Blended Intensive Programmes (BIP) bei Erasmus+: Format, Förderung und Konzeption

• Mindestens drei HEIs aus drei verschiedenen Programmländern.
• Physische Komponente: 5 bis 30 Tage.
• Verpflichtende virtuelle Komponente (vor, während oder nach der physischen Phase).
• Mindestens 15 mobile Teilnehmende (ohne Lehrpersonal).
• Mindestens 3 ECTS für die Teilnehmenden.

• Fixe organisatorische Unterstützung für die koordinierende HEI: 400 € pro mobilem Teilnehmenden (gedeckelt bei 20).
• Teilnehmende erhalten die reguläre individuelle Unterstützung und den Reisekostenzuschuss für kurzfristige Mobilität.
• Zuschläge für Teilnehmende mit erschwerten Bedingungen und für umweltfreundliches Reisen sind möglich.

• Die virtuelle Phase nutzen, um Lernergebnisse abzustimmen und multinationale Teams zu bilden.
• Die physische Phase auf ein angewandtes Projekt oder einen Hackathon konzentrieren.
• Lokale Industriepartner als Gastexperten einbinden, um das BIP in der realen Praxis zu verankern.
• Die Verbreitung der Ergebnisse frühzeitig planen – BIPs werden positiver bewertet, wenn die Ergebnisse öffentlich sind.

BIPs, die die vollen 3 ECTS ohne Beschwerden von Studierenden oder Gutachtern erreichen, folgen demselben operativen Rhythmus. Die untenstehende Struktur wurde in unserem Netzwerk bei BIPs zu Wirtschaft, Nachhaltigkeit und digitalen Kompetenzen 2024–2026 eingesetzt.

• T-12 Wochen — die koordinierende HEI unterzeichnet die Konsortialvereinbarung; Partnerbeiträge werden schriftlich zugewiesen.
• T-10 Wochen — die Ausschreibung wird an allen drei HEIs veröffentlicht; gemeinsame Auswahlkriterien werden vereinbart.
• T-6 Wochen — Auswahl abgeschlossen; OLA-BIP unterzeichnet; multinationale Teams gebildet.
• T-4 Wochen — virtuelles Kick-off-Webinar; Lesematerial und asynchrones Modul werden veröffentlicht.
• T-2 Wochen — Zwischen-Checkpoint der Teams; finale Logistik für die physische Woche.
• Physische Woche (5–7 Tage) — angewandtes Projekt, tägliche Team-Standups, öffentliches Abschlusspitch am Freitag.
• T+2 Wochen — Evaluation eingereicht; ECTS an allen drei HEIs anerkannt; Verbreitungsveranstaltung durchgeführt.

BIPs ersetzen nicht die längere Erasmus+-Mobilität – sie erweitern den Trichter. Drei Muster funktionieren besonders gut für HEIs, die das Outgoing-Volumen erhöhen möchten, ohne den Koordinationsaufwand proportional zu steigern.

• BIPs als Brücke nutzen — Studierende, die ein BIP abschließen, entscheiden sich 2- bis 3-mal häufiger später für ein volles Auslandssemester oder Praktikum.
• BIPs nutzen, um Lehrende einzubinden, die noch keine internationalen Partnerschaften haben; das Format ist eine risikoarme erste Zusammenarbeit.
• BIPs nutzen, um Inklusion zu fördern — kurze physische Phasen sind für Studierende mit Betreuungspflichten, Job oder finanziellen Einschränkungen zugänglich.
• BIPs in gemeinsamen Masterprogrammen nutzen, um intensive Inhalte mit konsistenter Bewertung zu sequenzieren.

Betrachten Sie BIPs als strategisches Aktivierungsinstrument, nicht als eigenständiges Produkt. Die HEIs, die bei ihrer nächsten ECHE-Verlängerung gut abschneiden, sind jene, die zeigen können, wie BIPs ihre gesamte Mobilitäts-Pipeline speisen.

Bei den BIPs, die wir seit 2022 mit umgesetzt haben, tauchen immer wieder dieselben fünf Fehler auf. Jeder davon lässt sich mit einem 30-minütigen Gespräch in der Konsortial-Designphase vermeiden.

• Die virtuelle Phase als reine Formalität behandeln — Nationalagenturen erwarten substanzielles Online-Lernen mit bewerteten Deliverables.
• Die gesamte Logistik der gastgebenden HEI überlassen — der Arbeitsaufwand sollte sichtbar auf die drei HEIs verteilt sein.
• Ein Thema wählen, das für multidisziplinäre Kohorten zu eng ist — BIPs funktionieren am besten mit einem interdisziplinären Brief.
• Den Verbreitungsplan vernachlässigen — öffentliche Ergebnisse werden im Abschlussbericht stark gewichtet.
• Die sprachliche Vorbereitung unterschätzen — selbst englischsprachige BIPs profitieren von einer einwöchigen OLS-Auffrischung.
• Die physische Woche in Prüfungszeiten legen — die Teilnahmequote sinkt stark, und Ersatzregeln erhöhen die Komplexität.
• Davon ausgehen, dass Industriepartner unentgeltlich mitmachen — planen Sie ein kleines Honorar oder einen Sachaustausch ein, um die Teilnahme von Gastexperten zu sichern.
• Die Anerkennung bis zum Schluss aufschieben — vereinbaren Sie die ECTS-Verteilung zwischen allen drei HEIs schriftlich vor der Ausschreibung, nicht danach.

Die meisten davon sind Koordinationsfehler, keine Designfehler — günstig zu verhindern und teuer nachträglich zu beheben. Planen Sie das 30-minütige Konsortial-Kickoff-Gespräch ein. Es ist das Meeting mit dem höchsten Return im gesamten BIP-Zyklus.