Blended Intensive Programmes (BIP) en Erasmus+ : format, financement et conception

• Minimum trois HEI issus de trois pays du programme différents.
• Volet physique : de 5 à 30 jours.
• Volet virtuel obligatoire (avant, pendant ou après la phase physique).
• Minimum 15 participants mobiles (hors personnel enseignant).
• Minimum 3 ECTS attribués aux participants.

• Soutien organisationnel forfaitaire au HEI coordinateur : 400 € par participant mobile (plafonné à 20).
• Les participants reçoivent l'aide individuelle et l'indemnité de voyage standard pour la mobilité courte durée.
• Des compléments s'appliquent pour les participants ayant moins d'opportunités et pour les déplacements écologiques.

• Utiliser la phase virtuelle pour aligner les objectifs d'apprentissage et former des équipes multinationales.
• Concentrer la phase physique autour d'un projet appliqué ou d'un hackathon.
• Inclure des partenaires industriels locaux comme experts invités pour ancrer le BIP dans la pratique réelle.
• Planifier la dissémination en amont — les BIP sont mieux évalués lorsque les résultats sont publics.

Les BIP qui obtiennent la totalité des 3 ECTS sans réclamation des étudiants ni des évaluateurs partagent le même rythme opérationnel. La structure ci-dessous a été utilisée dans notre réseau sur des BIP business, développement durable et compétences numériques en 2024-2026.

• T-12 semaines — le HEI coordinateur signe l'accord de consortium ; les contributions des partenaires sont assignées par écrit.
• T-10 semaines — l'appel est publié dans les trois HEI ; les critères de sélection communs sont convenus.
• T-6 semaines — sélection terminée ; OLA-BIP signé ; équipes multinationales formées.
• T-4 semaines — webinaire de lancement virtuel ; dossier de lecture et module asynchrone diffusés.
• T-2 semaines — point d'étape des équipes ; logistique finale de la semaine physique.
• Semaine physique (5 à 7 jours) — projet appliqué, points d'équipe quotidiens, présentation finale publique le vendredi.
• T+2 semaines — évaluation soumise ; ECTS reconnus dans les trois HEI ; événement de dissémination organisé.

Les BIP ne remplacent pas les mobilités Erasmus+ plus longues — ils élargissent l'entonnoir. Trois schémas fonctionnent particulièrement bien pour les HEI qui veulent développer le volume sortant sans augmenter proportionnellement la charge de travail des coordinateurs.

• Utiliser les BIP comme passerelle — les étudiants ayant suivi un BIP ont 2 à 3 fois plus de chances d'entreprendre ensuite un semestre complet ou un stage à l'étranger.
• Utiliser les BIP pour engager des enseignants qui n'ont pas encore de partenariats internationaux ; le format constitue une première collaboration à faible risque.
• Utiliser les BIP pour élargir l'inclusion — les volets physiques courts sont accessibles aux étudiants ayant des responsabilités familiales, un emploi ou des contraintes financières.
• Utiliser les BIP dans les masters conjoints pour séquencer un contenu intensif avec une évaluation cohérente.

Considérez les BIP comme un instrument stratégique d'activation, pas comme un produit isolé. Les HEI qui obtiennent les meilleurs scores lors de leur prochain renouvellement de charte ECHE sont celles qui peuvent démontrer comment les BIP alimentent l'ensemble de leur pipeline de mobilité.

Parmi les BIP que nous avons aidé à opérationnaliser depuis 2022, les cinq mêmes erreurs reviennent. Chacune peut être évitée avec une conversation de 30 minutes au stade de la conception du consortium.

• Traiter la phase virtuelle comme une simple formalité administrative — les agences nationales attendent un apprentissage en ligne substantiel avec des livrables évalués.
• Laisser le HEI hôte assumer toute la logistique — la charge de travail doit être visiblement partagée entre les trois HEI.
• Choisir un sujet trop restreint pour des cohortes pluridisciplinaires — les BIP fonctionnent mieux quand le brief est interdisciplinaire.
• Négliger le plan de dissémination — les résultats publics sont fortement valorisés dans le rapport final.
• Sous-estimer la préparation linguistique — même les BIP en anglais bénéficient d'une semaine de mise à niveau OLS.
• Programmer la semaine physique pendant les périodes d'examens — le taux de sélection chute fortement et les règles de substitution complexifient la gestion.
• Supposer que les partenaires industriels rejoindront le projet gratuitement — prévoyez un petit honoraire ou un échange en nature pour sécuriser leur participation.
• Repousser la reconnaissance à la fin — convenez par écrit de la répartition des ECTS entre les trois HEI avant l'ouverture de l'appel, pas après.

La plupart de ces erreurs relèvent de la coordination, pas de la conception — peu coûteuses à prévenir, coûteuses à corriger a posteriori. Programmez l'appel de lancement de 30 minutes du consortium. C'est la réunion au meilleur retour sur investissement de tout le cycle du BIP.