Piktalent

    HEI-Praktika · Erasmus+-Mobilität

    Hochschulpraktika & Erasmus+-HEI-Mobilität

    Studienfachgerechte internationale Praktika für Hochschulstudierende — in der Regel 2 bis 6 Monate in BWL, IT, Marketing, Engineering und Design. Piktalent übernimmt Matching, Dokumentation und Vor-Ort-Support durchgängig.

    HEI-Praktikumsplatzierungen anfragen Gespräch vereinbaren Alle Programme

    Nennen Sie uns Ihre Termine, Branchen und Gruppengröße — 5-Minuten-Formular, schriftliche Antwort innerhalb von 48 Werktagsstunden.

    Betrieben von The Student Mobility Group — über 15 Jahre Vermittlung von Hochschulstudierenden in 32 europäischen Städten.

    Was ist ein HEI-Mobilitätsprogramm?

    Ein HEI-Mobilitätsprogramm (Higher Education Institution) ist ein studienfachgerechtes internationales Praktikum für Hochschulstudierende, gefördert über Erasmus+ KA131 oder KA171 (siehe den offiziellen Erasmus+-Programmleitfaden). Jede Platzierung wird individuell am Studiengang ausgerichtet — am häufigsten BWL, IT, Marketing, Engineering und Design — und dauert in der Regel 2 bis 6 Monate (unter KA131 bis zu 12 Monate verlängerbar). Hochschulen organisieren die Platzierungen als Semester- oder Jahreskohorten, jede:r Studierende wird jedoch 1:1 einem verifizierten Gastunternehmen zugeordnet. Piktalent akquiriert die Gastgeber, erstellt das Learning Agreement for Traineeships (LA-T) direkt in der OLA-T-Plattform, ordnet die Tätigkeiten den ESCO-Berufscodes zu, organisiert Unterkunft und Versicherung und bietet Vor-Ort-Support rund um die Uhr, bis das Europass-Mobilitätszertifikat ausgestellt ist. Die meisten Platzierungen finden in den Erasmus+-Programmländern statt; ausgewählte Bereiche sind auf Anfrage auch in den USA verfügbar.

    Zuletzt aktualisiert

    Hochschulpraktikant:in arbeitet mit Laptop in einem hellen, modernen europäischen Büro.
    Programmstruktur

    Typische Programmstruktur

    Standardkonfiguration eines Hochschulpraktikums unter Erasmus+ KA131.

    Dauer

    2 bis 6 Monate (unter KA131 bis zu 12 verlängerbar) — abgestimmt auf das akademische Semester oder das Sommerfenster.

    Format

    Individuell 1:1 mit verifiziertem Gastunternehmen gematcht — meist von der Hochschule als Semester- oder Jahreskohorte organisiert.

    Bereiche

    Betriebswirtschaft, IT & Software, digitales Marketing, Engineering, Design, Kommunikation.

    Arbeitspensum

    30–40 Stunden pro Woche, geregelt durch ein Learning Agreement (LA-T / OLA-T), das Aufgaben und Kompetenzen definiert.

    Anerkennung

    ECTS-Anerkennung durch die Heimathochschule; Europass-Mobilitätszertifikat zum Abschluss.

    Förderung

    Förderfähig im Rahmen der KA131- (Programmländer) oder KA171-Individualförderung (Partnerländer).

    Was die Teilnehmenden lernen

    Kompetenzen, die Teilnehmende im Ausland aufbauen

    Kompetenzen, die Ihre Studierenden im Praktikum entwickeln — ESCO- und EQR-konform abgebildet, damit sie sauber in Ihre Berichte und in die ECTS-Anerkennung einfließen.

    • Fachspezifische angewandte Kompetenzen (CRM, Datenanalyse, Design-Tools, Codebases), verknüpft mit ESCO-Berufscodes
    • Berufsenglisch und Sprache des Gastlandes auf EQR-Niveau 4–6, belegt durch Bewertung des Gastunternehmens
    • Transversale Kompetenzen: Projektabgrenzung, Lieferung gegen messbare Ziele, professionelle Berichterstattung
    • Interkulturelle Zusammenarbeit in echten europäischen Arbeitsumgebungen — dokumentiert für EU-Survey-Antworten
    • Europass-zertifiziertes Nachweispaket (Bewertung, Anwesenheit, Lernergebnisse), bereit für die ECTS-Anerkennung
    • Branchenexposition, auf die Ihr Career Service in Beschäftigungsfähigkeits- und KA131-Abschlussberichten verweisen kann
    Zielgruppe

    Für wen dieses Programm gedacht ist

    Hochschulen

    Hochschulen, die Erasmus+-Praktika für Bachelor- und Masterstudierende organisieren.

    International Offices

    Akademische Auslandsämter, die ausgehende Mobilität steuern.

    Fakultätskoordinator:innen

    Akademisches Personal, das Praktikumsprogramme auf Fachbereichsebene koordiniert.

    Graduiertenschulen & Forschungsgruppen

    Promotionsprogramme und Leitungen von Forschungsgruppen, die thesis- oder anwendungs­forschungsbezogene Auslandsaufenthalte organisieren.

    Inbegriffen

    Was enthalten ist

    Jedes Programm umfasst ein vollständiges Leistungspaket, das Piktalent durchgängig betreut.

    Gastunternehmen-Akquise & Matching

    Verifizierte Gastgeber, ESCO-codiert und am Studiengang ausgerichtet. Verfügbarkeit pro Fachbereich und Destination wird vor jeder Zusage geprüft.

    Unterkunft

    Geprüfte Studierendenwohnungen oder WGs in Pendelnähe zum Gastunternehmen. Einzug auf den Praktikumsbeginn abgestimmt.

    Versicherung

    Reise- und Krankenversicherung gemäß Erasmus+-Mindestanforderungen inklusive Haftpflicht.

    Sprachunterstützung

    Pre-Departure-Briefing zu OLS (Online Linguistic Support) und Grundlagen der Gastlandsprache. Bezahlte Präsenzkurse auf Anfrage verfügbar.

    LA-T / OLA-T & Dokumentation

    Learning Agreement in OLA-T mit benannter Unterzeichnerin/benanntem Unterzeichner des Gastunternehmens, plus Europass-Zertifikat, Bewertung und Anwesenheitsnachweis im Format für den Upload ins Beneficiary Module.

    Vor-Ort-Support rund um die Uhr

    Lokale Koordination pro Stadt sowie 24/7-Notfallnummer. Dokumentierte Check-ins in Woche 2 und Woche 6 sind im Abschlussbericht enthalten.

    Ablauf

    So funktioniert es

    01

    Briefing (Woche 0)

    Kickoff-Call mit dem International Office: Fachbereiche, Studierendenprofile, Zeitfenster, Zieldestinationen. Ergebnis: Scoping-Dokument und Richtpreis.

    02

    Matching (Wochen 1–6)

    Akquise, Prüfung und 1:1-Matching Studierende–Gastunternehmen. LA-T erstellt und über OLA-T geleitet. Ergebnis: bestätigte Platzierung und unterzeichnetes Learning Agreement.

    03

    Setup (Wochen 6–8)

    Unterkunft, Versicherung, Anreiselogistik und Pre-Departure-Briefing. Ergebnis: Ankunftspaket und Übergabe an die Vor-Ort-Koordination.

    04

    Mobilität & Abschluss

    24/7-Support, Check-ins in Woche 2 und Woche 6, Bewertung und Ausstellung des Europass-Zertifikats. Ergebnis: Nachweispaket für den Abschlussbericht im Beneficiary Module.

    Reale Szenarien

    Wie dieses Programm in der Praxis abläuft

    Drei konkrete Situationen aus Institutionen oder Teilnehmenden und der operative Weg, den Piktalent jeweils umsetzt.

    Mittelgroße Hochschule mit 80 ausgehenden Praktika pro Jahr

    Ein International Office einer EU-Hochschule betreut jährlich 80 KA131-SMT-Platzierungen in BWL, IT und Design, mit 4 VZÄ-Koordinator:innen, die in der Auswahlspitze im Frühjahr stark ausgelastet sind. Piktalent übernimmt die operative Verantwortung für Akquise, OLA-T-Erstellung, Unterkunft, Versicherung und 24/7-Vor-Ort-Support. Die Hochschule behält akademische Anerkennung, OLS-Briefings und Beneficiary-Module-Verantwortung.

    Ergebnis

    Koordinationsstunden pro Platzierung sinken von ca. 12 auf ca. 4. EU-Survey-Scores steigen um 0,6 Punkte. Bei der nächsten ECHE-Erneuerung wird die operative Qualität als Stärke genannt.

    Ingenieurfakultät mit 22 Studierenden in CAD- und Simulationsrollen

    Eine Ingenieurfakultät benötigt Gastgeber, die CAD-, Simulations- und angewandte Physikaufgaben für 22 Studierende im Abschlussjahr betreuen können — Nischen, in denen das bestehende Partnernetzwerk nur 5 Gastgeber umfasst. Piktalent ordnet die Anforderungen ESCO-Codes zu, akquiriert 18 zusätzliche geprüfte Gastgeber in Deutschland, den Niederlanden und Spanien und richtet die Aufgabenpläne vorab am Kompetenzrahmen der Fakultät aus.

    Ergebnis

    Alle 22 Studierenden bei fachlich passenden Gastgebern platziert. Drei neue IIAs unterzeichnet. Der Fakultätsrat genehmigt 6 ECTS Anerkennung einheitlich für die Kohorte.

    ECHE-Inhaberin im ersten Jahr mit erster SMT-Kohorte von 12 Studierenden

    Eine kleine Hochschule hat ihre ECHE-Charta im Vorjahr erhalten und führt mit einer Teilzeitkoordination und ohne Gastgebernetzwerk ihre erste ausgehende Kohorte mit 12 Studierenden durch. Piktalent liefert eine schlüsselfertige Kohorte: 12 geprüfte Gastgeber, Unterkunft, OLA-T-Unterstützung, Pre-Departure-Briefing, Check-ins in der Mobilität in Woche 2 und 6 sowie Nachweispaket für den Abschlussbericht.

    Ergebnis

    100 % Abschlussquote. EU-Survey-Score 4,6/5. Die Hochschule nutzt die Kohorte als Referenzfall in ihrem nächsten KA131-Antrag und erhöht ihren Programmländer-Budgetrahmen.

    Entscheidungsrahmen

    Ist das das richtige Programm für Sie?

    HEI-Mobilitätsprogramme eignen sich für ECHE-Hochschulen, die Praktika unter KA131 oder KA171 durchführen. Wenn Ihre Situation anders ist — VET-Kohorten, kurze Beobachtungsphasen, noch keine ECHE oder vollständig maßgeschneiderte Abläufe — passt ein anderes Piktalent-Programm besser.

    Wählen Sie dieses Programm, wenn…

    • Sie sind eine ECHE-Hochschule, die Hochschulstudierende in Erasmus+-Praktika unter KA131 oder KA171 entsendet.
    • Sie benötigen vollständige operative Unterstützung: Akquise, Prüfung, Unterkunft, In-Mobility-Monitoring und Reporting-Nachweise.
    • Ihr International Office möchte akademische Anerkennung und Mittelverwaltung behalten und die Operationen auslagern.
    • Sie wünschen eine einzige Rechnung pro Teilnehmer:in, die sich sauber den KA131-Budgetkategorien zuordnen lässt.
    • Sie benötigen Flexibilität bei akademischen Starttermine und individuellen Studierendenprofilen.
    • Sie verstehen, dass Piktalent ECTS-Anerkennung, OLS und Beneficiary-Module-Einträge bewusst nicht übernimmt — diese bleiben bei der Hochschule.

    Erwägen Sie ein anderes Programm, wenn…

    • VET-Mobilitätsprogramme — Wenn Sie eine Berufsschule oder ein Bildungszentrum sind, unterscheiden sich Workflow, Learning-Agreement-Vorlage und Dauern.
    • KA121-/KA122-Mobilität — Wenn Ihre Organisation akkreditierte KA121- oder kurzfristige KA122-Gruppenprojekte statt KA131-Einzelflüsse durchführt.
    • Maßgeschneiderte Mobilitätsprogramme — Wenn Sie noch keine ECHE besitzen oder gemischte Formate, Nischenbranchen oder Mehrländer-Aufteilungen jenseits des Standard-SMT benötigen.
    • Job Shadowing — Wenn das Ziel kurze, beobachtungsbasierte Mobilität für Personal oder Studierende ist statt betreuter Praktika.
    Destinations

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    Warum Piktalent

    Warum sich Institutionen für Piktalent entscheiden

    120+
    Betreute Hochschulen
    8–12 Wo.
    Briefing → bestätigte Platzierung
    10 Tage
    SLA für Umvermittlung in der Mobilität
    4,6 / 5
    Ø EU-Survey-Score
    Studienfachgerechtes Matching statt „irgendein verfügbarer Gastgeber“ — messbare Steigerung der EU-Survey-Scores und der ECTS-Anerkennungsquoten.
    Gastgeber, die den ESCO-Codes und dem Kompetenzrahmen Ihrer Fakultät zugeordnet sind, damit die akademische Anerkennung ohne Nachverhandlung geschlossen werden kann.
    Stärkere Beschäftigungsfähigkeitsbelege für Ihren Career Service: Jede:r Studierende verlässt das Praktikum mit einem Europass-Zertifikat und einem namentlich genannten europäischen Gastunternehmen im Lebenslauf.
    Eine einzige Rechnung pro Teilnehmer:in, sauber den Kategorien organisatorische und individuelle Unterstützung KA131 zugeordnet — übersichtlich für Finanzbuchhaltung und Audit der Nationalen Agentur.
    Deutlich reduzierter Arbeitsaufwand im International Office (Akquise, Unterkunft, Versicherung, Monitoring), während akademische Verantwortung und Mittelverwaltung bei Ihnen bleiben.
    Hohe Abschluss- und Zufriedenheitsquoten dank Vor-Ort-Koordination rund um die Uhr, Check-ins in Woche 2 und Woche 6 und einem dokumentierten SLA für Umvermittlung während der Mobilität.
    Ressourcen

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    FAQ

    Häufig gestellte Fragen

    For Universities, VET Centres & Coordinators

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