Blended Intensive Programmes (BIP) no Erasmus+: formato, financiamento e conceção

• Mínimo de três HEI de três países do programa diferentes.
• Componente presencial: 5 a 30 dias.
• Componente virtual obrigatória (antes, durante ou depois da fase presencial).
• Mínimo de 15 participantes móveis (sem contar com o pessoal docente).
• Mínimo de 3 ECTS atribuídos aos participantes.

• Apoio organizativo fixo à HEI coordenadora: 400 € por participante móvel (com um limite de 20).
• Os participantes recebem a ajuda individual e o apoio de viagem habituais para mobilidade de curta duração.
• Aplicam-se complementos para participantes com menos oportunidades e para deslocações ecológicas.

• Usar a fase virtual para alinhar os resultados de aprendizagem e formar equipas multinacionais.
• Concentrar a fase presencial num projeto aplicado ou num hackathon.
• Incluir parceiros da indústria locais como especialistas convidados para ancorar o BIP na prática real.
• Planear a divulgação desde o início: os BIP são melhor avaliados quando os resultados são públicos.

Os BIP que conseguem os 3 ECTS completos sem queixas de estudantes ou avaliadores partilham o mesmo ritmo operacional. A estrutura seguinte foi usada na nossa rede em BIP de negócios, sustentabilidade e competências digitais entre 2024 e 2026.

• T-12 semanas — a HEI coordenadora assina o acordo de consórcio; as contribuições dos parceiros são atribuídas por escrito.
• T-10 semanas — é publicada a candidatura nas três HEI; acordam-se critérios de seleção comuns.
• T-6 semanas — seleção concluída; OLA-BIP assinado; equipas multinacionais formadas.
• T-4 semanas — webinar virtual de arranque; publicam-se o material de leitura e o módulo assíncrono.
• T-2 semanas — ponto de situação intercalar das equipas; logística final da semana presencial.
• Semana presencial (5 a 7 dias) — projeto aplicado, reuniões diárias de equipa, apresentação final pública na sexta-feira.
• T+2 semanas — avaliação entregue; ECTS reconhecidos nas três HEI; evento de divulgação realizado.

Os BIP não substituem a mobilidade Erasmus+ mais longa: ampliam o funil. Três padrões funcionam especialmente bem para as HEI que querem aumentar o volume de saída sem aumentar proporcionalmente a carga de trabalho dos coordenadores.

• Usar os BIP como ponte: os estudantes que concluem um BIP têm entre 2 e 3 vezes mais probabilidade de avançar depois para um semestre completo ou um estágio no estrangeiro.
• Usar os BIP para envolver docentes que ainda não têm parcerias internacionais; o formato é uma primeira colaboração de baixo risco.
• Usar os BIP para ampliar a inclusão: as componentes presenciais curtas são acessíveis a estudantes com responsabilidades familiares, emprego ou limitações económicas.
• Usar os BIP em mestrados conjuntos para sequenciar conteúdo intensivo com uma avaliação coerente.

Trata os BIP como um instrumento estratégico de ativação, não como um produto isolado. As HEI que têm bons resultados na próxima renovação da carta ECHE são as que conseguem demonstrar como os BIP alimentam todo o seu pipeline de mobilidade.

Nos BIP que ajudámos a lançar desde 2022, repetem-se os mesmos cinco erros. Cada um pode ser evitado com uma conversa de 30 minutos na fase de conceção do consórcio.

• Tratar a fase virtual como uma formalidade administrativa: as agências nacionais esperam uma aprendizagem online substancial com entregáveis avaliados.
• Deixar que a HEI anfitriã assuma toda a logística: a carga de trabalho deve ser repartida de forma visível pelas três HEI.
• Escolher um tema demasiado estreito para coortes multidisciplinares: os BIP funcionam melhor quando o enfoque é interdisciplinar.
• Omitir o plano de divulgação: os resultados públicos pontuam muito no relatório final.
• Subestimar a preparação linguística: mesmo os BIP lecionados em inglês beneficiam de uma semana de revisão com OLS.
• Agendar a semana presencial durante os exames: a adesão cai bastante e as regras de substituição acrescentam complexidade.
• Assumir que os parceiros da indústria participarão sem remuneração: prevê um pequeno honorário ou uma troca em espécie para assegurar a sua participação como especialistas convidados.
• Deixar o reconhecimento para o fim: acorda por escrito a atribuição de ECTS entre as três HEI antes de abrir a candidatura, não depois.

A maioria destes são falhas de coordenação, não de conceção: baratas de prevenir e caras de corrigir depois. Marca a reunião de arranque de 30 minutos do consórcio. É a reunião com melhor retorno de todo o ciclo do BIP.