Mobilidade KA1 · Estágios no estrangeiro

    Mobilidade KA121 e KA122 — Financiamento Erasmus+ para estágios no estrangeiro

    Atuamos como organização de acolhimento para a mobilidade de grupo Erasmus+ acreditada (KA121) e por projeto (KA122) — angariação de empresas de acolhimento, inspeção de alojamento, apoio 24/7 e montagem do dossiê de encerramento do Beneficiary Module para grupos de 5 a 60+ participantes.

    • Empresas de acolhimento validadas
    • Alojamento inspecionado
    • Apoio 24/7 no terreno
    • Dossiê de encerramento pronto para o Beneficiary Module

    Indique-nos as suas datas, setores e dimensão do grupo — formulário de 5 minutos, resposta por escrito em 48 horas úteis.

    A Piktalent é a marca de mobilidade Erasmus+ do The Student Mobility Group, em atividade desde 2009 — mais de 20 000 participantes colocados em 32 cidades europeias para beneficiários acreditados e por projeto.

    Gaia, Global Mobility Manager na Piktalent.

    Gaia

    Global Mobility Manager

    "Atuamos como a sua organização de acolhimento de ponta a ponta — desde a angariação de empresas até ao dossiê de encerramento do Beneficiary Module."

    20k+

    Participantes colocados

    32

    Cidades europeias

    24/7

    Apoio de emergência

    O que são KA121 e KA122 — em termos simples

    Ambas são linhas de financiamento Erasmus+ que pagam a grupos de formandos e pessoal para realizarem estágios, formação ou job shadowing no estrangeiro. A diferença é simples: KA121 é um orçamento anual atribuído a organizações que já têm acreditação Erasmus+ — planeia vários fluxos por ano. KA122 é uma subvenção pontual para um projeto, destinada a organizações ainda não acreditadas — candidata-se, executa um projeto e depois volta a candidatar-se ou avança para a acreditação. Ambas cobrem viagem, subsistência e apoio organizacional. Ambas exigem as mesmas operações no terreno: empresas reais, alojamento seguro, acordos de aprendizagem assinados, assiduidade, avaliações e um relatório de encerramento no Beneficiary Module da UE. A Piktalent é a organização de acolhimento que trata de tudo isto por si, em 32 destinos europeus — incluindo destinos de grande procura como Valência, Lisboa e Dublin. Os custos unitários, a comparação de ações e a forma como os nossos preços se encaixam nas suas linhas de financiamento estão detalhados nas secções de comparação, preços e orçamento abaixo.

    Última atualização · Revisto por Piktalent Operations, Responsável de Operações de Mobilidade

    Coordenador Erasmus+ a rever um plano de mobilidade de grupo KA121 com alunos de ensino profissional e um professor num espaço de coworking europeu luminoso.

    Estrutura típica do programa

    Configuração-padrão para um ciclo de mobilidade de grupo Erasmus+ KA121 (acreditado) ou KA122 (por projeto).

    Ação

    KA121 para envelopes anuais acreditados; KA122 para subvenções de projeto único não acreditadas — ambas ao abrigo do Erasmus+ KA1.

    Dimensão do grupo

    5 a 60+ participantes por fluxo, com pessoal acompanhante nomeado apoiado em paralelo.

    Duração

    Fluxos curtos de 2–4 semanas; fluxos longos de 1–3 meses. Envelopes mistos coordenados no mesmo ciclo de projeto.

    Setores

    Áreas de FP e ensino superior combinadas: hotelaria, negócios, TI, técnica, ligadas à saúde, educação e criativas.

    Reconhecimento

    Europass Mobilidade, acordos de aprendizagem alinhados com o ECVET (ou LA-T para o ensino superior), relatórios de avaliação registados no Beneficiary Module.

    Relatórios

    Um dossiê de evidências pronto para auditoria por ciclo: registos de supervisão, assiduidade, avaliações, evidências de resposta ao EU Survey.

    Competências que os participantes desenvolvem no estrangeiro

    O que uma instituição ganha ao executar um ciclo KA121 ou KA122 gerido pela Piktalent — para além das competências ao nível do participante.

    • Evidências prontas para auditoria do Beneficiary Module por fluxo: acordos de aprendizagem, assiduidade, avaliações intermédias e finais, certificados Europass
    • Material para relatório de qualidade que corresponde 1:1 às Normas de Qualidade Erasmus (ambiente de acolhimento, supervisão, segurança dos formandos, reconhecimento)
    • Consolidação a nível de consórcio quando várias instituições de envio partilham um envelope — relatório de qualidade único, modelo unificado
    • Protocolo de recuperação a meio da mobilidade documentado para que incidentes isolados não se tornem riscos no relatório de qualidade
    • Evidências de resposta ao EU Survey recolhidas e reconciliadas com os registos do Beneficiary Module antes do encerramento
    • Um diretório de empresas de acolhimento reutilizável (setor, capacidade de supervisão, feedback de coortes anteriores) que cresce ao longo dos ciclos de financiamento

    A quem se destina este programa

    Instituições acreditadas (KA121)

    Organizações acreditadas Erasmus+ com orçamentos anuais de mobilidade e fluxos regulares.

    Instituições por projeto (KA122)

    Organizações não acreditadas que gerem projetos de mobilidade Erasmus+ de curta duração.

    Consórcios

    Grupos multi-institucionais que coordenam fluxos de mobilidade KA121 ou KA122 conjuntos.

    O que está incluído

    Cada programa inclui um conjunto completo de serviços geridos de início ao fim pela Piktalent.

    Colocações em empresas de acolhimento

    Angariadas a partir de uma rede validada de mais de 3000 empresas em 32 cidades, adequadas ao setor do acordo de aprendizagem, com tutores nomeados confirmados por escrito antes da partida.

    Alojamento de grupo

    Residências de estudantes, apartamentos partilhados ou famílias de acolhimento validadas a 30–45 min de deslocação. Inspecionado com base numa checklist fixa (segurança, internet, cozinha, faturas).

    Seguro

    Cobertura de viagem + médica + responsabilidade civil que cumpre os mínimos do Erasmus+ KA1 (30 000 € médicos, repatriamento incluído). Certificados emitidos antes do voo.

    Preparação linguística

    Módulo pré-partida complementado com OLS + 8–10h de coaching de língua de trabalho à chegada, focado no vocabulário laboral.

    Dossiê para o Beneficiary Module

    Acordos de aprendizagem (ECVET ou LA-T), registos de assiduidade, avaliações intermédias e finais co-assinadas pelos tutores, certificados Europass e um processo de encerramento pronto para auditoria.

    Coordenador local + linha 24/7

    Um coordenador nomeado por cidade, mais uma linha de emergência 24/7 testada antes da chegada de cada coorte. Contactos diários na primeira semana, semanais a partir daí.

    Como as instituições realmente utilizam este programa

    Formas concretas como centros de FP, universidades e consórcios utilizam de facto os seus envelopes KA121/KA122 — não é teoria, é o que gerimos todos os meses.

    Fluxos anuais de mobilidade FP (KA121-VET)

    Um centro de FP divide o seu envelope acreditado em 3–4 coortes por ano letivo — normalmente estágios de 2–4 semanas em Espanha, Portugal ou Itália, alinhados com o currículo (hotelaria, TI, administração, mecânica).

    Primeiro projeto internacional para um novo candidato (KA122)

    Uma escola ou entidade de educação de adultos ganha a sua primeira subvenção Erasmus+ para uma única coorte de 15–25 formandos — frequentemente usada como trampolim para a acreditação.

    Divisão de coorte por vários destinos

    Um fluxo dividido por 2–3 cidades (por exemplo, Valência + Lisboa + Dublin) para que diferentes especializações obtenham estágios relevantes para o setor, partilhando logística e relatórios comuns.

    Mobilidade combinada de formandos + pessoal acompanhante

    Uma coorte de formandos decorre em paralelo com uma semana de job shadowing ou formação de professores na mesma cidade — o pessoal desenvolve metodologia enquanto supervisiona os alunos.

    Fluxos ErasmusPro de longa duração (KA121-VET)

    Formandos selecionados fazem estágios de 90+ dias para uma integração mais profunda — utilizados por centros com fortes parcerias empresariais em cidades como Barcelona, Porto e Milão.

    Mobilidade em consórcio sob uma instituição coordenadora

    Uma instituição líder detém a acreditação e canaliza fluxos para escolas parceiras, com a Piktalent a fornecer uma única camada de execução unificada para todos os membros.

    Desafios comuns — e como os resolvemos

    O que os coordenadores Erasmus+ nos dizem que falha primeiro quando a mobilidade de grupo escala — e o que colocamos em prática para que isso não aconteça.

    Desafio

    Encontrar empresas de acolhimento suficientes nos setores certos — especialmente em áreas de nicho como energias renováveis, funções ligadas à saúde ou ofícios técnicos.

    Como a Piktalent resolve

    Trabalhamos a partir de uma rede de mais de 3000 anfitriões validados em 32 cidades, mapeados por setor com códigos ESCO. Confirmamos tutores nomeados por escrito antes da partida, não apenas o nome de uma empresa.

    Desafio

    Coordenar voos, alojamento, transferes, seguros e SIMs para 30–60 participantes sem uma equipa de viagens dedicada.

    Como a Piktalent resolve

    Um gestor de projeto trata de toda a cadeia logística por coorte: alojamento inspecionado, transferes de aeroporto, certificados de seguro de grupo, reforço linguístico e uma linha de emergência 24/7 testada antes da chegada dos formandos.

    Desafio

    Manter a documentação pronta para auditoria da Agência Nacional — acordos de aprendizagem, assiduidade, avaliações, evidências do EU Survey, Europass.

    Como a Piktalent resolve

    Entregamos um único dossiê de encerramento pronto para o Beneficiary Module no prazo de 2 dias úteis após o regresso — com avaliações co-assinadas, registos de assiduidade, certificados Europass e reconciliação do EU Survey incluídos.

    Desafio

    Gerir incidentes no estrangeiro — doença, desajuste com o anfitrião, problemas de alojamento — sem que se transformem num problema no relatório de qualidade.

    Como a Piktalent resolve

    Coordenador local nomeado por cidade, mais um protocolo de recuperação documentado a meio da mobilidade: recolocação junto de outro anfitrião em 48h, contactos diários na primeira semana, visita de um supervisor a meio do percurso, registo escrito de incidentes para o processo.

    Desafio

    Demonstrar conformidade com as Normas de Qualidade Erasmus na revisão de acreditação.

    Como a Piktalent resolve

    O nosso fluxo de trabalho corresponde 1:1 às Normas de Qualidade Erasmus (ambiente de acolhimento, supervisão, segurança dos formandos, reconhecimento). Os coordenadores citam diretamente o nosso processo nas revisões da Agência Nacional — e usam-no para sustentar o crescimento do envelope.

    Desafio

    Executar programas paralelos para professores acompanhantes sem duplicar a carga de trabalho interna.

    Como a Piktalent resolve

    Organizamos semanas de job shadowing ou formação paralelas no mesmo destino, sincronizadas com o calendário da coorte de formandos — um único coordenador, um único calendário, um único dossiê de evidências.

    Como funciona

    01

    Definir (semanas 0–4)

    Revisão do projeto: envelope KA121 ou subvenção KA122, dimensão do grupo, setores, destinos, modelo de acordo de aprendizagem. Orçamento indicativo e plano de cidades em 48 horas.

    02

    Emparelhar (semanas 4–10)

    Angariação de anfitriões por formando nas cidades selecionadas, validação de perfil face ao acordo de aprendizagem, tutores nomeados confirmados e comunicados ao seu coordenador.

    03

    Organizar (semana 10 até ao voo)

    Alojamento de grupo reservado, seguro emitido, transferes de aeroporto agendados, reforço linguístico entregue, pacote completo de pré-partida enviado à sua instituição.

    04

    Executar e encerrar

    Contactos diários na primeira semana, linha de emergência 24/7, visita de supervisor a meio da mobilidade, assiduidade e avaliações acompanhadas semanalmente. Dossiê de encerramento do Beneficiary Module entregue em 2 dias úteis após o regresso.

    Como este programa funciona na prática

    Três situações concretas de instituições ou participantes e o percurso operacional que a Piktalent segue em cada caso.

    Consórcio acreditado com 4 fluxos KA121 num ano letivo

    Um consórcio de 5 escolas de FP partilha um envelope KA121 de mais de 200 mobilidades em 4 fluxos, com setores e destinos distintos. A Piktalent atua como organização de acolhimento em cada cidade. Um quadro de qualidade partilhado, um modelo comum de acordo de aprendizagem e um pacote de exportação unificado para o Beneficiary Module eliminam a duplicação de esforços no consórcio.

    Resultado

    Os 4 fluxos foram concluídos dentro do orçamento. O relatório de qualidade a nível de consórcio foi produzido em 2 dias, em vez das 3 semanas anteriores. O envelope seguinte cresce 18%.

    Primeiro candidato KA122 para um setor de nicho

    Um pequeno prestador de formação profissional para adultos ganha a sua primeira subvenção KA122 para uma coorte de 22 formandos em instalação de energias renováveis — um nicho onde não tem rede de empresas. A Piktalent mapeia os resultados de aprendizagem para códigos ESCO, angaria 22 anfitriões em Espanha e Portugal, conduz a sessão informativa pré-partida à distância e assegura supervisão local durante toda a mobilidade.

    Resultado

    Taxa de conclusão de 100%. O prestador volta a candidatar-se à acreditação KA121, citando os resultados do KA122 como prova de capacidade operacional.

    KA121 multi-país com pessoal acompanhante

    Um fluxo KA121 com 45 formandos em 3 cidades — Dublin, Barcelona e Porto — com 6 professores acompanhantes que precisam de atividades paralelas de job shadowing e formação. Cada cidade acolhe uma coorte de formandos, mais um programa paralelo para o pessoal acompanhante (job shadowing na semana 1, formação na semana 2). Logística, transferes e programas culturais noturnos sincronizados nas três cidades.

    Resultado

    45 colocações + 6 registos de job shadowing de pessoal concluídos num único ciclo de relatório de qualidade. A retenção de pessoal em fluxos KA melhora no ano seguinte.

    É este o programa certo para si?

    O KA121 (acreditado) e o KA122 (por projeto) são a perspetiva de gestão de projeto. Escolha esta página se estiver a planear ao nível do projeto.

    Escolha este programa quando…

    • Tem acreditação Erasmus+ (KA121) ou executa uma subvenção por projeto (KA122).
    • Gere grupos de 5–60+ participantes por fluxo e precisa de coordenação única.
    • Precisa de logística multi-destino com qualidade consistente entre cidades.
    • O seu projeto inclui formandos e pessoal acompanhante.
    • Quer um dossiê de evidências pronto para auditoria no encerramento do projeto.

    Considere outro programa quando…

    KA121 vs KA122 vs KA131 vs KA171

    Referência rápida para coordenadores que escolhem a ação Erasmus+ KA1 correta para um próximo fluxo.

    • KA121

      Setor
      FP / escola / educação de adultos
      Modelo de financiamento
      Envelope anual (acreditado)
      Quem pode candidatar-se
      Organizações acreditadas Erasmus+
      Dimensão do grupo
      5–60+ por fluxo
      Relatórios
      Anual + Beneficiary Module por fluxo
      Mais indicado para
      Fluxos institucionais recorrentes
    • KA122

      Setor
      FP / escola / educação de adultos
      Modelo de financiamento
      Subvenção por projeto
      Quem pode candidatar-se
      Qualquer organização elegível
      Dimensão do grupo
      5–30 típico
      Relatórios
      Relatório final único de projeto
      Mais indicado para
      Projetos pontuais / primeira vez
    • KA131

      Setor
      Ensino superior
      Modelo de financiamento
      Envelope anual (Carta HEI)
      Quem pode candidatar-se
      HEI com Carta
      Dimensão do grupo
      Individual + grupo
      Relatórios
      OLA por mobilidade + relatório final
      Mais indicado para
      Estágios de estudantes HEI na Europa
    • KA171

      Setor
      Ensino superior (internacional)
      Modelo de financiamento
      Envelope anual (parceiros internacionais)
      Quem pode candidatar-se
      HEI com Carta
      Dimensão do grupo
      Individual + grupo
      Relatórios
      OLA por mobilidade + relatório final
      Mais indicado para
      Mobilidade HEI com parceiros não-UE

    A Piktalent atua como organização de acolhimento nas quatro ações, nos 32 destinos europeus.

    What This Programme Is NOT

    Clarificar o âmbito evita confusões em cadernos de encargos, revisões de acreditação e documentação do Beneficiary Module.

    Not this

    Não é consultoria de candidaturas ou acreditação

    Não redigimos candidaturas KA122 nem processos de acreditação KA121. Fornecemos evidências operacionais (rede de anfitriões, quadro de qualidade, exemplos de avaliações) que reforçam candidaturas redigidas pela sua equipa ou consultor.

    Not this

    Não somos subcontratados de uma Agência Nacional

    A Piktalent é uma organização de acolhimento privada, não nomeada nem auditada por nenhuma Agência Nacional. O beneficiário legal é sempre a sua instituição.

    Not this

    Não substitui o reconhecimento académico

    A validação ECVET/ECTS, as aprovações de emissão do Europass e as decisões de reconhecimento permanecem com a instituição de envio. Fornecemos o dossiê de evidências estruturado que sustenta essas decisões.

    Not this

    Não somos revendedores de agências locais terceiras

    Cada cidade de destino é assegurada por membros da equipa da Piktalent — a validação de anfitriões, a inspeção de alojamento e a resposta 24/7 são operadas internamente, não subcontratadas.

    Preços indicativos por participante

    A mobilidade de grupo ao abrigo do KA121 / KA122 é cobrada por participante. Os intervalos abaixo são indicativos para um estágio de 4 semanas e dependem da cidade, do setor e das inclusões. O preço final por coorte é fixado por escrito no prazo de 48 horas após a consulta.

    Cidades-padrão

    1200 € – 1600 €

    Valência, Sevilha, Lisboa, Porto, Cracóvia. Apartamento partilhado, colocação em empresa, seguro, transferes, orientação, apoio 24/7, documentação completa.

    Cidades médias

    1600 € – 2100 €

    Madrid, Barcelona, Milão, Berlim, Dublin. Mesmas inclusões; reflete custos operativos e de alojamento mais elevados.

    Cidades premium

    2100 € – 2800 €

    Paris, Amesterdão, centro de Dublin. Mesmas inclusões; reflete a escassez de habitação e margens operacionais superiores.

    What drives the variance

    • Cidade de destino e tipo de alojamento
    • Duração do fluxo (o custo semanal marginal desce a partir das 8 semanas)
    • Competitividade setorial (TI, saúde, engenharia, renováveis)
    • Dimensão do grupo (descontos por volume acima de 15 participantes)
    • Programas paralelos para pessoal
    • Extras: horas de língua adicionais, upgrades de quarto individual, programa cultural

    Estes intervalos são calibrados para se enquadrarem nos custos unitários Erasmus+ KA1 nos 32 destinos europeus. Preço final por escrito no prazo de 48 horas após a consulta. Confirme os custos unitários do seu ano de candidatura junto da sua Agência Nacional.

    Como o preço se enquadra nos custos unitários KA1

    Exemplo: estágio FP de 4 semanas num destino do Grupo de países 1 (ex.: Espanha, Portugal, Itália, Irlanda), indicativo para a Convocatória 2025. Use-o para conciliar o nosso pacote por participante com as linhas de financiamento que efetivamente terá de despender.

    Linha de financiamento Erasmus+Montante indicativoO que representa num pacote Piktalent
    Apoio individual (formando, dia 1–14)81 €/dia × 14 = 1134 €Alojamento, subsistência diária, transporte local, supervisão no terreno.
    Apoio individual (formando, dia 15–28)57 €/dia × 14 = 798 €Mesmo âmbito a taxa reduzida a partir do dia 15.
    Viagem (faixa de 500–1999 km)309 € (ou 395 € com green travel + 4 dias extra)Ida e volta do país de envio até à cidade de acolhimento.
    Apoio organizacional (por participante, primeiros 100)350 €Angariação de anfitriões, acordo de aprendizagem, dossiê de evidências, apoio ao Beneficiary Module, monitorização.
    Apoio à inclusão (se aplicável)100 € + custos reaisApoio adicional para participantes com menos oportunidades.
    Financiamento total disponível por formando≈ 2591 € (sem inclusão)Os pacotes Piktalent KA121/KA122 situam-se tipicamente entre 1400 € e 1800 € para este perfil, deixando margem para custos institucionais indiretos e contingência.

    Valores baseados nos custos unitários da Guia do Programa Erasmus+ para a Convocatória 2025, para formandos de FP numa mobilidade de 4 semanas, grupo de países exemplificativo. Confirme sempre as taxas exatas junto da sua Agência Nacional. Fonte: Comissão Europeia, Guia do Programa Erasmus+.

    Pronto para associar o seu envelope KA121 ou KA122 a um grupo real?

    Envie-nos a dimensão do grupo, os setores e as cidades-alvo — devolvemos um orçamento indicativo e um plano de cidades em 48 horas.

    Pedir orçamento em 48h

    Níveis de serviço operacionais

    Compromissos concretos — não aspirações. Registados por coorte e revistos em cada reunião de encerramento.

    • Resposta a incidente crítico

      < 60 min

      Médico, segurança, falha do anfitrião — 24/7/365.

    • Presença no local em incidente crítico

      < 4 horas

      Onde geograficamente possível dentro da cidade de destino.

    • Resposta a problema operacional

      < 4 horas

      Alojamento, mudança de tutor, disputa de assiduidade.

    • Plano de resolução de problema operacional

      < 24 horas

      Ação documentada, com responsável e prazo estimado.

    • Nova validação de empresa de acolhimento

      A cada 12 meses

      Visita ao local, entrevista ao tutor, avaliação do feedback dos formandos.

    • Controlo de qualidade do alojamento

      Antes da chegada + semana 1

      Checklist assinada, inspeção documentada com fotos.

    • Contacto com o participante durante a mobilidade

      Diário na sem. 1 + quinzenal depois

      1:1 estruturado com o coordenador local.

    • Entrega da documentação de encerramento

      < 2 dias úteis pós-mobilidade

      Pronto para o Beneficiary Module: assiduidade, avaliações, Europass, reconciliação do EU Survey.

    Os SLA aplicam-se a todas as coortes KA121 / KA122 abrangidas por um acordo de serviço Piktalent.

    Porque é que as instituições escolhem a Piktalent

    200+
    Acreditações e projetos geridos
    60+
    Máx. participantes por fluxo
    3–6 meses
    Antecedência de planeamento recomendada
    2 dias
    Montagem do dossiê de encerramento (vs. semanas)
    Ponto de contacto único em todos os destinos: uma caixa de correio, um calendário, uma fatura — em vez de negociar com várias cidades e fornecedores.
    Documentação pronta para o Beneficiary Module por fluxo, reduzindo o encerramento do ciclo KA121 ou o relatório final KA122 de semanas para dias.
    Fluxo de trabalho alinhado 1:1 com as Normas de Qualidade Erasmus — citado diretamente nas revisões de qualidade da Agência Nacional.
    Logística multi-destino com qualidade consistente entre cidades, apoiada por coordenadores locais nomeados por cidade (não um call center).
    Apoio ao pessoal acompanhante gerido em paralelo: programas paralelos de job shadowing ou formação sincronizados com a coorte de formandos.
    Protocolo de recuperação a meio da mobilidade documentado e utilizado em coortes reais, para que incidentes isolados permaneçam isolados e não surjam em conclusões de auditoria.
    Um historial de execução sólido reforça as revisões de acreditação e apoia o crescimento do envelope em ciclos KA121 seguintes.
    Os candidatos KA122 pela primeira vez obtêm um modelo de execução chave-na-mão e uma referência escrita para a sua próxima candidatura de acreditação KA121.

    Perguntas frequentes

    For Universities, VET Centres & Coordinators

    Planear um programa KA121 / KA122

    Partilhe a dimensão do orçamento, os setores e os destinos pretendidos. Respondemos em 48 horas com um plano de cidades, disponibilidade de anfitriões e preços indicativos.

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