Wer sich bewerben kann
- Derzeit eingeschriebene Studierende an einer Hochschule (HEI) mit Erasmus-Charta (ECHE) in einem Programmland.
- VET-Lernende, die an einem Berufsbildungsanbieter eingeschrieben sind, der an Erasmus+ KA122-VET- oder KA121-VET-Projekten teilnimmt.
- Absolvent:innen — innerhalb von 12 Monaten nach dem Abschluss, sofern die Bewerbung noch während des Studiums erfolgte.
- Promovierende — förderfähig im Rahmen der Kurzzeitmobilität KA131 (5–30 Tage) und der Langzeitmobilität (2–12 Monate).
- Personal, das eine Lehr- oder Fortbildungsmobilität anstrebt — separates Verfahren, hier nicht behandelt.
Sie bewerben sich über das Erasmus-Büro Ihrer Heimathochschule (auch International Office oder Mobility Office genannt), nie direkt bei der Europäischen Kommission. Die Kommission finanziert die Nationale Agentur, diese finanziert Ihre Universität, und diese finanziert Sie.
Der Sechs-Schritte-Prozess im Überblick
- Schritt 1 — Förderfähigkeit mit dem Erasmus-Büro klären und das verbleibende Mobilitätsbudget prüfen (12 Monate pro Studienzyklus).
- Schritt 2 — Eine Gasteinrichtung in einem Programmland finden (jeder EU-Mitgliedstaat, Island, Liechtenstein, Norwegen, Nordmazedonien, Serbien, Türkei).
- Schritt 3 — Das Learning Agreement for Traineeships (LA-T) mit der Gasteinrichtung und dem Hochschulkoordinator unterzeichnen.
- Schritt 4 — Die Finanzhilfevereinbarung und die erste Rate erhalten (in der Regel 70–80 % vor der Abreise).
- Schritt 5 — Die OLS-Sprachbewertung abschließen und ausreisen.
- Schritt 6 — Das Praktikumszertifikat und den EU Participant Report innerhalb von 30 Tagen nach der Rückkehr einreichen.
Schritt 1 — Prüfung der Förderfähigkeit
Bevor Sie Zeit in die Suche nach einer Gasteinrichtung investieren, muss Ihr Erasmus-Büro drei Dinge bestätigen.
- Sie sind zum Zeitpunkt der Mobilität in einem Studiengang eingeschrieben (Absolventen-Fenster: Die Auswahl muss vor dem Abschluss erfolgen, die Mobilität muss innerhalb von 12 Monaten nach dem Abschluss enden).
- Sie haben Ihr 12-Monats-Erasmus-Budget pro Zyklus noch nicht ausgeschöpft (Bachelor, Master und Promotion haben jeweils 12 Monate, Studium und Praktikum zusammengerechnet).
- Ihr Gastland, Sektor und Fachbereich sind förderfähig (Militäreinrichtungen, EU-Institutionen und EU-Fördereinrichtungen sind als Gasteinrichtungen ausgeschlossen).
Schritt 2 — Die Gasteinrichtung finden
Zwei Wege: eigenständige Suche oder über einen Placement-Anbieter. Die Erasmus+ Regeln bevorzugen keinen der beiden — entscheidend ist, dass die Gasteinrichtung das Learning Agreement unterschreibt.
- Eigenständig — Partnerdatenbank der Universität, Alumni-Netzwerk, direkte Kaltakquise.
- Über einen Placement-Partner — Piktalent und ähnliche Anbieter prüfen Gasteinrichtungen und übernehmen die Formalitäten. Nützlich, wenn Sie eine bestimmte Stadt, Branche oder ein bestimmtes Startdatum benötigen.
- Vermeiden Sie Vermittlungsplattformen mit Bewerbungsgebühr — die Erasmus+ Regeln verbieten es Gasteinrichtungen und Vermittlern, Teilnehmenden verpflichtende Vermittlungsgebühren zu berechnen.
Die Gasteinrichtung muss eine öffentliche oder private Organisation sein, die auf dem Arbeitsmarkt oder in Bildung, Ausbildung und Jugendarbeit tätig ist. Familienunternehmen, bei denen der/die Praktikant:in mit dem/der Inhaber:in verwandt ist, sind ausgeschlossen.
Schritt 3 — Das Learning Agreement for Traineeships (LA-T)
Das LA-T ist das wichtigste Dokument des gesamten Prozesses. Es muss von Praktikant:in, entsendender Universität und Gasteinrichtung unterzeichnet werden, BEVOR die Mobilität beginnt. Kein unterschriebenes LA-T bedeutet keinen Zuschuss.
- Abschnitt „Vor der Mobilität“ — detailliertes Praktikumsprogramm, Lernergebnisse, Monitoring-Plan, Bewertungsmethode, zu vergebende ECTS-Punkte.
- Abschnitt „Während der Mobilität“ — wird nur verwendet, wenn sich das Praktikum unterwegs wesentlich ändert; beide Seiten unterschreiben erneut.
- Abschnitt „Nach der Mobilität“ — das Praktikumszertifikat (von der Gasteinrichtung unterschrieben) bestätigt Dauer, Stunden und erledigte Aufgaben.
Schritt 4 — Fördersätze 2026
Erasmus+ Praktikumszuschüsse kombinieren einen monatlichen Grundbetrag (nach Ländergruppe) mit einem Praktikumszuschlag sowie optionalen Zuschlägen für Inklusion und grüne Anreise.
- Gruppe 1 (hohe Kosten: Dänemark, Finnland, Island, Irland, Liechtenstein, Luxemburg, Norwegen, Schweden) — 600–750 €/Monat Grundbetrag.
- Gruppe 2 (mittel: Österreich, Belgien, Zypern, Frankreich, Deutschland, Griechenland, Italien, Malta, Niederlande, Portugal, Spanien) — 540–690 €/Monat Grundbetrag.
- Gruppe 3 (niedriger: Bulgarien, Kroatien, Tschechien, Estland, Ungarn, Lettland, Litauen, Polen, Rumänien, Serbien, Slowakei, Slowenien, Nordmazedonien, Türkei) — 490–640 €/Monat Grundbetrag.
- Praktikumszuschlag — zusätzlich 150 €/Monat in allen Gruppen.
- Zuschlag für geringere Chancen — zusätzlich 250 €/Monat für Teilnehmende mit Behinderung, Geflüchtete, mit geringem Einkommen oder ländlicher Herkunft.
- Zuschlag für grüne Anreise — 50 € einmalig + bis zu 4 zusätzliche Reisetage für emissionsarme Verkehrsmittel.
Die genauen Beträge pro Land legt Ihre Nationale Agentur innerhalb der Bandbreiten der Kommission fest und können zwischen Universitäten im selben Land um ±50 € abweichen. In unserer Zuschuss-Übersicht finden Sie die aktuellen Zahlen.
| Ländergruppe | Beispielländer | Grundbetrag | Mit Praktikumszuschlag |
|---|---|---|---|
| Gruppe 1 | Dänemark, Irland, Norwegen, Schweden, Finnland, Island, Luxemburg | 600–750 € | 750–900 € |
| Gruppe 2 | Deutschland, Frankreich, Spanien, Italien, Niederlande, Belgien, Portugal, Österreich | 540–690 € | 690–840 € |
| Gruppe 3 | Polen, Tschechien, Rumänien, Ungarn, Kroatien, Slowakei, Türkei, Nordmazedonien | 490–640 € | 640–790 € |
| Inklusionszuschlag | Alle Gruppen — Teilnehmende mit geringeren Chancen | +250 €/Monat | Kombinierbar mit Grundbetrag + Praktikumszuschlag |
| Zuschlag grüne Anreise | Alle Gruppen — nur emissionsarme Reise | +50 € einmalig | Plus bis zu 4 zusätzliche Reisetage |
Schritt 5 — OLS und Formalitäten vor der Abreise
- Online Linguistic Support (OLS) — verpflichtende Sprachbewertung in der Hauptarbeitssprache des Praktikums. So bald wie möglich nach Bewilligung des Zuschusses absolvieren.
- Europäische Krankenversicherungskarte (EHIC) — bei Ihrer Heimatkrankenkasse beantragen; gültig in EU/EWR/Schweiz.
- Haftpflichtversicherung — von den meisten Gasteinrichtungen verlangt; entweder bietet Ihre Universität eine Gruppenversicherung an, oder Sie schließen selbst eine ab (20–50 € für das Praktikum).
- NIE / NUSS / entsprechende Nummern im Gastland — siehe unsere länderspezifischen Leitfäden.
Schritt 6 — Während und nach der Mobilität
- Führen Sie ein Protokoll über Stunden und Aufgaben; die Gasteinrichtung benötigt dieses, um das Praktikumszertifikat auszustellen.
- Informieren Sie Ihr Erasmus-Büro über jede Änderung des Start- oder Enddatums, sobald diese bekannt ist.
- Innerhalb von 30 Tagen nach der Rückkehr: Praktikumszertifikat einreichen, die EU Survey (automatisch von der Kommission per E-Mail versendet) ausfüllen und die letzten 20–30 % des Zuschusses erhalten.
- Anerkennung: Die im LA-T vereinbarten ECTS-Punkte werden von Ihrer Heimatfakultät in Ihr Transcript aufgenommen.
Realistischer Zeitplan
- Wochen 0–2 — Interne Bewerbung beim Erasmus-Büro.
- Wochen 2–6 — Suche nach Gasteinrichtung und Angebotsschreiben.
- Wochen 6–10 — Learning Agreement wird von allen drei Parteien unterschrieben.
- Wochen 10–12 — Finanzhilfevereinbarung und OLS.
- Wochen 12–14 — Abreise, administrative Schritte vor Ort (NIE, NUSS, Unterkunft).
Häufige Fehler bei der Bewerbung
- Das Praktikum beginnen, bevor alle drei LA-T-Unterschriften vorliegen — der Zuschuss verfällt dann.
- Eine frühere Studienmobilität im selben Zyklus falsch anrechnen — Studium und Praktikum teilen sich das 12-Monats-Budget pro Zyklus.
- Eine Gasteinrichtung wählen, die eine EU-Institution oder eine EU-finanzierte Einrichtung ist — nicht förderfähig.
- Das Absolventen-Fenster verpassen (Auswahl vor dem Abschluss, Abschluss des Praktikums innerhalb von 12 Monaten nach dem Abschluss).
- Die OLS auslassen — die letzte Zuschussrate kann dann einbehalten werden.
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Verwandte Leitfäden und Ressourcen
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- Erasmus KA131 Fördersätze 2026Aktuelle Fördersätze nach Ländergruppe.
- Learning Agreement for Traineeships — Leitfaden für Koordinator:innenAusführliche Erklärung des LA-T-Dokuments.
- Erasmus-Praktikum nach dem AbschlussRegeln für das Absolventen-Fenster.
- Für Studierende — Premium-UnterstützungVollumfängliche Unterstützung für die gesamte Bewerbung.
Quellen
In diesem Artikel zitierte offizielle Quellen. Alle Links öffnen in einem neuen Tab.
- Erasmus+ Programme Guide 2026 — European Commission
- Erasmus+ Mobility for traineeships — European Commission
- Erasmus Without Paper Network — EUF / EWP
- Learning Agreement for Traineeships template — European Commission
- Online Linguistic Support (OLS) platform — European Commission
Über die Autoren
Piktalent Redaktion — Erasmus+ Mobilitätspraktiker seit 2009
Diesen Leitfaden schreibt das Redaktions- und Placement-Team von Piktalent. Piktalent ist die Mobilitätsmarke der The Student Mobility Group, die seit 2009 internationale Praktika und Erasmus+ Mobilitäten organisiert. Wir vermitteln Studierende an Gastunternehmen in Europa und den USA, unterschreiben die Learning Agreements, prüfen die Gastgeber und betreuen die Teilnehmenden vor Ort — die hier beschriebenen Abläufe sind also unsere eigenen, keine Zusammenfassung anderer Websites.
Warum wir dazu schreiben können
- •Seit 2009 aktiv als The Student Mobility Group; Piktalent seit 2023.
- •Erasmus+ Mobilitäten in KA131, KA171, KA121 und KA122 werden für entsendende Einrichtungen vollständig abgewickelt.
- •Prüfung von Gastunternehmen, Learning Agreements, Unterkunft, Versicherung und Betreuung vor Ort in über 30 Ländern.
- •Täglicher direkter Kontakt zu Nationalagenturen, Gastunternehmen, Hochschulen und Berufsbildungsanbietern.
Wie dieser Artikel geprüft wird
- •Jede Tatsachenaussage wird vor Veröffentlichung an einer Primärquelle geprüft — EU-Institutionen, Nationalagenturen, Ministerien oder amtliche Statistik.
- •Zahlen, Gebühren und Fristen werden zum oben angegebenen Prüfdatum erneut kontrolliert.
- •Abläufe werden mit den Fällen abgeglichen, die unser Placement-Team in den letzten 12 Monaten bearbeitet hat.
- •Korrekturen sind willkommen: Schreiben Sie uns, und wir aktualisieren den Leitfaden mit Änderungsdatum.
Institutionelle Quellen, mit denen wir arbeiten
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- EuropassOffizielle Tools für Lebenslauf und Kompetenzprofil
- CEFRSprachniveaus des Europarats (A1–C2)
- EURESLebens- und Arbeitsbedingungen in Europa
- EurostatBeschäftigungsstatistik für Hochschulabsolventen
- Erasmus+ Programme GuideRegeln, Förderfähigkeit und Finanzierung jeder Leitaktion
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