Piktalent

    Estágios HEI · Mobilidade Erasmus+

    Estágios universitários e mobilidade Erasmus+ HEI

    Estágios internacionais alinhados com o curso para estudantes universitários — geralmente de 2 a 6 meses em gestão, informática, marketing, engenharia e design. A Piktalent gere o emparelhamento, a documentação e o apoio no destino de forma integrada.

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    Indique-nos as suas datas, setores e dimensão do grupo — formulário de 5 minutos, resposta por escrito em 48 horas úteis.

    Operado pelo The Student Mobility Group — mais de 15 anos a colocar estudantes do ensino superior em 32 cidades europeias.

    O que é um programa de mobilidade HEI?

    Um programa de mobilidade HEI (Higher Education Institution) é um estágio internacional alinhado academicamente para estudantes universitários, financiado ao abrigo do Erasmus+ KA131 ou KA171 (ver o Guia do Programa Erasmus+). Cada colocação é emparelhada individualmente com o curso do estudante — mais frequentemente gestão, informática, marketing, engenharia e design — e dura geralmente de 2 a 6 meses (prorrogável até 12 ao abrigo do KA131). As universidades organizam as colocações em grupos semestrais ou anuais, mas cada estudante é emparelhado 1:1 com uma empresa de acolhimento verificada. A Piktalent seleciona as empresas, redige o Learning Agreement for Traineeships (LA-T) diretamente na plataforma Online Learning Agreement (OLA-T), mapeia as tarefas com os códigos ocupacionais ESCO, organiza alojamento e seguro e presta apoio 24/7 no destino até à emissão do certificado Europass Mobilidade. A maioria das colocações decorre em países do Programa Erasmus+; determinadas áreas também estão disponíveis nos EUA mediante pedido.

    Última atualização

    Estagiário universitário a trabalhar num portátil num escritório europeu moderno e luminoso.
    Estrutura do programa

    Estrutura típica do programa

    Configuração padrão de uma colocação de estágio de ensino superior ao abrigo do Erasmus+ KA131.

    Duração

    2 a 6 meses (prorrogável até 12 ao abrigo do KA131) — alinhada com o semestre académico ou o período de verão.

    Formato

    Emparelhamento individual 1:1 com uma empresa de acolhimento verificada — geralmente organizado pela universidade em grupos semestrais ou anuais.

    Áreas

    Gestão de empresas, informática e software, marketing digital, engenharia, design, comunicação.

    Carga horária

    30 a 40 horas por semana, regidas por um acordo de aprendizagem (LA-T / OLA-T) que define tarefas e competências.

    Reconhecimento

    Reconhecimento de créditos ECTS pela universidade de origem; certificado Europass Mobilidade na conclusão.

    Financiamento

    Elegível ao abrigo do apoio individual KA131 (Países do Programa) ou KA171 (Países Parceiros).

    O que os participantes aprendem

    Competências que os participantes desenvolvem no estrangeiro

    Competências que os seus estudantes desenvolvem em estágio — mapeadas com o ESCO e o QEQ para se integrarem de forma limpa nos seus relatórios e no reconhecimento ECTS.

    • Competências aplicadas específicas da área (CRM, análise de dados, ferramentas de design, código) associadas aos códigos ocupacionais ESCO
    • Inglês profissional e língua do país de acolhimento a nível QEQ 4–6, comprovados pela avaliação da empresa de acolhimento
    • Competências transversais: definição de âmbito de projeto, entrega face a objetivos mensuráveis, relatórios profissionais
    • Colaboração intercultural em ambientes de trabalho europeus reais — documentada para as respostas ao EU Survey
    • Pacote de evidências certificado pelo Europass (avaliação da empresa, assiduidade, resultados de aprendizagem) pronto para o reconhecimento ECTS
    • Exposição setorial que o seu gabinete de carreiras pode citar em relatórios de empregabilidade e nos relatórios finais do KA131
    Público-alvo

    A quem se destina este programa

    Universidades

    Instituições de ensino superior que organizam estágios Erasmus+ para estudantes de licenciatura e mestrado.

    Gabinetes de Relações Internacionais

    Departamentos de relações internacionais que gerem os fluxos de mobilidade de saída.

    Coordenadores de Faculdade

    Pessoal académico que coordena programas de estágio ao nível do departamento.

    Escolas de Doutoramento e Grupos de Investigação

    Programas de doutoramento e responsáveis de grupos de investigação que organizam colocações no estrangeiro alinhadas com a tese ou com investigação aplicada.

    Incluído

    O que está incluído

    Cada programa inclui um conjunto completo de serviços geridos de início ao fim pela Piktalent.

    Procura e emparelhamento de empresas de acolhimento

    Empresas verificadas mapeadas com códigos ESCO e com o curso do estudante. Disponibilidade por área verificada em cada destino antes de qualquer compromisso.

    Alojamento

    Apartamentos de estudantes ou residências partilhadas validadas, a uma distância pendular da empresa de acolhimento. Entrada coordenada com a data de início do estágio.

    Seguro

    Seguro de viagem e saúde conforme os requisitos mínimos do Erasmus+, incluindo responsabilidade civil perante terceiros.

    Apoio linguístico

    Briefing pré-partida sobre o OLS (Online Linguistic Support) e o essencial da língua de acolhimento. Cursos presenciais pagos disponíveis mediante pedido.

    LA-T / OLA-T e documentação

    Acordo de aprendizagem redigido na OLA-T com o signatário nomeado da empresa de acolhimento, além de certificado Europass, avaliação da empresa e registo de assiduidade formatados para carregamento no Beneficiary Module.

    Apoio 24/7 no destino

    Coordenador local por cidade, além de uma linha de emergência 24/7. Pontos de situação documentados nas semanas 2 e 6, incluídos no seu relatório final.

    Processo

    Como funciona

    01

    Briefing (semana 0)

    Reunião de arranque com o Gabinete de Relações Internacionais: áreas, perfis de estudantes, calendário e destinos-alvo. Resultado: documento de âmbito e preço indicativo.

    02

    Emparelhamento (semanas 1–6)

    Procura, validação e emparelhamento 1:1 estudante–empresa. LA-T redigido e encaminhado através da OLA-T. Resultado: colocação confirmada e acordo de aprendizagem assinado.

    03

    Preparação (semanas 6–8)

    Alojamento, seguro, logística de chegada e briefing pré-partida. Resultado: pacote de chegada e transição para o coordenador no destino.

    04

    Mobilidade e encerramento

    Apoio 24/7, pontos de situação nas semanas 2 e 6, avaliação da empresa e emissão do certificado Europass. Resultado: pacote de evidências para o relatório final no Beneficiary Module.

    Cenários reais

    Como este programa funciona na prática

    Três situações concretas de instituições ou participantes e o percurso operacional que a Piktalent segue em cada caso.

    Universidade de média dimensão com 80 estágios de saída por ano

    O Gabinete de Relações Internacionais de uma universidade da UE gere 80 colocações KA131 SMT por ano em gestão, informática e design, com 4 ETI de coordenadores sob forte pressão no pico de seleção da primavera. A Piktalent assume a titularidade operacional da procura de empresas de acolhimento, redação da OLA-T, alojamento, seguro e apoio 24/7 no destino. A universidade mantém o reconhecimento académico, os briefings OLS e a titularidade do Beneficiary Module.

    Resultado

    As horas de coordenação por colocação descem de cerca de 12 para cerca de 4. As pontuações do EU Survey aumentam 0,6 pontos. A renovação seguinte da ECHE cita a qualidade operacional como um ponto forte.

    Faculdade de Engenharia a colocar 22 estudantes em funções de CAD e simulação

    Uma Faculdade de Engenharia precisa de empresas de acolhimento capazes de supervisionar tarefas de CAD, simulação e física aplicada para 22 estudantes do último ano — nichos em que a rede de parceiros existente da universidade tem apenas 5 empresas. A Piktalent mapeia os requisitos da área com códigos ESCO, seleciona 18 empresas de acolhimento adicionais verificadas na Alemanha, nos Países Baixos e em Espanha, e pré-alinha os planos de tarefas com o referencial de competências da faculdade.

    Resultado

    Os 22 estudantes são colocados em empresas de acolhimento alinhadas com a área. São assinados três novos IIA. O conselho de faculdade aprova o reconhecimento de 6 créditos ECTS de forma uniforme para o grupo.

    Instituição com ECHE de primeiro ano a realizar o seu primeiro grupo de 12 estudantes

    Uma pequena HEI recebeu a sua carta ECHE no ano anterior e está a realizar o seu primeiro grupo de saída de 12 estudantes em estágio, com um coordenador a tempo parcial e sem rede de empresas de acolhimento. A Piktalent gere um grupo chave-na-mão: 12 empresas de acolhimento verificadas, alojamento, apoio OLA-T, briefing pré-partida, pontos de situação em mobilidade nas semanas 2 e 6, e pacote de evidências para o relatório final.

    Resultado

    100% de conclusão. Pontuação EU Survey de 4,6/5. A HEI utiliza o grupo como caso de referência na sua candidatura seguinte ao KA131 e aumenta o seu envelope de Países do Programa.

    Quadro de decisão

    É este o programa certo para si?

    Os Programas de Mobilidade HEI funcionam para universidades com carta ECHE que realizam estágios ao abrigo do KA131 ou KA171. Se a sua situação for diferente — grupos VET, observação curta, ainda sem ECHE, ou fluxos totalmente à medida — outro programa Piktalent será mais adequado.

    Escolha este programa quando…

    • É uma HEI com carta ECHE que envia estudantes do ensino superior em estágios Erasmus+ ao abrigo do KA131 ou KA171.
    • Precisa de apoio operacional completo: procura de empresas de acolhimento, validação, alojamento, monitorização em mobilidade e evidências de reporte.
    • O seu Gabinete de Relações Internacionais pretende manter o reconhecimento académico e a gestão da subvenção, externalizando as operações.
    • Pretende uma fatura única por participante que se alinhe claramente com as categorias orçamentais do KA131.
    • Precisa de flexibilidade nas datas de início do calendário académico e nos perfis individuais dos estudantes.
    • Compreende que a Piktalent não trata do reconhecimento ECTS, do OLS ou das entradas no Beneficiary Module — estes permanecem, por conceção, do lado da universidade.

    Considere outro programa quando…

    • Programas de Mobilidade VET — Se for uma escola ou centro de formação VET, o fluxo de trabalho, o modelo de acordo de aprendizagem e as durações são diferentes.
    • Mobilidade KA121 / KA122 — Se a sua organização operar ao abrigo de projetos de grupo acreditados KA121 ou de curta duração KA122, em vez de fluxos individuais KA131.
    • Programas de Mobilidade Personalizados — Se ainda não tiver uma carta ECHE, ou precisar de mobilidade em formato misto, setores de nicho ou repartições multi-país para além do SMT padrão.
    • Job Shadowing — Se o objetivo for uma mobilidade curta baseada em observação para pessoal ou estudantes, em vez de colocações de trabalho supervisionadas.
    Destinations

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    Porquê a Piktalent

    Porque é que as instituições escolhem a Piktalent

    120+
    Universidades acompanhadas
    8–12 sem.
    Briefing → colocação confirmada
    10 dias
    SLA de recuperação em mobilidade
    4,6 / 5
    Pontuação média EU Survey
    Emparelhamento alinhado com o curso, e não simplesmente «a empresa disponível» — ganho mensurável nas pontuações do EU Survey e nas taxas de reconhecimento ECTS.
    Empresas de acolhimento mapeadas com códigos ESCO e com o referencial de competências da sua faculdade, para que o reconhecimento académico se conclua sem renegociação.
    Evidências mais fortes de empregabilidade para o seu gabinete de carreiras: cada estudante termina com um certificado Europass e uma empresa europeia nomeada no currículo.
    Fatura única por participante, alinhada com as categorias de apoio organizacional e individual do KA131 — clara para a área financeira e para a auditoria da Agência Nacional.
    Carga de trabalho do Gabinete de Relações Internacionais reduzida de forma acentuada (procura, alojamento, seguro, monitorização), mantendo-se a titularidade académica e a gestão da subvenção do seu lado.
    Elevadas taxas de conclusão e satisfação, apoiadas por coordenadores no destino 24/7, pontos de situação nas semanas 2 e 6 e um SLA documentado de recuperação em mobilidade.
    Recursos

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    Áreas de estágio

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    Países de destino

    32 destinos europeus com profundidade da rede de acolhimento, custos e notas setoriais.

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    Processo integrado: da escolha da ação KA ao certificado Europass.

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    FAQ

    Perguntas frequentes

    For Universities, VET Centres & Coordinators

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    Conte-nos sobre a sua faculdade, as áreas-alvo e a janela do calendário académico. Devolvemos um plano de procura de empresas de acolhimento e um preço indicativo por participante no prazo de 48 horas.

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