Qu'est-ce qu'une convention de stage ? Le guide simple pour les stagiaires Erasmus+

• Convention de stage / Learning Agreement for Traineeships (LA-T) — document du programme Erasmus+. Définit le contenu PÉDAGOGIQUE. Signé par le stagiaire + l'établissement d'envoi + l'organisme d'accueil.
• Contrat de stage / Convenio de Prácticas (Espagne) / Convention de stage (France) / Convenzione di tirocinio (Italie) — document juridique national exigé par le droit du travail du pays d'accueil. Définit la relation JURIDIQUE.
• Convention de subvention (grant agreement) — document bilatéral entre le stagiaire et l'établissement d'envoi. Définit la relation FINANCIÈRE et les versements de la bourse.
• Règle pratique : vous signerez les trois. Chacun couvre une couche différente (pédagogique, juridique, financière) et aucun ne remplace les autres.

• Le stagiaire — signe en premier, après avoir validé le programme proposé avec l'organisme d'accueil.
• L'organisme d'accueil — signe en second, via le tuteur désigné.
• L'établissement d'envoi — signe en dernier, via le coordinateur Erasmus de la faculté d'origine.
• Les trois signatures doivent être réunies AVANT la date de début de la mobilité pour que le stage soit éligible Erasmus+.

Le modèle standard de la Commission (obligatoire depuis 2022) comporte trois sections.

• Section A — « Avant la mobilité ». Détails du programme : nombre d'heures de travail hebdomadaires, missions, connaissances/aptitudes/compétences à acquérir, plan de suivi, méthode d'évaluation, reconnaissance (ECTS ou mention documentée dans le supplément au diplôme).
• Section B — « Pendant la mobilité » (utilisée uniquement en cas de changement). Les deux parties contresignent toute modification substantielle dans un délai de 4 semaines.
• Section C — « Après la mobilité ». Certificat de stage délivré par l'organisme d'accueil, confirmant les dates réelles de début/fin, les heures, les missions effectuées et une évaluation du tuteur.

Certaines entreprises d'accueil — notamment les petites structures ou celles hors du monde académique — trouvent le modèle intimidant. Trois conseils pratiques permettent de débloquer la situation.

• Envoyez le modèle pré-rempli avec le nom, l'adresse et le tuteur de l'entreprise — la plupart des organismes hésitent car ils ne connaissent pas la formulation attendue.
• Expliquez que l'organisme d'accueil s'engage uniquement à fournir l'expérience d'apprentissage, PAS à une obligation de rémunération (distincte de l'indemnité éventuelle).
• Proposez le lien de signature numérique EWP si votre université l'utilise — cela supprime les contraintes d'impression et de scan.

• Tout changement substantiel — date de début/fin, tuteur, missions, temps de travail — nécessite que la Section B soit signée par les trois parties dans un délai de 4 semaines.
• Les corrections administratives mineures (fautes de frappe, numéro de bureau) ne nécessitent pas de nouvelle signature.
• Annulation avant la mobilité — la convention est annulée ; aucune bourse n'est due.
• Fin anticipée pendant la mobilité — la convention est clôturée avec la date de fin réelle ; la bourse est calculée au prorata.

• Le Certificat de stage (Section C) est le document utilisé par votre faculté d'origine pour attribuer les ECTS ou consigner la mobilité dans le supplément au diplôme.
• La reconnaissance des ECTS doit respecter les résultats d'apprentissage convenus — votre faculté ne peut pas légitimement refuser des ECTS engagés dans la Section A.
• Si votre faculté refuse de reconnaître les résultats convenus, saisissez le coordinateur institutionnel Erasmus puis, si nécessaire, l'Agence nationale.

Le terme « convention de stage » (ou « training agreement ») est aussi employé hors du cadre Erasmus+. La structure est proche mais la portée juridique diffère.

• Les contrats d'apprentissage (contrat d'apprentissage en France, Ausbildungsvertrag en Allemagne, apprenticeship au Royaume-Uni) sont des contrats de travail rémunérés assortis d'obligations de formation — bien plus lourds qu'un LA-T Erasmus.
• Les accords de formation en entreprise (corporate L&D) engagent le salarié à rembourser les frais de formation s'il quitte l'entreprise avant une certaine période. Sans rapport avec Erasmus.
• Les contrats de formation professionnelle réglementée (barreau, professions juridiques) sont des parcours de qualification propres à un secteur.

Si un recruteur ou un organisme d'accueil évoque une « convention de stage » dans un contexte Erasmus+, il s'agit presque toujours du Learning Agreement for Traineeships.