24 estudantes VET concluem com sucesso um programa de estágio de 4 semanas em Barcelona
"A Piktalent entregou exatamente aquilo de que precisávamos: colocações fiáveis, empresas de qualidade e zero encargo logístico para a nossa equipa de coordenação."
1O desafio
Uma instituição VET alemã precisava de colocar 24 estudantes das áreas de Automóvel e Informática em empresas de acolhimento de qualidade em Barcelona, dentro de um calendário apertado. O coordenador exigia um único ponto de contacto para toda a logística — colocações, alojamento, seguro, orientação e acompanhamento.
2A solução
A equipa da Piktalent em Barcelona identificou e validou 12 empresas de acolhimento, ajustadas ao perfil profissional de cada estudante. Disponibilizámos alojamento partilhado mobilado perto de transportes públicos, organizámos um dia de orientação abrangente, criámos contactos semanais e entregámos relatórios de avaliação detalhados para efeitos de conformidade com o Erasmus+.
3Resultados-chave
A história completa
O IES Técnico de Formación, um centro de formação profissional na Alemanha, tinha obtido financiamento Erasmus+ KA122 para uma mobilidade de grupo em Barcelona, mas não dispunha de um parceiro local no terreno. Contactaram a Piktalent à procura de um prestador de serviços que pudesse assumir tudo — desde a correspondência com empresas até ao alojamento e à documentação de conformidade.
A equipa da Piktalent começou por uma análise detalhada das necessidades: 24 estudantes, divididos entre Automóvel e Informática, cada um necessitando de uma colocação alinhada com o seu currículo VET. Em 6 semanas, a equipa tinha identificado e assinado contratos com 12 empresas de acolhimento em toda Barcelona, desde oficinas automóveis a empresas de software.
Durante o programa de 4 semanas, cada participante beneficiou de contactos semanais com a coordenadora local da Piktalent. Incidentes — desde pedidos de manutenção no alojamento até à mudança de empresa de um estudante — foram resolvidos em menos de 24 horas. A sessão de orientação do primeiro dia abordou as normas de trabalho espanholas, os transportes públicos, os contactos de emergência e dicas culturais.
Resultado: taxa de conclusão de 100 %, avaliações positivas de todas as empresas de acolhimento e um coordenador que reservou de imediato a próxima coorte. A instituição elogiou o modelo de "ponto de contacto único", que eliminou o habitual vaivém com vários fornecedores locais.
Em termos de documentação, a Piktalent entregou, no final da mobilidade, o dossiê completo de auditoria KA122: 24 acordos de estágio assinados, folhas de presença dos empregadores, relatórios de avaliação individuais, documentos de Mobilidade Europass e um relatório de coorte consolidado, alinhado com os objetivos do projeto da instituição. O coordenador alemão referiu que o dossiê foi aceite pela sua Agência Nacional sem um único pedido de esclarecimento — algo raro numa mobilidade de grupo com 24 participantes, e a principal razão para a continuação da parceria no ano seguinte.
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