Wie man eine spanische Sozialversicherungsnummer (NUSS) erhält: vollständige Schritt-für-Schritt-Anleitung

Bis 2023 waren nur bezahlte Praktika der spanischen Sozialversicherung angeschlossen. Das Real Decreto-ley 2/2023 (in Kraft seit 1. Januar 2024) erweiterte die Anmeldepflicht auf alle nicht-arbeitsrechtlichen praktischen Ausbildungen, einschließlich universitärer Erasmus+-Praktika und betrieblicher Ausbildung im Rahmen der Berufsbildung (VET). Der Allgemeine Staatshaushalt 2026 (Ley 31/2025) bestätigte die Regelung und aktualisierte die ermäßigten Beitragsbeträge.

• Bezahlte Praktika — voller regulärer Beitrag (aufgeteilt Gastorganisation/Praktikant) auf die tatsächliche Vergütung.
• Unbezahlte Praktika — symbolischer Pauschalbeitrag von 2,54 € pro Tag (Wert 2026), vollständig von der Gastorganisation getragen.
• Der Praktikant wird nun ab dem ersten Tag in die Régimen-General-Belegschaft der Gastorganisation für den Arbeitsunfallschutz eingerechnet.
• Universitäten und Berufsbildungszentren bleiben mitverantwortlich für die Überprüfung, dass die Gastorganisation die Meldung eingereicht hat.

Praktische Konsequenz für einreisende Erasmus+-Praktikanten: Selbst ein unbezahltes zweimonatiges Praktikum löst nun einen Antrag auf eine spanische Sozialversicherungsnummer aus. Die NIE allein reicht nicht mehr aus.

• NIE — Ihre spanische Ausländeridentifikationsnummer (siehe unseren NIE-Leitfaden). Dauerhaft, für alle Praktikanten verpflichtend.
• NUSS (Número de la Seguridad Social) — Ihre spanische Sozialversicherungsnummer. Einmalig von der TGSS ausgestellt; für jede zukünftige Arbeit in Spanien wiederverwendet.
• A1 (PDA1) — portables Dokument Ihres heimischen Sozialversicherungsträgers, das nachweist, dass Sie während einer kurzfristigen Entsendung weiterhin zu Hause versichert bleiben. Dient dazu, eine Doppelversicherung zu VERMEIDEN, wo anwendbar.

Die A1 ERSETZT die NUSS in Spanien nach der Reform von 2024 nicht, wenn Sie physisch auf spanischem Territorium unter der Leitung einer spanischen Gastorganisation arbeiten. Die NUSS ist für die TGSS-Meldung der Gastorganisation erforderlich; die A1 verhindert nur, dass der Beitrag doppelt erhoben wird.

Es gibt drei Antragswege. Wählen Sie den zu Ihrer Situation passenden; alle drei führen zur gleichen NUSS in derselben Datenbank.

• Weg 1 — Sede Electrónica mit Cl@ve-PIN oder digitalem Zertifikat. Am schnellsten, wenn Sie bereits Cl@ve haben.
• Weg 2 — Persönlich in einem Centro de Atención e Información de la Seguridad Social (CAISS), mit vorheriger Terminvereinbarung (cita previa).
• Weg 3 — Die Personalabteilung der Gastorganisation reicht das Formular TA.1 über das Sistema RED in Ihrem Namen ein. Dies ist der gängigste Weg für Erasmus+-Praktikanten.

• Formular TA.1 — Solicitud de Número de la Seguridad Social, auf Spanisch ausgefüllt.
• Reisepasskopie (Datenseite + Einreisestempel).
• NIE-Bescheinigung (Certificado UE für EU-Bürger oder TIE für Nicht-EU-Bürger).
• Convenio de Prácticas (Praktikumsvereinbarung), unterzeichnet von Gastorganisation, Universität und Praktikant.
• Europäische Krankenversicherungskarte oder Nachweis einer privaten Krankenversicherung.

Die A1 ist keine Unterlagenvoraussetzung für die NUSS selbst — nur für die Befreiung vom Beitrag. Reichen Sie die A1 separat bei Ihrem heimischen Träger ein, bevor Sie anreisen.

• Bezahltes Praktikum — regulärer Beitrag von ca. 28,3 % der Vergütung, aufgeteilt zwischen Gastorganisation (~23,6 %) und Praktikant (~4,7 %).
• Unbezahltes Praktikum — Pauschale von 2,54 €/Tag, zu 100 % von der Gastorganisation gezahlt, mit einer Ermäßigung von 95 % (effektive Kosten ca. 0,13 €/Tag).
• Der Anteil des Praktikanten wird von der Vergütung auf der Gehaltsabrechnung abgezogen; die Gastorganisation reicht monatlich das Formular TC1 ein.
• EU-Praktikanten mit gültiger A1 sind vom Praktikantenanteil befreit; die Gastorganisation reicht dennoch die Meldung ein, gibt aber den Befreiungscode an.

• Schutz bei Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten ab dem ersten Tag (Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales).
• Zugang zum spanischen öffentlichen Gesundheitsnetz, wenn Ihr Praktikum über 90 Tage dauert und Sie sich zusätzlich beim örtlichen Centro de Salud anmelden.
• Rentenbeitragszeiten werden im Rahmen der EU-Koordinierung (Verordnung 883/2004) für Ihre künftige Rente angerechnet.
• Wenn Sie von der Gastorganisation bezahlt werden, können Sie am Ende des Praktikums das portable Dokument U1 beantragen, um Arbeitslosenversicherungszeiten in Ihre Heimat mitzunehmen.

• Einreichung des TA.1 mit der Reisepassnummer statt der NIE — das System lehnt dies immer ab.
• Verwechslung von NUSS und NAF — ältere Lohnsoftware bezeichnet dieselbe Nummer als NAF; beide sind gültig.
• Die Annahme, die A1 befreie von der NUSS — das ist nicht der Fall.
• Gastorganisationen, die die Meldung für unbezahlte Praktika überspringen, weil 'es kein Gehalt gibt' — Kontrollen der Inspección de Trabajo im Jahr 2025 haben mehr als 4.200 Gastorganisationen dafür mit Bußgeldern belegt.

• Bitten Sie die Gastorganisation, an Ihrem letzten Arbeitstag die Baja (Abmeldung) im Sistema RED einzureichen.
• Laden Sie Ihr Vida-Laboral-Zertifikat unter sede.seg-social.gob.es herunter, um Ihre spanische Beitragshistorie nachzuweisen.
• Wenn Sie bezahlt wurden, beantragen Sie das portable Dokument U1, falls Sie innerhalb von 5 Jahren Arbeitslosengeld in Ihrer Heimat beantragen möchten.
• Bewahren Sie die NUSS auf — Sie werden dieselbe Nummer für jede zukünftige bezahlte Arbeit oder jedes Praktikum in Spanien wiederverwenden.

Der NUSS-Antrag scheitert an der Validierung, nicht an der Beurteilung. Jede Ablehnung, die wir sehen, resultiert daraus, dass mit dem Antrag begonnen wurde, bevor eine dieser vier Voraussetzungen erfüllt war.

• Eine gültige NIE. Das TGSS-System gleicht Ihre Identität mit der Extranjería-Datenbank ab — eine bloße Reisepassnummer wird abgelehnt. Besorgen Sie zuerst die NIE (siehe unseren NIE-Leitfaden).
• Ein unterzeichneter Convenio de Prácticas mit Angabe der Gastorganisation, der Universität, der Daten und der Wochenstunden. Er ist die Rechtsgrundlage für die Antragstellung.
• Eine Adresse in Spanien für Mitteilungen. Sie kann anfangs die Adresse Ihrer Gastorganisation sein, halten Sie sie aber in den NIE- und NUSS-Unterlagen konsistent.
• Eine erreichbare E-Mail-Adresse und eine spanische oder EU-Mobilnummer — sowohl der Cl@ve-PIN als auch die Importass-Bestätigung senden Codes per SMS.

Sie benötigen weder ein spanisches Bankkonto noch eine Empadronamiento-Bescheinigung noch eine Tarjeta Sanitaria, um die NUSS zu erhalten. Diese folgen später, und mehrere davon setzen bereits eine bestehende NUSS voraus.

Das Importass-Portal der Tesorería bietet einen eigenen Ablauf für Personen, die noch nie im spanischen System registriert waren. Es funktioniert mit einer einfachen Identitätsprüfung per SMS, sodass Sie kein digitales Zertifikat oder Cl@ve benötigen.

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   1. Den richtigen Dienst öffnen

   Gehen Sie zu Importass → 'Trámites' → 'Números de la Seguridad Social y afiliación' → 'Solicitar número de la Seguridad Social'.

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   2. Die Identifikationsmethode wählen

   Wählen Sie 'Vía SMS', wenn Sie kein Zertifikat oder Cl@ve haben. Sie werden nach NIE, Geburtsdatum und einer Mobilnummer gefragt und erhalten einen Einmalcode.

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   3. Den Identitätsblock ausfüllen

   Nach- und Vornamen genau wie auf der NIE-Bescheinigung — nicht wie im Reisepass, falls sich beide unterscheiden. Staatsangehörigkeit, Geschlecht, Geburtsdatum und -land sowie die Namen Ihrer Eltern (das Formular fragt danach; verwenden Sie die Schreibweise des Reisepasses).

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   4. Den Adressblock ausfüllen

   Straßentyp (Calle, Avenida, Plaza), Name, Hausnummer, Stockwerk und Tür, Postleitzahl, Gemeinde und Provinz. Die Postleitzahl bestimmt die Zuweisung Ihres CAISS-Büros, achten Sie also auf Genauigkeit.

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   5. Die Nachweisdokumente hochladen

   Scannen oder fotografieren Sie die NIE-Bescheinigung, die Datenseite des Reisepasses und den unterzeichneten Convenio. PDF oder JPG, jeweils unter 5 MB.

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   6. Absenden und die Quittung speichern

   Das Portal stellt ein 'justificante'-PDF mit einer Registrierungsnummer aus. Laden Sie es sofort herunter — es ist Ihr Nachweis bei Verzögerungen der NUSS.

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   7. Die Nummer abholen

   Die NUSS trifft normalerweise per E-Mail ein oder erscheint innerhalb von 1–3 Arbeitstagen in Importass. Sie sieht aus wie 28/12345678/90 — Provinzcode, laufende Nummer, Prüfziffern.

Jedes spanische Unternehmen mit Angestellten verfügt bereits über Sistema-RED-Zugangsdaten und einen autorisierten Gestor. Für einen Praktikanten ist dies der schnellste und fehlerärmste Weg, da der Gestor der Gastorganisation Dutzende solcher Anträge pro Jahr einreicht.

Praktischer Hinweis für Koordinatoren: Institutionen sind mitverantwortlich für die Überprüfung, dass die Gastorganisation die Meldung eingereicht hat. Die RED-Bestätigung als Standard-Onboarding-Dokument einzufordern, beseitigt fast alle nachgelagerten Streitigkeiten.

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   1. Eine einzige E-Mail an die Personalabteilung senden

   Fügen Sie die NIE-Bescheinigung, die Datenseite des Reisepasses und den unterzeichneten Convenio bei und fragen Sie ausdrücklich: 'Könnten Sie bitte meine NUSS über das TA.1 im Sistema RED beantragen und mir die Nummer mitteilen?'

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   2. Klären, wer den Antrag einreicht

   In vielen Unternehmen wird die Lohnbuchhaltung an eine Gestoría ausgelagert. Fragen Sie nach dem Kontakt der Gestoría, damit Sie nicht in einer internen E-Mail-Kette hängen bleiben.

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   3. Einen Arbeitstag abwarten

   Das TA.1 über RED liefert die NUSS in der Regel am nächsten Arbeitstag. Kommt nach 48 Stunden nichts an, haken Sie nach — Anträge bleiben manchmal unversendet in einer Entwurfswarteschlange liegen.

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   4. Auch die Alta-Bestätigung anfordern

   Die Nummer zu erhalten ist nur die halbe Arbeit. Fordern Sie die RED-Bestätigung Ihrer Alta (Anmeldung) an, die das Startdatum, den CCC (Beitragskontocode der Gastorganisation) und Ihre NUSS zeigt.

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   5. Unabhängig überprüfen

   Verlassen Sie sich nicht auf die Aussage der Gastorganisation: Überprüfen Sie Ihre eigenen Aufzeichnungen (nächster Abschnitt) vor Ihrem ersten Tag.

Nutzen Sie diesen Weg nur, wenn der Online-Weg Ihre Identität ablehnt oder Ihre Gastorganisation keinen RED-Zugang hat. Er ist langsamer, aber der einzige Kanal, der einen nicht übereinstimmenden Identitätsdatensatz vor Ort lösen kann.

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   1. Die Cita Previa buchen

   Sede Electrónica de la Seguridad Social → 'Cita previa para pensiones y otras prestaciones' → wählen Sie 'Afiliación e inscripción' → 'Solicitud de número de Seguridad Social'. Termine sind meist innerhalb von 1–2 Wochen verfügbar.

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   2. Die Unterlagenmappe vorbereiten

   Ausgedrucktes und unterzeichnetes TA.1, NIE-Bescheinigung plus Kopie, Reisepass plus Kopie, unterzeichneter Convenio plus Kopie. Bringen Sie Originale und Kopien für jedes Dokument mit.

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   3. Zum Termin erscheinen

   Sagen Sie klar: 'Vengo a solicitar el número de la Seguridad Social para unas prácticas Erasmus+.' Der Sachbearbeiter gleicht die Identitätsdaten mit dem Extranjería-Datensatz ab.

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   4. Den Bescheid abholen

   In den meisten Büros wird die NUSS während des Termins ausgedruckt und übergeben. Falls der Datensatz eine manuelle Prüfung erfordert, erhalten Sie ihn per Post oder E-Mail innerhalb von 10 Arbeitstagen.

TA.1 ist die 'Solicitud de afiliación / número de la Seguridad Social'. Auch wenn die Gastorganisation es einreicht, lesen Sie es vor der Unterschrift durch — Sie sind es, der die Daten rechtlich erklärt.

• Abschnitt 1 — DATOS DEL SOLICITANTE: NIE (niemals die Reisepassnummer), Nachnamen, Vornamen, Geschlecht, Geburtsdatum und -land, Staatsangehörigkeit und Namen der Eltern.
• 'Tipo de documento': wählen Sie 'NIE' und kopieren Sie die Buchstabe-Zahl-Buchstabe-Sequenz genau, einschließlich der abschließenden Prüfbuchstabe.
• Abschnitt 2 — DOMICILIO: vollständige spanische Adresse mit Postleitzahl. Dies bestimmt Ihr zugewiesenes CAISS und wohin Papiermitteilungen gehen.
• Abschnitt 3 — DATOS A EFECTOS DE NOTIFICACIÓN: kreuzen Sie die elektronische Benachrichtigung an und geben Sie eine E-Mail-Adresse an, die Sie überprüfen; ansonsten läuft alles per Post.
• Abschnitt 4 — SOLICITA: kreuzen Sie 'Asignación de número de la Seguridad Social' an. Kreuzen Sie nicht 'Afiliación' an, wenn Sie bereits eine NUSS aus einem früheren Aufenthalt besitzen — das würde ein Duplikat beantragen, das abgelehnt wird.
• Unterschriftenblock: Ort, Datum und Ihre handschriftliche Unterschrift. Eine gescannte Unterschrift wird nur akzeptiert, wenn die Gastorganisation den Antrag digital über RED einreicht.

Eine NUSS zu haben bedeutet nicht, angemeldet zu sein. Die Anmeldung ist die separate 'Alta'-Meldung der Gastorganisation, und genau dieser Teil geht oft schief. Zwei kostenlose Dokumente belegen dies, und Sie können beide selbst abrufen.

• Informe de Situación Actual del Trabajador — zeigt, ob Sie derzeit in Alta sind, bei welchem Unternehmen (CCC) und seit wann. Dieses Dokument sollten Sie in Ihrer ersten Woche prüfen.
• Informe de Vida Laboral — die vollständige Historie jedes in Spanien beitragspflichtigen Tages. Verwenden Sie es am Ende des Praktikums als Beleg der Beitragszeit.
• Beide sind unter Importass → 'Informes y certificados' herunterladbar, mit Cl@ve, digitalem Zertifikat oder der SMS-Identifikationsmethode.
• Wenn der Bericht während Ihres Praktikums 'sin datos' oder 'situación de baja' anzeigt, hat die Gastorganisation die Alta nicht eingereicht — melden Sie dies noch am selben Tag der Personalabteilung und Ihrem Universitätskoordinator.

Ein Praktikant, der ohne Alta arbeitet, ist bei Arbeitsunfällen nicht versichert, und die Gastorganisation ist einer Strafe der Inspección de Trabajo ausgesetzt. Das Überprüfen eines einseitigen PDFs in der ersten Woche schützt beide Seiten.

Cl@ve ist das spanische E-Government-Identitätssystem. Sie können die NUSS ohne Cl@ve erhalten, benötigen es aber für die Vida Laboral, Steuererklärungen und das Verfahren zur Gesundheitskarte.

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   1. Die Registrierungsmethode wählen

   'Cl@ve PIN' (Einmalcode per App/SMS) deckt alles ab, was ein Praktikant benötigt. 'Cl@ve Permanente' fügt ein Passwort hinzu und wird nur für wiederholte Anträge benötigt.

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   2. Registrieren

   Online mit einem Einladungsbriefcode, online mit digitalem Zertifikat, oder persönlich in einem AEAT- oder Seguridad-Social-Registrierungsbüro — der persönliche Weg ist sofortig und erfordert nur NIE und Reisepass.

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   3. Aktivieren

   Installieren Sie die Cl@ve-PIN-App oder registrieren Sie Ihre Mobilnummer und testen Sie dann die Anmeldung bei Importass, bevor Sie sie tatsächlich benötigen.

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   4. Alternative: digitales Zertifikat

   Das FNMT-Zertifikat wird kostenlos ausgestellt, erfordert eine einmalige persönliche Identitätsprüfung und wird im Browser installiert. Es ist für Ausländer, deren Mobilnummer sich ändert, robuster als Cl@ve.

Die NUSS ist ein Schlüssel, der drei weitere Türen öffnet. Erledigen Sie diese Schritte in dieser Reihenfolge, sobald die Nummer ausgestellt ist.

Erasmus+-Zuschüsse selbst sind kein Erwerbseinkommen und unterliegen keinen Beiträgen. Nur die von der Gastorganisation gezahlte Vergütung fließt in die Base de Cotización ein.

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   1. Die Adresse registrieren (Empadronamiento)

   Im Rathaus mit Reisepass, NIE und Mietvertrag oder Schreiben der Gastorganisation. Kostenlos und für die regionale Gesundheitskarte erforderlich.

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   2. Die Tarjeta Sanitaria beantragen

   Im örtlichen Centro de Salud mit NIE, NUSS und Empadronamiento. Praktika unter 90 Tagen können stattdessen die EHIC nutzen; bei längeren Praktika sollte die regionale Karte beantragt werden.

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   3. Ihre erste Nómina lesen

   Prüfen Sie drei Zeilen: 'Base de cotización' (die für Beiträge verwendete Vergütung), 'Aportación del trabajador' (Ihr Anteil von ca. 4,7 %) und 'IRPF' (Einkommensteuerabzug). Wird die IRPF mit einem hohen Satz einbehalten, reichen Sie das Formular 145 bei der Personalabteilung ein, um Ihre persönlichen Umstände anzugeben.

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   4. Die jährliche Bescheinigung aufbewahren

   Im Januar stellt die Gastorganisation ein 'certificado de retenciones' aus. Bewahren Sie es auf — Sie können einbehaltene IRPF durch eine spanische Steuererklärung zurückfordern, wenn Ihr gesamtes spanisches Einkommen unter dem persönlichen Freibetrag liegt.

NUSS / NAF

Ihre dauerhafte spanische Sozialversicherungsnummer. Zwei Namen, dieselbe Nummer.

Alta

Die Registrierung der Gastorganisation, die Sie ab einem bestimmten Datum als aktiv im System meldet.

Baja

Abmeldung an Ihrem letzten Arbeitstag.

CCC

Código de Cuenta de Cotización — das Beitragskonto der Gastorganisation, dem Sie zugeordnet sind.

Sistema RED

Der elektronische Kanal, den Unternehmen und Gestorías zur Einreichung bei der TGSS nutzen.

TGSS

Tesorería General de la Seguridad Social — die Behörde, die die NUSS vergibt und Beiträge einzieht.

CAISS

Die öffentlichen Sozialversicherungsämter, an denen persönliche Anträge gestellt werden.

Vida Laboral

Der offizielle Bericht über jeden Tag, den Sie in Spanien beitragspflichtig waren.

Convenio de Prácticas

Die dreiseitige Praktikumsvereinbarung, die die Rechtsgrundlage für die Anmeldung bildet.

• NIE ausgestellt und übertragen (48–72 Stunden nach dem Termin).
• Convenio de Prácticas unterzeichnet von Gastorganisation, Universität und Praktikant.
• NUSS beantragt über Importass, RED-Einreichung der Gastorganisation, oder CAISS-Termin.
• NUSS erhalten und aufbewahrt (Format 28/12345678/90).
• Alta in Ihrem Informe de Situación Actual del Trabajador in der ersten Woche bestätigt.
• A1 an die Lohnbuchhaltung der Gastorganisation gesendet, falls vorhanden.
• Empadronamiento erledigt und Tarjeta Sanitaria für Praktika über 90 Tage beantragt.
• Erste Gehaltsabrechnung geprüft: Base de cotización, Arbeitnehmeranteil, IRPF.
• Baja am letzten Tag eingereicht und Vida Laboral am Folgetag heruntergeladen.
• U1 beantragt, falls Sie bezahlt wurden und innerhalb von fünf Jahren Arbeitslosengeld in Ihrer Heimat beantragen möchten.