interviewplanung und Feedback-Koordination
    Angebotsverhandlung und Vertragsvorlagen-Support
    Relocation-, Unterkunfts- und Visumskoordination
    Erfahrungsberichte

    Was Recruiting-Teams sagen

    Trustpilot4.2Verifizierte BewertungenGoogle Reviews4.8Verifizierte Bewertungen
    "Piktalent hat innerhalb von 11 Werktagen fünf spanischsprachige CSMs auf die Shortlist gesetzt. Wir haben eine eingestellt und sie hat im zweiten Quartal die Quote erreicht."

    VP Customer Success

    B2B-SaaS · Dublin

    "Zwei Elektroingenieur:innen haben innerhalb von 9 Wochen unterschrieben. Die Relocation nach Berlin wurde für eine der beiden Einstellungen End-to-End abgewickelt — inklusive Unterkunft in der ersten Woche."

    Head of Talent

    Industrieller Hersteller · Berlin

    "Wir haben Piktalent für einen Market-Mapping-Durchlauf vor der Eröffnung eines Lissaboner Hubs genutzt. Allein die Gehaltsintelligenz hat uns wochenlange interne Recherche erspart."

    People Operations Lead

    Konsumentenmarke · Iberia

    FAQ

    Fragen von Recruiting-Teams, beantwortet

    Wie unterscheidet sich Talent Sourcing vom Praktikums-Recruiting?+

    Praktikums-Recruiting ist im Rahmen von Erasmus+ kostenfrei und auf strukturierte 2–6-monatige Platzierungen fokussiert. Talent Sourcing ist ein bezahlter Service für Festanstellungen, befristete oder Mid-Level-Wirtschaftseinstellungen in Europa und den USA.

    Was kostet Talent Sourcing?+

    Wir berechnen ein erfolgsbasiertes Honorar bei Einstellung — typischerweise ein Prozentsatz des Bruttojahresgehalts im ersten Jahr. Kein Retainer, keine Vorabkosten. Der genaue Prozentsatz hängt von der Seniorität und der Suchkomplexität ab.

    Wie schnell können Sie eine Shortlist liefern?+

    Typischerweise 7–14 Werktage für eine erste Shortlist von 3–5 geprüften Kandidat:innen. Talent Maps für Marktintelligenz werden in 5–10 Werktagen geliefert.

    Aus welchen Ländern sourcen Sie Kandidat:innen?+

    Aus allen EU-Mitgliedsstaaten — mit besonders tiefen Pools in Spanien, Portugal, Italien, Deutschland, Frankreich, Irland, Polen und den Niederlanden — sowie aus den USA für transatlantische und US-basierte Rollen.

    Übernehmen Sie Relocation und Visa?+

    Ja. Wir koordinieren Relocation-Logistik, Unterkunft und Visumsunterlagen für EU-Kandidat:innen und ausgewählte Nicht-EU-Profile. Die rechtliche Sponsoring wird von Ihnen als Arbeitgeber:in unterzeichnet.

    Können Sie für Remote-Rollen sourcen?+

    Ja. Wir sourcen Remote-, Hybrid- und On-Site-Rollen. Wir bestätigen Zeitzone, Arbeitszeiten und steuerliche Ansässigkeitsanforderungen vorab, damit es bei Angebotsstellung keine Überraschungen gibt.

    Gibt es eine Nachbesetzungsgarantie?+

    Ja. Verlässt eine vermittelte Person das Unternehmen innerhalb der ersten 30 Tage, eröffnen wir die Suche erneut und liefern eine neue Shortlist ohne zusätzliches Honorar.

    Unterstützen Sie reine Marktintelligenz-Engagements (ohne Einstellung)?+

    Ja. Wir liefern strukturierte Talent Maps mit Seniorität, Gehaltsbändern und Verfügbarkeit — nützlich für die Größenbestimmung eines Hiring-Plans, die Eröffnung eines neuen Hubs oder das Benchmarking der Vergütung.

    Bereit, mit dem Sourcing zu starten?

    Nennen Sie uns die Rolle, und wir melden uns innerhalb eines Werktags mit einer Ziel-Talent-Map und einem realistischen Shortlist-Datum.

    Gespräch vereinbarenPraktikant:innen einstellen →
    Schnelle Antworten

    Europäisches & US-Talent Sourcing für Unternehmen

    Definition

    Talent-Sourcing-Service für Unternehmen, die Junior- und Mid-Level-Fachkräfte in ganz Europa und den USA einstellen. Piktalent nutzt 200+ Partner-Institutionen und eine Erasmus+-Alumni-Datenbank, um geprüfte, mehrsprachige Kandidat:innen in einem erfolgsbasierten Honorarmodell zu liefern.

    Sourcing-Fähigkeiten

    • Sourcing von Junior- bis Mid-Level-Fachkräften in der EU und den USA
    • Mehrsprachige Kandidat:innen (EN, ES, DE, FR, IT, PT, NL, PL)
    • Tech-, Business-, Marketing-, Design-, Customer-Success- und Operations-Rollen
    • Vorgeprüfte Profile innerhalb von 7–14 Werktagen
    • Talent Mapping und Marktintelligenz
    • Zugang zur Erasmus+-Alumni-Datenbank
    • Direkte Ansprache passiver Kandidat:innen
    • DSGVO- und EU-arbeitsrechtskonform

    So funktioniert es

    1. 1

      Briefing

      Wir definieren mit Ihnen Rolle, geforderte Skills, Standort, Gehaltsspanne und Startdatum.

    2. 2

      Map & Suche

      Wir mappen den adressierbaren Markt und sourcen aus unserer Datenbank, dem Partnernetzwerk und aktiven EU- + US-Kanälen.

    3. 3

      Screening

      Wir führen Vor-Interviews zu Skill, Motivation und Sprach-Fit.

    4. 4

      Shortlist

      Sie erhalten 3–5 geprüfte Profile mit Notizen, Gehaltsvorstellungen und Kündigungsfrist.

    5. 5

      Einstellung

      Wir koordinieren Interviews, Angebote, Relocation und Visumsunterstützung — Honorar erst bei unterschriebenem Angebot fällig.

    Frequently Asked Questions

    Operative Szenarien

    Reale Sourcing-Engagements

    Drei konkrete paneuropäische und transatlantische Sourcing-Projekte vom Briefing bis zum unterschriebenen Angebot.

    Fall 1

    Customer-Success-Einstellung (ES) für ein Dubliner SaaS-Scale-up

    Kontext
    Ein B2B-SaaS-Scale-up mit Expansion in die Iberische Halbinsel benötigte eine:n spanischsprachige:n CSM mit 2–3 Jahren Erfahrung, hybrid in Dublin.
    Vorgehen
    35 Kandidat:innen über LinkedIn und das Erasmus+-Alumni-Netzwerk gemappt; 9 vorgescreent; 5 auf die Shortlist; drei On-Site-Interviewtage koordiniert.
    Ergebnis
    Einstellung innerhalb von 6 Wochen nach Briefing unterzeichnet; erfolgsbasiertes Honorar nur bei unterschriebenem Angebot bezahlt.
    Fall 2

    Zwei Ingenieureinstellungen für einen Berliner Hersteller

    Kontext
    Ein mittelständischer Hersteller benötigte zwei Elektroingenieur:innen (DE + EN) für eine Hybrid-Rolle im Großraum Berlin.
    Vorgehen
    Direkte Ansprache passiver Kandidat:innen aus DACH-Ingenieurschulen und EU-Partnerhochschulen; technisches Assessment durch Piktalent koordiniert.
    Ergebnis
    Beide Rollen innerhalb von 9 Wochen besetzt; Relocation und Unterkunft für eine der beiden Einstellungen abgewickelt.
    Fall 3

    Talent Map mehrsprachiger Marketing-Leads, Iberia

    Kontext
    Eine Konsumentenmarke wollte einen Markt-Intelligence-Durchlauf — keine Einstellung — um Gehaltsbänder und Verfügbarkeit für ES/PT-Marketing-Leads zu verstehen.
    Vorgehen
    Lieferung einer strukturierten Talent Map mit 60 Kandidat:innen samt Seniorität, Gehaltsspanne und Sprachprofil; keine Shortlist-Phase.
    Ergebnis
    Die Marke nutzte die Map zur Größenbestimmung ihres Hiring-Plans für 2026 und meldete sich 9 Monate später für zwei bestätigte Mid-Level-Einstellungen erneut.
    Entscheidungsrahmen

    Talent Sourcing vs. Erasmus+-Praktikumshosting

    Talent Sourcing ist die richtige Schiene für bezahlte Fest- oder Mid-Level-Einstellungen in Europa und den USA. Für strukturierte 2–6-monatige Platzierungen ist Erasmus+-Praktikumshosting kostenfrei und schneller.

    Wählen Sie diesen Service, wenn…

    • Sie stellen eine:n vollzeit- oder 12+-monatige:n Junior-/Mid-Level-Profi ein.
    • Sie benötigen aus der EU oder den USA gesourcte mehrsprachige Kandidat:innen innerhalb von 2–4 Wochen.
    • Sie möchten ein erfolgsbasiertes Honorarmodell ohne Retainer.
    • Sie benötigen Talent Mapping oder Marktintelligenz vor einem Hiring-Plan.

    Erwägen Sie stattdessen…

    Gespräch vereinbaren