24 studenti VET completano un programma di stage di 4 settimane a Barcellona

IES Técnico de Formación, centro di formazione professionale in Germania, aveva ottenuto un finanziamento Erasmus+ KA122 per una mobilità di gruppo a Barcellona, ma non aveva un partner ospitante locale. Ha contattato Piktalent cercando un fornitore in grado di gestire tutto — dall'abbinamento aziende alla documentazione di conformità.

Il team di Piktalent ha iniziato con una valutazione dettagliata dei bisogni: 24 studenti divisi tra automotive e informatica, ciascuno con la necessità di un placement allineato al proprio percorso VET. In 6 settimane, il team aveva identificato e siglato accordi con 12 aziende ospitanti in tutta Barcellona, dalle officine automobilistiche agli sviluppatori software.

Durante le 4 settimane del programma, ogni partecipante ha beneficiato di incontri settimanali con la coordinatrice locale Piktalent. Gli incidenti — da una richiesta di manutenzione dell'alloggio a una rotazione aziendale per uno studente — venivano risolti in meno di 24 ore. La sessione di orientamento del primo giorno copriva le norme professionali spagnole, i trasporti pubblici, i contatti d'emergenza e consigli culturali.

Risultato: 100% di completamento, valutazioni positive da parte di tutte le aziende ospitanti e un coordinatore che ha immediatamente prenotato la cohorte successiva. L'istituto ha apprezzato il modello 'punto di contatto unico' che eliminava i consueti scambi con più fornitori locali.

Sul fronte documentale, Piktalent ha consegnato il dossier di audit KA122 completo a fine mobilità: 24 convenzioni di tirocinio firmate, registri presenze dei datori di lavoro, rapporti di valutazione individuali, documenti Europass Mobilità e un rapporto di coorte consolidato allineato agli obiettivi di progetto dell'istituto. Il coordinatore tedesco ha riferito che il dossier è stato accettato dalla propria Agenzia Nazionale senza una sola domanda aggiuntiva — fatto raro per una mobilità di gruppo a 24 partecipanti e ragione principale del rinnovo della partnership l'anno successivo.