24 VET-Schüler absolvieren erfolgreich ein 4-wöchiges Praktikumsprogramm in Barcelona

IES Técnico de Formación, ein Berufsbildungszentrum in Deutschland, hatte Erasmus+ KA122-Mittel für eine Gruppenmobilität nach Barcelona erhalten, verfügte aber über keinen lokalen Partner vor Ort. Sie kontaktierten Piktalent auf der Suche nach einem Dienstleister, der alles übernehmen konnte — vom Matching mit Unternehmen über die Unterkunft bis hin zur Konformitätsdokumentation.

Das Team von Piktalent begann mit einer detaillierten Bedarfsanalyse: 24 Schüler, aufgeteilt auf Automobil und Informatik, wobei jeder eine Platzierung benötigte, die auf seinen VET-Lehrplan abgestimmt war. Innerhalb von 6 Wochen hatte das Team 12 Gastunternehmen in ganz Barcelona identifiziert und Verträge mit ihnen unterzeichnet, von Kfz-Werkstätten bis hin zu Softwarehäusern.

Während des 4-wöchigen Programms profitierte jeder Teilnehmer von wöchentlichen Check-ins mit der lokalen Piktalent-Koordinatorin. Vorfälle — von Wartungsanfragen in der Unterkunft bis hin zu einem Unternehmenswechsel für einen Schüler — wurden in weniger als 24 Stunden gelöst. Die Orientierungssitzung am ersten Tag behandelte spanische Arbeitsnormen, öffentliche Verkehrsmittel, Notfallkontakte und kulturelle Tipps.

Ergebnis: 100 % Abschlussquote, positive Bewertungen von allen Gastunternehmen und ein Koordinator, der sofort die nächste Kohorte buchte. Die Einrichtung lobte das Modell des „einzigen Ansprechpartners“, das das übliche Hin und Her mit mehreren lokalen Anbietern eliminierte.

In Bezug auf die Dokumentation lieferte Piktalent am Ende der Mobilität das vollständige KA122-Audit-Dossier: 24 unterzeichnete Praktikumsvereinbarungen, Anwesenheitslisten der Arbeitgeber, individuelle Bewertungsberichte, Europass-Mobilitäts-Dokumente und einen konsolidierten Kohortenbericht, der auf die Projektziele der Einrichtung abgestimmt war. Der deutsche Koordinator gab an, dass das Dossier von seiner Nationalen Agentur ohne eine einzige Rückfrage akzeptiert wurde — eine Seltenheit bei einer Gruppenmobilität mit 24 Teilnehmern und der Hauptgrund für die Fortsetzung der Partnerschaft im nächsten Jahr.