Mobilità KA1 · Tirocini all'estero

    Mobilità KA121 e KA122 — Finanziamenti Erasmus+ per tirocini all'estero

    Agiamo come organizzazione ospitante per la mobilità di gruppo Erasmus+ accreditata (KA121) e per progetto (KA122) — sourcing delle aziende ospitanti, ispezione degli alloggi, supporto 24/7 e assemblaggio del pacchetto di chiusura per il Beneficiary Module per gruppi da 5 a oltre 60 partecipanti.

    • Aziende ospitanti verificate
    • Alloggi ispezionati
    • Supporto in loco 24/7
    • Pacchetto di chiusura pronto per il Beneficiary Module

    Indicaci le tue date, i settori e le dimensioni del gruppo — modulo di 5 minuti, risposta scritta entro 48 ore lavorative.

    Piktalent è il brand di mobilità Erasmus+ di The Student Mobility Group, attivo dal 2009 — oltre 20.000 partecipanti collocati in 32 città europee per beneficiari di sovvenzioni accreditate e per progetto.

    Gaia, Global Mobility Manager di Piktalent.

    Gaia

    Global Mobility Manager

    "Agiamo come tua organizzazione ospitante end-to-end — dal sourcing delle aziende al pacchetto di chiusura per il Beneficiary Module."

    20k+

    Partecipanti collocati

    32

    Città europee

    24/7

    Supporto sempre attivo

    Cosa sono KA121 e KA122 — in parole semplici

    Entrambe sono linee di finanziamento Erasmus+ che pagano gruppi di studenti e personale per svolgere tirocini, formazione o job shadowing all'estero. La differenza è semplice: KA121 è un budget annuale concesso a organizzazioni già titolari di un accreditamento Erasmus+ — pianifichi più flussi all'anno. KA122 è una sovvenzione una tantum di progetto per organizzazioni non ancora accreditate — fai domanda, realizzi un progetto, poi puoi ripresentare domanda o muoverti verso l'accreditamento. Entrambe coprono viaggio, sussistenza e supporto organizzativo. Entrambe richiedono le stesse attività operative sul campo: aziende ospitanti reali, alloggi sicuri, learning agreement firmati, presenze, valutazioni e un report di chiusura nel Beneficiary Module UE. Piktalent è l'organizzazione ospitante che gestisce tutto questo per te, in 32 destinazioni europee — inclusi hub molto richiesti come Valencia, Lisbona e Dublino. I costi unitari, il confronto tra azioni e come il nostro pricing si mappi sulle tue linee di sovvenzione sono dettagliati nelle sezioni confronto, pricing e budget più sotto.

    Aggiornato il · Revisionato da Piktalent Operations, Mobility Operations Lead

    Coordinatrice Erasmus+ rivede un piano di mobilità di gruppo KA121 con studenti VET e un docente in un luminoso spazio di coworking europeo.

    Struttura tipica del programma

    Configurazione standard per un ciclo di mobilità di gruppo Erasmus+ KA121 (accreditato) o KA122 (per progetto).

    Azione

    KA121 per dotazioni annuali accreditate; KA122 per sovvenzioni di singolo progetto non accreditate — entrambe nell'ambito di Erasmus+ KA1.

    Dimensione del gruppo

    Da 5 a oltre 60 partecipanti per flusso, con personale accompagnatore nominato supportato in parallelo.

    Durata

    Flussi brevi 2–4 settimane; flussi lunghi 1–3 mesi. Dotazioni miste coordinate all'interno di un unico ciclo progettuale.

    Settori

    Settori VET e HEI combinati: ristorazione, business, IT, tecnico, sanitario complementare, istruzione e creativo.

    Riconoscimento

    Europass Mobility, learning agreement allineati a ECVET (o LA-T per HEI), report di valutazione caricati nel Beneficiary Module.

    Reporting

    Un unico pacchetto di evidenze audit-ready per ciclo: log di supervisione, presenze, valutazioni, evidenze di risposta all'EU Survey.

    Competenze che i partecipanti sviluppano all'estero

    Cosa ottiene un istituto dalla gestione di un ciclo KA121 o KA122 con Piktalent — oltre alle competenze a livello di partecipante.

    • Evidenze Beneficiary Module audit-ready per ogni flusso: learning agreement, presenze, valutazioni di metà e fine mobilità, certificati Europass
    • Materiale per il quality report che si mappa 1:1 sugli Erasmus Quality Standards (ambiente ospitante, supervisione, sicurezza, riconoscimento)
    • Consolidamento a livello di consorzio quando più istituti di invio condividono una dotazione — un unico quality report, template unificato
    • Protocollo di recupero a metà mobilità documentato così gli incidenti singoli non diventano rischi per il quality report
    • Evidenze di risposta all'EU Survey raccolte e riconciliate con le voci del Beneficiary Module prima della chiusura
    • Una directory di aziende ospitanti riutilizzabile (settore, capacità di supervisione, feedback delle coorti precedenti) che si accumula nei cicli di finanziamento

    A chi è rivolto questo programma

    Istituti accreditati (KA121)

    Organizzazioni accreditate Erasmus+ con budget annuali di mobilità e flussi ricorrenti.

    Istituti per progetti (KA122)

    Organizzazioni non accreditate che gestiscono progetti di mobilità Erasmus+ a breve termine.

    Consorzi

    Gruppi di più istituti che coordinano flussi di mobilità congiunti KA121 o KA122.

    Cosa è incluso

    Ogni programma include servizi completi gestiti end-to-end da Piktalent.

    Collocamento in azienda ospitante

    Selezionato da una rete verificata di oltre 3.000 aziende in 32 città, abbinato per settore al learning agreement, con tutor aziendali nominati confermati per iscritto prima della partenza.

    Alloggio di gruppo

    Residenze universitarie, appartamenti condivisi o famiglie ospitanti verificate entro 30–45 minuti dall'azienda. Ispezionati secondo una checklist fissa (sicurezza, internet, cucina, utenze).

    Assicurazione

    Copertura viaggio + medica + responsabilità civile conforme ai minimi Erasmus+ KA1 (€30.000 medici, rimpatrio incluso). Certificati emessi prima del volo.

    Preparazione linguistica

    Modulo pre-partenza integrato con OLS + 8–10h di coaching della lingua di lavoro all'arrivo, mirato al vocabolario aziendale.

    Pacchetto Beneficiary Module

    Learning agreement (ECVET o LA-T), log presenze, valutazioni di metà e fine mobilità co-firmate dai tutor, certificati Europass e file di chiusura audit-ready.

    Coordinatore locale + linea 24/7

    Un coordinatore nominativo per ogni città più una linea di emergenza 24/7 testata prima dell'arrivo di ogni coorte. Check-in giornalieri nella settimana 1, poi settimanali.

    Come le istituzioni usano davvero questo programma

    Modalità concrete con cui centri VET, università e consorzi utilizzano davvero le proprie dotazioni KA121/KA122 — non teoria, ma ciò che realizziamo ogni mese.

    Flussi VET annuali (KA121-VET)

    Un centro VET suddivide la dotazione accreditata in 3–4 coorti per anno accademico — tipicamente collocamenti di 2–4 settimane in Spagna, Portogallo o Italia allineati al curriculum (ristorazione, IT, amministrazione, meccanica).

    Primo progetto internazionale per un nuovo richiedente (KA122)

    Una scuola o un provider di formazione per adulti vince la sua prima sovvenzione Erasmus+ per una singola coorte di 15–25 studenti — spesso usata come trampolino verso l'accreditamento.

    Split di coorte su più destinazioni

    Un flusso suddiviso su 2–3 città (es. Valencia + Lisbona + Dublino) così specializzazioni diverse ottengono collocamenti rilevanti per settore condividendo logistica e reporting.

    Mobilità combinata studenti + personale accompagnatore

    Una coorte di studenti corre in parallelo con una settimana di job shadowing o formazione per docenti nella stessa città — il personale sviluppa metodologia mentre supervisiona gli studenti.

    Flussi ErasmusPro di lunga durata (KA121-VET)

    Studenti selezionati svolgono collocamenti di 90+ giorni per un'integrazione più profonda — usato dai centri con forti partnership industriali in città come Barcellona, Porto e Milano.

    Mobilità di consorzio sotto un istituto coordinatore

    Un istituto capofila detiene l'accreditamento e canalizza i flussi per le scuole partner, con Piktalent che fornisce un unico livello di delivery unificato per tutti i membri.

    Sfide comuni — e come le risolviamo

    Cosa ci dicono i coordinatori Erasmus+ che si rompe per primo quando la mobilità di gruppo scala — e cosa mettiamo in campo perché non accada.

    Sfida

    Trovare abbastanza aziende ospitanti nei settori giusti — specie in nicchie come energie rinnovabili, ruoli sanitari complementari o mestieri tecnici.

    La soluzione di Piktalent

    Lavoriamo su una rete di oltre 3.000 aziende verificate in 32 città, mappata per settore sui codici ESCO. Confermiamo per iscritto i tutor aziendali nominati prima della partenza, non solo il nome dell'azienda.

    Sfida

    Coordinare voli, alloggio, transfer, assicurazioni e SIM per 30–60 partecipanti senza un team viaggi dedicato.

    La soluzione di Piktalent

    Un project manager segue l'intera catena logistica per coorte: alloggio ispezionato, pickup in aeroporto, certificati assicurativi di gruppo, ripasso linguistico e linea di emergenza 24/7 testata prima dell'arrivo degli studenti.

    Sfida

    Mantenere la documentazione audit-ready per l'Agenzia Nazionale — learning agreement, presenze, valutazioni, evidenze EU Survey, Europass.

    La soluzione di Piktalent

    Consegnamo un unico pacchetto di chiusura pronto per il Beneficiary Module entro 2 giorni lavorativi dal rientro — valutazioni co-firmate, log di presenze, certificati Europass e riconciliazione EU Survey inclusi.

    Sfida

    Gestire incidenti all'estero — malattia, mismatch con l'azienda, problemi di alloggio — senza che diventino problemi nel report di qualità.

    La soluzione di Piktalent

    Coordinatore locale nominativo per città più un protocollo di recupero a metà mobilità documentato: ricollocazione presso un'altra azienda entro 48h, check-in giornalieri nella prima settimana, visita del supervisor a metà percorso, log scritto dell'incidente nel fascicolo.

    Sfida

    Dimostrare la conformità agli Erasmus Quality Standards in sede di revisione dell'accreditamento.

    La soluzione di Piktalent

    Il nostro workflow di delivery si mappa 1:1 sugli Erasmus Quality Standards (ambiente ospitante, supervisione, sicurezza dello studente, riconoscimento). I coordinatori citano direttamente il nostro processo nelle revisioni dell'Agenzia Nazionale — e lo usano per supportare la crescita della dotazione.

    Sfida

    Gestire programmi paralleli per i docenti accompagnatori senza raddoppiare il carico interno.

    La soluzione di Piktalent

    Organizziamo settimane parallele di job shadowing o formazione nella stessa destinazione, sincronizzate col calendario della coorte di studenti — un solo coordinatore, un solo calendario, un solo pacchetto di evidenze.

    Come funziona

    01

    Definizione (settimana 0–4)

    Revisione di progetto: dotazione KA121 o sovvenzione KA122, dimensione del gruppo, settori, destinazioni, template del learning agreement. Preventivo indicativo e piano città restituiti entro 48 ore.

    02

    Matching (settimana 4–10)

    Sourcing dell'azienda ospitante per ogni studente nelle città selezionate, validazione del profilo sul learning agreement, tutor nominati confermati e inviati al coordinatore.

    03

    Organizzazione (settimana 10 fino al volo)

    Alloggio di gruppo prenotato, assicurazione emessa, transfer aeroportuali pianificati, ripasso linguistico e pacchetto pre-partenza completo inviato all'istituto.

    04

    Esecuzione e chiusura

    Check-in giornalieri nella prima settimana, linea 24/7, visita di supervisione a metà mobilità, presenze e valutazioni monitorate settimanalmente. Pacchetto di chiusura Beneficiary Module consegnato entro 2 giorni lavorativi dal rientro.

    Come si svolge questo programma nella pratica

    Tre situazioni concrete di istituzioni o partecipanti e il percorso operativo gestito da Piktalent.

    Consorzio accreditato che gestisce 4 flussi KA121 in un anno accademico

    Un consorzio di 5 scuole VET condivide una dotazione KA121 di oltre 200 mobilità in 4 flussi su settori e destinazioni diverse. Piktalent agisce come organizzazione ospitante in ogni città. Un framework di qualità condiviso, un template comune di learning agreement e un pacchetto Beneficiary Module unificato eliminano duplicazioni nel consorzio.

    Risultato

    Tutti e 4 i flussi completati entro budget. Quality report a livello di consorzio preparato in 2 giorni invece delle precedenti 3 settimane. La dotazione futura cresce del 18%.

    Richiedente KA122 alla prima esperienza per un gruppo di settore di nicchia

    Un piccolo provider VET per adulti vince la sua prima sovvenzione KA122 per una coorte di 22 studenti in installazione di energie rinnovabili — una nicchia in cui il provider non ha rete ospitante. Piktalent mappa i risultati di apprendimento sui codici ESCO, individua 22 aziende ospitanti in Spagna e Portogallo, gestisce il briefing pre-partenza in remoto e mette in campo un supervisor locale per tutta la mobilità.

    Risultato

    Completamento al 100%. Il provider ripresenta domanda di accreditamento KA121 citando gli esiti KA122 come prova di capacità operativa.

    KA121 multi-paese con personale accompagnatore

    Un flusso KA121 di 45 studenti su 3 città — Dublino, Barcellona e Porto — con 6 docenti accompagnatori che necessitano di attività parallele di job shadowing e formazione. Ogni città ospita una coorte di studenti più un programma parallelo per il personale (job shadowing nella settimana 1, formazione nella settimana 2). Logistica, transfer ed eventi culturali serali sincronizzati tra le tre città.

    Risultato

    45 collocamenti + 6 ingressi di job shadowing per staff completati in un unico ciclo di quality report. La retention del personale nei flussi KA migliora l'anno successivo.

    È il programma giusto per te?

    KA121 (accreditato) e KA122 (per progetto) sono la lente di project management. Scegli questa pagina se stai pianificando a livello di progetto.

    Scegli questo programma quando…

    • Sei titolare di accreditamento Erasmus+ (KA121) o stai gestendo una sovvenzione per progetto (KA122).
    • Gestisci gruppi da 5 a oltre 60 partecipanti per flusso e hai bisogno di un coordinamento unico.
    • Hai bisogno di logistica multi-destinazione con qualità coerente tra città.
    • Il tuo progetto include sia studenti sia personale accompagnatore.
    • Vuoi un pacchetto di evidenze audit-ready alla chiusura del progetto.

    Considera un altro programma quando…

    KA121 vs KA122 vs KA131 vs KA171

    Riferimento rapido per i coordinatori che scelgono l'azione Erasmus+ KA1 più adatta a un flusso in arrivo.

    • KA121

      Settore
      VET / scuola / educazione adulti
      Modello di finanziamento
      Dotazione annuale (accreditata)
      Chi può candidarsi
      Organizzazioni accreditate Erasmus+
      Dimensione del gruppo
      5–60+ per flusso
      Reporting
      Beneficiary Module annuale + per flusso
      Più adatto a
      Flussi istituzionali ricorrenti
    • KA122

      Settore
      VET / scuola / educazione adulti
      Modello di finanziamento
      Sovvenzione per progetto
      Chi può candidarsi
      Qualsiasi organizzazione idonea
      Dimensione del gruppo
      5–30 tipici
      Reporting
      Singolo report finale di progetto
      Più adatto a
      Progetti alla prima esperienza / una tantum
    • KA131

      Settore
      Istruzione superiore
      Modello di finanziamento
      Dotazione annuale (Carta HEI)
      Chi può candidarsi
      HEI titolari di Carta
      Dimensione del gruppo
      Individuale + gruppo
      Reporting
      OLA per mobilità + report finale
      Più adatto a
      Tirocini studenti HEI in Europa
    • KA171

      Settore
      Istruzione superiore (internaz.)
      Modello di finanziamento
      Dotazione annuale (partner internaz.)
      Chi può candidarsi
      HEI titolari di Carta
      Dimensione del gruppo
      Individuale + gruppo
      Reporting
      OLA per mobilità + report finale
      Più adatto a
      Mobilità HEI con partner extra-UE

    Piktalent opera come organizzazione ospitante su tutte e quattro le azioni nelle 32 destinazioni europee.

    What This Programme Is NOT

    Chiarire il perimetro evita confusione in briefing di gara, revisioni di accreditamento e documentazione Beneficiary Module.

    Not this

    Non una consulenza per la scrittura del grant o l'accreditamento

    Non redigiamo domande KA122 né fascicoli di accreditamento KA121. Forniamo evidenze operative (rete ospitante, framework di qualità, esempi di valutazione) che rafforzano le domande scritte dal tuo team o consulente.

    Not this

    Non un sub-contractor dell'Agenzia Nazionale

    Piktalent è un'organizzazione ospitante privata, non nominata né auditata da alcuna Agenzia Nazionale. Il beneficiario legale è sempre il tuo istituto.

    Not this

    Non un sostituto del riconoscimento accademico

    Validazione ECVET / ECTS, approvazioni per il rilascio Europass e decisioni di riconoscimento restano all'istituto di invio. Forniamo il pacchetto strutturato di evidenze che supporta tali decisioni.

    Not this

    Non un rivenditore di agenzie locali terze

    Ogni città di destinazione è presidiata da personale Piktalent — verifica delle aziende, ispezione degli alloggi e risposta 24/7 sono gestiti internamente, non subappaltati.

    Pricing indicativo per partecipante

    La mobilità di gruppo KA121 / KA122 è quotata per partecipante. I range sotto sono indicativi per un collocamento di 4 settimane e dipendono da città, settore e inclusioni. Il pricing finale per coorte è fissato per iscritto entro 48 ore dalla consulenza.

    Città standard

    €1.200 – €1.600

    Valencia, Siviglia, Lisbona, Porto, Cracovia. Appartamento condiviso, collocamento, assicurazione, transfer, orientamento, supporto 24/7, documentazione completa pronta per il Beneficiary Module.

    Città di fascia media

    €1.600 – €2.100

    Madrid, Barcellona, Milano, Berlino, Dublino. Stesse inclusioni; riflette maggiori costi di alloggio e operativi.

    Città premium

    €2.100 – €2.800

    Parigi, Amsterdam, Dublino centrale. Stesse inclusioni; riflette scarsità di alloggi e margini operativi premium.

    What drives the variance

    • Città di destinazione e tipo di alloggio (residenza, appartamento condiviso, famiglia ospitante)
    • Durata del flusso (il costo marginale per settimana scende oltre le 8 settimane)
    • Competitività di settore (aziende specializzate in IT, sanità, ingegneria, rinnovabili)
    • Dimensione del gruppo (sconti volume da 15+ partecipanti per flusso)
    • Programmi paralleli per personale accompagnatore
    • Add-on: ore di lingua aggiuntive, upgrade a camera singola, programma culturale

    Questi range sono progettati per rientrare nei costi unitari Erasmus+ KA1 (supporto individuale + supporto organizzativo + viaggio) per le 32 destinazioni europee. Pricing finale per iscritto entro 48 ore dalla consulenza. Conferma i costi unitari Erasmus+ per il tuo anno di call con la tua Agenzia Nazionale.

    Come il pricing si mappa sui costi unitari Erasmus+ KA1

    Esempio pratico: collocamento VET di 4 settimane verso una destinazione del Country Group 1 (es. Spagna, Portogallo, Italia, Irlanda), indicativo per la Call 2025. Usalo per riconciliare il nostro pacchetto per partecipante con le linee di sovvenzione che hai effettivamente da spendere.

    Linea di sovvenzione Erasmus+Importo indicativoCosa copre in un pacchetto Piktalent
    Supporto individuale (studente, giorni 1–14)€81/giorno × 14 = €1.134Alloggio, vita quotidiana, trasporto locale, supervisione in loco.
    Supporto individuale (studente, giorni 15–28)€57/giorno × 14 = €798Stesso perimetro alla tariffa unitaria ridotta post giorno 14.
    Viaggio (fascia di distanza 500–1.999 km)€309 (o €395 per green travel + 4 giorni extra)Viaggio di andata e ritorno dal paese di invio alla città ospitante.
    Supporto organizzativo (per partecipante, primi 100)€350Sourcing aziende, learning agreement, pacchetto di evidenze, supporto Beneficiary Module, monitoraggio.
    Supporto inclusione (se applicabile)€100 + costi realiSupporto aggiuntivo per partecipanti con minori opportunità.
    Totale sovvenzione disponibile per studente≈ €2.591 (escl. inclusione)I pacchetti Piktalent KA121/KA122 si attestano tipicamente tra €1.400 e €1.800 per questo profilo, lasciando margine per overhead istituzionale e contingency.

    Cifre basate sui costi unitari della Guida al Programma Erasmus+ Call 2025 per studenti VET in mobilità di 4 settimane, esempio per country group. Conferma sempre i tassi esatti con la tua Agenzia Nazionale. Fonte: Commissione Europea, Erasmus+ Programme Guide.

    Pronto a mappare la tua dotazione KA121 o KA122 su una coorte reale?

    Inviaci dimensione del gruppo, settori e città target — restituiamo un preventivo indicativo e un piano città entro 48 ore.

    Richiedi un preventivo in 48h

    Livelli di servizio operativi

    Impegni concreti — non ambizioni. Monitorati per coorte e rivisti a ogni riunione di chiusura.

    • Prima risposta a incidente critico

      < 60 minuti

      Sanitario, sicurezza, crollo dell'azienda ospitante — 24/7/365.

    • Presenza in loco per incidente critico

      < 4 ore

      Ove geograficamente possibile nella città di destinazione.

    • Prima risposta a problema operativo

      < 4 ore

      Alloggio, cambio supervisor, contestazione presenze.

    • Piano di risoluzione problema operativo

      < 24 ore

      Azione documentata con owner ed ETA.

    • Re-verifica delle aziende ospitanti

      Ogni 12 mesi

      Visita in sede, colloquio col supervisor, revisione feedback degli studenti.

    • Controllo qualità dell'alloggio

      Pre-arrivo + settimana 1

      Ispezione documentata fotograficamente, checklist firmata.

    • Check-in con il partecipante in mobilità

      Settimana 1 quotidiano + quindicinale

      1:1 strutturato con il coordinatore locale.

    • Consegna documentazione di chiusura

      < 2 giorni lavorativi dal rientro

      Pronto per Beneficiary Module: presenze, valutazioni, Europass, riconciliazione EU Survey.

    Gli SLA si applicano a tutte le coorti KA121 / KA122 sotto contratto di servizio Piktalent.

    Perché le istituzioni scelgono Piktalent

    200+
    Sovvenzioni accreditate e di progetto gestite
    60+
    Partecipanti massimi per flusso
    3–6 mesi
    Lead time di pianificazione consigliato
    2 giorni
    Assemblaggio pacchetto di chiusura (vs settimane)
    Un unico punto di contatto su tutte le destinazioni: una sola inbox, una sola timeline, una sola fattura — invece di negoziare con città e fornitori multipli.
    Documentazione pronta per il Beneficiary Module per ogni flusso, così la chiusura di un ciclo KA121 o l'assemblaggio del report finale KA122 passa da settimane a giorni.
    Workflow mappato 1:1 sugli Erasmus Quality Standards — citato direttamente nelle revisioni di qualità dell'Agenzia Nazionale.
    Logistica multi-destinazione con qualità coerente tra città, supportata da coordinatori locali nominativi per ogni città (non un call center).
    Supporto del personale accompagnatore gestito in parallelo: programmi paralleli di job shadowing o formazione sincronizzati con la coorte di studenti.
    Protocollo di recupero a metà mobilità documentato e usato in coorti reali, così gli incidenti isolati restano isolati e non emergono in audit.
    Un forte track record di delivery rafforza le revisioni di accreditamento e supporta la crescita della dotazione nei cicli KA121 successivi.
    I richiedenti KA122 alla prima esperienza ottengono un modello di delivery chiavi in mano e una referenza scritta per la successiva domanda di accreditamento KA121.

    Domande frequenti

    Per università, centri VET e coordinatori

    Pianifica un programma KA121 / KA122

    Condividi la dimensione della dotazione, il mix di settori e le preferenze di destinazione. Rispondiamo con un piano città, la disponibilità delle aziende ospitanti e un pricing indicativo entro 48 ore.

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