Blended Intensive Programmes (BIP) in Erasmus+: formato, finanziamento e progettazione

• Minimo tre HEI da tre Paesi del programma diversi.
• Componente fisica: da 5 a 30 giorni.
• Componente virtuale obbligatoria (prima, durante o dopo la fase fisica).
• Minimo 15 partecipanti mobili (escluso il personale docente).
• Minimo 3 ECTS assegnati ai partecipanti.

• Sostegno organizzativo fisso all'HEI coordinatore: 400 € per partecipante mobile (con un tetto di 20).
• I partecipanti ricevono il sostegno individuale e il contributo viaggio standard per la mobilità di breve durata.
• Si applicano maggiorazioni per i partecipanti con minori opportunità e per gli spostamenti sostenibili.

• Usare la fase virtuale per allineare gli obiettivi di apprendimento e formare team multinazionali.
• Concentrare la fase fisica su un progetto applicato o un hackathon.
• Coinvolgere partner industriali locali come esperti ospiti per ancorare il BIP alla pratica reale.
• Pianificare in anticipo la disseminazione: i BIP vengono valutati meglio quando i risultati sono pubblici.

I BIP che ottengono i 3 ECTS completi senza lamentele da studenti o valutatori condividono lo stesso ritmo operativo. La struttura seguente è stata usata nella nostra rete su BIP di business, sostenibilità e competenze digitali nel 2024-2026.

• T-12 settimane — l'HEI coordinatore firma l'accordo di consorzio; i contributi dei partner vengono assegnati per iscritto.
• T-10 settimane — il bando viene pubblicato presso tutti e tre gli HEI; si concordano criteri di selezione comuni.
• T-6 settimane — selezione completata; OLA-BIP firmato; team multinazionali formati.
• T-4 settimane — webinar virtuale di avvio; materiale di lettura e modulo asincrono pubblicati.
• T-2 settimane — checkpoint intermedio dei team; logistica finale della settimana in presenza.
• Settimana in presenza (5-7 giorni) — progetto applicato, standup di team quotidiani, pitch finale pubblico il venerdì.
• T+2 settimane — valutazione presentata; ECTS riconosciuti da tutti e tre gli HEI; evento di disseminazione organizzato.

I BIP non sostituiscono la mobilità Erasmus+ più lunga: allargano il funnel. Tre schemi funzionano particolarmente bene per gli HEI che vogliono aumentare il volume in uscita senza aumentare proporzionalmente il carico di lavoro dei coordinatori.

• Usare i BIP come ponte: gli studenti che completano un BIP hanno 2-3 volte più probabilità di intraprendere in seguito un semestre completo o un tirocinio all'estero.
• Usare i BIP per coinvolgere docenti che non hanno ancora partenariati internazionali; il formato è una prima collaborazione a basso rischio.
• Usare i BIP per ampliare l'inclusione: le componenti fisiche brevi sono accessibili a studenti con responsabilità di cura, lavoro o vincoli economici.
• Usare i BIP nei master congiunti per sequenziare contenuti intensivi con una valutazione coerente.

Considera i BIP come uno strumento strategico di attivazione, non come un prodotto a sé stante. Gli HEI che ottengono buoni punteggi al prossimo rinnovo della Carta ECHE sono quelli in grado di dimostrare come i BIP alimentino l'intera pipeline di mobilità.

Tra i BIP che abbiamo aiutato a rendere operativi dal 2022, si ripetono sempre gli stessi cinque errori. Ognuno è prevenibile con una conversazione di 30 minuti nella fase di progettazione del consorzio.

• Trattare la fase virtuale come un adempimento amministrativo: le Agenzie Nazionali si aspettano un apprendimento online sostanziale con deliverable valutati.
• Lasciare che l'HEI ospitante si accolli tutta la logistica: il carico di lavoro deve essere visibilmente condiviso tra i tre HEI.
• Scegliere un tema troppo ristretto per coorti multidisciplinari: i BIP funzionano meglio quando il brief è interdisciplinare.
• Trascurare il piano di disseminazione: i risultati pubblici pesano molto nel rapporto finale.
• Sottovalutare la preparazione linguistica: anche i BIP in lingua inglese beneficiano di una settimana di ripasso OLS.
• Programmare la settimana in presenza durante i periodi di esame: la selezione cala nettamente e le regole di sostituzione aggiungono complessità.
• Dare per scontato che i partner industriali partecipino gratis: prevedi un piccolo compenso o uno scambio in natura per assicurarti la partecipazione degli esperti ospiti.
• Rimandare il riconoscimento alla fine: concorda per iscritto l'assegnazione degli ECTS tra i tre HEI prima dell'apertura del bando, non dopo.

La maggior parte di questi sono errori di coordinamento, non di progettazione: economici da prevenire e costosi da correggere in seguito. Fissa la call di avvio del consorzio di 30 minuti. È la riunione col miglior ritorno sull'investimento dell'intero ciclo del BIP.